Há uma maneira simples e segura de gerenciar o processo de assinatura digital e isso transformou a forma como as pessoas celebram contratos

As primeiras assinaturas conhecidas datam de antes de 3000 AC e elas não eram realmente assinaturas. Eram, na verdade, selos cilíndricos pressionados em argila úmida para autenticar documentos. Os seres humanos sempre precisaram de uma maneira para verificar documentos e se sentir seguros sobre como fazemos negócios. À medida que nossa tecnologia mudou, nossa capacidade de criar e gerenciar documentos seguros e confiáveis também mudou. A Docusign eSignature para Zoom Meetings é uma maneira segura e fácil de colaborar virtualmente durante o processo de assinatura de um contrato. 

Sejam acordos financeiros de alto risco ou transações imobiliárias que mudam a vida, as decisões mais importantes são acompanhadas de documentos importantes. "Os contratos impulsionam tudo, toda a economia", afirma Tony Ramoutar, gerente sênior de produtos e integrações da Docusign.

Se você já assinou algo digitalmente, é bem provável que tenha usado a Docusign. Desde sua criação em 2003, a Docusign criou um espaço para que as pessoas repensassem a forma de assinar documentos importantes. Assinar documentos virtualmente tem seus desafios, e a equipe da Docusign se propôs a criar uma nova experiência para permitir que seus clientes se conectem no local onde assinam a maior parte de seus documentos digitais: o Zoom Meetings.

Para algumas transações, faz sentido se encontrar pessoalmente, mesmo que ainda usem o Docusign em vez de uma assinatura manual mais tradicional. Porém, quando não existe a opção de um encontro presencial para assinatura de documentos, ou ele não é necessário, se reunir e assinar usando o Zoom Meetings pode dar a todos aquilo de que precisam. Fazia todo sentido criar uma integração com a segurança da Docusign e a facilidade de uso do Zoom Meetings. 

Integrar a Docusign diretamente no Zoom Meetings resolveu imediatamente os problemas dos clientes que antes eram difíceis de gerenciar.

• Os clientes do setor financeiro ganharam um controle mais rigoroso sobre o compartilhamento de tela para se sentirem mais confiantes de que estavam compartilhando os documentos corretos com seus clientes. 
• Os clientes do setor imobiliário puderam revisar e assinar, remotamente, documentos de fechamento de um contrato de forma fácil e segura com seus agentes em qualquer cidade ou fuso horário, oferecendo mais flexibilidade e economizando o tempo de viagem.
• Os clientes envolvidos em um processo legal tinham um espaço seguro recém-criado para as contrapartes negociarem e assinarem quando não tinham permissão legal para estar na mesma sala.

Como os fluxos de trabalho mudaram, a Docusign se adaptou para atender às necessidades de seus clientes. "Não é sempre que as pessoas fazem as coisas pessoalmente", avalia Tony. "O que estamos vendo é que os clientes que por necessidade começaram a usar nossa assinatura eletrônica integrada ao Zoom, continuaram ou aumentaram seu uso mesmo após os encontros presenciais para a assinatura de contratos voltar a ser uma opção."

A equipe da Docusign já está pensando em maneiras de ajudar as empresas a transformar dados de contratos em insights e acelerar o crescimento. Há muitas oportunidades no gerenciamento de contratos, na avaliação jurídica interna e externa e na substituição do longo processo de envio e recebimento de documentos por e-mail para aprovação. 

"A segurança, a capacidade de auditoria e o aprimoramento da experiência de colaboração são os principais objetivos da nossa equipe." Tony revela. "Na Docusign, nosso objetivo é tornar cada etapa do processo de contrato mais inteligente, especialmente quando as pessoas usam a Docusign e o Zoom juntos."

Dê vida aos seus contratos com a Docusign eSignature para o Zoom.