Zoom Communications, Inc., onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven ('Zoom', 'wij', 'ons' en 'onze') doen er alles aan om je privacy te beschermen. Deze Privacyverklaring voor kandidaten ('Verklaring') beschrijft de privacypraktijken die van toepassing zijn op het door ons verzamelen, gebruiken en openbaar maken van gegevens met betrekking tot jou als een geïdentificeerde of identificeerbare kandidaat ('Persoonsgegevens') wanneer je ('je', 'jouw' of 'de Kandidaat') met ons in contact komt voor werk- of stagemogelijkheden, via welke methode dan ook (gezamenlijk de 'Sites'), evenals hoe we die informatie gebruiken en delen. We waarderen je interesse in Zoom en zorgen ervoor dat je Persoonsgegevens op verantwoorde wijze worden verwerkt en gebruikt.
Inwoners van Californië dienen de California Privacy Notice te raadplegen
Persoonsgegevens die we verzamelen
Hoe we je persoonsgegevens gebruiken
Hoe we je persoonsgegevens delen
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens
Bewaring van je persoonsgegevens
Internationale overdracht van je persoonsgegevens
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER)
Wijzigingen aan deze Verklaring
Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact met ons op via privacy@zoom.us.
Persoonsgegevens die we verzamelen
Voor het verwerken van je sollicitatie vragen wij je Persoonsgegevens over jezelf te verstrekken. Je verstrekt je gegevens vrijwillig en je bepaalt de omvang van de informatie die je aan Zoom verstrekt. Sommige informatie kan echter nodig zijn om een evaluatie van je sollicitatie te voltooien en zonder deze informatie kan ons vermogen om jou als kandidaat te beschouwen beperkt zijn. Als je sollicitatie succesvol is, ontvang je van ons een aparte privacyverklaring waarin we uitleggen hoe we de Persoonsgegevens van onze werknemers verwerken.
Van jou
Als sollicitant verstrek je Zoom bepaalde Persoonsgegevens, waaronder opleidings- en arbeidsachtergrond, contactgegevens en voorkeuren, kwalificaties, werkvergunning of visuminformatie en banen of andere carrièremogelijkheden waarvoor je een sollicitatie wilt indienen. Je kunt er ook voor kiezen om Zoom aanvullende informatie te verstrekken, zoals je cv, motivatiebrief of transcripten, referenties en gerelateerde informatie, informatie over vergoedingen en informatie over speciale behoeften of gezondheidsproblemen en informatie met betrekking tot aanpassingen die je kunt aanvragen tijdens het wervingsproces.
Gevoelige persoonsgegevens
Sommige Persoonsgegevens kunnen onder bepaalde privacywetten als gevoelige persoonsgegevens worden beschouwd. Gevoelige persoonsgegevens omvatten bijvoorbeeld identiteitsbewijzen van de overheid, informatie met betrekking tot iemands ras of etnische afkomst, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen, fysieke of geestelijke gezondheid of toestand, seksuele geaardheid of vakbondslidmaatschap. Het kan informatie bevatten over strafbare feiten of veroordelingen van een persoon, evenals alle andere informatie die als gevoelig wordt beschouwd krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit wordt ook wel een ‘bijzondere categorie gegevens’ genoemd. Naast het bovenstaande worden Persoonsgegevens met betrekking tot identiteitsbewijzen van de overheid, burgerservicenummers, financiële rekeninggegevens, geolocatie en de inhoud van post, e-mail en sms-berichten aan ontvangers buiten het bedrijf beschouwd als ‘gevoelige persoonlijke gegevens’ volgens de privacywetgeving van Californië.
Zoom vraagt geen gevoelige Persoonsgegevens in verband met werving, tenzij dit toegestaan of vereist is krachtens de lokale wetgeving (bijvoorbeeld voor toezicht op gelijke kansen of intern beleid in verband met op kwaliteiten gebaseerde werving en antidiscriminatie). Mits vereist krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of privacy zullen we je toestemming vragen voor ons gebruik van je gevoelige Persoonsgegevens.
Van derden
Zoom kan ook informatie verzamelen van derden die wettelijk gerechtigd zijn om je informatie met ons te delen, bijvoorbeeld in verband met een antecedenten- of arbeidsonderzoek of een arbeidsreferentie. Andere voorbeelden zijn socialmediasites (zoals LinkedIn).
Waar toegestaan door de wet en voor zover van toepassing moet Zoom mogelijk ook antecedenten- of strafrechtelijke controles uitvoeren om je geschiktheid voor een vacature of kans te bepalen.
Automatisch
We verzamelen automatisch Persoonsgegevens van onze Sites, bijvoorbeeld je IP-adres of van onze 'Zoom Careers'-pagina waar je openstaande vacatures kunt raadplegen en zoeken. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over de Persoonsgegevens die we via onze Sites verzamelen.
Hoe we je persoonsgegevens gebruiken
We gebruiken je Persoonsgegevens in ons sollicitatie- en wervingsproces voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen van je kwalificaties, vaardigheden en interesses ten opzichte van onze carrièremogelijkheden;
- Je nieuws, waarschuwingen en andere informatie over carrières bij Zoom te sturen;
- het verifiëren van de informatie die jij of anderen verstrekken en het uitvoeren van referentiecontroles of het uitvoeren van antecedentenonderzoeken (indien van toepassing);
- Het faciliteren van het wervings- en sollicitatieproces;
- het opstellen van een aanbiedingsbrief, als je sollicitatie succesvol is;
- Het beheren en verbeteren van onze wervingsprocessen;
- Het produceren van beheerrapporten met analyses met betrekking tot wervingsstatistieken, zoals de duur van het wervingsproces;
- Voldoen aan toepasselijke wetten, voorschriften, juridische processen of afdwingbare overheidsverzoeken; of
- proactief onderzoek doen naar je opleidings- en professionele achtergrond en vaardigheden en contact met je opnemen als we denken dat je geschikt bent voor een rol bij ons.
We zullen je informatie ook gebruiken voor veiligheids- en beveiligingsdoeleinden en om de rechten en eigendommen van Zoom, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, werknemers of het publiek te beschermen, mits dit wettelijk is vereist of toegestaan.
Als jou een baan bij Zoom wordt aangeboden en als je deze accepteert, wordt de informatie die tijdens het sollicitatie- en wervingsproces wordt verzameld, onderdeel van je arbeidsverleden.
Hoe we je persoonsgegevens delen
Zoom zal de informatie over je sollicitatie niet verkopen aan niet-gelieerde derden voor hun marketingdoeleinden. We zorgen ervoor dat toegang tot je Persoonsgegevens beperkt wordt tot diegenen die toegang nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren, en tot derden die een legitiem doel hebben om er toegang toe te krijgen. We kunnen Persoonsgegevens over jou delen met derden in de volgende omstandigheden:
- Onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven, met betrekking tot de hierboven beschreven doeleinden.
- Leveranciers, consultants en andere dienstverleners: we kunnen je Persoonsgegevens, indien nodig, intern en met dienstverleners, agenten en andere derden delen (bijvoorbeeld wervers, consultants, leveranciers van cyberveiligheid, advocaten en achtergrondcontrolediensten in verband met werving, werkgelegenheid, risico's ten aanzien van veiligheid en beveiliging, corporate governance, overnames en wettelijke of regelgevende vereisten).
- Om juridische redenen: Zoom kan Persoonsgegevens delen als dat nodig is om: (1) te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of te reageren op, onderzoek te doen naar of deel te nemen aan geldige juridische procedures en procesvoering, inclusief van wetshandhavingsinstanties of overheidsinstanties; (2) mogelijke schendingen van haar Servicevoorwaarden of beleid af te dwingen of te onderzoeken; (3) potentiële fraude, misbruik of veiligheids- en beveiligingsproblemen, met inbegrip van bedreigingen voor het publiek, op te sporen, te voorkomen of te onderzoeken; (4) te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen; (5) de rechten en eigendommen van ons en onze klanten te beschermen; en (6) geschillen op te lossen en overeenkomsten af te dwingen.
- Bedrijfsoverdrachten: we kunnen je gegevens delen of overdragen in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering, overname, ontbinding, bedrijfsreorganisatie of soortgelijke gebeurtenis. We zullen elke koper informeren dat je gegevens alleen zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze Verklaring.
- Met je toestemming: we kunnen je Persoonsgegevens voor elk doel met je toestemming bekendmaken.
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je Persoonsgegevens in de EER en Zwitserland, op de manieren die in deze Verklaring worden beschreven, omvatten:
- Indien nodig om een arbeidsovereenkomst met jou voor te bereiden en aan te gaan
- In overeenstemming met specifieke toestemmingen, die je te allen tijde kunt intrekken
- Indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
- Om je vitale belangen of die van anderen te beschermen
- Indien nodig voor onze (of andermans) legitieme belangen, inclusief onze belangen bij het overwegen van kandidaten voor huidige en toekomstige vacatures, en bij het beheren en verbeteren van onze rekruterings- en wervingsprocessen, tenzij die belangen niet opwegen tegen je belangen of fundamentele rechten en vrijheden, waarvoor bescherming van persoonsgegevens is vereist.
Gegevens met speciale bescherming. Gegevens zoals gezondheidsgegevens zijn onderhevig aan speciale bescherming krachtens de EU-wetgeving. We kunnen dergelijke gegevens verwerken waar nodig om onze verplichtingen na te komen of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering door ons, of met je uitdrukkelijke toestemming, of voor de uitoefening van onze rechten of je rechten in het kader van arbeidsrecht of socialezekerheidsrecht. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om informatie over je gezondheid te verwerken om tegemoet te komen aan eventuele speciale behoeften die je hebt als je ter plaatse komt voor een sollicitatiegesprek.
Je privacyrechten
Je hebt mogelijk een wettelijk recht onder de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG') van de Europese Unie ('EU') die van toepassing is op de persoonsgegevens van EU-ingezetenen of de California Consumer Privacy Act van 2018 zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act (gezamenlijk 'CCPA') om toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die we over jou bewaren. Als je jouw Persoonsgegevens wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, of je rechten wilt uitoefenen om je toestemming voor het verzamelen van gegevens in te trekken, vul dan het volgende aanvraagformulier in. Wij zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op je verzoek(en) te reageren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen, en waar toegestaan, kosten in rekening kunnen brengen voor verzoeken om toegang tot gegevens.
Beveiliging
We nemen beveiliging serieus en gebruiken passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Geen enkele beveiligingsprocedure is echter gegarandeerd 100% veilig, dus we raden je aan voorzichtig te zijn met het online vrijgeven van Persoonsgegevens en hulpmiddelen te gebruiken, zoals eindpuntbeveiliging, internetfirewalls, antivirus- en antispywaresoftware en soortgelijke technologieën om jezelf online te beschermen.
Bewaring van je persoonsgegevens
We bewaren je Persoonsgegevens zolang als nodig om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen te beslechten en onze contractuele overeenkomsten af te dwingen, of zolang als nodig voor onze legitieme belangen, zoals om je te overwegen voor andere huidige en toekomstige vacatures bij Zoom.
Als je succesvol bent in je sollicitatie naar een functie bij Zoom, bewaren we de informatie die je tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt en informatie over je sollicitatieprocedure als onderdeel van je werknemersdossier.
Als je niet wilt dat we je gegevens bewaren om in aanmerking te komen voor andere functies of als je wilt dat we je gegevens bijwerken, neem dan contact op met privacy@zoom.us. Houd er echter rekening mee dat we bepaalde informatie kunnen bewaren als dit wettelijk vereist is of als dit nodig is om onszelf tegen juridische claims te beschermen.
Je verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de informatie die je aan Zoom beschikbaar stelt en je moet ervoor zorgen dat deze eerlijk, waarheidsgetrouw, nauwkeurig en op geen enkele manier misleidend is. Je moet ervoor zorgen dat de informatie geen materiaal bevat dat obsceen of lasterlijk is, of inbreuk maakt op rechten van derden, geen kwaadaardige code bevat en niet anderszins juridisch vervolgbaar is. Als je informatie verschaft over andere personen, zoals personen die je als referentie geeft , ben je verantwoordelijk voor het verschaffen van kennisgevingen en het verkrijgen van eventuele toestemmingen die nodig zijn voor Zoom om die informatie te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in deze Verklaring voordat je de Persoonsgegevens van de referent aan Zoom verschaft.
California Privacy Notice
In Californië heb je, naast je rechten op toegang, verwijdering en correctie van gegevens zoals hierboven beschreven, ook het recht om te vragen naar categorieën van verzamelde persoonlijke gegevens, categorieën van bronnen waaruit we persoonlijke gegevens hebben verzameld, het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van gegevens, categorieën van derden aan wie we persoonlijke gegevens bekendmaken, categorieën van verkochte/openbaar gemaakte persoonlijke gegevens en categorieën van derden aan wie de persoonlijke gegevens zijn verkocht of bekendgemaakt voor zakelijke doeleinden. Zoom verkoopt of deelt geen persoonlijke gegevens van werknemers op de manier die wordt beperkt door de CCPA en heeft dit in de afgelopen 12 maanden niet gedaan. Dit is alleen van toepassing als de grond voor de verwerking toestemming of contract is. Je hebt het recht om Californische rechten uit te oefenen vrij van discriminatie, zoals verboden door de CCPA, inclusief het uitoefenen van dergelijke rechten zonder vergelding.
Stuur voor het uitoefenen van je privacyrechten in Californië een e-mail naar privacy@zoom.us, ga naar https://zoom.us/dsar-form of bel met 1-888-799-0566. We kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren door je te vragen in te loggen op een online account voor voormalige werknemers (als je dat hebt), informatie te verstrekken waarmee we je identiteit kunnen verifiëren, een identiteitsbewijs van de overheid te verstrekken en/of een beëdigde verklaring af te leggen op straffe van meineed. We kunnen je verzoek niet verwerken als je ons niet genoeg informatie geeft om je verzoek te begrijpen en erop te reageren. We behouden ons het recht voor om te controleren of je in Californië woont.
Je gemachtigde vertegenwoordiger kan namens jou een verzoek indienen nadat wij de identiteit van de vertegenwoordiger hebben geverifieerd en een kopie hebben ontvangen van een geldige volmacht die aan je gemachtigde vertegenwoordiger is gegeven overeenkomstig de California Probate Code Sections 4000-4465. Als je jouw vertegenwoordiger niet een dergelijke volmacht hebt gegeven, moet je de vertegenwoordiger schriftelijke en ondertekende toestemming geven om je CCPA-rechten namens jou uit te oefenen, de informatie verstrekken die wij vragen om je identiteit te verifiëren en ons een schriftelijke bevestiging geven dat je de gemachtigde vertegenwoordiger toestemming hebt gegeven om het verzoek in te dienen.
Internationale overdracht van je persoonsgegevens
Zoom is wereldwijd actief, wat betekent dat Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt (bijvoorbeeld opgeslagen in een datacenter) in elk land waar we faciliteiten hebben of waarin we dienstverleners inschakelen, inclusief waar we datacenters hebben. Door Zoom te gebruiken of Persoonsgegevens te verstrekken voor een van de hierboven vermelde doeleinden, erken je dat je Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar of opgeslagen in de Verenigde Staten of andere landen over de hele wereld, zoals hierboven aangegeven. Dergelijke landen kunnen gegevensbeschermingsregels hebben die verschillen van en minder bescherming bieden dan die van jouw land.
Zoom verwerkt Persoonsgegevens in (i) elk land waar we faciliteiten hebben, (ii) elk land waarin we dienstverleners inschakelen; of (iii) een land waar evenementen worden gehouden.
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER)
Als je een inwoner bent van de Europese Economische Ruimte (EER), Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, beschermen wij je persoonlijke gegevens wanneer deze buiten de EER, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk worden overgedragen door:
- De verwerking ervan op een grondgebied waarvoor de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt; of
- Anderszins passende waarborgen implementeren om je persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- de tenuitvoerlegging van de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie
Zoom houdt zich aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen de EU en de VS), de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen Zwitserland en de VS) zoals uiteengezet door het U.S. Department of Commerce (het Amerikaanse ministerie van Economische Zaken).Zoom heeft aan het U.S. Department of Commerce verklaard dat ze zich houdt aan de principes van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit de Europese Unie zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en die uit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) zijn ontvangen op basis van de UK Extension op het EU-U.S. DPF.Zoom heeft aan het U.S. Department of Commerce verklaard dat ze zich houdt aan de principes van het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit Zwitserland zijn ontvangen op basis van het Swiss-U.S. DPF.Als er enig conflict is tussen de voorwaarden van dit privacybeleid en de EU-U.S. DPF Principles en/of de Swiss-U.S. DPF Principles, prevaleren de Principles.Ga voor meer informatie over het Data Privacy Framework- (DPF-)programma en om onze certificering te bekijken naar https://www.dataprivacyframework.gov/.
In overeenstemming met het EU-U.S. DPF en de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF verbindt Zoom zich ertoe om medewerking te verlenen aan en gevolg te geven aan het advies van het panel dat is opgericht door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (DPA's) en het Information Commissioner's Office van het VK (ICO) en de Zwitserse Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze omgang met persoonsgegevens die zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. en Solvvy, Inc. houden zich aan de DPF Principles. De Amerikaanse Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen de EU en de VS), de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen Zwitserland en de VS) door Zoom.
Als externe vertegenwoordigers namens ons persoonsgegevens verwerken op een manier die niet strookt met de DPF Principles, blijven wij aansprakelijk, tenzij we bewijzen dat we niet verantwoordelijk zijn voor de gebeurtenis die aanleiding geeft tot enige schade. Als je een vraag of klacht hebt over onze naleving van de DPF Principles, neem dan contact met ons op zoals aangegeven onderaan deze privacyverklaring.
Onder beperkte omstandigheden en nadat andere beschikbare geschillenbeslechtingsmechanismen zijn uitgeput, is bindende arbitrage beschikbaar voor het afhandelen van bepaalde resterende klachten in relatie tot het DPF die niet op een andere manier zijn opgelost.
Wijzigingen in deze Verklaring
Zoom zal deze Verklaring regelmatig herzien en bijwerken als reactie op veranderende wettelijke, technische en zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we deze Verklaring bijwerken, noteren we hierboven de datum van de meest recente herziening. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring, kunnen we passende maatregelen nemen om jou te informeren op een manier die aansluit bij het belang van de wijzigingen die we aanbrengen. We raden je aan deze Verklaring regelmatig door te nemen voor informatie over de manier waarop Zoom je informatie verwerkt.
Contact met ons opnemen
Als je je Persoonsgegevens wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, of je toestemming voor het verzamelen van informatie wilt intrekken, klik dan hier. Als je vragen of opmerkingen hebt over deze verklaring, kun je ons mailen op privacy@zoom.us. Je kunt ook contact met ons opnemen door te schrijven naar dit adres:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113, Verenigde Staten
Of naar onze vertegenwoordiger in de EU en het Verenigd Koninkrijk:
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Ierland
E-mail: zoom@LionheartSquared.eu
Lionheart Squared Limited
Attn: Data Privacy
17 Glasshouse Studios
Fryern Court Road
Fordingbridge
Hampshire
SP6 1QX
Verenigd Koninkrijk
Contact: zoom@LionheartSquared.co.uk
Als we je problemen niet kunnen oplossen, heb je het recht om contact op te nemen met je lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensprivacy of een rechtsmiddel in te zetten via de rechtbank als je van mening bent dat je verzoeken om je rechten uit te oefenen niet gerespecteerd worden.