Zoom Communications, Inc., onze dochterondernemingen en aangesloten bedrijven ("Zoom", "wij", "ons" en "onze") hechten veel waarde aan het beschermen van uw privacy. Deze Privacyverklaring voor kandidaten ("Verklaring") beschrijft de privacypraktijken die van toepassing zijn op onze bundel, gebruik en openbaarmaking van gegevens met betrekking tot u als een geïdentificeerde of identificeerbare kandidaat ("Persoonsgegevens") wanneer u ("u", "uw" of "de Kandidaat") met ons in contact komt voor werk of stagemogelijkheden, via welke methode dan ook (gezamenlijk, de "Sites"), evenals hoe we die informatie gebruiken en delen. We waarderen uw interesse in Zoom en zorgen ervoor dat uw Persoonsgegevens op verantwoorde wijze worden verwerkt en gebruikt.
Inwoners van Californië dienen de California Privacy Notice te raadplegen
Persoonsgegevens die we verzamelen
Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
Ons gebruik van AI voor werving
Gebruik van AI-tools van derden
Hoe we uw Persoonsgegevens delen
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Bewaring van uw persoonsgegevens
Internationale overdracht van uw persoonsgegevens
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER)
Wijzigingen in deze Verklaring
Als u vragen heeft over deze Verklaring, neem dan contact met ons op via privacy@zoom.us.
Persoonsgegevens die we verzamelen
Om uw sollicitatie te verwerken, vragen wij u om Persoonsgegevens over uzelf te verstrekken. U verstrekt uw gegevens vrijwillig en bepaalt zelf de omvang van de informatie die u aan Zoom verstrekt. Sommige informatie kan nodig zijn om een evaluatie van uw applicatie te voltooien. Zonder deze informatie kan ons vermogen om u als kandidaat te beschouwen beperkt zijn. Als uw applicatie succesvol is, ontvangt u van ons een aparte privacyverklaring waarin we uitleggen hoe we de Persoonsgegevens van onze werknemers verwerken.
Van u
Als sollicitant verstrekt u Zoom bepaalde Persoonsgegevens, waaronder opleidings- en werkachtergrond, contactgegevens en voorkeuren, functiekwalificaties, informatie over werkvergunning of visum, en banen of andere carrièremogelijkheden waarvoor u een applicatie wilt indienen. U kunt er ook voor kiezen om Zoom aanvullende informatie te geven, zoals uw cv, motivatiebrief en cijferlijsten; werkreferenties en gerelateerde informatie; informatie over vergoeding; en informatie over speciale behoeften of gezondheidsproblemen en informatie over aanpassingen die u tijdens het wervingsproces kunt aanvragen.
Gevoelige persoonsgegevens
Sommige Persoonsgegevens kunnen onder bepaalde privacywetten als gevoelige persoonsgegevens worden beschouwd. Gevoelige persoonsgegevens omvatten bijvoorbeeld een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, informatie met betrekking tot iemands ras of etnische afkomst, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen, fysieke of mentale gezondheid of conditie, seksuele geaardheid of lidmaatschap van een vakbond. Het kan informatie bevatten over de strafbare feiten of veroordelingen van een persoon, evenals alle andere informatie die volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming als gevoelig wordt beschouwd. Dit kan ook wel "speciale categoriegegevens" worden genoemd. Naast het bovenstaande worden Persoonsgegevens met betrekking tot overheidsidentificatie, burgerservicenummer, financiële accountgegevens, geolocatie en de inhoud van post, e-mail en sms-berichten aan een ontvanger buiten het bedrijf beschouwd als "gevoelige Persoonsgegevens" onder de Californische privacywetgeving.
Zoom vraagt niet om gevoelige persoonsgegevens in verband met aanwerving, tenzij toegestaan of vereist op grond van de lokale wetgeving (bijvoorbeeld voor toezicht op gelijke kansen of intern beleid met betrekking tot aanwerving op basis van verdiensten en antidiscriminatie). Waar dit vereist is op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of privacy, zullen we u om toestemming vragen voor ons gebruik van uw gevoelige persoonsgegevens.
Van derden
Zoom kan ook informatie verzamelen van derden die wettelijk gerechtigd zijn om uw informatie met ons te delen, bijvoorbeeld in verband met een achtergrond- of werkgelegenheidscontrole of een arbeidsreferentie. Andere voorbeelden zijn social media sites (zoals LinkedIn).
Waar toegestaan door de wet en voor zover van toepassing, moet Zoom mogelijk ook achtergrond- of strafrechtelijke controles uitvoeren om uw geschiktheid voor een vacature of kans te bepalen.
Automatisch
We verzamelen automatisch Persoonsgegevens van onze Sites, bijvoorbeeld uw IP-adres, of van onze 'Zoom Careers'-pagina waar u openstaande vacatures kunt bekijken en zoeken. Voor meer informatie over de persoonsgegevens die we via onze Sites verzamelen, raadpleegt u ons Cookiebeleid.
Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
Wij gebruiken uw Persoonsgegevens in ons sollicitatie- en wervingsproces voor doeleinden zoals:
- Het beoordelen van uw kwalificaties, vaardigheden en interesses ten opzichte van onze carrièremogelijkheden;
- U nieuws, waarschuwingen en andere informatie over carrières bij Zoom te sturen;
- Het verifiëren van de informatie die u of anderen verstrekken en het uitvoeren van referentiecontroles of het uitvoeren van achtergrondcontroles (indien van toepassing);
- Het faciliteren van het wervings- en sollicitatieproces;
- Het opstellen van een aanbiedingsbrief, als uw sollicitatie succesvol is;
- Het beheren en verbeteren van onze wervingsprocessen;
- Het produceren van managementrapporten met analyses met betrekking tot wervingsstatistieken, zoals de lengte van het wervingsproces;
- Voldoen aan toepasselijke wetten, voorschriften, juridische processen of afdwingbare overheidsverzoeken; of
- Proactief onderzoek doen naar uw opleidings- en professionele achtergrond en vaardigheden en contact met u opnemen als we denken dat u geschikt bent voor een rol bij ons.
We zullen uw informatie ook gebruiken voor veiligheids- en beveiligingsdoeleinden en om de rechten en eigendommen van Zoom, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, werknemers of het publiek te beschermen, mits dit wettelijk is vereist of toegestaan.
Als u een baan bij Zoom wordt aangeboden en accepteert, wordt de informatie die tijdens het sollicitatie- en wervingsproces wordt verzameld, onderdeel van uw arbeidsverleden.
Ons gebruik van AI voor werving
We kunnen kunstmatige intelligentie (AI) gebruiken om ons wervingsproces te ondersteunen en te optimaliseren. Voorbeelden van AI-gebruik zijn onder andere:
- Screening van cv's en applicaties voor relevante kwalificaties en ervaring
- Analyse van kandidaatbeoordelingen
- Samenvattingen en inzichten genereren uit interviewopnames en transcripts
- Kandidaten aanbevelen op basis van overeenkomende vaardigheden
We kunnen deze instrumenten gebruiken om de efficiëntie te verbeteren, maar de uiteindelijke wervingsbeslissingen worden genomen onder menselijk toezicht. We zullen AI-rekruteringstools gebruiken die in overeenstemming zijn met de vereisten van de toepasselijke wetgeving.
Gebruik van AI-tools van derden
We kunnen gebruik maken van AI-tools van externe leveranciers om te helpen bij een of meer van de hierboven genoemde doeleinden. We selecteren onze leveranciers met grote zorgvuldigheid en eisen diverse garanties van hen, waaronder bias-audits, prestatietests en risicobeoordelingen van de betreffende AI-tools.
Hoe we uw Persoonsgegevens delen
Zoom zal de informatie op uw applicatie niet verkopen aan niet-gelieerde derden voor hun marketingdoeleinden. We zorgen ervoor dat de toegang tot uw Persoonsgegevens wordt beperkt tot alleen degenen die toegang nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren, en tot derden die een legitiem doel hebben om er toegang toe te krijgen. We kunnen Persoonsgegevens over u delen met derden in de volgende omstandigheden:
- Onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, met betrekking tot de hierboven beschreven doeleinden.
- Leveranciers, consultants en andere dienstverleners: we kunnen uw Persoonsgegevens, indien nodig, intern en met dienstverleners, agenten en andere derden delen (bijvoorbeeld wervers, consultants, leveranciers van cyberveiligheid, advocaten en achtergrondcontrolediensten in verband met werving, werkgelegenheid, risico's ten aanzien van veiligheid en beveiliging, corporate governance, overnames en wettelijke of regelgevende vereisten).
- Om juridische redenen: Zoom kan Persoonsgegevens delen als dat nodig is om: (1) te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of te reageren op, onderzoek te doen naar of deel te nemen aan geldige juridische procedures en procesvoering, inclusief van wetshandhavingsinstanties of overheidsinstanties; (2) mogelijke schendingen van haar Servicevoorwaarden of beleid af te dwingen of te onderzoeken; (3) potentiële fraude, misbruik of veiligheids- en beveiligingsproblemen, met inbegrip van bedreigingen voor het publiek, op te sporen, te voorkomen of te onderzoeken; (4) te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen; (5) de rechten en eigendommen van ons en onze klanten te beschermen; en (6) geschillen op te lossen en overeenkomsten af te dwingen.
- Bedrijfsoverdrachten: We kunnen uw gegevens delen of overdragen in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering, overname, ontbinding, bedrijfsreorganisatie of soortgelijke gebeurtenis. We zullen elke koper informeren dat uw informatie alleen zal worden gebruikt in overeenstemming met deze Verklaring.
- Met uw toestemming: We kunnen uw Persoonsgegevens voor elk doel bekendmaken, met uw toestemming.
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Onze rechtsgrondslagen voor het verwerken van uw Persoonsgegevens in de EER en Zwitserland, op de manieren die in deze Verklaring worden beschreven, omvatten:
- Indien nodig om een arbeidsovereenkomst met u voor te bereiden en aan te gaan
- In overeenstemming met specifieke toestemmingen, die u te allen tijde kunt intrekken
- Indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
- Om uw vitale belangen of die van anderen te beschermen
- Indien nodig voor onze (of andermans) legitieme belangen, inclusief onze belangen bij het overwegen van kandidaten voor huidige en toekomstige vacatures, en bij het beheren en verbeteren van onze wervings- en wervingsprocessen, tenzij die belangen worden overschreven door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, die bescherming van persoonsgegevens vereisen.
Gegevens met speciale beveiliging. Informatie zoals gezondheidsinformatie is onderworpen aan speciale beschermingen op grond van de EU-wetgeving. We kunnen dergelijke gegevens verwerken waar nodig om onze verplichtingen na te komen of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering door ons, of met uw uitdrukkelijke toestemming, of voor de uitoefening van onze rechten of uw rechten in het kader van arbeids- of socialezekerheidswetgeving. Het kan bijvoorbeeld zijn dat we informatie over uw gezondheid moeten verwerken om tegemoet te komen aan eventuele speciale behoeften die u heeft als u op locatie komt voor een interview.
Uw privacyrechten
U heeft mogelijk een wettelijk recht onder de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG') van de Europese Unie ('EU') die van toepassing is op de persoonsgegevens van EU-ingezetenen of de California Consumer Privacy Act van 2018 zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act (gezamenlijk 'CCPA') om toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die we over u bewaren. Als u uw Persoonsgegevens wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, of uw rechten wilt uitoefenen om uw toestemming voor het verzamelen van gegevens in te trekken, vul dan het volgende aanvraagformulier in. Wij zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op uw verzoek(en) te reageren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen, en waar toegestaan, kosten in rekening kunnen brengen voor verzoeken om toegang tot gegevens.
Beveiliging
We nemen beveiliging serieus en gebruiken passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw informatie te beschermen. Maar geen enkele beveiligingsprocedure is gegarandeerd 100% veilig, dus we raden u aan voorzichtig te zijn bij het online bekendmaken van Persoonsgegevens en hulpmiddelen te gebruiken, zoals eindpuntbeveiliging, internetfirewalls, antivirus- en antispywaresoftware en soortgelijke technologieën om uzelf online te beschermen.
Bewaring van uw persoonsgegevens
We bewaren uw Persoonsgegevens zolang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze contractuele overeenkomsten af te dwingen, of zolang als nodig voor onze legitieme belangen, zoals om u te overwegen voor andere huidige en toekomstige vacatures bij Zoom.
Als u succesvol bent in uw sollicitatie voor een functie bij Zoom, bewaren we de informatie die u tijdens het sollicitatieproces verstrekt en informatie over uw sollicitatieproces als onderdeel van uw werknemersdossiers.
Als u niet wilt dat wij uw gegevens bewaren voor andere functies, of als u wilt dat wij deze bijwerken, neem dan contact op met privacy@zoom.us. Houd er echter rekening mee dat we sommige informatie kunnen bewaren als dit wettelijk vereist is of als dat nodig is om onszelf te beschermen tegen juridische claims.
Uw verantwoordelijkheden
U bent verantwoordelijk voor de informatie die u beschikbaar stelt aan Zoom en u moet ervoor zorgen dat deze eerlijk, waarheidsgetrouw, nauwkeurig en op geen enkele manier misleidend is. U moet ervoor zorgen dat de informatie geen materiaal bevat dat obsceen, lasterlijk of inbreuk maakt op rechten van derden; bevat geen kwaadaardige code; en is niet anderszins juridisch vervolgbaar. Verder, als u informatie verstrekt over een andere persoon, zoals personen die u als referentie verstrekt, bent u verantwoordelijk voor het verstrekken van kennisgevingen en het verkrijgen van eventuele toestemmingen die nodig zijn voor Zoom om die informatie te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in deze Verklaring, voordat u de Persoonsgegevens van de referent aan Zoom verstrekt.
California Privacy Notice
In Californië heeft u, naast de hierboven beschreven rechten op toegang, verwijdering en correctie van Persoonsgegevens, ook het recht om categorieën van verzamelde Persoonsgegevens op te vragen, categorieën van bronnen van waaruit we Persoonsgegevens hebben verzameld, het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van gegevens, categorieën van derden aan wie we Persoonsgegevens bekendmaken, categorieën van Persoonsgegevens die zijn verkocht/openbaar gemaakt en categorieën van derden aan wie de Persoonsgegevens zijn verkocht of bekendgemaakt voor een zakelijk doel. Zoom verkoopt of deelt geen Persoonsgegevens van werknemers op de manier die wordt beperkt door de CCPA en heeft dit in de afgelopen 12 maanden ook niet gedaan. Dit geldt alleen als de grond voor verwerking toestemming of contract is. U heeft het recht om uw rechten in Californië uit te oefenen zonder discriminatie zoals verboden door de CCPA, inclusief het uitoefenen van dergelijke rechten zonder vergelding.
Stuur voor het uitoefenen van uw privacyrechten in Californië een e-mail naar privacy@zoom.us, ga naar https://zoom.us/dsar-form of bel met 1-888-799-0566. We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren door u te vragen in te loggen op een online account voor voormalige werknemers (als u dat heeft), informatie te verstrekken waarmee we uw identiteit kunnen verifiëren, een identiteitsbewijs van de overheid te verstrekken en/of een beëdigde verklaring af te leggen op straffe van meineed. We kunnen uw verzoek niet verwerken als u ons niet genoeg informatie geeft om uw verzoek te begrijpen en erop te reageren. We behouden ons het recht voor om te controleren of u in Californië woont.
Uw gemachtigde vertegenwoordiger kan namens u een verzoek indienen nadat wij de identiteit van de vertegenwoordiger hebben geverifieerd en een kopie hebben ontvangen van een geldige volmacht die aan uw gemachtigde vertegenwoordiger is gegeven overeenkomstig de California Probate Code Sections 4000-4465. Als u uw vertegenwoordiger niet een dergelijke volmacht heeft gegeven, moet u de vertegenwoordiger schriftelijke en ondertekende toestemming geven om uw CCPA-rechten namens u uit te oefenen, de informatie verstrekken die wij vragen om uw identiteit te verifiëren en ons een schriftelijke bevestiging geven dat u de gemachtigde vertegenwoordiger toestemming heeft gegeven om het verzoek in te dienen.
Internationale overdracht van uw persoonsgegevens
Zoom is wereldwijd actief, wat betekent dat Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt (bijvoorbeeld in een datacenter) in elk land waar we faciliteiten hebben of waarin we serviceproviders inschakelen, inclusief waar we datacenters hebben. Door Zoom te gebruiken of Persoonsgegevens te verstrekken voor een van de hierboven vermelde doeleinden, erkent u dat uw Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar of opgeslagen in de Verenigde Staten of in andere landen over de hele wereld zoals hierboven aangegeven. Dergelijke landen kunnen gegevensbeschermingsregels hebben die verschillen en minder beschermen dan die van uw land.
Zoom verwerkt Persoonsgegevens in (i) elk land waar we faciliteiten hebben, (ii) elk land waarin we dienstverleners inschakelen; of (iii) een land waar evenementen worden gehouden.
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER)
Als u een inwoner bent van de Europese Economische Ruimte (EER), Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, beschermen wij uw Persoonsgegevens wanneer deze buiten de EER, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk worden overgedragen door:
- De verwerking ervan op een grondgebied waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt; of
- Anderszins passende waarborgen implementeren om uw Persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- de tenuitvoerlegging van de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie
Zoom houdt zich aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen de EU en de VS), de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen Zwitserland en de VS) zoals uiteengezet door het U.S. Department of Commerce (het Amerikaanse ministerie van Economische Zaken). Zoom heeft aan het U.S. Department of Commerce verklaard dat zij zich houdt aan de principes van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit de Europese Unie zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en uit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op basis van de UK Extension op het EU-U.S. DPF. Zoom heeft aan het U.S. Department of Commerce verklaard dat ze zich houdt aan de principes van het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uit Zwitserland zijn ontvangen op basis van het Swiss-U.S. DPF. Als er enig conflict is tussen de voorwaarden van dit privacybeleid en de EU-U.S. DPF Principles en/of de Swiss-U.S. DPF Principles, prevaleren de Principles. Ga voor meer informatie over het Data Privacy Framework- (DPF-)programma en om onze certificering te bekijken naar https://www.dataprivacyframework.gov/.
In overeenstemming met het EU-U.S. DPF en de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF verbindt Zoom zich ertoe om medewerking te verlenen aan en gevolg te geven aan het advies van het panel dat is opgericht door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (DPA's) en het Information Commissioner's Office van het VK (ICO) en de Zwitserse Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze omgang met persoonsgegevens die zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF en de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. en Solvvy, Inc. houden zich aan de DPF Principles. De Amerikaanse Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen de EU en de VS), de UK Extension op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF, het kader voor gegevensbescherming tussen Zwitserland en de VS) door Zoom.
Als externe vertegenwoordigers namens ons persoonsgegevens verwerken op een manier die niet strookt met de DPF Principles, blijven wij aansprakelijk, tenzij we bewijzen dat we niet verantwoordelijk zijn voor de gebeurtenis die aanleiding geeft tot enige schade. Als e een vraag of klacht over onze naleving van de DPF Principles heeft, neem dan contact met ons op zoals aangegeven onderaan deze privacyverklaring.
Onder beperkte omstandigheden en nadat andere beschikbare geschillenbeslechtingsmechanismen zijn uitgeput, is bindende arbitrage beschikbaar voor het afhandelen van bepaalde resterende klachten in relatie tot het DPF die niet op een andere manier zijn opgelost.
Wijzigingen in deze Verklaring
Zoom zal deze Verklaring periodiek herzien en bijwerken als reactie op veranderende juridische, technische en zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we deze Verklaring bijwerken, noteren we hierboven de datum van de meest recente herziening. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring, kunnen we passende maatregelen nemen om u te informeren op een manier die consistent is met het belang van de wijzigingen die we aanbrengen. We raden u aan deze Verklaring regelmatig te lezen voor informatie over hoe Zoom uw informatie verwerkt.
Hoe u contact met ons opneemt
Als u uw Persoonsgegevens wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, of uw rechten wilt uitoefenen om uw toestemming voor het verzamelen van informatie in te trekken, klik dan hier. Als u vragen of zorgen heeft over deze verklaring, kunt u ons mailen op privacy@zoom.us. U kunt ook contact met ons opnemen door te schrijven naar dit adres:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Of naar onze vertegenwoordiger in de EU en het Verenigd Koninkrijk:
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Ierland
E-mail: zoom@LionheartSquared.eu
Lionheart Squared Limited
Attn: Data Privacy
17 Glasshouse Studios
Fryern Court Road
Fordingbridge
Hampshire
SP6 1QX
Verenigd Koninkrijk
Contact: zoom@LionheartSquared.co.uk
Als we uw problemen niet kunnen oplossen, heeft u het recht om contact op te nemen met uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensprivacy of een rechtsmiddel te zoeken via de rechtbank als u van mening bent dat uw verzoeken om uw rechten uit te oefenen niet gerespecteerd worden.