Zoom Communications, Inc., le nostre consociate e affiliate (“Zoom,” “noi,” “ci,” e “nostro”) sono impegnate a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla Privacy dei candidati (“Informativa“) descrive le prassi sulla privacy che si applicano alla raccolta, all’utilizzo e alla diffusione da parte nostra di informazioni che ti riguardano in quanto candidato/a identificato/a o identificabile (“Dati personali“) quando tu (“tu,” “il/la/i/le tuo/a/oi/e” o “il/la Candidato/a“) entri in contatto con noi per opportunità di impiego o tirocinio con qualsiasi metodo (collettivamente, i “Siti“), e descrive come utilizziamo e condividiamo tali dati. Apprezziamo il tuo interesse nei confronti di Zoom e ci impegniamo a trattare e utilizzare i tuoi dati personali in modo responsabile
I residenti della California sono pregati di consultare l’Avviso sulla privacy per la California
Dati personali che raccogliamo
Come utilizziamo i tuoi Dati personali
Il nostro approccio all’uso dell’IA per le assunzioni
Utilizzo di strumenti di IA di proprietà di terzi
Come condividiamo i tuoi Dati personali
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali
La nostra conservazione dei tuoi dati personali
Avviso sulla privacy per la California
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Modifiche sostanziali alla presente informativa
In caso di domande sulla presente Informativa, contattaci all’indirizzo privacy@zoom.us.
Dati personali che raccogliamo
Per elaborare la tua richiesta, ti chiediamo di fornire Dati personali che ti riguardano. Fornisci volontariamente le tue informazioni e determini l’entità delle informazioni che fornisci a Zoom. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per portare a termine la valutazione della tua richiesta e senza di esse la possibilità di valutare la tua candidatura da parte nostra potrebbe essere limitata. Se la tua candidatura ha un riscontro positivo, riceverai un avviso sulla privacy separato in cui spieghiamo come trattiamo i Dati personali dei nostri dipendenti.
Da te
In qualità di richiedente, fornisci a Zoom alcuni Dati Personali, inclusi background di istruzione e lavorativo, informazioni e preferenze di contatto, qualifiche lavorative, informazioni su visti o permessi di lavoro e lavori o altre opportunità di lavoro per le quali vorresti presentare la tua candidatura. Inoltre, puoi scegliere di fornire a Zoom informazioni aggiuntive, come CV, lettera di presentazione e resoconto della carriera scolastica, referenze lavorative e informazioni correlate, informazioni sui compensi e informazioni su esigenze speciali o condizioni di salute e informazioni relative all’alloggio che potresti richiedere durante il processo di assunzione.
Dati personali sensibili
Alcuni Dati personali possono essere considerati dati personali sensibili ai sensi di alcune leggi sulla privacy. I dati personali sensibili includono, ad esempio, documenti identificativi, informazioni relative a razza od origine etnica, opinioni politiche o convinzioni religiose, salute o condizioni fisiche o mentali, orientamento sessuale o appartenenza sindacale. Possono includere informazioni riguardo i reati penali o le condanne di un individuo, oltre a qualsiasi altra informazione ritenuta sensibile ai sensi delle vigenti legislazioni in materia di protezione dei dati. Questi possono anche essere indicati come "dati di categoria speciale". Oltre a quanto sopra, i Dati personali relativi a un ID rilasciato dalla pubblica amministrazione, al numero di previdenza sociale, alle informazioni sul conto finanziario, alla geolocalizzazione e ai contenuti di posta, e-mail e messaggi di testo a un destinatario non aziendale sono considerati "informazioni personali sensibili" ai sensi della legge sulla privacy della California.
Zoom non richiede Dati personali sensibili in relazione alla procedura di assunzione salvo altrimenti permesso o richiesto dalla legge locale (ad esempio, per il monitoraggio delle pari opportunità o per politiche interne correlate all’ assunzione per merito e anti-discriminazione). Ove richiesto dalla legge sulla privacy o sulla protezione dei dati applicabile, otterremo il tuo consenso all’uso dei Dati personali sensibili che ti riguardano.
Da terze parti
Zoom può altresì raccogliere informazioni da parti terze che sono legittimamente autorizzate a condividere le tue informazioni, ad esempio, in relazione a un controllo dell’impiego o del background o a una referenza lavorativa. Altri esempi includono siti di social media (come LinkedIn).
Ove consentito dalla legge e nella misura applicabile, Zoom può altresì necessitare di eseguire controlli del background di condotta o dei precedenti penali per determinare la tua idoneità a un’opportunità o posizione aperta.
Automaticamente
Raccogliamo automaticamente Dati personali dai nostri Siti, ad esempio il tuo indirizzo IP , dalla nostra pagina “Opportunità di lavoro”, dove è possibile visionare e cercare posizioni lavorative aperte. Per maggiori dettagli riguardo i Dati personali che raccogliamo attraverso i nostri Siti, fai riferimento alla nostra Politica sui cookie.
Come utilizziamo i tuoi Dati personali
Utilizziamo i tuoi Dati personali durante il nostro processo di candidatura e assunzione per scopi quali:
- Valutare le tue qualifiche, abilità e interessi in relazione alle nostre opportunità di lavoro,
- Inviarti notizie, avvisi e altre informazioni di sensibilizzazione professionale sulle opportunità di lavoro all’interno di Zoom;
- Verificare le informazioni forniteci da te o da altri e eseguire controlli delle referenze e del background (ove applicabili),
- Facilitare la procedura di colloquio e di assunzione,
- Preparare una lettera di offerta, se la tua candidatura va a buon fine,
- Gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento,
- Produrre rapporti sulla gestione contenenti analisi correlate alle misure relative all’assunzione, come lunghezza della procedura di assunzione,
- Rispettare le leggi o le normative vigenti, i processi legali o le richieste governative applicabili.
- Effettuare ricerche in modo proattivo sul tuo background professionale e di istruzione e sulle tue competenze e contattarti qualora ti ritenessimo idoneo/a per una posizione.
Inoltre, utilizzeremo le tue informazioni per scopi di sicurezza e protezione e per proteggere i diritti e la proprietà di Zoom, i nostri utenti, i richiedenti, i candidati, i dipendenti o il nostro pubblico, secondo quanto richiesto o consentito dalla legge.
Qualora ti venga offerto di lavorare con Zoom e accettassi, le informazioni raccolte durante la procedura di candidatura e assunzione diventeranno parte della tua scheda dipendente.
Il nostro approccio all’uso dell’IA per le assunzioni
Possiamo utilizzare strumenti di intelligenza artificiale (IA) per semplificare e ottimizzare il nostro processo di assunzione. Esempi di utilizzo dell’IA possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Selezione dei curriculum e delle candidature in base alle qualifiche e all’esperienza pertinenti
- Analisi delle valutazioni dei candidati
- Generazione di riepiloghi e analisi dalle registrazioni e dalle trascrizioni dei colloqui
- Selezione dei candidati in base alla corrispondenza delle competenze
Sebbene possiamo utilizzare questi strumenti per migliorare l’efficienza, le decisioni finali relative alle assunzioni vengono prese con la supervisione umana. Utilizzeremo strumenti di reclutamento basati sull’IA in conformità con i requisiti delle leggi applicabili.
Utilizzo di strumenti di IA di proprietà di terzi
Potremmo utilizzare strumenti di IA forniti da fornitori terzi per assisterci in uno o più degli scopi sopra elencati. Selezioniamo con cura i nostri fornitori e richiediamo loro diverse garanzie, tra cui audit di imparzialità, test delle prestazioni e valutazioni dei rischi degli strumenti di IA applicabili.
Come condividiamo i tuoi Dati personali
Zoom non vende informazioni sulla tua candidatura a terze parti non affiliate per scopi di marketing. Noi ci occuperemo di limitare l’accesso ai tuoi Dati personali esclusivamente a quei soggetti che hanno la necessità di accedervi nell’espletamento delle proprie attività e funzioni e a terze parti aventi uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo condividere i Dati personali che ti riguardano con terze parti nei seguenti casi:
- Le nostre consociate e affiliate, in relazione agli scopi descritti sopra.
- Fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi: possiamo condividere i vostri Dati personali internamente e con fornitori di servizi, operatori e altre terze parti (ad esempio, reclutatori, consulenti, fornitori di servizi di sicurezza informatica, avvocati e servizi di controllo del background secondo quanto necessario in relazione ad assunzione, rischi per la sicurezza, governance d’impresa, acquisizioni e requisiti normativi o legali).
- Per motivi legali: Zoom può condividere i Dati personali relativi a Zoom Events, nei termini che risultino necessari, per: (1) rispettare la legge applicabile o rispondere, indagare o partecipare a procedimenti legali in essere, anche da parte di forze dell’ordine o altri enti pubblici; (2) far rispettare le proprie Condizioni del servizio o le sue politiche o indagare su potenziali violazioni delle stesse; (3) rilevare, prevenire o indagare su potenziali frodi, abusi o problemi di sicurezza, comprese le minacce per il pubblico; (4) rispettare i nostri impegni di responsabilità sociale e aziendale; (5) proteggere nostri diritti e le nostre proprietà e quelli dei nostri clienti; e (6) risolvere controversie e far rispettare accordi.
- Trasferimenti d’impresa: potremmo condividere o trasferire le informazioni che ti riguardano in connessione a o durante negoziazioni relative a eventuali fusioni, vendite di beni aziendali, finanziamento, acquisizioni, scioglimento, riorganizzazione aziendale o simili eventi. Informeremo ciascun acquirente del fatto che le tue informazioni possono essere utilizzate esclusivamente ai sensi della presente Informativa.
- Con il tuo consenso: possiamo divulgare i tuoi Dati personali per qualsiasi scopo con il tuo consenso.
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali nel SEE e in Svizzera, nelle modalità descritte nella presente Informativa, includono:
- Qualora sia necessario per preparare e stipulare con te un contratto di impiego
- Coerentemente con il tuo consenso specifico, che puoi revocare in qualsiasi momento
- Qualora sia necessario per soddisfare gli obblighi legali
- Al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri
- Qualora necessario per i tuoi interessi legittimi (o quelli degli altri), inclusi i nostri interessi nel prendere in considerazione candidati per opportunità di impiego attuali e future, e nel gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento e assunzione, fatto salvo il caso in cui i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedono protezione dei dati personali, prevalgano su tali interessi.
Dati con protezioni speciali. Informazioni come le informazioni sullo stato di salute sono soggette a protezione speciale ai sensi delle leggi dell’UE. Possiamo trattare tali dati qualora sia necessario per adempiere ai nostri obblighi o per stabilire, esercitare o difendere un’azione legale, o con il tuo consenso specifico o per esercitare i nostri diritti o i tuoi diritti nell’ambito di leggi in materia di sicurezza sociale o impiego. Ad esempio, potremmo dover trattare informazioni sul tuo stato di salute per soddisfare eventuali esigenze se ti presenti in sede per un colloquio.
I tuoi diritti sulla privacy
Potresti avere il diritto legale, ai sensi della legge applicabile (ad esempio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) dell’Unione Europea (“UE”) applicabile ai dati personali dei residenti nell’UE, o il California Consumer Privacy Act del 2018, come modificato dal California Privacy Rights Act (collettivamente, “CCPA”) di accedere ai Dati personali che conserviamo su di te. Se desideri rivedere, correggere o aggiornare i tuoi Dati personali, o esercitare qualsivoglia diritto di revoca del tuo consenso alla raccolta di informazioni, invia il seguente modulo di richiesta. Cercheremo di rispondere alle tue richieste il prima possibile, in conformità con la legge applicabile. Nota che, in alcuni casi, e ove consentito potremmo applicare dei costi alle richieste di accesso ai dati.
Sicurezza
La sicurezza per noi è importante e adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare le tue informazioni. Ma nessuna procedura di sicurezza è sicura al 100%, pertanto esortiamo a prestare attenzione quando si divulgano Dati personali online e a utilizzare applicativi, come sicurezza degli endpoint, firewall internet, software anti-virus e anti-spyware e tecnologie simili per proteggerti online.
La nostra conservazione dei tuoi dati personali
Conserviamo i tuoi Dati personali per il periodo necessario a espletare gli obblighi normativi, risolvere eventuali dispute e adempiere i nostri accordi contrattuali o come necessario per i nostri interessi legittimi, quali ad esempio prenderti in considerazione per opportunità di lavoro future e attuali con Zoom.
Se la tua candidatura per una posizione in Zoom va a buon fine, conserviamo le informazioni che ci fornisci durante la procedura di candidatura e le informazioni sulla tua procedura di candidatura come parte della tua scheda dipendente.
Se non desideri che le tue informazioni vengano conservate al fine di prenderti in considerazione per altre posizioni o se desideri aggiornarle, contattaci all’indirizzo privacy@zoom.us. Tuttavia, tieni presente che possiamo conservare alcune informazioni se richiesto per legge o se necessario per proteggerci da azioni legali.
Le tue responsabilità
Hai la responsabilità delle informazioni che rendi disponibili a Zoom e devi garantire che siano oneste, affidabili, accurate e non fuorvianti in alcun modo. Devi assicurarti che le informazioni non contengano materiale osceno, diffamatorio o infrangano qualsivoglia diritto di terze parti, non contengano codice dannoso e non siano legalmente impugnabili altrimenti. Inoltre, se fornisci informazioni riguardanti qualsivoglia altro soggetto, come soggetti che fornisci come referenze, hai la responsabilità di fornire qualsivoglia comunicazione e ottenere qualsivoglia consenso necessari affinché Zoom possa raccogliere e usare tali informazioni come descritto nella presente Informativa prima di fornire i Dati personali del referente a Zoom.
Avviso sulla privacy per la California
In California, oltre ai diritti di accedere, eliminare e correggere le informazioni sopra descritte, hai anche il diritto di richiedere le categorie di informazioni personali raccolte, le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto le informazioni personali, lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta o la vendita di informazioni, le categorie di terze parti a cui divulghiamo le informazioni personali, le categorie di informazioni personali vendute/divulgate e le categorie di terze parti a cui le informazioni personali sono state vendute o divulgate per scopi commerciali. Zoom non vende né condivide le informazioni personali dei dipendenti secondo le modalità vietate dal CCPA e non lo ha fatto nei 12 mesi precedenti. Ciò si applica solo se il motivo del trattamento è legato al Consenso o al Contratto. L’utente ha il diritto di esercitare i diritti della California senza discriminazioni, ai sensi di quanto vietato dal CCPA, incluso l’esercizio di tali diritti senza ritorsioni.
Per esercitare un diritto alla privacy della California, invia un’e-mail all’indirizzo privacy@zoom.us, invia il modulo https://zoom.us/dsar-form oppure chiama il numero 1-888-799-0566. Potremmo richiedere la verifica dell’identità chiedendoti di accedere a un account online per ex dipendenti, se ne possiedi uno, fornire informazioni che possano aiutarci a verificare la tua identità, fornire un documento d’identità emesso dalla pubblica amministrazione e/o fornire una dichiarazione giurata punibile per falsa testimonianza. Non possiamo elaborare la tua richiesta se non ci fornisci dettagli sufficienti per consentirci di comprenderla e rispondere. Ci riserviamo il diritto di confermare la tua residenza in California.
Il tuo operatore autorizzato può presentare una richiesta per tuo conto in seguito alla verifica, da parte nostra, dell’identità dell’utente e alla nostra ricezione di una copia della delega valida, rilasciata all’operatore autorizzato ai sensi delle Sezioni 4000-4465 del California Probate Code. Se non hai dato al tuo operatore alcuna procura, devi fornire all’operatore un’autorizzazione scritta e firmata a esercitare i diritti del CCPA per tuo conto, fornire le informazioni che ci occorrono per verificare la tua identità e fornirci la conferma del rilascio all’agente autorizzato dell’autorizzazione a presentare la richiesta.
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Zoom opera a livello globale, il che significa che i Dati personali possono essere archiviati e trattati (ad esempio archiviati in un data center) in qualsivoglia paese in cui abbiamo strutture o in cui ingaggiamo fornitori di servizi, inclusi i paesi in cui abbiamo data center. Utilizzando Zoom o fornendo Dati personali per uno qualsiasi dei fini indicati sopra, dichiari di essere a conoscenza che i tuoi Dati personali possono essere trasferiti o conservati negli Stati Uniti o in altri paesi del mondo come sopraindicato. Tali paesi possono avere norme sulla protezione dei dati diverse e meno protettive di quelle del suo paese.
Zoom tratta Dati personali in (i) qualsiasi paese in cui abbiamo delle strutture, (ii) qualsiasi paese in cui coinvolgiamo fornitori di servizi o (iii) qualsiasi paese in cui si tengono eventi.
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Se sei un residente dello Spazio economico europeo (SEE), della Svizzera o del Regno Unito proteggeremo le tue informazioni personali quando vengono trasferite all’esterno del SEE, della Svizzera o del Regno Unito:
- Trattandole in un territorio che in base a quanto determinato dalla Commissione europea fornisce un livello di protezione adeguato per le informazioni personali, o
- Implementando altrimenti misure di salvaguardia appropriate per proteggere le tue informazioni personali, incluso:
- Implementare le clausole contrattuali standard della Commissione europea
Zoom è conforme al Quadro sulla privacy dei dati UE-USA (DPF UE-USA), all’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (DPF Svizzera-USA) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Zoom ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro sulla privacy dei dati dell’Unione Europea-USA (principi del DPF UE-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione Europea in base al DPF dell’Unione Europea e dal Regno Unito (e Gibilterra) in base all’estensione del Regno Unito al DPF dell’Unione Europea. Zoom ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (Principi del DPF Svizzera-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-USA. In caso di eventuali conflitti fra i termini della presente Informativa sulla privacy e dei Principi del DPF UE-USA o i principi del DPF Svizzera-USA, prevarranno i principi. Per avere maggiori informazioni sul programma del Quadro sulla privacy dei dati (DPF) e per visualizzare le nostre certificazioni consultare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.
Zoom, in conformità con il DPF UE-USA e l’estensione al Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA, si impegna a collaborare e a rispettare rispettivamente il parere del comitato istituito dalle autorità di protezione dei dati dell’Unione Europea (DPA) e dall’Ufficio del Commissario per l’Informazione del Regno Unito (ICO) e dall’Incaricato Federale per la Protezione dei Dati e l’Informazione della Svizzera (FDPIC) per quanto riguarda i reclami non risolti relativi alla nostra gestione dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA e all’Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc., e Solvvy, Inc., si attengono ai Principi del DPF. La Commissione federale per il commercio USA (Federal Trade Commission) ha giurisdizione sulla conformità di Zoom con il Quadro sulla privacy dei dati UE-USA (DPF UE-USA), con l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e con il Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (DPF Svizzera-USA).
Se operatori terzi trattano i dati personali per nostro conto in modo non conforme ai principi del DPF, manteniamo la responsabilità a meno di non dimostrare di non essere responsabili dell’evento che ha causato il danno. In caso di domande o reclami relativi alla nostra conformità con i principi del DPF, è necessario contattarci come indicato in calce all’Informativa sulla privacy.
In circostanze limitate e dopo aver esaurito ogni altro meccanismo di risoluzione delle controversie disponibili, è possibile ricorrere all’arbitrato vincolante per gestire alcuni reclami residui nell’ambito del DPF non risolti con altre modalità.
Modifiche sostanziali alla presente informativa
Zoom revisionerà e aggiornerà periodicamente la presente Informativa in risposta a sviluppi aziendali, tecnici e legali in evoluzione. Quando aggiorneremo la presente Informativa, indicheremo in alto la data della sua più recente revisione. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa, possiamo intraprendere misure appropriate per informarti in modo coerente con la significatività delle modifiche che apportiamo. Ti incoraggiamo a riguardare frequentemente la presente Informativa per ottenere informazioni sul modo in cui Zoom tratta le presenti informazioni.
Come contattarci
Se desideri visionare, correggere o aggiornare i tuoi Dati personali o esercitare qualsivoglia diritto di ritirare il tuo consenso alla raccolta di qualsivoglia informazione da parte nostra, clicca qui. In caso di domande o dubbi relativi alla presente Informativa, puoi inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@zoom.us. Inoltre, puoi contattarci scrivendo a questo indirizzo:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
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O al nostro rappresentante nell’UE o nel Regno Unito:
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Se non riusciamo risolvere le tue perplessità, hai il diritto di contattare la tua locale autorità di vigilanza sulla privacy dei dati o di ricorrere a un tribunale, se ritieni che le tue richieste di esercitare i tuoi diritti non siano state onorate.