Zoom Communications, Inc., insieme alle sue consociate e società affiliate ("Zoom", "noi", "ci" e "nostro"), si impegna a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy dei candidati ("Informativa") descrive le pratiche in materia di privacy che si applicano alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione delle informazioni relative a te, in qualità di candidato identificato o identificabile ("Dati personali"), quando tu ("tu", "il tuo" o "il candidato") interagisci con noi in merito a opportunità di lavoro o tirocinio, attraverso qualsiasi metodo (collettivamente, i "Canali"), nonché il modo in cui utilizziamo e condividiamo tali informazioni. Apprezziamo il tuo interesse nei confronti di Zoom e ci impegniamo a trattare e utilizzare i tuoi dati personali in modo responsabile.
I residenti della California sono pregati di consultare l'Avviso sulla privacy per la California
Dati personali che raccogliamo
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Come condividiamo i tuoi dati personali
Le basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati personali
I tuoi diritti in materia di privacy
Conservazione delle tue informazioni personali da parte nostra
Avviso sulla privacy per la California
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Modifiche alla presente Dichiarazione
Per eventuali domande sulla presente Informativa, contattaci all'indirizzo privacy@zoom.us.
Dati personali che raccogliamo
Per elaborare la tua candidatura, ti chiediamo di fornire Dati personali che ti riguardano. Fornirai le informazioni in maniera volontaria, determinando quali informazioni fornire a Zoom. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per completare una valutazione della tua candidatura e senza di esse la nostra capacità di valutarti come candidato potrebbe essere limitata. Se la tua candidatura ha un riscontro positivo, riceverai un avviso sulla privacy separato in cui spieghiamo come trattiamo i Dati personali dei nostri dipendenti.
Da parte tua
In qualità di candidato, fornisci a Zoom alcuni Dati personali, tra cui il tuo percorso formativo e lavorativo, le informazioni di contatto e le preferenze, le qualifiche lavorative, le informazioni sui permessi di lavoro o sui visti e i posti di lavoro o altre opportunità di carriera per i quali desideri presentare una candidatura. Puoi anche scegliere di fornire a Zoom informazioni aggiuntive, come il tuo CV o resumé, una lettera di candidatura e delle trascrizioni, referenze lavorative e informazioni correlate, informazioni sulla retribuzione, informazioni su esigenze speciali o condizioni di salute e informazioni relative a esigenze legate alla procedura di reclutamento.
Dati personali sensibili
Alcuni Dati personali possono essere considerati dati personali sensibili ai sensi di alcune leggi sulla privacy. I dati personali sensibili comprendono, ad esempio, l'ID rilasciato dalla pubblica amministrazione, le informazioni relative alla razza o all'origine etnica, le opinioni politiche o le credenze religiose, la salute o la condizione fisica o mentale di una persona, l'orientamento sessuale o l'appartenenza a un sindacato. Possono includere informazioni a proposito di reati o condanne penali di una persona, nonché qualsiasi altra informazione ritenuta sensibile ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Questi possono anche essere indicati come "dati di categoria speciale". Oltre a quanto sopra, i Dati personali relativi a un ID rilasciato dalla pubblica amministrazione, al numero di previdenza sociale, alle informazioni sul conto finanziario, alla geolocalizzazione e ai contenuti di posta, e-mail e messaggi di testo a un destinatario non aziendale sono considerati "informazioni personali sensibili" ai sensi della legge sulla privacy della California.
Zoom non richiede Dati personali sensibili in relazione al reclutamento del personale, fatto salvo laddove ciò sia consentito o richiesto dalle leggi locali (ad esempio, per il monitoraggio delle pari opportunità o per le politiche interne relative all'assunzione basata sul merito e la mancanza di discriminazione). Laddove richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati o sulla privacy, chiederemo il tuo consenso per l'utilizzo dei tuoi Dati personali sensibili.
Da terze parti
Zoom può anche raccogliere informazioni da terze parti che sono legittimamente autorizzate a condividere le tue informazioni con noi, ad esempio, in relazione a un controllo dei precedenti o dell'impiego o a una referenza lavorativa. Altri esempi sono i siti di social media (come LinkedIn).
Ove consentito dalla legge e nella misura applicabile, Zoom può altresì necessitare di eseguire controlli del background di condotta o dei precedenti penali per determinare la tua idoneità a un'opportunità o posizione aperta.
Automaticamente
Raccogliamo automaticamente i Dati personali dai nostri Canali, come il tuo indirizzo IP, o dalla nostra pagina delle "opportunità di lavoro in Zoom", che puoi visitare e usare per eseguire ricerche sulle posizioni aperte. Per maggiori dettagli sui Dati personali che raccogliamo attraverso i nostri Canali, consulta la nostra Politica sui cookie.
Come utilizziamo i tuoi Dati personali
Utilizziamo i tuoi Dati personali durante il nostro processo di candidatura e assunzione per scopi quali:
- Valutare le tue qualifiche, competenze e interessi in relazione alle nostre opportunità di lavoro,
- Inviarti notizie, avvisi e altre informazioni di sensibilizzazione professionale sulle opportunità di lavoro all'interno di Zoom;
- Verifica delle informazioni forniteci da te o da altri e controllo delle referenze e del background (ove applicabili)
- Facilitare la procedura di colloquio e di assunzione,
- Preparazione di una proposta, se la tua candidatura va a buon fine
- Gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento,
- Produrre report sulla gestione contenenti analisi correlate alle misure relative al reclutamento, come durata della procedura di assunzione,
- Rispetto delle leggi o delle normative vigenti, i processi legali o le richieste governative applicabili.
- Ricerche proattive sul tuo background professionale e scolastico e sulle tue competenze e possibilità di contatto qualora ti ritenessimo idoneo/a per una posizione.
Inoltre, utilizzeremo le tue informazioni per scopi di sicurezza e protezione e per proteggere i diritti e la proprietà di Zoom, i nostri utenti, i richiedenti, i candidati, i dipendenti o il nostro pubblico, secondo quanto richiesto o consentito dalla legge.
Qualora ti venga proposto di lavorare con Zoom e accettassi, le informazioni raccolte durante la procedura di candidatura e assunzione diventeranno parte della tua scheda dipendente.
Come condividiamo i tuoi dati personali
Zoom non venderà le informazioni della tua candidatura a terzi non affiliati per i loro scopi di marketing. Ci occupiamo di limitare l'accesso ai tuoi Dati personali solo a coloro a cui servono per svolgere compiti e mansioni, e a terzi che hanno uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo condividere i tuoi Dati personali con terze parti nelle seguenti circostanze:
- Le nostre filiali e società affiliate, in relazione agli scopi sopra descritti.
- Fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi: possiamo condividere i vostri Dati personali internamente e con fornitori di servizi, agenti e altre terze parti (ad esempio, reclutatori, consulenti, fornitori di servizi di sicurezza informatica, avvocati e servizi di controllo del background secondo quanto necessario in relazione ad assunzione, rischi per la sicurezza, governance d'impresa, acquisizioni e requisiti normativi o legali).
- Per motivi legali: Zoom può condividere i Dati personali, in base a specifiche esigenze, per: (1) rispettare la legge applicabile o rispondere, indagare o partecipare a procedimenti legali in essere, anche da parte di forze dell'ordine o di enti pubblici; (2) far rispettare le nostre Condizioni del servizio o politiche oppure indagare su potenziali violazioni delle stesse; (3) rilevare, prevenire o indagare su potenziali frodi, abusi o problemi di sicurezza, comprese le minacce per il pubblico; (4) rispettare i nostri impegni di responsabilità sociale e aziendale; (5) proteggere i nostri diritti e le nostre proprietà, nonché quelli dei nostri clienti; (6) risolvere le controversie e fare rispettare gli accordi.
- Trasferimenti aziendali: possiamo condividere o trasferire le tue informazioni in relazione a, o durante le trattative di, qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento, acquisizione, scioglimento, riorganizzazione aziendale o evento simile. Informeremo qualsiasi acquirente che le tue informazioni saranno utilizzate esclusivamente in conformità con la presente Dichiarazione.
- Con il tuo consenso: possiamo divulgare i tuoi Dati personali per qualsiasi scopo con il tuo consenso.
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali nel SEE e in Svizzera, nelle modalità descritte nella presente Informativa, includono:
- Qualora sia necessario per preparare e stipulare con te un contratto di impiego
- Coerentemente con il tuo consenso specifico, che puoi revocare in qualsiasi momento
- Qualora sia necessario per soddisfare gli obblighi legali
- Al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri
- Qualora sia necessario per i tuoi interessi legittimi (o quelli degli altri), inclusi i nostri interessi nel valutare candidati per opportunità di impiego attuali e future, e nel gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento e assunzione, fatto salvo il caso in cui i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedono protezione dei dati personali, prevalgano su tali interessi.
Dati con protezioni speciali. Informazioni come quelle sanitarie sono soggette a protezioni speciali ai sensi della legge UE. Possiamo trattare tali dati laddove necessario per adempiere ai nostri obblighi o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un reclamo legale da parte nostra, o con il tuo esplicito consenso, o per l'esercizio dei nostri diritti o dei tuoi diritti nel contesto della legge sul lavoro o sulla sicurezza sociale. Ad esempio, potremmo aver bisogno di trattare informazioni sulla tua salute per soddisfare tue eventuali esigenze particolari nel caso in cui tu vada in sede per un colloquio.
I tuoi diritti in materia di privacy
Potresti avere il diritto legale, ai sensi delle leggi applicabili, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") dell'Unione Europea ("UE"), applicabile ai dati personali dei residenti nell'UE, o il California Consumer Privacy Act del 2018, in base alle modifiche apportate con il California Privacy Rights Act (collettivamente, "CCPA"), di accedere ai Dati personali che conserviamo su di te. Se desideri rivedere, correggere o aggiornare i tuoi Dati personali, o esercitare i diritti di revoca del tuo consenso alla raccolta di informazioni da parte nostra, informaci tramite il seguente modulo di richiesta. Cercheremo di rispondere alle tue richieste nel più breve tempo possibile, compatibilmente con le leggi vigenti. Attenzione: in alcuni casi e laddove consentito, potremmo addebitare un costo per le richieste di accesso ai dati.
Sicurezza
Prendiamo sul serio la sicurezza e utilizziamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare le tue informazioni. Tuttavia, nessuna procedura di sicurezza è garantita sicura al 100%, per questo motivo ti invitiamo a prestare attenzione quando diffondi Dati personali online e a utilizzare strumenti come la sicurezza endpoint, firewall di internet, software antivirus e antispyware e tecnologie simili per la protezione online.
La nostra conservazione dei tuoi dati personali
Conserveremo i tuoi Dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali, per risolvere controversie e per applicare i nostri accordi contrattuali, o per quanto necessario per i nostri interessi legittimi, come ad esempio per tenerti in considerazione per altre attuali e future opportunità di impiego presso Zoom.
Se la tua candidatura per una posizione presso Zoom viene accolta, conserviamo le informazioni che ci hai fornito durante il processo di candidatura e quelle relative al processo di candidatura come parte dei tuoi dati personali.
Se non desideri che conserviamo le tue informazioni per eventuali altri ruoli oppure desideri che le aggiorniamo, contattaci all'indirizzo privacy@zoom.us. Ti informiamo tuttavia che potremmo conservare alcune informazioni, se richiesto dalla legge o se necessario per proteggerci da eventuali rivendicazioni legali.
Le tue responsabilità
Hai la responsabilità delle informazioni che metti a disposizione di Zoom e devi assicurarti che siano oneste, veritiere, accurate e non fuorvianti in alcun modo. Devi assicurarti che le informazioni non contengano materiale osceno, diffamatorio o che violi i diritti di terzi, che non contengano codici dannosi e che non siano altrimenti perseguibili legalmente. Inoltre, se fornisci informazioni relative a qualsiasi altra persona, come ad esempio le persone che indichi come referenze, prima di fornire i Dati personali dei referenti a Zoom, hai la responsabilità di informarle e ottenere tutti i consensi necessari affinché Zoom possa raccogliere e utilizzare tali informazioni come descritto nella presente Informativa.
Avviso sulla privacy per la California
In California, oltre ai diritti di accedere, eliminare e correggere le informazioni sopra descritte, hai anche il diritto di richiedere le categorie di informazioni personali raccolte, le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto le informazioni personali, lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta o la vendita di informazioni, le categorie di terze parti a cui divulghiamo le informazioni personali, le categorie di informazioni personali vendute/divulgate e le categorie di terze parti a cui le informazioni personali sono state vendute o divulgate per scopi commerciali. Zoom non vende né condivide le informazioni personali dei dipendenti secondo le modalità vietate dal CCPA e non lo ha fatto nei 12 mesi precedenti. Ciò si applica solo se il motivo del trattamento è legato al Consenso o al Contratto. L'utente ha il diritto di esercitare i diritti della California senza discriminazioni, ai sensi di quanto vietato dal CCPA, incluso l'esercizio di tali diritti senza ritorsioni.
Per esercitare un diritto alla privacy della California, invia un'e-mail all'indirizzo privacy@zoom.us, invia il modulo https://zoom.us/dsar-form o chiama il numero 1-888-799-0566. Potremmo richiedere la verifica dell'identità chiedendoti di accedere a un account online per ex dipendenti, se ne possiedi uno, fornire informazioni che possano aiutarci a verificare la tua identità, fornire un documento d'identità emesso dalla pubblica amministrazione e/o fornire una dichiarazione giurata punibile per falsa testimonianza. Non possiamo elaborare la tua richiesta se non ci fornisci dettagli sufficienti per consentirci di comprenderla e rispondere. Ci riserviamo il diritto di confermare la tua residenza in California.
Il tuo agente autorizzato può presentare una richiesta per tuo conto in seguito alla verifica, da parte nostra, dell'identità dell'utente e alla nostra ricezione di una copia della delega valida, rilasciata all'agente autorizzato ai sensi delle Sezioni 4000-4465 del California Probate Code. Se non hai dato al tuo agente alcuna procura, devi fornire all'agente un'autorizzazione scritta e firmata a esercitare i diritti del CCPA per tuo conto, fornire le informazioni che ci occorrono per verificare la tua identità e fornirci la conferma del rilascio all'agente autorizzato dell'autorizzazione a presentare la richiesta.
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Zoom opera a livello globale, il che significa che i Dati personali possono essere archiviati ed elaborati (ad esempio, archiviati in un data center) in qualsiasi Paese in cui disponiamo di strutture o in cui ricorriamo a fornitori di servizi, compreso il luogo in cui sono presenti i nostri data center. Utilizzando Zoom o fornendo Dati personali per una qualsiasi delle finalità sopra indicate, riconosci che i tuoi Dati personali possono essere trasferiti o conservati negli Stati Uniti o in altri Paesi del mondo, come indicato sopra. Tali Paesi possono avere regole di protezione dei dati diverse e meno protettive rispetto a quelle del tuo Paese.
Zoom tratta dati personali in (i) qualsiasi Paese in cui abbiamo delle strutture, (ii) qualsiasi Paese in cui coinvolgiamo fornitori di servizi o (iii) qualsiasi Paese in cui si tengono eventi.
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Se sei residente nello Spazio Economico Europeo (SEE), in Svizzera o nel Regno Unito, proteggeremo le tue informazioni personali quando vengono trasferite all'esterno del SEE, della Svizzera o del Regno Unito:
- le tratteremo in un territorio approvato dalla Commissione europea e che fornisce un adeguato livello di protezione delle informazioni personali; o
- Altrimenti, l'implementazione di salvaguardie appropriate per proteggere le tue informazioni personali, tra cui:
- implementando le clausole contrattuali standard della Commissione Europea
Zoom opera in conformità al Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati (DPF UE-USA), all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro Svizzera-USA sulla protezione dei dati (DPF Svizzera-USA) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Zoom ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati (Principi del DPF UE-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione Europea in base al DPF UE-USA e dal Regno Unito (e Gibilterra) in base all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. Zoom ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro Svizzera-USA sulla protezione dei dati (Principi del DPF Svizzera-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-USA. In caso di conflitto fra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi del DPF UE-USA o i Principi del DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per maggiori informazioni sul programma del Quadro sulla protezione dei dati (DPF) e per visualizzare le nostre certificazioni, visita il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.
In conformità con il DPF UE-USA, l'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e il DPF Svizzera-USA, Zoom si impegna a collaborare e a rispettare rispettivamente il parere del comitato istituito dalle autorità di protezione dei dati (DPA) dell'Unione Europea, dall'Ufficio del Commissario all'informazione (ICO) del Regno Unito e dall'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) della Svizzera per quanto riguarda i reclami non risolti relativi alla gestione, da parte nostra, dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA, all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. e Solvvy, Inc. si attengono ai Principi del DPF. La Federal Trade Commission ha giurisdizione sulla conformità di Zoom al Quadro UE-USA in materia di protezione dei dati (DPF UE-USA), all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro Svizzera-USA sulla protezione dei dati (DPF Svizzera-USA).
Se agenti terzi trattano i dati personali per nostro conto in modo non conforme ai principi del DPF, manteniamo la responsabilità a meno di non dimostrare di non essere responsabili dell'evento che ha causato il danno. In caso di domande o reclami relativi alla nostra conformità con i principi del DPF, è necessario contattarci come indicato in calce all'Informativa sulla privacy.
In circostanze limitate e dopo aver esaurito ogni altro meccanismo di risoluzione delle controversie disponibili, è possibile ricorrere all'arbitrato vincolante per gestire alcuni reclami residui nell'ambito del DPF non risolti con altre modalità.
Modifiche a questa Informativa
Zoom rivedrà e aggiornerà periodicamente questa Dichiarazione in risposta ai cambiamenti legali, tecnici e commerciali. Quando aggiorneremo la presente Informativa, annoteremo la data della tua più recente revisione. Qualora apportassimo modifiche sostanziali alla presente Dichiarazione, potremmo adottare misure appropriate per informarti in modo coerente con l'importanza delle modifiche apportate. Ti invitiamo a rivedere frequentemente la presente Informativa per conoscere le modalità di trattamento delle tue informazioni da parte di Zoom.
Come contattarci
Se desideri visionare, correggere o aggiornare i tuoi Dati personali o esercitare qualsivoglia diritto di ritirare il tuo consenso alla raccolta di qualsivoglia informazione da parte nostra, clicca qui. Per qualsiasi domanda o dubbio in merito alla presente Informativa, puoi inviarci un'e-mail all’indirizzo privacy@zoom.us. Puoi contattarci anche scrivendo a questo indirizzo:
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Se non siamo in grado di risolvere le tue perplessità, hai il diritto di contattare la tua autorità di vigilanza sulla privacy dei dati locale o di ricorrere a un tribunale, se ritieni che le tue richieste di esercitare i tuoi diritti non siano state onorate.