Quando non è possibile essere nella stessa stanza o addirittura nella stessa città, il servizio di teleconferenza di Zoom agevola la connessione con audio e video di alta qualità, oltre a funzionalità essenziali per la collaborazione aziendale. Organizza oggi stesso una teleconferenza gratuita con video.
Servizio di teleconferenza
Teleconferenza: definizione,
vantaggi e servizi
Che cos'è una teleconferenza?
Una teleconferenza è una riunione dal vivo che si svolge tra più persone in luoghi diversi tramite una chiamata video o audio. Tradizionalmente, la parola teleconferenza è stata sinonimo di conferenze telefoniche, ma oggi è arrivata a includere l'uso di comunicazioni video. Diamo un'occhiata alle teleconferenze audio e video.
Teleconferenza audio
Una teleconferenza audio può sfruttare le linee telefoniche tradizionali o la tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol). Solitamente, i partecipanti si connettono a un bridge per conferenze, che consente il collegamento di più di due persone.
Il vantaggio della teleconferenza audio è che non richiede una tecnologia particolare. I partecipanti possono utilizzare qualsiasi dispositivo che supporti la telefonia, che si tratti di un telefono fisso, cellulare o anche di un tablet o laptop con un softphone.
Teleconferenza video
L'aggiunta della funzionalità video alla classica riunione in teleconferenza migliora la comunicazione tra i partecipanti. Quando le riunioni dal vivo non sono possibili, vedere i partecipanti in video crea maggior fiducia e permette di capire il livello di coinvolgimento.
I servizi di videoconferenza possono anche includere funzionalità come condivisione schermo, strumenti di co-annotazione e chat nella riunione, per collaborare al meglio. Con il componente aggiuntivo piano audio di Zoom, puoi offrire un'opzione di accesso che consente ai partecipanti di effettuare chiamate in ingresso gratuitamente, garantendo maggiore flessibilità per tutte le tue riunioni.
Vantaggi della teleconferenza
I servizi di teleconferenza offrono molti vantaggi per la moderna forza lavoro distribuita.
Comunicazioni all-in-one
Recarsi a una riunione dall'altra parte della città o in un'altra città può essere costoso e sottrarre tempo prezioso alla giornata dei dipendenti. Invece, puoi organizzare una teleconferenza gratuita su Zoom e collegare i partecipanti in un attimo, indipendentemente dalla dove si trovano.
Quando devi prendere una decisione rapida oppure intavolare una conversazione ricca di sfumature, riunisci tutte le parti interessate in una teleconferenza e potrai discutere i dettagli in tempo reale.
Con la funzionalità video, organizzatori e partecipanti riescono a comunicare, coltivare i rapporti, mantenere livelli elevati di interazione e collaborare ai progetti. Secondo un sondaggio di Zoom, il 95% delle persone che sono passate a Zoom Meetings per le videoconferenze ha riferito un maggiore senso di fiducia e il 93% ha percepito un maggior coinvolgimento.
Come si avvia una teleconferenza?
È facile avviare una teleconferenza gratuita su Zoom.
Iscriviti
Prima di tutto, avrai bisogno di un account Zoom. Iscriviti su zoom.us/signup. Semplifica il tuo modo di lavorare con strumenti intuitivi progettati per tutti
Avvia una riunione
Avvia una riunione cliccando su Organizza una riunione sul sito web di Zoom, andando su zoom.us/meeting o cliccando su Nuova riunione sul Client Zoom Desktop. Puoi anche pianificare una riunione per un secondo momento.
Invita altri a partecipare
Fai clic sull'icona Partecipanti in basso e quindi su Invita. Dalla finestra Invita, puoi selezionare uno dei tuoi contatti, inviare un invito via e-mail o copiare il tuo link di invito e condividerlo via e-mail o chat. Puoi anche condividere l'ID riunione e il passcode.
Abilita le funzionalità di sicurezza
Scopri come rendere sicura la tua teleconferenza richiedendo un passcode, attivando la sala d'attesa e bloccando la riunione.
Come partecipare a una teleconferenza
Se sei stato invitato a una teleconferenza su Zoom Meetings, ci sono diversi modi per partecipare.
Se l'organizzatore ti ha spedito un invito a una riunione Zoom per e-mail, clicca semplicemente sul link nell'e-mail e segui le istruzioni per avviare Zoom.
Client Zoom Desktop
Apri il client desktop e clicca su Partecipa a una riunione, oppure accedi e clicca su Partecipa. Inserisci l'ID riunione e il passcode forniti dall'organizzatore.
Telefono
Se l'invito alla riunione prevedeva una chiamata in ingresso, puoi chiamare il numero di teleconferenza per partecipare telefonicamente. Inserisci l'ID riunione quando richiesto.
Il nostro piano Zoom Basic offre un servizio di teleconferenza gratuito
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con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 40 minuti a riunione. Hai bisogno di più tempo e funzionalità? Passa a un piano Zoom Pro e ottieni
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