Consigli per l'utilizzo di Zoom Team Chat con il tuo gruppo di studenti

Attualmente le scuole offrono con frequenza sempre maggiore corsi online, ibridi o in presenza, di conseguenza può essere difficile garantire l'unità delle organizzazioni degli studenti. Il reclutamento di nuovi studenti è stata una sfida ancora più ardua, soprattutto nel caso di modalità online o ibride. 

Come ex leader di un'organizzazione studentesca, spesso ho trovato difficile trovare il modo migliore per comunicare con i membri esistenti e coinvolgere i nuovi, finché non ho scoperto Zoom Team Chat. La soluzione di messaggistica di Zoom mi ha consentito di migliorare la collaborazione e il coinvolgimento dei membri e di semplificare l'inserimento di nuove persone nel gruppo studentesco.

Zoom Team Chat è l'app di messaggistica gratuita che trovi nel client Zoom. A differenza di altre piattaforme di chat online, non devi pagare per Zoom Team Chat. Con la licenza Zoom della tua scuola, avrai a disposizione Zoom Team Chat una volta scaricato Zoom sul tuo dispositivo. 

Utilizzando Zoom Team Chat, con un semplice clic potrai chattare individualmente con gli studenti, i docenti e lo staff della scuola, oppure impostare canali per coordinare progetti di classe, connettersi in modo informale o professionalmente con i colleghi e collaborare con la tua organizzazione studentesca.

Ecco alcuni suggerimenti utili per le organizzazioni studentesche che usano Zoom Team Chat:

Classificate le chat con singoli e gruppi e, per migliorare l'organizzazione, create canali per annunci importanti in cartelle specifiche.

I membri possono collaborare insieme su attività specifiche e ottenere assistenza e informazioni dalla leadership attraverso i canali dell'organizzazione. In questo modo potrete accedere facilmente ai messaggi e ai file precedenti, soprattutto nel corso delle successive riunioni in presenza.

Per ricordare ai membri della vostra organizzazione informazioni rilevanti o imminenti, come un evento o una scadenza, ancorate i messaggi e aggiungeteli ai preferiti, in questo modo eviterete che le informazioni importanti si perdano fra i canali più ampi.

Per i membri già presenti nell'organizzazione, è semplice raggiungere canali informali in cui le persone come "I runner" o "Gli amanti del cinema" possono condividere la passione per gli interessi comuni, non è necessario alcun invito! È sufficiente cercare il nome del canale, ed è fatta! Gli studenti della vostra organizzazione che frequentano gli stessi corsi possono anche connettersi creando canali ad hoc, come "Chat del corso 113 di economia".

La cancellazione delle riunioni pianificate grazie alla comunicazione via Zoom Team Chat aiuta a ridurre la stanchezza da riunione e incoraggia la collaborazione con meno stress, meno tempo davanti allo schermo e con maggior flessibilità. 

I membri possono collaborare tra una lezione e l'altra con i dispositivi mobili oppure condividere i file con Zoom Team Chat anche nella stessa sala. Chi è malato, in viaggio o lavora completamente da remoto è sempre in grado di rimanere in contatto con i team.

Con l'indicatore dello stato di presenza di Zoom Team Chat, i membri possono mostrare se sono disponibili, impegnati a scuola o al lavoro, semplificando molto la pianificazione di chiamate o di riunioni estemporanee.

Chiamate o incontrate i membri di un canale o le persone singole cliccando sulle icone del telefono o del video nell'angolo in alto a sinistra della chat, in questo modo potrete sfruttare funzioni come la condivisione schermo, la registrazione delle riunioni e le comunicazioni vocali affidabili con un semplice clic. 

Assicurati che la tua organizzazione studentesca sia sempre connessa, indipendentemente dalla modalità di apprendimento. Per iniziare a usare Zoom Team Chat, consulta il nostro Centro di formazione dove troverai maggiori informazioni, oppure dai un'occhiata alla scheda Chat sulla tua applicazione Zoom.