C'è un modo semplice e sicuro per gestire la firma digitale che ha trasformato le modalità di conclusione degli accordi fra le persone

Le prime firme conosciute, antecedenti al 3000 a.C., non erano affatto firme. Si trattava piuttosto di sigilli cilindrici pressati nell'argilla umida che autenticavano i documenti. Da sempre le persone hanno avuto bisogno di un modo per verificare i documenti e sentirsi al sicuro nelle modalità in cui svolgere attività commerciali. Con l'evoluzione della tecnologia è cambiata anche la nostra capacità di creare e gestire documenti sicuri e affidabili. La firma elettronica Docusign per Zoom Meetings rappresenta un modo sicuro e semplice per collaborare virtualmente durante il processo di conclusione di un accordo. 

Dagli accordi finanziari ad alto rischio alle transazioni immobiliari che cambiano la vita, le decisioni più importanti includono documenti importanti. "I contratti sono alla base di tutto, dell'intera economia", ha dichiarato Tony Ramoutar, Responsabile di prodotto senior, integrazioni in Docusign.

Se hai firmato qualcosa digitalmente, è molto probabile che tu abbia utilizzato Docusign. Sin dal suo esordio nel 2003, Docusign ha creato uno spazio in cui le persone possono ripensare a come firmare i documenti importanti. La firma virtuale dei documenti non è priva di difficoltà e il team di Docusign ha deciso di creare una nuova esperienza per consentire ai propri clienti di connettersi dove firmano la maggior parte dei loro documenti digitali: su Zoom Meetings.

Per alcune transazioni è ragionevole incontrarsi di persona anche se si utilizza comunque Docusign invece della più classica firma autografa. Ma quando incontrarsi di persona non rappresenta un'opzione o non è una scelta adatta, le transazioni per riunione e firma su Zoom Meetings possono offrire a tutti ciò di cui hanno bisogno. Era sensato creare un'integrazione che avesse la sicurezza di Docusign e la facilità d'uso di Zoom Meetings. 

L'integrazione di Docusign direttamente in Zoom Meetings ha risolto immediatamente quei problemi dei clienti che, in precedenza, erano difficili da gestire.

• I clienti del settore finanziario hanno ottenuto un controllo più rigoroso sulla condivisione schermo, in modo da sentirsi più sicuri nella condivisione dei documenti corretti con i loro clienti. 
• I clienti del settore immobiliare hanno avuto la possibilità di rivedere e firmare i documenti di chiusura in modo semplice e sicuro da remoto, con i loro agenti che si trovano in altre città o in altri fusi orari, offrendo maggiore flessibilità e risparmiando sui tempi di viaggio.
• I clienti impegnati in un processo legale hanno avuto a disposizione uno spazio sicuro, di nuova creazione, dove le controparti hanno potuto negoziare e firmare quando non erano autorizzate legalmente a trovarsi nella stessa stanza.

Man mano che i flussi di lavoro sono cambiati, Docusign si è adattata per soddisfare le esigenze dei suoi clienti. "Le persone non torneranno a fare sempre le cose in presenza", ha affermato Tony. "Abbiamo notato che i clienti che hanno iniziato a usare la nostra firma elettronica per l'integrazione con Zoom per necessità hanno proseguito, o aumentato, il loro utilizzo anche dopo che la firma dei contratti in presenza è tornata possibile".

Il team di Docusign sta già pensando a come aiutare le aziende a trasformare i dati degli accordi in approfondimenti e ad accelerare la crescita. Ci sono molte opportunità nella gestione dei contratti, nella revisione legale interna ed esterna e nella sostituzione del lungo processo di invio dei documenti via e-mail per l'approvazione. 

"Sicurezza, verificabilità e miglioramento dell'esperienza di collaborazione sono elementi chiave per il nostro team" ha proseguito Tony. "Il nostro obiettivo in Docusign è quello di rendere più smart ogni fase del processo di stipula dei contratti, soprattutto quando le persone utilizzano Docusign e Zoom insieme".

Dai vita ai tuoi accordi con la firma elettronica di Docusign per Zoom.