Menyiapkan rapat dan panggilan eksternal dalam sekejap dengan Zoom Scheduler

Kita semua pernah berada di posisi tersebut: membuang-buang waktu pada utas email bolak-balik mencoba untuk memesan rapat, tetapi jadwal Anda sepertinya tidak pernah sejalan. Menemukan waktu yang cocok untuk semua orang dapat terasa hampir mustahil.

Saat Anda kesulitan menjadwalkan rapat secara efisien, hal tersebut dapat mengakibatkan produktivitas dan kolaborasi terbatas, yang dapat menyebabkan hilangnya peluang atau bahkan hilangnya pendapatan karena ketidakhadiran.

Sekarang, dengan Zoom Scheduler, Anda dapat merampingkan cara menjadwalkan rapat dengan beberapa klik mudah. 

Zoom Scheduler (sekarang tersedia secara umum) dirancang untuk mengurangi waktu dan kerumitan penjadwalan janji temu dengan orang-orang di luar organisasi Anda melalui integrasi lancar dengan platform Zoom, sehingga memudahkan untuk bertemu dan berkolaborasi. Bagi mereka yang terbiasa dengan aplikasi penjadwalan seperti Calendly, Zoom Scheduler memberi Anda fungsionalitas serupa sekaligus membantu Anda mengurangi “toggle tax” untuk beralih di antara beberapa aplikasi seperti email, kalender, dan solusi komunikasi video, yang pada akhirnya melemahkan produktivitas Anda.

Dengan Zoom Scheduler, Anda dapat membuat “slot” ketersediaan untuk peserta rapat Anda. Mereka kemudian dapat memilih waktu pilihan yang sesuai untuk kedua kalender Anda. Penjadwalan dan manajemen janji temunya, semua berada dalam Zoom.

Sebagai peningkatan untuk rapat, Zoom Scheduler disinkronkan dengan lancar menggunakan Zoom Mail dan Zoom Calendar, Google Kalender, dan Microsoft 365 untuk memastikan semua penjadwalan dan komunikasi Anda berada di satu tempat saat Anda siap untuk menghadiri rapat. Penawaran memungkinkan Anda dengan mudah melihat ketersediaan di seluruh aplikasi dan menghasilkan slot yang sesuai. Beberapa fitur utama lainnya yang disertakan dengan Zoom Scheduler meliputi:

• Jadwal pemesanan: Buat contoh ketersediaan berulang
• Peserta satu-ke-banyak: Izinkan banyak pengguna mendaftar untuk satu slot
• Pemberitahuan email otomatis dan disesuaikan: Mengotomatiskan dan mempersonalisasi pengingat dan konfirmasi email
• Bidang formulir yang disesuaikan: Kumpulkan informasi pilihan selama proses pemesanan peserta
• Halaman pemesanan bermerek (segera hadir): Sesuaikan warna, logo, dan lainnya di halaman pemesanan janji temu agar selaras dengan suara merek Anda
• Merotasi penjadwalan host: Siapkan sesi yang memungkinkan peserta menemukan waktu dengan anggota tim yang tersedia
• Jenis acara host agregat: Buat slot ketersediaan saat semua pemangku kepentingan yang relevan tersedia
• URL jadwal khusus: Sesuaikan dan persingkat setiap URL yang Anda hasilkan

Zoom Scheduler dapat dibeli dengan harga $5,99/bulan per pengguna, dan akan disertakan dalam paket Zoom Workplace Perusahaan Plus dan Zoom Workplace Bisnis Plus.

Di mana pun Anda bekerja atau apa pun yang Anda lakukan, selalu sulit menemukan waktu untuk terhubung. Antarmuka familier Zoom Scheduler dan fitur yang mudah digunakan dirancang untuk membantu semua orang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk penjadwalan dan lebih banyak dampak penggerakan. Penjadwalan dapat digunakan oleh: 

• Tenaga penjualan mencoba memesan lebih banyak janji temu, mendorong alur, dan menutup transaksi
• Tim sukses pelanggan memberikan dukungan klien yang berkelanjutan dan memelihara hubungan
• Manajer perekrutan perusahaan dan perusahaan perekrutan menyederhanakan penjadwalan wawancara untuk kandidat potensial
• Sekolah menawarkan janji temu dengan penasihat, konselor, bimbingan belajar, dan banyak lagi
• Lembaga yang menyediakan layanan masyarakat, rekreasi, konseling, dan program penjangkauan
• Organisasi nirlaba mengotomatiskan penjadwalan untuk layanan seperti perpanjangan dokumen, slot sukarelawan, donor darah, dan lainnya
• Perusahaan yang sering menjadwalkan rapat di luar organisasi mereka

Apakah Anda sedang menjadwalkan wawancara, berharap untuk mendorong saluran dan memesan lebih banyak penawaran, atau mengotomatiskan penjadwalan layanan, menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengoordinasikan kalender membuat Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus menyelesaikan pekerjaan. Zoom Scheduler dan fitur bilah samping kalender membuat penjadwalan menjadi mudah dan terorganisir dengan mudah, membantu Anda mendapatkan visibilitas dan tetap produktif. Saat Anda tidak beralih antar aplikasi, Anda dapat menghemat waktu dan uang sambil membangun hubungan yang berarti dengan pelanggan dan rekan kerja. 

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang bagaimana Zoom Scheduler memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan dengan mengunjungi halaman web ini. Anda dapat mengaksesnya sekarang di sini.