Kapan menggunakan Zoom Meetings vs. Zoom Webinars

Berencana untuk mengadakan pertemuan virtual tetapi tidak yakin apakah sebaiknya menggunakan Zoom Meetings atau Zoom Webinars? Kedua solusi ini dapat mendukung berbagai acara online yang menarik dan interaktif, tetapi ada beberapa perbedaan utama yang dapat membantu Anda memutuskan kapan sebaiknya menggunakan Zoom Meetings dan Zoom Webinars.

Zoom Meetings ideal untuk menghubungkan sekelompok kecil orang untuk diskusi dan kolaborasi dua arah, dengan opsi paket yang mendukung hingga 1.000 peserta. Sebagai pusat dari Zoom Workplace — platform kolaborasi terbuka kami dengan AI Companion — Zoom Meetings adalah yang terbaik untuk rapat sehari-hari, kolaborasi grup, rapat tim, demo penjualan, pembelajaran dan pelatihan online, dan jam kerja. Rapat dapat dijadwalkan atau dilakukan secara spontan, dan memungkinkan semua peserta berinteraksi dengan mudah satu sama lain dan dengan host, dengan kontrol video dan audio. Meskipun rapat dapat direkam dan dibagikan, rapat biasanya tidak diposting ulang untuk dilihat oleh publik.

Zoom Webinars adalah yang terbaik untuk menyajikan presentasi kepada audiens dalam jumlah besar hingga 1 juta peserta dan 1.000 panelis. Host webinar dapat mengontrol lebih banyak pengalaman — anggota audiens tidak memiliki kemampuan untuk menghubungkan audio atau video mereka (kecuali jika dipromosikan oleh host/panelis) sehingga fokusnya adalah pada presenter atau panelis. Audiens bergabung untuk mendengarkan dan belajar; mereka dapat mengajukan pertanyaan selama acara berlangsung menggunakan kotak T&J dan berinteraksi dengan anggota audiens atau panelis lain melalui obrolan jika host memilih untuk mengaktifkannya. Zoom Webinars menyediakan siaran video berkualitas tinggi melalui web untuk acara internal dan eksternal yang besar, seperti rapat semua karyawan perusahaan, rapat dewan kota, pengumuman produk, konferensi pelanggan, dan konser.

Mari kita bahas lebih dalam tentang fitur-fitur dari setiap solusi sehingga Anda bisa lebih memahami mana yang tepat untuk acara online Anda berikutnya.

Dibangun di dalam Zoom Workplace, Zoom Meetings dirancang agar sangat kolaboratif, sehingga peserta dapat berbagi dan membuat anotasi konten, mengaktifkan atau menonaktifkan video, bertukar pikiran di papan tulis, dan berkontribusi dalam percakapan. Karena sifat kolaboratif dari rapat virtual, Zoom Meetings paling cocok untuk acara di mana Anda mengetahui semua peserta yang hadir. Paket Zoom Workplace Dasar dan Pro dapat menyelenggarakan rapat dengan jumlah peserta hingga 100 orang; Anda dapat meningkatkan kapasitas hingga 1.000 peserta dengan add-on Rapat Besar.

Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang dapat Anda manfaatkan di Zoom Meetings: 

• AI Companion: Asisten AI Anda di platform Zoom Workplace, AI Companion* memiliki kemampuan untuk membuat ringkasan rapat guna membantu Anda menghemat waktu dalam membuat catatan. AI Companion juga dapat merespons pertanyaan tentang diskusi rapat secara real-time — seperti "Apakah nama saya disebut?" atau "Apa saja item tindakan sejauh ini?"
• Ruang tunggu: Selain mewajibkan kode sandi, host dapat mengaktifkan ruang tunggu untuk menyaring peserta sehingga hanya mereka yang diundang ke acara tersebut yang dapat bergabung.
• Pendaftaran: Pengguna Zoom Meetings dengan paket Zoom Workplace berbayar memiliki opsi untuk menjadwalkan rapat mereka dan mengharuskan peserta mendaftar, dengan kemampuan untuk menyesuaikan halaman pendaftaran agar sesuai dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan..
• Berbagi layar: Penyelenggara rapat dapat berbagi desktop, layar, atau konten dan mengizinkan peserta untuk melakukan hal yang sama. Fitur multi-berbagi Zoom memungkinkan beberapa peserta untuk berbagi layar dan dokumen, papan tulis, dan catatan secara bersamaan. Ketika berbagi layar, Anda juga dapat berbagi suara komputer, yang sangat bagus untuk memutar musik dan video.
• Kolaborasi dokumen: Peserta dapat memilih dokumen, menyederhanakan izin akses dokumen, dan mengedit bersama dalam rapat dengan dokumen dari aplikasi pihak ketiga yang didukung. 
• Papan tulis: Anda memiliki opsi untuk berbagi papan tulis yang sudah ada atau bertukar pikiran di papan tulis baru di mana para peserta dapat menuangkan ide dan membuat catatan. Seperti halnya papan tulis fisik di ruang kelas, Anda bisa menggambar, mengetik, dan menempelkan stiker pada papan tulis virtual. Host rapat dapat mengizinkan peserta untuk membuat anotasi bersama, yang berarti mereka juga dapat berkontribusi pada konten yang dibagikan.
• Ruang diskusi: Dengan fitur ruang diskusi, Anda dapat membagi rapat menjadi sebanyak 100 sesi terpisah, menciptakan ruang tersendiri untuk kolaborasi erat dan diskusi kelompok kecil.
• Reaksi: Peserta rapat dapat bereaksi selama rapat dengan emoji untuk berkomunikasi tanpa mengganggu rapat. Emoji akan muncul sebagai emoji mengambang di latar belakang peserta atau di sudut video peserta. 
• Obrolan: Dengan obrolan dalam rapat, Anda dapat mengobrol langsung dengan peserta secara pribadi atau mengirim pesan ke semua orang dalam rapat. Host rapat dapat memilih siapa saja yang dapat diajak mengobrol atau menonaktifkan obrolan sepenuhnya. Host juga dapat mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan, yang membantu pengguna melanjutkan percakapan obrolan setelah atau di antara rapat. 
• Polling: Untuk pengguna Zoom Meetings dengan paket Zoom Workplace berbayar, Anda dapat menyiapkan dan meluncurkan hingga 25 polling dalam satu rapat. Luncurkan polling pilihan tunggal atau pilihan ganda untuk berinteraksi dengan peserta rapat. 
• Streaming: Pengguna Zoom Meetings dengan paket berbayar memiliki kemampuan untuk melakukan streaming ke YouTube, Facebook Live, atau layanan streaming khusus untuk memperluas jangkauan audiens mereka.
• Menyoroti pembicara: Host atau co-host dapat menyorot hingga sembilan peserta video sebagai pembicara aktif utama, dan peserta hanya akan melihat pembicara ini. Fitur ini sering digunakan untuk menyoroti pembicara utama atau presenter. Host atau co-host juga dapat mengatur ulang urutan tampilan galeri untuk peserta.
• Tampilan multipembicara: Tampilan multipembicara secara otomatis menyesuaikan tata letak video untuk menyorot pembicara aktif dan membantu peserta mengikuti diskusi dengan lebih mudah. 
• Survei setelah rapat: Anda dapat mengatur survei yang akan dikirimkan kepada peserta setelah rapat. Anda dapat membuat survei sendiri atau mengarahkan peserta ke solusi survei pihak ketiga. 

Lihat inovasi Zoom Meetings terbaru dalam video singkat ini. 

Tersedia sebagai add-on pada paket Zoom Workplace berbayar Anda, Zoom Webinars memungkinkan Anda untuk terhubung dan berinteraksi dengan audiens di seluruh dunia. Anda dapat memilih dari berbagai tingkatan paket bergantung pada jumlah audiens yang Anda harapkan, hingga 100.000 peserta yang hanya mendengarkan dan 1.000 panelis dengan video dan audio. Zoom Webinars memberikan kualitas video dan audio yang sama bagusnya serta keandalan Zoom Meetings untuk pengalaman yang sempurna.

Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang akan membuat acara online Anda menarik dan berdampak ketika menggunakan Zoom Webinars:

• Pendaftaran: Saat menjadwalkan webinar, Anda dapat mewajibkan pendaftaran. Seperti Zoom Meetings, Anda dapat menyesuaikan halaman pendaftaran agar sesuai dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan. 
• Branding: Sesuaikan halaman pendaftaran webinar Anda dengan skema warna, judul, spanduk, logo, dan informasi pembicara.
• URL pelacakan sumber: Dalam Zoom Webinars, Anda dapat membuat tautan unik yang memungkinkan Anda melihat saluran mana yang menghasilkan lebih banyak pendaftaran jika Anda membagikan tautan pendaftaran webinar di beberapa situs. Misalnya, Anda dapat membagikan tautan pendaftaran di Facebook dan tautan lainnya di LinkedIn dan melihat performa masing-masing.
• T&J: Dengan fitur T&J, peserta dapat mengajukan pertanyaan selama webinar berlangsung. Host, co-host, dan panelis dapat menjawab pertanyaan yang diajukan atau dalam T&J khusus setelah presentasi. Selain itu, jika host mengizinkannya, peserta dapat menjawab dan memberikan suara untuk pertanyaan peserta lain. Setelah webinar, Anda dapat mengunduh laporan T&J dan meninjau pertanyaan yang diajukan. Misalnya, untuk memberikan pengalaman tindak lanjut pascawebinar yang lebih tepat sasaran, Anda dapat meninjau pertanyaan dan topik yang ditanyakan oleh peserta untuk menjadi bahan tindak lanjut.
• Papan tulis: Akses dibatasi untuk panelis saat menggunakan alat bantu papan tulis untuk menambahkan/menyeret catatan dan membuat anotasi. 
• Ruang diskusi: Seperti halnya Anda dapat membuat ruang diskusi dalam rapat, fitur ini memungkinkan host untuk membagi peserta webinar ke dalam 200 ruang diskusi terpisah untuk presentasi kelompok kecil atau diskusi yang menampilkan topik berbeda. Host dapat membagi peserta ke dalam grup secara otomatis atau manual, atau mereka dapat mengizinkan peserta untuk memilih ruang diskusi dan masuk. Setelah berada di ruang diskusi, peserta memiliki kontrol audio, video, dan berbagi layar yang sama seperti dalam rapat Zoom. Ketika ruang diskusi ditutup, peserta kembali ke webinar dengan pengaturan hanya melihat/mendengarkan. 
• Reaksi: Emoji dalam webinar memungkinkan peserta bereaksi terhadap panelis webinar, sehingga mereka dapat terlibat meskipun tidak memiliki kemampuan video atau audio.
• Obrolan: Fitur obrolan memungkinkan host untuk mengirim pesan hanya kepada panelis selama webinar berlangsung, atau kepada peserta dan panelis. Sebagai host, Anda juga dapat mengaktifkan dan menonaktifkan obrolan untuk peserta selama acara berlangsung dan mengontrol apakah peserta dapat berbicara dengan satu sama lain, panelis, atau pembawa acara.
• Polling: Anda dapat mengatur dan meluncurkan hingga 50 polling dalam satu webinar. Luncurkan polling pilihan tunggal atau pilihan ganda untuk berinteraksi dengan peserta acara Anda. 
• Integrasi PayPal dan EventBrite: Integrasi ini sangat cocok untuk memungut biaya untuk sesi bicara atau kelas online Anda. Dengan integrasi PayPal, Anda dapat mengenakan biaya pendaftaran untuk webinar Anda, dan dengan integrasi EventBrite, Anda dapat menjual tiket, mengelola pendaftaran untuk webinar (dan rapat), dan secara otomatis menyinkronkan informasi peserta. Kunjungi Zoom App Marketplace untuk melihat integrasi lainnya yang tersedia untuk webinar.
• Survei pascawebinar: Saat menjadwalkan webinar, Anda dapat mengatur survei yang akan muncul setelah acara. Anda dapat membuat survei sendiri atau mengarahkan peserta ke solusi survei pihak ketiga. Fitur ini sangat baik untuk mendapatkan umpan balik tentang bagaimana acara Anda berlangsung, bagaimana konten Anda diterima, dan sebagainya. 
• Analitik dan pelaporan: Kumpulkan data yang berwawasan tentang acara Anda, seperti jumlah pendaftaran, peserta, tanggapan T&J, polling, reaksi, dan survei.
• Manajemen tampilan peserta: Sebagai host, Anda bisa memilih tampilan yang dilihat oleh peserta, baik galeri panel lengkap, pembicara aktif, maupun "Ikuti host," opsi yang secara otomatis mengubah tampilan peserta sesuai dengan perubahan tampilan Anda sendiri. 
• Streaming: Dengan Zoom Webinars, Anda juga dapat menjangkau audiens yang lebih luas lagi dengan melakukan streaming ke YouTube, Facebook Live, atau platform streaming khusus.

Masih memiliki pertanyaan tentang webinar? Lihat tanya jawab umum kami atau panduan memulai untuk mempelajari cara menyiapkan Zoom Webinars, fitur webinar populer, peran, dan lainnya.

Sebagai rangkuman, Zoom Webinars paling cocok untuk menyajikan konten yang telah dipersiapkan dengan baik kepada audiens dalam jumlah besar, sedangkan Zoom Meetings ideal untuk diskusi dan kolaborasi tim berukuran kecil hingga besar.

Zoom Webinars adalah add-on opsional yang digunakan untuk menyelenggarakan presentasi virtual dan menyiarkannya ke audiens yang hanya dapat melihat dan mendengarkan .Hal ini membantu mengurangi risiko gangguan dan merupakan pilihan yang lebih aman bagi audiens dalam jumlah besar yang sebagian besar bergabung untuk mendengarkan dan belajar. 

Zoom Webinars juga merupakan bagian dari Zoom Events, platform acara kami yang andal, yang memungkinkan Anda menyelenggarakan acara hibrida dan virtual yang menarik, mulai dari retret multisesi hingga konferensi global berskala besar selama beberapa hari. Lihat panduan lengkap untuk host acara hibrida dan virtual untuk mengetahui tip lainnya.

*AI Companion disertakan tanpa biaya tambahan dengan layanan berbayar di akun Zoom. Mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah atau bidang industri.