Lorsque vous ne pouvez pas être dans la même pièce ou même dans la même ville, le service de téléconférence de Zoom vous aide à communiquer avec un son et une vidéo de haute qualité, ainsi que des fonctionnalités de collaboration professionnelles essentielles. Organisez dès aujourd’hui une téléconférence vidéo gratuite.
Service de téléconférence
Téléconférence : définition,
avantages et services
Qu’est-ce qu’une téléconférence ?
Une téléconférence est une réunion vidéo ou audio en direct qui se déroule entre plusieurs personnes situées à des endroits différents. Traditionnellement, le mot « téléconférence » était synonyme de conférences téléphoniques, mais il inclut désormais l’utilisation de communications vidéo. Voici un aperçu de la téléconférence audio et vidéo.
Téléconférence audio
Une téléconférence audio repose sur les lignes téléphoniques traditionnelles ou sur la technologie VoIP (protocole de voix sur IP). Habituellement, les participants à une réunion accèdent à un pont de conférence en composant un numéro, ce qui permet à plusieurs personnes de se connecter.
La téléconférence audio présente l’avantage de ne nécessiter aucune technologie particulière. Les participants peuvent utiliser n’importe quel appareil prenant en charge la téléphonie, qu’il s’agisse d’une ligne fixe, d’un téléphone portable, d’une tablette ou d’un PC portable doté d’un téléphone logiciel.
Téléconférence vidéo
L’ajout de la vidéo à la téléconférence traditionnelle permet de renforcer les liens entre les participants. Lorsqu’une réunion en face à face n’est pas possible, voir les participants par vidéo vous permet d’instaurer la confiance et de vous donner un aperçu de leur niveau d’engagement.
Les services de téléconférence vidéo peuvent également inclure des fonctionnalités telles que le partage d’écran, des outils de co-annotation et le chat en réunion, qui améliorent votre capacité à collaborer. L’option Forfait audio de Zoom vous permet d’offrir aux participants la possibilité de se connecter via un numéro à composer afin qu’ils puissent appeler gratuitement, avec à la clé des réunions plus flexibles.
Avantages de la téléconférence
Les services de téléconférence offrent de nombreux avantages pour la main-d’œuvre moderne.
Communications tout-en-un
Se rendre à une réunion en personne à l’autre bout de la ville ou du pays peut s’avérer coûteux et faire perdre un temps précieux à vos employés. À la place, vous pouvez organiser une téléconférence gratuite sur Zoom et connecter les participants en un instant, où qu’ils se trouvent.
Lorsqu’une décision rapide doit être prise ou que vous devez avoir une conversation importante, il vous suffit de réunir toutes les parties prenantes par téléconférence et de discuter des détails en temps réel.
La vidéo aide les hôtes et les participants à communiquer, à nouer des relations, à maintenir des niveaux d’engagement élevés et à collaborer sur les projets. D’après une enquête Zoom, 95 % des personnes qui sont passées à Zoom Meetings pour la visioconférence ont fait état d’un sentiment accru de confiance, et 93 % d’un sentiment accru d’engagement.
Comment lancer une téléconférence ?
Rien de plus simple que de démarrer une téléconférence gratuite sur Zoom.
S’inscrire
Tout d’abord, vous avez besoin d’un compte Zoom. Inscrivez-vous sur zoom.us/signup. Simplifiez vos méthodes de travail grâce à des outils intuitifs adaptés à tous les besoins
Lancer une réunion
Démarrez une réunion en cliquant sur Organiser une réunion sur le site web de Zoom, en accédant à zoom.us/meeting, ou en cliquant sur Nouvelle réunion dans votre client de bureau Zoom. Vous pouvez également programmer une réunion pour plus tard.
Inviter d’autres personnes à participer
Cliquez sur l’icône Participants en bas, puis sur Inviter. Dans la fenêtre d’invitation, vous pouvez sélectionner des participants parmi vos contacts, envoyer une invitation par e-mail ou copier votre lien d’invitation et le partager par e-mail ou par chat. Vous pouvez également partager votre nº de réunion et votre code secret.
Activer les fonctionnalités de sécurité
Découvrez comment sécuriser la téléconférence en exigeant un code secret, en activant la salle d’attente et en verrouillant votre réunion.
Comment rejoindre une téléconférence
Si vous avez été invité à une téléconférence sur Zoom Meetings, vous pouvez y participer de différentes manières.
Si votre hôte vous a envoyé une invitation par e-mail à une réunion Zoom Meetings, cliquez simplement sur le lien contenu dans l’e-mail et suivez les instructions pour lancer Zoom.
Client de bureau Zoom
Ouvrez le client de bureau et cliquez sur Participer à une réunion, ou connectez-vous et cliquez sur Participer. Entrez le numéro de réunion et le code secret fournis par l’hôte.
Téléphone
Si votre invitation à la réunion vous a fourni un numéro, composez-le pour rejoindre la conférence par téléphone. Entrez le numéro de réunion lorsque vous y êtes invité.
Démarrer
Inscrivez-vous pour commencer à organiser des téléconférences vidéo gratuites
Avec notre forfait Zoom Basique, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour organiser un nombre illimité de téléconférences audio ou vidéo
réunissant jusqu’à 100 participants pendant un maximum de 40 minutes par réunion. Vous avez besoin de davantage de temps et de fonctionnalités ? Passez à un forfait Zoom Pro et organisez des réunions
plus longues tout en disposant de fonctionnalités comme l’enregistrement dans le cloud, les sondages, la création de rapports, etc.
Zoom AI Companion est disponible avec les forfaits payants éligibles de Zoom Workplace. Disponibilité variable selon les régions et les secteurs d’activité. En savoir plus.