Libérez-vous des contraintes de l’espace de bureau grâce à la fonctionnalité de réservation d’espace de travail de Zoom

Alors que les organisations du monde entier s’adaptent à de nouveaux modèles de travail qui donnent aux employés la possibilité de travailler à la fois au bureau et à distance, le « partage de bureau » connaît un succès croissant. Ce concept de gestion des ressources permet aux employés de réserver des espaces de travail, comme des bureaux, des salles ou des espaces ouverts, ce qui aide les organisations à créer une expérience d’espace de travail simplifiée et conviviale.

Cependant, offrir à vos employés une expérience de partage de bureau rationalisée et fluide peut s’avérer difficile avec des employés qui se rendent au bureau à des jours différents et une variété d’espaces, de salles de réunion et de postes de travail à gérer.

Grâce à la fonctionnalité de réservation d’espace de travail de Zoom, les utilisateurs peuvent réserver des espaces de bureau pour travailler sur site et les organisations ont la flexibilité dont ils ont besoin pour soutenir le travail hybride. Mieux encore, cette fonctionnalité est offerte aux organisations qui disposent au moins d’une licence Zoom Rooms.

La fonctionnalité de réservation d’espace de travail permet aux utilisateurs de consulter des cartes d’espace, de voir où sont assis leurs collègues et de réserver des bureaux, avec ou sans appareils Zoom, et des espaces de réunion de différentes façon, notamment sur le Zoom Web Portal, le Kiosk ou les appareils Zoom Rooms pour écrans tactiles.

Après avoir fait une réservation, vous pouvez facilement vous enregistrer dans votre espace réservé en scannant le code QR dans l’espace, ce qui crée une expérience de réservation simple et fluide.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la fonctionnalité de réservation d’espace de travail :

Pour utiliser la fonctionnalité de réservation d’espace de travail, vous aurez besoin d’un compte Zoom dans une organisation disposant d’au moins un abonnement Zoom Rooms. Si vous souhaitez inclure des espaces de travail avec les appareils Zoom Rooms, ils devront disposer de la version 5.9 ou d’une version ultérieure.

Les administrateurs devront activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour votre organisation, afin de pouvoir utiliser l’utiliser. Pour activer cette fonctionnalité, connectez-vous à Zoom Web Portal avec le compte d’un administrateur autorisé à modifier les paramètres du compte, puis suivez les étapes suivantes :

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des salles, puis sur Zoom Rooms.
2. Cliquez sur l’onglet Salles, puis sur + Ajouter une salle. La page Ajouter une salle Zoom s’affichera.
3. Choisissez un espace de travail compatible avec les appareils Zoom Rooms ou un espace de travail sur réservation uniquement, et indiquez le nom de la salle.
4. Sélectionnez un calendrier à intégrer.
5. Sélectionnez (ou recherchez) l’emplacement de l’espace de travail.
6. Cliquez sur le bouton de partage de bureau pour l’activer ou le désactiver pour votre salle Zoom Room.

Après avoir activé la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour votre organisation, vous pourrez activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour les appareils Zoom Rooms for Touch, télécharger et modifier les cartes d’espace, activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail sur les kiosques, ajouter une carte d’espace à la signalisation numérique, et bien plus encore avec un appareil Zoom !

Grâce à la fonctionnalité de réservation d’espace de travail, réserver un bureau ou une salle Zoom Room n’a jamais été aussi simple ! Vous trouverez l’onglet Espaces de travail en vous connectant à votre compte sur Zoom.com. Pour réserver un espace, connectez-vous à Zoom Desktop Client et suivez les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur Zoom.us
2. Allez à Mon compte
3. Sélectionnez des espaces de travail
4. Consultez le plan des emplacements et des espaces et affichez les espaces de travail que vous pouvez réserver
5. Sélectionnez la date et l’heure souhaitées
6. Faites une réservation
7. Lorsque vous arrivez au travail, si un appareil compatible avec la fonctionnalité de réservation d’espace de travail se trouve sur le bureau, scannez le code QR pour vous enregistrer

La plateforme de communications unifiées de Zoom favorise la flexibilité nécessaire au travail hybride. Grâce à des solutions adaptées aux principaux cas d’utilisation professionnels, comme Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Phone et Zoom Webinars, notre plateforme offre les fonctionnalités dynamiques dont vos équipes ont besoin pour réussir.

Pour découvrir comment Zoom peut aider votre organisation à améliorer la flexibilité et à renforcer l’autonomie de vos employés hybrides, programmez une démo avec un expert Zoom dès aujourd’hui !