Lernen Sie Ihr neues
KI-Notizentool kennen

Ein KI-Notizentool ist eine Software, die künstliche Intelligenz, Stimm- und Spracherkennung sowie maschinelles Lernen nutzt, um Meetinginhalte in Echtzeit automatisch zu transkribieren, zu analysieren und zusammenzufassen. So entfällt das manuelle Mitschreiben. Indem Aufgaben wie Transkription, Zusammenfassung und Identifizierung von Aktionspunkten übernommen werden, ermöglicht das KI-Notizentool den Meeting-Teilnehmern, sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle wichtigen Details effizient dokumentiert werden.

„Meine Notizen“ ist Ihr persönlicher KI-Begleitmodus für Notizen, der in Zoom integriert ist. Er kann automatisch Gespräche über Zoom, Drittanbieter und persönliche Meetings erfassen, organisieren und zusammenfassen. „Meine Notizen“ ist direkt mit Ihrem Zoom-Konto verknüpft, sodass Notizen und Transkripte sicher in Zoom Hub und Zoom Docs gespeichert werden und KI-generierte Zusammenfassungen, wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte enthalten können.

Die persönliche Transkription (früher Transcribe genannt) wurde für Benutzer entwickelt, die persönliche Gespräche aufzeichnen möchten. Sie ist sowohl im Internet als auch in der Zoom-Anwendung (demnächst verfügbar) verfügbar und konzentriert sich auf die Transkription von persönlichen Diskussionen oder Sprachnotizen in Echtzeit. Sie stellt keine Verbindung zu den Protokollen oder KI-Zusammenfassungen von Zoom-Meetings her und stoppt automatisch, wenn ein Zoom-Meeting erkannt wird.

Ja, AI Companion beinhaltet ein KI-Notizentool und KI-Notizfunktionen. Das KI-Notizentool von Zoom kann Meetings in Echtzeit transkribieren und schnell zusammenfassen. Diese Notizen werden anschließend auf einer Seite gespeichert, die direkt über Ihren Kalender zugänglich ist. „Meine Notizen“, das KI-Notizentool von Zoom, funktioniert sowohl mit Zoom Meetings als auch mit anderen Drittanbieter-Plattformen.

AI Companion sowie das Notizentool „Meine Notizen“ sind mit kostenpflichtigen Abos für Zoom Workplace verfügbar. Entdecken Sie Abos und Preise.

Ja, das KI-Notiztool von Zoom fasst Meetings automatisch zusammen und extrahiert Aktionspunkte. Es transkribiert Anrufe, identifiziert wichtige Diskussionspunkte, Entscheidungen und umsetzbare Aufgaben und erstellt dann Zusammenfassungen. Das KI-Notizentool von Zoom funktioniert mit gängigen Videokonferenzplattformen und ermöglicht es Ihnen, mit „Meine Notizen“ manuell erstellte, Transkript-gestützte Notizen zu erhalten. Zusätzlich bietet Zoom individuelle Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen, die für verschiedene Meetingtypen wie Einzelgespräche, Brainstorming-Sitzungen oder Kundenanrufe angepasst werden können, wodurch die automatisierten Zusammenfassungen für bestimmte Meetingkontexte relevanter werden.

Der größte Vorteil besteht darin, dass man sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren kann, ohne durch das Schreiben abgelenkt zu werden.

• Besserer Fokus: Konzentrieren Sie sich auf die Sprecher und nicht auf Ihr Notizbuch.
• Genauigkeit: Erfassen Sie Details und technische Daten, die Sie sonst vielleicht übersehen würden.
• Effizienz: Erhalten Sie sofort eine Zusammenfassung, anstatt stundenlange Aufnahmen erneut anzusehen.
• Verantwortlichkeit: Verfolgen Sie automatisch Folgeaktionen und Aufgabenlisten.

Zoom verwendet keine Inhalte von Kunden für das Training seiner eigenen KI-Modelle oder denen von Drittanbietern. Das gilt etwa für Audio, Video, Chat, Bildschirmfreigaben, Anhänge, aber auch andere kommunikationsähnliche Kundendaten wie Umfrageergebnisse, Whiteboards und Reaktionen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Zoom AI Companion mit Datenschutz und Sicherheit umgeht.

Berufstätige, die mehrere Meetings gleichzeitig bewältigen müssen und genaue Informationen benötigen, profitieren am meisten von KI-Notizentools. Berater und Freelancer mit aufeinanderfolgenden Kunden-Meetings können sich auf Gespräche konzentrieren, während die KI die Folgepunkte erfasst. Vertriebsmitarbeiter können sich auf den Aufbau von Beziehungen und die Präsentation von Angeboten konzentrieren, anstatt Kundenprobleme und Aktionspunkte zu dokumentieren. Lehrkräfte und Tutoren können während der Sitzungen voll präsent sein und KI-erfasste Erkenntnisse nutzen, um bessere Unterrichtspläne zu erstellen und umfassenderes Feedback an die Studierenden zu geben.

Über die grundlegende Transkriptionsfunktion hinaus sollten Sie auf produktivitätssteigernde Funktionen wie die folgenden achten:

• Themensegmentierung: Aufteilung des Meetings in logische Kapitel
• Aktionspunkt-Extraktion: Automatische Auflistung, wer was zu tun versprochen hat
• Interaktive KI: Die Möglichkeit, der KI später Fragen zum Inhalt des Meetings zu stellen
• Integration: Die Fähigkeit, Notizen direkt in Ihr CRM oder Ihre Projektmanagement-Tools zu synchronisieren

Nein, Sie müssen keine manuellen Notizen anfertigen, wenn Sie KI und „Meine Notizen“ verwenden. Die KI-gestützte Notizfunktion von Zoom erfasst automatisch Meetinginhalte, transkribiert Meetings, identifiziert wichtige Punkte und extrahiert Aktionspunkte. „Meine Notizen“ ermöglichen es Ihnen sogar, während Meetings kurze Gedanken festzuhalten, die die KI automatisch organisiert und erweitert. Einige Benutzer bevorzugen jedoch einen „hybriden“ Ansatz – sie lassen die KI die wörtlichen Aufzeichnungen verarbeiten, während sie sich auf das Festhalten kreativer Ideen oder strategischer Gedanken konzentrieren, die menschlichen Kontext und kritisches Denken erfordern.