Konversationen im Handumdrehen in kollaborative Dokumente umwandeln

Zoom Docs lässt sich nahtlos in Ihren gesamten Meeting-Lebenszyklus integrieren und steigert so die Produktivität in jeder Phase Ihrer Zusammenarbeit. Sie können Meetings direkt in Zoom Docs planen, Ihre Agenda mit integrierten Vorlagen erstellen und kollaborative Dokumente einrichten, die Sie während der Besprechung verwenden können. Durch diese Vorbereitung können Sie sicherstellen, dass alle über die Meeting-Inhalte im Bilde sind, um einen effektiven Beitrag zu leisten.

Während Ihres Meetings dient Ihnen Zoom Docs als zentraler Hub für die Zusammenarbeit. Sie und Ihre Teilnehmenden können direkt über die Meeting-Oberfläche auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Das bedeutet, dass Sie im Laufe der Besprechung in Echtzeit kollaborativ arbeiten können – und dabei sofort Notizen, Aktionspunkte und wichtige Entscheidungen festhalten können. AI Companion agiert unauffällig im Hintergrund, um wichtige Gesprächsthemen zu transkribieren und Schlüsselmomente zu verfolgen – alles automatisch.

Ein weiterer Pluspunkt: Nach Abschluss des Meetings verwandelt Zoom Docs Ihre Meetingsitzung in umsetzbare Ergebnisse. Sie erhalten unmittelbar von der KI generierte Meeting-Zusammenfassungen mit einer Übersicht über Ihre Besprechung. Die Plattform konvertiert Gespräche automatisch in strukturierte, durchsuchbare Dokumentationen – mit einer Aufgliederung der Aktionspunkte, Entscheidungen und nächsten Schritte. AI Companion analysiert Ihre Meeting-Inhalte, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Sie haben jederzeit Zugriff auf eine vollständige Aufzeichnung aller Meeting-Materialien, -Notizen und -Ergebnisse. Mit dieser umfassenden Integration wird sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen mehr verloren gehen. Außerdem müssen Teams so nicht mehr zwischen Anwendungen hin- und herwechseln. So können sie eine klare Dokumentation führen und den Fortschritt von Initiativen, die in Meetings besprochen werden, verfolgen.

Zoom Docs ist als Teil des (kostenlosen) Basic-Abos von Zoom verfügbar. Damit können Benutzer ohne zusätzliche Kosten auf grundlegende Funktionen zur Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit zuzugreifen. Das Basic-Abo umfasst wichtige Funktionen wie die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit, die einfache Integration von Meetings, umfangreiche Vorlagenbibliotheken und die Möglichkeit, bis zu zehn (10) Dokumente zu erstellen und für Teammitglieder freizugeben. Das macht Zoom Docs zur idealen Lösung für Einzelpersonen, kleine Teams und Organisationen, die ihren kollaborativen Workflow verbessern möchten, ohne sofort eine Investition zu tätigen.

Für Benutzer, die sich erweiterte Funktionen wünschen, hält Zoom Docs über seine kostenpflichtigen Abo-Stufen wie Pro, Business und alle Zoom Workplace Enterprise-Pakete auch Premiumfunktionen bereit. Mit diesen Upgrades stehen dann zusätzliche Funktionen wie AI Companion, automatisierte Meeting-Zusammenfassungen und erweiterte Freigabeoptionen zur Verfügung. Während das kostenlose Basic-Abo eine solide Grundlage für das kollaborative Arbeiten an Dokumenten bietet, sind bei den kostenpflichtigen Stufen weitere Tools und Funktionen enthalten, die darauf ausgelegt sind, die Produktivität zu maximieren und die Teamkommunikation für Organisationen mit anspruchsvolleren Anforderungen zu optimieren.

Das Pro-Abo bietet ein unvergleichliches kollaboratives Erlebnis mit unbegrenzter Dokumentenfreigabe auf jedem Gerät. So können Teams nahtlos zusammenarbeiten, ob im Büro oder unterwegs. Mit AI Companion erhalten Benutzer Zugriff auf leistungsstarke Funktionen wie KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen und -Einblicke. Dadurch werden Gespräche in umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt und gleichzeitig wird ein umfassender Versionsverlauf für jedes Dokument bereitgestellt. Diese unbegrenzte Versionierung stellt sicher, dass Teams Entwürfe nachverfolgen, frühere Iterationen überprüfen und die vollständige Kontrolle über die Entwicklung ihrer Inhalte behalten können.

Das Pro-Abo beinhaltet zusätzliche Zoom Workplace-Funktionen, die das kollaborative Arbeiten im Team revolutionieren. Benutzer erhalten Zugriff auf professionelle Unternehmenslösungen wie Zoom Mail und Team Chat für eine nahtlose Kommunikation und eine uneingeschränkte Meetingdauer, um eingehende Gespräche zu führen. Hinzu kommen leistungsstarke Tools wie Zoom Clips für die asynchrone Videofreigabe und Zoom Whiteboard für die visuelle Zusammenarbeit. Und das ist noch nicht alles: Hunderte von produktivitätssteigernden Zoom-Apps ermöglichen kollaboratives Arbeiten mit großer Reichweite und eine effizientere Erledigung von Aufgaben. Diese Komplettlösung für den Arbeitsplatz schafft eine einheitliche digitale Umgebung, in der Teams ohne Einschränkungen kommunizieren, zusammenarbeiten und innovativ sein können.

AI Companion ist in allen kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abos enthalten. Benutzer erhalten damit Zugriff auf leistungsstarke KI-gesteuerte Funktionen wie automatisierte Meeting-Zusammenfassungen, intelligente Generierung von Einblicken und Umwandlung von Gesprächen in Erkenntnisse. Durch die nahtlose Integration wird sichergestellt, dass Teams ihre Produktivität maximieren können, ohne dass dabei zusätzliche Kosten anfallen, die über den Standardtarif ihres Abos hinausgehen. Das macht AI Companion zu einer kostengünstigen Lösung für Organisationen, die sich fortschrittliche KI-Unterstützung bei ihren kollaborativen Workflows wünschen.

Das (kostenlose) Basic-Abo von Zoom beinhaltet wichtige Funktionen zur Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit – mit Ausnahme von AI Companion, das ausschließlich bei kostenpflichtigen Abo-Stufen inbegriffen ist. Beim Upgrade auf Pro- oder Business-Abos erhalten Benutzer Zugriff auf leistungsstarke KI-gestützte Funktionen, darunter Transkription von Meetings in Echtzeit, automatisierte Verfolgung von Aktionspunkten sowie intelligente Inhaltszusammenfassung und Funktionen für die Dokumentensuche. AI Companion bietet im Zusammenspiel mit Zoom Docs auch erweiterte Funktionen wie die semantische Suche in Meeting-Inhalten, die automatisierte Agenda-Erstellung und personalisierte Inhaltsempfehlungen, die alle ohne zusätzliche Kosten im Abo enthalten sind.

Der Wechsel von Notion, Coda, Confluence oder Microsoft Word zu Zoom Docs ist ganz einfach. Die Plattform enthält integrierte Tools, mit denen Sie Ihre vorhandenen Dokumente und Workflows übertragen können. Dank der intuitiven Bearbeitungsoberfläche werden Sie sich schnell zurechtfinden. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf neue Funktionen wie intelligente Meeting-Notizen und KI-Zusammenfassungen. Teams können zunächst mit der Migration eines kleinen Teils ihrer Dokumente beginnen und dann nach und nach die gesamten Bestände überführen.

Zu Zoom Docs zu wechseln, bedeutet, dass Ihre gesamte Arbeit an einem zentralen Ort zu finden ist, und nicht über verschiedene Apps verstreut. So können Teams während Videomeetings in Echtzeit zusammenarbeiten. Mit dem kostenlosen Basic-Abo können Sie Funktionen risikofrei ausprobieren. Wenn Sie dazu bereit sind, führen Sie einfach ein Upgrade durch, um Zugriff auf KI-Funktionen und erweiterte Tools zu erhalten. Ob Sie intern oder mit Kunden zusammenarbeiten – Zoom Docs erleichtert Ihnen den Übergang und verbessert gleichzeitig die Interaktion in Ihrem Team.

Zoom Docs bietet leistungsstarke Funktionen zur Freigabe von Dokumenten, die für eine nahtlose und sichere Zusammenarbeit mit Kunden sorgen. Durch die intuitive Freigabesteuerung der Plattform können Sie ganz einfach Zugriff auf bestimmte Dokumente gewähren und gleichzeitig die Kontrolle über Berechtigungen und Sichtbarkeitseinstellungen behalten. Ganz gleich, ob Sie Meeting-Notizen, Projektpläne oder kollaborative Arbeitsumgebungen freigeben müssen – mit Zoom Docs können Sie Dokumente für externe Beteiligte in Echtzeit freigeben und gemeinsam bearbeiten. So bleiben Ihre Kunden während des gesamten Projektlebenszyklus auf dem Laufenden und eingebunden.

Für professionelle Teams, die mit mehreren Kunden arbeiten, bietet Zoom Docs Sicherheitsfunktionen auf höchstem Niveau und optimiert gleichzeitig die Workflows für die externe Zusammenarbeit. Bei den Pro- und Business-Abos sind erweiterte Freigabeoptionen inbegriffen – wie etwa anpassbare Zugriffsebenen, unbegrenzter Versionsverlauf und eine detaillierte Aktivitätsverfolgung, um die Kundeninteraktionen mit freigegebenen Inhalten zu überwachen. Da Zoom Docs nahtlos in Zoom Meetings integriert ist, können Sie außerdem direkt während der Videokonferenzen mit Kunden zusammen an Dokumenten arbeiten. So können Sie ganz einfach eine transparente Kommunikation und ein effizientes Dokumentenmanagement mit Ihrem Kundenstamm aufrechterhalten.