Erweiterte Datenschutz-Benachrichtigungen in Zoom-Produkten

Im vergangenen Monat haben wir bekanntgegeben, dass wir neue Datenschutz-Benachrichtigungen für unsere Produkte einführen werden. Diese sollen es unseren Benutzern erleichtern, zu verstehen, wer ihre Inhalte und Informationen sehen, speichern und teilen kann, wenn sie einem Zoom-Meeting beitreten. Diese Benachrichtigungen wurden erstellt, um wichtige Informationen zu liefern, ohne die reibungslose Erfahrung zu unterbrechen, die unsere Benutzer so lieben. Im Produkt-Update der vergangenen Woche haben wir zusätzliche Hinweis- und Einverständnisoptionen hinzugefügt – nachfolgend erfahren Sie mehr darüber.

Benutzer, die die neueste Version des Zoom Clients nutzen, erhalten jetzt eine Benachrichtigung darüber, wer ihre Registrierungsinformationen sehen kann und wie diese genutzt werden, bevor sie einer Teilnahme an Meetings und Webinaren zustimmen, für die eine Registrierung erforderlich ist. Bei der Registrierung erhalten die Benutzer eine nicht zu übersehende Benachrichtigung darüber, dass der Event-Host die persönlichen Informationen sehen kann, die Benutzer während der Registrierung angeben, sowie darüber, dass der Host diese Informationen gemäß seiner AGB und seiner Datenschutzrichtlinie verwenden kann. Wir stellen diese Benachrichtigung zur Verfügung, damit Benutzer eine fundierte Entscheidung treffen können, bevor sie sich bei einem Event anmelden.

Mit dem neuesten Produkt-Update werden Benutzer benachrichtigt, wenn ein Meeting, an dem sie teilnehmen, aufgezeichnet oder als Livestream ausgestrahlt wird. Zudem werden sie darüber informiert, wer die Aufzeichnung und den Livestream sehen und teilen kann. Die Benutzer können zustimmen, weiter am Meeting teilzunehmen, oder sich entscheiden, das Meeting zu verlassen. Treten Benutzer im Verlauf eines Meetings bei, das aufgezeichnet wird, so werden ihr Audio und Video automatisch ausgeschaltet, bis sie im Dialogfenster auf „Weiter“ klicken. Diese Benachrichtigungen werden allen Gästen angezeigt, die einem Meeting oder einem Livestream außerhalb des Kontos der jeweiligen Organisation beitreten, unabhängig von den Einstellungen des Kontoinhabers. 

Mit diesem Produkt-Update erhalten unsere Benutzer eine prominent platzierte Benachrichtigung oben auf ihrer Zoom-Profilseite. Diese setzt sie darüber in Kenntnis, dass Informationen, die in ihren Profileinstellungen enthalten sind – wie Name, Profilbild und E-Mail-Adresse – für andere Meetingteilnehmer sichtbar sein könnten. Diese Benachrichtigung erinnert die Benutzer ebenfalls daran, dass auch der Kontoinhaber sowie Hosts von Meetings und Webinaren, an denen sie teilnehmen, auf diese Informationen Zugriff haben, wenn sie in Zoom angemeldet sind. Der Kontoinhaber und andere Teilnehmer können diese Informationen mit Apps und anderen teilen.

Wir sind begeistert vom Zoom-App-Ökosystem, das unseren Benutzern viele neue Erlebnisse bescheren und dabei helfen wird, kollaboratives Arbeiten der nächsten Generation zu ermöglichen. Wir wollen sicher sein, dass unsere Benutzer fundierte, kontextbezogene Entscheidungen darüber treffen, ob und wie sie sich an dieser Kollaboration beteiligen wollen. Dazu zählt das Wissen, dass andere Benutzer oder Kontoinhaber Benutzerinhalte und -informationen mit Drittanbieter-Apps teilen könnten.

In einem kommenden Update implementieren wir Datenschutz-Benachrichtigungen, die Benutzern angezeigt werden, wenn ein Meeting-Host oder ein anderer Meetingteilnehmer eine App nutzt, die während eines Meetings auf Echtzeit-Inhalte zugreifen kann. Bei diesen Apps kann es sich um Planungstools oder Transkriptionsdienste handeln – und schon bald werden alle Teilnehmer Apps installieren können, die ihr Zoom-Erlebnis noch produktiver, effizienter und nahtloser machen. Kontoinhaber und Teilnehmer können jederzeit Inhalte und Informationen teilen. Über „Meldungen über aktive Apps“ erfahren Benutzer jedoch, wenn ein Host oder ein anderer Teilnehmer eine Anwendung verwendet, die während des Meetings auf Echtzeit-Inhalte zugreifen kann. So könnte ein Benutzer beispielsweise eine Transkriptionsanwendung nutzen, die auf den Echtzeit-Audiofeed zugreift, um die Meetinginhalte zu transkribieren. Andere Teilnehmer sind dann in der Lage, zu sehen, welche Anwendung dieser Benutzer nutzt. Sie können auf die Anwendung klicken, um weitere Informationen über die Art von Informationen zu erhalten, auf die die Anwendung vor, während und nach dem Meeting Zugriff hat.

Wir von Zoom arbeiten kontinuierlich daran, unsere Plattform und unsere Richtlinien zu verbessern, um die Bedürfnisse unserer Benutzer zu erfüllen. Wir freuen uns schon darauf, diese neuen Produktschulungstools zu veröffentlichen. Weitere Informationen zu den heutigen Änderungen finden Sie in diesem Support-Artikel. Jedes Mal, wenn neue Produktfunktionen veröffentlicht werden, aktualisieren wir zudem unser Help Center. In den kommenden Wochen aktualisieren wir außerdem unsere Datenschutzerklärung, um zusätzliche Details zu unseren Datenschutzpraktiken darin aufzunehmen.

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*Benutzer werden den Begriff „Kontoinhaber“ in vielen der kürzlich veröffentlichten Benachrichtigungen sehen. Wir weisen darauf hin, dass der Kontoinhaber eine Person oder Organisation ist, die ein Konto einrichtet (wie ein Unternehmen, das eine Lizenz erwirbt, um Zoom an seinem Arbeitsplatz nutzen zu dürfen).