Zoom Communications, Inc.、我們的子公司及關係企業（（「Zoom」、「我們」及「我們的」）致力於保護您的隱私權。本「候選者隱私權聲明」（「聲明」）描述隱私權作法，在您（「您」、「您的」或「候選者」）透過任何方式（以下統稱「網站」）與我們聯繫尋求就業或實習機會時，適用我們收集、使用和揭露與您身為已識別或可識別候選者的相關資訊（「個人資料」），以及我們如何使用和分享該資訊。我們感謝您對 Zoom 的興趣，並會以負責任的態度處理和使用您的個人資料。
若為加州居民，請參閱加州隱私權聲明
如果您對本聲明有任何問題，請透過 privacy@zoom.us 與我們聯絡。
我們蒐集的個人資料
為了處理您的應徵申請，我們要求您提供您本人的相關個人資料。您自願提供您的資訊，且您可自行決定向 Zoom 提供的資訊範圍。然而，部分資訊可能是完成應徵評估所必需，如果缺少這些資訊，我們認定您作為候選者的能力可能會受限。若您的應徵申請成功，您將收到我們提供的另一份隱私權聲明，說明我們如何處理員工的個人資料。
來源：您
身為應徵者，您向 Zoom 提供特定個人資料，包括教育及就業背景、聯絡資訊及偏好、工作資格、工作許可證或簽證資訊，以及您想要應徵申請的職務或其他工作機會。您也可以選擇向 Zoom 提供額外資訊，例如履歷、簡歷、求職信和成績單；就業推薦人及相關資訊；報酬資訊；特殊需求或健康狀況等資訊，以及與您在招募過程中可能會要求的工作調整等相關資訊。
敏感性個人資料
根據特定隱私權法律，部分個人資料可能視為敏感個人資料。舉例來說，敏感個人資料包含：政府核發的身分證；與個人的種族或民族出身、政治觀點或宗教信仰、身體或精神健康或狀況、性取向或工會會籍相關的資訊；個人的刑事犯罪或定罪資訊，以及根據適用資料保護法視為敏感的任何其他資訊。此類資料亦可稱為「特殊類別資料」。除上述內容之外，根據加州隱私權法律，關於政府核發身分證、社會安全號碼、金融帳戶資訊、地理位置，以及寄送給非公司收件人之郵件、電子郵件與文字等內容之相關個人資料，皆視為「敏感個人資訊」。
除當地法律允許或要求外（例如，出於平等機會監控目的或與績優原則聘僱及反歧視相關的內部政策），Zoom 不會在招聘過程要求提供敏感個人資料。若適用資料保護或隱私權法律提出要求，我們會取得您的同意，以使用您的敏感個人資料。
來源：第三方
Zoom 也可能從合法有權與我們分享您的資訊的第三方蒐集資訊，例如與背景或就業調查或就業推薦有關的資訊。其他例子還包括社群媒體網站 (例如 LinkedIn)。
在法律允許且適用的範圍內，Zoom 亦可能需要執行背景或犯罪記錄調查，以判定您是否適合某個職缺或機會。
自動
我們會自動從我們的網站蒐集個人資料，例如您的 IP 位址，或從您可以造訪並搜尋職缺的「Zoom 人才招募」頁面。如需我們透過網站蒐集個人資料的詳細資訊，請參閱我們的 Cookie 政策。
我們如何使用您的個人資料
我們會在申請和招聘流程中使用您的個人資料，以供以下目的之用：
- 評估資格、技能以及對職涯機會的興趣；
- 向您發送有關 Zoom 人才招募的新聞、提醒和其他人才招募推廣資訊；
- 確認您或他人提供的資訊，並進行推薦人調查或背景調查 (如適用)；
- 促進招聘和面談流程；
- 準備錄用信 (如果您的應徵順利)；
- 管理和改善招聘流程；
- 執行管理報告，其中包含與招聘指標相關的分析，例如招聘流程的長度；
- 遵守任何適用法律、法規、法律程序或可執行的政府要求；或
- 主動調查您的教育和專業背景與技能，如果我們認為您適合我們的工作，就會與您聯絡。
在法律要求或允許的情況下，我們亦會出於安全與保障目的使用您的資訊，以利保護 Zoom、我們的使用者、應徵者、候選者、員工或大眾的權利和財產。
如果您受邀並接受 Zoom 的雇用，在應徵和招聘流程中蒐集的資訊將成為您就業記錄的一部分。
我們如何分享您的個人資料
Zoom 不會將您的應徵資訊販售給無關係的第三方用於其行銷目的。我們會謹慎限制只有出於執行任務及職責目的而需要存取之人員，以及有合法目的之第三方，才能存取您的個人資料。在下列情況下，我們可能會與第三方分享您的個人資料：
- 我們的子公司及關係企業，與上述目的有關。
- 供應商、顧問和其他服務供應商：我們可能會在內部與服務供應商、代理商和其他第三方分享您的個人資料（例如在必要時就招聘、就業、安全與保障威脅、公司治理、收購和法律或監管要求等相關事宜，與招聘人員、顧問、網路安全供應商、律師和背景調查服務機構分享資訊）。
- 出於法律因素：Zoom 可就下列目的於必要時共享個人資料：（1）遵守適用法律，或回應、調查或參與有效的法律程序與訴訟，包括由執法機關或政府機構發起者；（2）執行或調查可能違反其服務條款或政策之情況；（3）偵測、預防或調查潛在的詐騙、濫用或安全疑慮，包括對公眾構成之威脅；（4）遵守我們的企業與社會責任承諾；（5）保護我們及客戶的權利與財產；（6）解決爭議並執行協議。
- 業務轉移：我們可能會在涉及任何合併、出售公司資產、融資、收購、解散、公司重組或類似事件的情況下，或在相關談判過程中分享或轉移您的資訊。我們將告知任何買方，您的資訊僅可根據本聲明使用。
- 經您同意：在您同意的情況下，我們得為任何目的揭露您的個人資料。
我們處理您的個人資料之法律依據
我們在歐洲經濟區和瑞士，以本聲明所述的方式處理您個人資料的法律依據包含：
- 為準備和簽訂與您的雇用合約所需
- 與您隨時可撤銷的特定同意書保持一致
- 為遵循我們的法律責任所需
- 為保護您或他人的重要利益
- 為保障我們 (或其他人) 的合法利益所需，包含有關我們考慮當前和未來職缺應徵者以及有關管理改善我們招聘和雇用流程的利益，除非您的利益、基本權利或自由凌駕於上述利益且有保護個人資料之需要。
受特殊保護的資料。健康資訊等資訊受到歐盟法律的特別保護。我們可能會在必要時，為履行義務，或確定、行使或辯護法律索賠，或基於您的明確同意，或依雇用或社會安全法行使我們的權利或您的權利，處理此類資訊。例如，我們可能需要處理您的健康資訊，以便在您到現場面試時滿足您的任何特殊需求。
您的隱私權
根據適用法律（例如適用於歐盟居民個人資料的《歐盟一般資料保護規則》（「GDPR」）或經《加州隱私權法》修正的《2018 年加州消費者隱私權法》（統稱為「CCPA」）），您可能有合法權利存取我們所保存與您相關的個人資料。如果您想要檢視、更正或更新您的個人資料，或行使任何權利撤銷您對我們收集任何資訊的同意，請提交以下申請表。我們將在符合適用法律的情況下，在合理可行範圍內盡快回應您的要求。請注意，在部分情況下，我們可能會在獲得允許時對資料存取請求收取費用。
安全性
我們非常重視安全性，並使用適當的技術和組織安全措施來保護您的資訊。但是沒有任何安全程序可以保證 100% 安全，因此我們鼓勵您在線上揭露個人資料時小心謹慎，並使用端點安全、網際網路防火牆、防毒軟體和防間諜軟體等工具以及類似技術來保護您的線上安全。
我們對您的個人資料之留存
我們會留存您的個人資料，只要是為了遵守我們的法律義務、解決糾紛、執行我們的合約協議，或為了我們的合法利益，例如考慮您在 Zoom 目前和未來的其他就業機會。
如果您成功應徵 Zoom 的職位，我們會保留您在應徵申請過程中提供的資訊，以及有關您申請過程的資訊，作為您員工記錄的一部分。
如果您不希望我們留存您的資訊以考量是否適任其他職位，或您希望我們更新資訊，請聯絡 privacy@zoom.us。但請注意，如果法律要求或為了保護我們免受法律索賠，我們可能會留存部分資訊。
您的責任
您必須對您提供給 Zoom 的資訊負責，您必須確保這些資訊誠實、真實、正確，並且沒有任何誤導性。您必須確保資訊不包含猥褻、誹謗或侵犯任何第三方權利的資料；不包含惡意程式碼；以及不以其他方式具法律效力。此外，如果您提供任何關於他人的資訊，例如您提供作為推薦人的個人，在您提供推薦人的個人資料給 Zoom 之前，您有責任提供任何通知並取得任何必要同意，以利 Zoom 依照本聲明所述收集和使用該資訊。
加州隱私權聲明
在加州，除了上述您的存取、刪除及更正資訊等權利外，您亦有權要求我們收集的個人資訊類別、我們收集個人資訊的來源類別、收集或出售該資訊的業務或商業目的、我們向其揭露個人資訊的第三方類別、出售/揭露的個人資訊類別，以及出於業務目的而向其出售或揭露該資訊的第三方類別。Zoom 不會以 CCPA 禁止的方式出售或共享員工的個人資訊，且過去 12 個月內亦無此行為。本條款僅適用於依據「同意」或「合約」進行處理之情形。您有權以不受 CCPA 禁止之歧視行為的方式行使加州隱私權，包括在行使該等權利時不受報復。
若要行使加州隱私權，請發送電子郵件至 privacy@zoom.us 或填寫 https://zoom.us/dsar-form 線上表單，亦可致電 1-888-799-0566 聯絡我們。我們可能會要求進行身分驗證，請您登入前員工線上帳戶（若有），提供可以幫助我們驗證您的身分的資訊，提供政府核發的身分證明，及/或提供願承擔偽證法律責任的宣誓書。若您未向我們提供足夠的詳細資訊，以致我們無法了解並處理您的請求，我們將無法執行相關作業。我們保留權利確認您的加州居留權。
您授權的代理人可代表您提出請求，前提是代理人身分通過我們的驗證，且我們依據加州遺囑認證法規第 4000-4465 條規範，收到向您授權代理人提供的有效委託書副本。如果您尚未向代理人提供前述委託書，您必須向代理人提供書面簽署許可，以便代表您行使 CCPA 權利、提供我們要求的資訊以驗證您的身分，並向我們提供確認函，表示您已向授權代理人授予權限提交請求。
您的個人資料之國際轉移
Zoom 在全球皆有營運，表示個人資料可能會在我們擁有設施或聘用服務供應商的任何國家儲存和處理（例如儲存於資料中心），包括我們擁有資料中心的國家。使用 Zoom 或為上述任何目的提供個人資料，表示您承認您的個人資料可能會被傳輸或儲存至美國或上述全球其他國家。這些國家的資料保護規則可能與您的國家不同且保護程度較低。
Zoom 處理個人資料的地方為：（i）任何我們擁有設施的國家；（ii）任何我們聘用服務供應商的國家；或（iii）任何舉辦活動的國家。
歐洲經濟區（EEA）居民
如果您是歐洲經濟區（EEA）、瑞士或英國居民，當您的個人資訊被轉移到歐洲經濟區、瑞士或英國以外的地方，我們將會透過以下方式保護該資訊：
- 在歐盟執委會確定為個人資訊提供充分保護效力的地區內對其進行處理；或
- 以其他方式實施適當的保障措施，以保護您的個人資訊，包括：
- 執行歐盟委員會的標準合約條款
Zoom 遵循美國商務部制定的歐盟-美國資料隱私架構（EU-U.S. DPF）、EU-U.S. DPF 英國附加規則，以及瑞士-美國資料隱私架構（Swiss-U.S. DPF）。Zoom 已向美國商務部證明，其在處理依據 EU-U.S. DPF 接收自歐盟的個人資料，以及處理依據 EU-U.S. DPF 英國附加規則接收自英國（及直布羅陀）的個人資料時，皆遵循歐盟-美國資料隱私架構原則（EU-U.S. DPF 原則）。Zoom 已向美國商務部證明，其在處理依據 Swiss-U.S. DPF 接收自瑞士的個人資料時，皆遵循瑞士-美國資料隱私架構（Swiss-U.S. DPF 原則）。如本隱私權政策之條款與 EU-U.S. DPF 原則及/或 Swiss-U.S. DPF 原則有任何衝突，應以該原則為準。如需深入了解資料隱私架構（DPF）計畫及檢視我們的認證，請造訪 https://www.dataprivacyframework.gov/。
Zoom 根據 EU-U.S. DPF 及其英國附加規則以及 Swiss-U.S. DPF 的規定，致力配合遵守由歐盟資料保護主管機關（DPAs）、英國資訊委員會（ICO）以及瑞士聯邦資料保護及資訊委員會（FDPIC）所成立的小組之建議，以利處理我們遵循 EU-U.S. DPF 及其英國附加規則以及 Swiss-U.S. DPF 等規定處理個人資料而接獲的相關未解決投訴。
Zoom Communications, Inc.、Zoom Voice Communications, Inc. 及 Solvvy, Inc., 一律遵循 DPF 原則。美國聯邦貿易委員會對 Zoom 遵循歐盟-美國資料隱私架構（EU-U.S. DPF）、EU-U.S. DPF 英國附加規則，以及瑞士-美國資料隱私架構（Swiss-U.S. DPF）之情形具管轄權。
如果第三方代理人以違反 DPF 原則的方式代表我們處理個人資訊，除非我們證明無需對造成任何損害的事件負責，否則我們將承擔相應責任。如果您對我們遵循 DPF 原則有任何疑問或投訴，請按照本隱私權聲明下方所述方式聯絡我們。
在有限的情況下，且如果在用盡其他爭議解決機制後，則可以透過具有約束力的仲裁解決其他方法未能解決之特定剩餘 DPF 投訴。
本聲明的變更
Zoom 會根據法律、技術和業務發展的變化，定期審閱和更新本聲明。當我們更新本聲明時，我們會在上方註明最新修訂的日期。如果我們對本聲明做出重大變更，我們可能會採取適當措施，根據我們所做變更的重要性以相應的方式通知您。我們鼓勵您經常查看本聲明，以瞭解 Zoom 如何處理您的資訊。
如何聯絡我們
若您想查看、更正或更新您的個人資料，或行使任何權利撤回您對我們收集任何資訊的同意，請點擊這裡。如果您對本聲明有任何疑問或關切，您可以發送電子郵件至 privacy@zoom.us 聯絡我們。您也可以寫信與我們聯繫，寄件地址如下：
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或寄信給我們在歐盟或英國的代表：
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如我們無法解決您的疑慮，您有權利可聯絡您於當地的資料隱私權主管機關，或是如您相信您行使權利的要求未獲實踐，也可透過法院尋求補救賠償。