應徵者隱私權聲明
生效日期：2020 年 7 月
Zoom Video Communications, Inc.,、我們的子公司及關係企業 (以下簡稱 (「Zoom」、「我們」及「我們的」) 致力於保護您的隱私權。本「應徵者隱私權聲明」(以下簡稱「聲明」) 描述您 (以下簡稱「您」、「您的」或「應徵者」) 透過任何方式 (以下統稱「網站」) 與我們聯繫尋求就業或實習機會時，適用於我們蒐集、使用和揭露與您作為已識別或可識別應徵者相關之資訊 (以下簡稱「個人資料」) 的隱私權實務，以及我們如何使用和分享這些資訊。我們感謝您對 Zoom 的興趣，並會以負責任的態度處理和使用您的個人資料。
如果您對本聲明有任何疑問，請透過 privacy@zoom.us 聯絡我們。
我們蒐集的個人資料
為了處理您的應徵申請，我們要求您提供關於您的個人資料。您是自願提供您的資訊，且您可自行決定向 Zoom 提供資訊的範圍。但是，有些資訊可能是完成應徵評估所必需，如果沒有這些資訊，我們考慮您作為候選者的能力可能會受到限制。
來源：您
身為應徵者，您向 Zoom 提供特定個人資料，包括教育及就業背景、聯絡資訊及偏好、工作資格、工作許可證或簽證資訊，以及您想要提交申請的工作或其他職業機會。您也可以選擇向 Zoom 提供額外資訊，例如：履歷、簡歷或成績單；就業推薦人及相關資訊；報酬資訊；特殊需求或健康狀況資訊，以及與您在招募過程中可以要求的調整相關之資訊。
敏感個人資料
根據特定隱私權法律，部分個人資料可能視為敏感個人資料，例如：政府核發的身分證件號碼；與個人的種族或民族出身、政治觀點或宗教信仰、身體或精神健康或狀況、性取向或工會會籍有關的資訊；個人的刑事罪行或定罪資訊，以及根據適用的資料保護法視為敏感的任何其他資訊。
除當地法律允許或要求 (例如，出於平等機會監控目的或與多元性及反歧視相關的內部政策) 外，Zoom 不會在招聘過程要求提供敏感個人資料。在適用的資料保護或隱私權法律要求的情況下，我們會取得您的同意，以使用您的敏感個人資料。
來源：第三方
Zoom 也可能從合法有權與我們分享您的資訊的第三方蒐集資訊，例如與背景或就業調查或就業推薦有關的資訊。其他例子還包括社群媒體網站 (例如 LinkedIn)。
在法律允許的範圍內，Zoom 可能還需要執行背景或犯罪調查，以確定您是否適合某個職缺或機會。
自動
我們會自動從我們的網站蒐集個人資料，例如，您可以造訪搜尋職缺的「Zoom 人才招募」頁面。有關我們透過網站蒐集個人資料的詳細資訊，請參閱我們的 Cookie 政策。
我們如何使用您的個人資料
我們會在申請和招聘流程中使用您的個人資料，以供以下目的之用：
- 評估資格、技能以及對職涯機會的興趣；
- 確認您或他人提供的資訊，並進行推薦人調查或背景調查 (如適用)；
- 促進招聘和面談流程；
- 準備錄用信 (如果您的應徵順利)；
- 管理和改善招聘流程；
- 執行管理報告，其中包含與招聘指標相關的分析，例如招聘流程的長度；
- 遵守任何適用法律、法規、法律程序或可執行的政府要求；或
- 主動調查您的教育和專業背景與技能，如果我們認為您適合我們的工作，就會與您聯絡。
在法律要求或允許的情況下，我們還將使用您的資訊，來保護 Zoom、我們的使用者、應徵者、候選者、員工或大眾的權利和財產。
如果您受邀並接受 Zoom 的雇用，在應徵和招聘流程中蒐集的資訊將成為您就業記錄的一部分。
我們如何分享您的個人資料
Zoom 不會將您的應徵資訊販售給無關係的第三方用於其行銷目的。我們會謹慎限制只有出於執行任務及職責目的而需要存取之人員，以及有合法目的之第三方，才能存取您的個人資料。在下列情況下，我們可能會與第三方分享您的個人資料：
- 我們的子公司及關係企業，與上述目的有關。
- 供應商、顧問及其他服務供應商：我們可能會在內部以及與服務供應商、代理商及其他第三方 (例如，與招募、雇用、公司治理、收購及法律或法規要求相關的招募人員、顧問、律師及背景調查服務) 分享您的個人資料。我們要求這些第三方採取適當安全措施保護收到的資訊，並禁止他們將資訊用於其自身目的或超出提供服務所需範圍的用途。
- 遵守法律或任何主管執法機關、監管機構、政府機關、法院或第三方：我們可能會在我們認為揭露資訊是必要或法律或法規規定時揭露資訊，以遵守法律程序或政府要求 (包括回應公共機關以符合平等機會法、國家安全或執法要求)；或行使、確立或維護我們的合法權利。
- 業務轉移：我們可能會在涉及任何合併、出售公司資產、融資、收購、解散、公司重組或類似事件的情況下，或在相關談判過程中分享或轉移您的資訊。我們會告知任何買方，您的資訊僅可依本聲明使用。
- 經您同意：在您同意的情況下，我們可以為任何目的揭露您的個人資料。
我們處理您個人資料的法律依據
我們在歐洲經濟區和瑞士，以本聲明所述的方式處理您個人資料的法律依據包含：
- 為準備和簽訂與您的雇用合約所需
- 與您隨時可撤銷的特定同意書保持一致
- 為遵循我們的法律責任所需
- 為保護您或他人的重要利益
- 為保障我們 (或其他人) 的合法利益所需，包含有關我們考慮當前和未來職缺應徵者以及有關管理改善我們招聘和雇用流程的利益，除非您的利益、基本權利或自由凌駕於上述利益且有保護個人資料之需要。
受特殊保護的資料。健康資訊等資訊受到歐盟法律的特別保護。我們可能會在必要時，為履行義務，或確定、行使或辯護法律索賠，或基於您的明確同意，或依雇用或社會安全法行使我們的權利或您的權利，處理此類資訊。例如，我們可能需要處理您的健康資訊，以便在您到現場面試時滿足您的任何特殊需求。
您的隱私權利
根據適用法律 (例如適用於歐盟居民個人資料的《歐盟一般資料保護規則》(GDPR) 或《2018 年加州消費者隱私權法》(CCPA))，您可能有合法權利存取我們所保存的您的個人資料。如果您想要檢視、更正或更新您的個人資料，或行使任何權利撤銷您對我們蒐集任何資訊的同意，請透過 privacy@zoom.us 聯絡我們。我們將在符合適用法律的情況下，在合理可行的範圍內盡快回應您的要求。請注意，在部分情況下，如允許，我們可能會對資料存取請求收取費用。
個人資料的國際轉移
Zoom 在全球營運，這表示個人資料可能在我們擁有設施或聘用服務供應商的任何國家儲存和處理 (例如儲存於資料中心)，包括我們擁有資料中心的國家。使用 Zoom 或為上述任何目的提供個人資料，即表示您承認您的個人資料可能會被傳輸或儲存至美國或上述全球其他國家。這些國家的資料保護規則可能與您的國家不同。在某些有限的情況下，這些其他國家的法院、執法機關、監管機構或安全機關可能有權存取您的個人資料。
Zoom 處理個人資料的地方為：(i) 任何我們擁有設施的國家；(ii) 任何我們聘用服務供應商的國家；或 (iii) 任何舉辦活動的國家。
歐洲經濟區 (EEA) 的居民
如果您是歐洲經濟區 (EEA) 的居民．當您的個人資訊遭轉移到歐洲經濟區以外的地方時，我們將透過下列方式保護您的資訊：
- 在歐盟執委會確定為個人資訊提供充分保護效力的地區內對其進行處理；或
- 以其他方式實施適當的保障措施，以保護您的個人資訊，包括：
- 執行歐盟執委會的標準契約條款 (Standard Contractual Clauses)，或
- 隱私盾框架 (Privacy Shield Framework)；Zoom 遵守美國商務部所制定的歐盟-美國隱私盾框架和瑞士-美國隱私盾框架，適用於依據隱私盾從歐盟、英國和瑞士轉移到美國的個人資訊的蒐集、使用和留存。Zoom 已證明其遵守有關此類資料的隱私權保護原則。若本隱私權聲明中的政策與隱私盾原則下的資料主體權利有任何衝突，應以隱私盾原則為準。若要進一步瞭解隱私盾計畫 (Privacy Shield program)，並檢視我們的認證頁面，請造訪美國商務部的隱私盾清單：https://www.privacyshield.gov/list，並搜尋 Zoom Video Communications。
Zoom 負責處理其在隱私盾框架下收到的個人資料，並隨後轉移至代表其行事的第三方。Zoom 對於所有從歐盟、瑞士和英國轉移的個人資料，都遵守隱私盾原則，包括轉移責任規定。
對於依據隱私盾框架接收或轉移的個人資料，Zoom 受美國聯邦貿易委員會的監管執法權力約束。在某些情況下，Zoom 可能需要因應公共機關有效且合法的要求而揭露個人資料，包括符合國家安全或執法要求。
如果您對隱私權或資料使用有任何疑慮，而我們尚未滿意解決，請聯絡我們位於美國的第三方糾紛解決提供商 (免費)：https://feedback-form.truste.com/watchdog/request。
在某些情況下，如果已經用盡其他爭議解決程序，則您得訴諸約束性仲裁，詳見隱私盾網站：https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint。
安全性
我們非常重視安全性，並使用適當的技術和組織安全措施來保護您的資訊。但是沒有任何安全程序可以保證 100% 安全，因此我們鼓勵您在線上揭露個人資料時小心謹慎，並使用端點安全、網際網路防火牆、防毒軟體和防間諜軟體等工具以及類似技術來保護您的線上安全。
我們對您個人資料的留存
我們會留存您的個人資料，只要是為了遵守我們的法律義務、解決糾紛、執行我們的合約協議，或為了我們的合法利益，例如考慮您在 Zoom 目前和未來的其他就業機會。
如果您成功應徵 Zoom 的職位，我們會保留您在應徵申請過程中提供的資訊，以及有關您申請過程的資訊，作為您員工記錄的一部分。
如果您不希望我們留存您的資訊作為其他職位的考量，或您希望我們更新資訊，請聯絡 privacy@zoom.us。但請注意，如果法律要求或為了保護我們免受法律索賠，我們可能會留存部分資訊。
您的責任
您必須對您提供給 Zoom 的資訊負責，您必須確保這些資訊誠實、真實、正確，並且沒有任何誤導性。您必須確保資訊不包含猥褻、誹謗或侵犯任何第三方權利的資料；不包含惡意程式碼；以及不具法律效力。此外，如果您提供任何關於其他人的資訊，例如您提供作為推薦人的個人 (「推薦人」)，在您提供推薦人的個人資料給 Zoom 之前，您有責任提供任何通知並取得任何必要的同意，以便 Zoom 依照本聲明蒐集和使用該資訊。
本聲明的變更
Zoom 會根據法律、技術和業務發展的變化，定期審閱和更新本聲明。當我們更新本聲明時，我們會在上方註明最新修訂的日期。如果我們對本聲明做出重大變更，我們可能會採取適當措施，根據我們所做變更的重要性以相應的方式通知您。我們鼓勵您經常查看本聲明，以瞭解 Zoom 如何處理您的資訊。
如何聯絡我們
如果您對本聲明有任何問題或疑慮，可發送電子郵件至 privacy@zoom.us。您也可以寫信到此地址與我們聯絡：
Zoom Video Communications, Inc.
收件人：資料隱私長
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
如我們無法解決您的疑慮，您有權利可聯絡您於當地的資料隱私權主管機關，或是如您相信您行使權利的要求未獲實踐，也可透過法院尋求補救賠償。