大多數 AI 工具只是解釋內容或回答問題。AI Companion 則能真正推動您的工作進展,因為它建立在您實際工作的場域中,並能理解工作對話的脈絡。這就是我們所說的「從對話到完成」,將討論轉化為實際成果。
這些零散的工作對話,可以轉化為持續累積的智慧。這就是擁有一個智慧記事本和一個真正能與您的工作連接,具備理解和洞察力的工具之間的差異。
在單一智慧工作介面上完成工作
我們的人工智慧優先網頁介面(
ai.zoom.us)連接至您工作所在的各個平台,包括您的 Zoom 會議、Google Drive、Microsoft OneDrive、Gmail、Outlook 和 Slack*。
- AI Companion 透過「每日反思報告」,從您的會議、文件與備註中擷取洞察,大幅減少手動準備與跟進的工作。
- 它能根據您的會議內容準備後續工作資料,依據過往會議紀錄建議更精明的議程安排,並運用實際會議對話脈絡協助您草擬文件。
- 透過日曆整合,您可以在同一個連續流程中準備會議、直接加入,並回來查看筆記與處理後續工作。
- 個人工作流程可讓您自動化後續工作,例如產生每日報告,或在每天早晨摘要 Team Chat 討論串。
而且這不只是單一的工作流程,而是所有流程如何整合在一起。當它建議議程項目或草擬專案計畫時,會取用上週的決策、會議和文件內容。透過像「跨會議分析」這類專門提示,它能自動辨識跨會議重複出現的主題、持續演變的決策,或尚未解決的議題。
*Slack 整合需要自訂 AI Companion 附加元件。
用智慧筆記將對話轉化為行動。
透過「我的備註」 (現已全面推出**),您可以即時擷取、強化並總結備註與對話 — 無論是在 Zoom、面對面或其他平台上,並將這些洞見轉化為行動。您可以使用 AI 輕鬆地透過產生的轉錄文字來增強您的手動備註,讓您對工作有更清晰的了解。
我的備註可以幫助您:
- 在當下擷取想法。無論您是在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、其他第三方會議平台,甚至是實體會議,都能獲得符合您需求的會議摘要。
- 使用 AI 增強備註。使用 AI Companion,透過產生的轉錄文字來整理、總結和澄清您的手動備註,協助填補空白並突出重點。
會議結束後,使用 AI Companion 3.0 將您的備註整理成文:
- 勾選您的會後交付成果。前往網頁上的 AI Companion,使用您的會議備註和其他文件來協助您開始工作。
- 自動草擬後續訊息。無需從零開始,即可製作精緻的電子郵件、專案方案或狀態更新。
- 將備註轉換為文件。使用腦力激盪、1:1 或客戶探索性通話等範本,將您的備註轉換成其他格式。然後與同事分享。
除了記錄和整理之外,我的備註還會根據您的實際工作方式調整。您可以在做備註的同時產生轉錄文字,這樣您就可以回顧關鍵時刻,而無需僅依靠記憶。
**雖然普遍可用,但可能不會立即提供給所有使用者,因為系統正逐步推行。
利用智慧檢索功能找到所需內容
AI Companion 與其他 AI 工具連結內容的方式截然不同。無需手動上傳轉錄文字、文件或檔案即可取得智慧回應;智慧檢索會自動搜尋您已連結的工作內容,包括 Zoom Workplace 中的會議摘要、轉錄文字、文件與筆記,以及 Google Drive、Microsoft OneDrive、Slack 討論串*等(包括 Gmail 與 Outlook 整合)。
*需要自訂 AI Companion 授權。
將您的對話轉化為已完成的工作
首先在 AI Companion(
ai.zoom.us)中,運用實際會議對話的脈絡內容,草擬專案計畫、簡報與文件。
在並排的 AI 編輯介面中,利用代理寫作模式精煉您的內容,該模式能利用您的工作內容提供背景,並協助將想法打磨成專業成果。
接著前往 Zoom Docs,您的團隊可透過共享註解、版本歷史與共同編輯工具協作,產出最終成果。