AI 生產力系列：使用 AI 充分運用您的時間並強化您的創造力

這是一個專案的開始，而您瞪著空白頁面發呆。有時想法很容易流動，您就是一部勢不可擋的創意機器。其他時候，最好的想法火花就是不會出現，您需要幫助。這個時候，生成式人工智慧 (AI) 可以成為集思廣益和提高創造力的強大工具，無論您是卡在下一頁，還是明天要交給經理的投影片。

完成工作的祕訣就是實際去作。當您在空白頁面上停滯不前，您能做的最好事情就是用一些東西填滿它，任何東西都好。寫下一些東西就可以幫助您開始，當那些「東西」沒有出現時，您可以讓 AI Companion 起頭。

人類的創造力和獨創性在歷史上無與倫比，人工智慧可能是一系列以生產力導向工具的下個階段，這些工具包括印刷機、打字機和文書軟體。它並不能取代我們的獨特之處。這只是另一個達成您目標的墊腳石。

讓我們從人工智慧文字生成和組織的運作方式開始。當您給它一個提示，它會使用其龐大的資料集來預測句子或單字組中接下來會出現的字。當您要求它組織現有的單字，它會利用它的知識來合理地組織您的內容。

但這就是祕密所在。這些人工智慧工具根據他們之前看過的內容來產生內容。他們無法創造出真正新的東西。這就是需要您的時候。您可以利用人工智慧產生的結果，加上自己的人類創造力，創造出獨特的東西。

讓我們看看如何使用 Zoom Whiteboard 和 AI Companion 為您正在協作的任何專案、會議或工作流程激發創意。在任何新的或現有的白板中，您可以前往左側工具列並點選 Zoom AI Companion 圖示 。

根據您自己的提示或建議，告訴 AI Companion 您希望它建立什麼。如果您第一次沒有完全正確也沒關係。您之後能再改善輸出。在 Zoom Whiteboard 中，您可以產生：

• 便利貼：取得可排序和重新排列的彩色便利貼網格。
• 表格：產生自動填入相關資訊的標準表格。
• 文字：您可以改善文字以變更長度或語氣。
• 心智圖：相關聯想法的視覺化呈現。
• 流程圖：建立概述流程、條件和結果的圖表。

以下是一些未編輯的實際範例，顯示要求 AI Companion 在 Zoom Whiteboard 中產生關於 Zoom AI Companion 如何協助提升創意的便利貼時所提供的內容：

• Zoom AI Companion 可以為腦力激盪會議提出創意和解決方案。
• 它可以提供靈感和新視角，強化討論中的創造力。
• 它透過在創意過程中提供即時意見反應和建議來促進協作。

這些結果是透過向 Zoom AI Companion 提出一個簡單問題而產生的。從這裡，您可以透過將結果分類或要求特定便利貼的更多範例來改善結果。您可以在白板上移動它們，自己加以重寫，或刪除不適合您專案的內容。這可以幫助您解決您自己可能無法解決的問題。

心智圖和表格提供了一種更線性的資訊組織方式。當您從提供提示開始時，您得到的結果將會出現，通常是兩層深度，您就可以開始進行改善。如果結果太多，請按一下「簡化」。如果您需要更多詳細資訊，請按一下「展開」。接受結果後，請隨意編輯和安排您認為最好的樣子。如果您移動了一堆節點，請別忘了點選「整理」以保持您的心智圖整潔有序！

對許多人來說，人工智慧工具已經嵌入他們的日常工作流程，節省了時間來專注於只有人類才能完成的任務。Zoom Whiteboard 是測試 AI Companion 的好方法，看看它們可以如何節省您的時間。您能夠：

• 發想過程讓 AI 代勞：提示 Zoom AI Companion 建立有關您所選擇主題的便利貼、表格、文字或心智圖。
• 完善您的想法：微調您自己的內容或為您產生的內容。
• 簡化或擴充您建立的心智圖：根據您期望的詳細程度，提供您相應的內容量。
• 整理您擁有的內容：讓 AI Companion 率先將您的便利貼分類。

有很多工作要做。將重複性任務交給科技代勞是我們幾千年來一直在做的事情，現在也沒有什麼不同。人工智慧工具並不能取代您完成任務所需的創造力；而是可以賦予它力量。

對於擁有符合資格的付費 Whiteboard 服務的使用者，無需額外付費即可獲得 Zoom Whiteboard 的 Zoom AI Companion 功能。如果您是 Zoom 基本版使用者，可以註冊符合資格的付費方案。Zoom AI Companion 可能不適用於所有區域和垂直產業。