AI Companion

将 Zoom AI Companion 打造为适配组织需求的专有解决方案

为 AI Companion 扩展或定制技能,满足组织的独特需求

更新日期 July 09, 2025

发布日期 April 16, 2025

将 Zoom AI Companion 打造为适配组织需求的专有解决方案
Robin Bunevich
Robin Bunevich
产品市场营销经理,Zoom AI

Robin Bunevich 是 Zoom 的产品营销经理。她负责 Zoom AI 的产品营销和战略规划。在领导 Zoom 活动解决方案产品营销三年并推出 Zoom 增长最快的产品之一 Zoom Events 之后,她现在的工作重点是帮助组织将 AI 无缝地融入到其工作流程中。在加入 Zoom 之前,她曾在《纽约时报》负责现场活动的营销推广,并在 2020 年 3 月帮助该组织过渡到完全虚拟的活动项目中发挥了重要作用。在 Zoom,Robin 利用她超过 15 年的营销和广告经验,帮助提高 Zoom 的 AI 解决方案的知名度和采用率。

如果您每天的数字化工作分散在多个应用程序中,那么一天下来可能难以高效完成任务。借助自定义 AI Companion 附加组件,您可以利用 AI Companion 调用组织相关知识,生成更相关的会议摘要,并通过构建自定义代理或连接 AI Companion 和兼容的第三方应用来加快业务流程。

我们来探索一些自定义 AI Companion 的方法。

在需要时利用 AI Companion 获取关键知识

每一家组织都是独一无二的,而 AI Companion 可以灵活适配您的需求。我们的自定义 AI Companion 附加组件以 Zoom AI Studio 为核心,管理员可以通过这一门户定制 Zoom AI Companion 为组织提供支持的方式。通过这一低代码、可拖放的构建器,您可以灵活配置 AI Companion 的运行模式。接下来,我们将探索如何拓展您的 AI Companion 知识、技能等。

通过在 Zoom AI Studio 中创建知识集合,您可以根据这些集合中存储的企业数据定制 AI Companion 的响应。借助适用于知识集合的 SharePoint 和 ServiceNow 连接器,您就能提升查询响应的相关性及内容充实度。您可以直接与 ServiceNow 知识库进行交互以加速获取答案,所有这些功能都由您的管理员在 Zoom AI Studio 中为您设置和管理(预计 2025 年 9 月上线)。

您还可以将 AI Companion 连接到 15 个第三方应用,包括 Salesforce、Asana 和 Box,以便在 Zoom Workplace 中更轻松地完成任务。例如,在会议期间,您可以使用 AI Companion 主动检索和呈现信息(如 Jira 工单),无需离开对话即可快速创建、访问或更新这些信息。这不仅可以省去您在多个应用之间来回切换的时间和麻烦,还能让您更专注于现实中的交流与合作对象。对话结束后,您可以依靠工作流程自动化为您执行操作。

您可以利用自定义 AI Companion 附加组件连接第三方索引服务(如 Amazon Q 和 Glean),并关联这些服务中存储的信息。例如,您可以将 AI Companion 接入组织的人力资源政策中,以便员工快速获取政策相关问题的答案。

无论您希望将 Zoom Workplace 连接到 CRM (Salesforce)、项目管理(Asana、Coda、Notion)、问题管理(Asana、Jira、Zendesk)还是云存储(OneDrive、Google Drive、Box),都可以通过多种方法简化您的工作流程。详细了解适用于自定义 AI Companion 的第三方应用。

将 AI Companion 连接到第三方工具,以便您随时掌握所需信息。

将 AI Companion 连接到第三方工具,以便您随时掌握所需信息。

将会议摘要转换为可随时共享的文档

使用自定义 AI Companion 附加组件,您可以将术语添加到自定义词典中,以便 AI Companion 能够更准确地使用行业或公司专有术语。这有助于为内部缩略词、术语,甚至是专业领域的复杂词汇提供背景信息。凭借这些额外的知识,AI Companion 将能够创建更准确的转写和更精准的会议摘要。

使用 Zoom AI Studio 将术语添加到自定义词典、添加公司或行业知识等。

 

但这远不止于您在 AI Companion 中输入内容。您还可以获得自定义输出,例如自定义会议摘要,包括根据组织需求自定义的摘要模板。根据会议类型,您可以为 AI Companion 选择最适合的会议摘要模板。如果您已将自定义术语、首字母缩略词等输入 AI Companion,它可以将它们直接整合到您的摘要中。

管理员可以在 Zoom AI Studio 中创建自定义会议摘要模板。

管理员可以在 Zoom AI Studio 中创建自定义会议摘要模板。

此外,组织中所有能访问 AI Companion 的人员都可以将现成的摘要模板用于常见的会议类型,例如一对一会议、站立会议、头脑风暴等。如果您有自定义 AI Companion 附加组件,管理员可以直接在 Zoom AI Studio 中创建自定义会议摘要模板。

为组织中的每个团队量身定制 AI

每个团队的工作模式各不相同,自定义 AI Companion 可以适应各角色的独特挑战。它可以帮助 IT 和财务等团队实现其目标,无论其角色如何。

  • IT 领导者可以通过连接 AI Companion 和 Amazon Q 等工具,实时自动调取相关数据,从而简化事件响应。这些工具还能创建会议模板、记录后续步骤并生成事后报告,从而减少数小时的手动工作量。

  • 销售团队可以专注于建立客户关系,而非跟进行政任务。自定义 AI 代理可以更新 Salesforce 或 HubSpot 中的 CRM 记录,AI 则可根据会议记录起草个性化跟进电子邮件,帮助销售代表加速推进交易。

  • 营销团队可以通过自定义虚拟形象加速规划营销活动,并以多种语言呈现一致化的专业内容。此类功能还可以将现有资料重制成动态视频剪辑,以全新的方式触达全球受众。

  • 客户服务团队可以通过创建知识代理,实时提供相关指南,从而提高案例解决率。当遇到不熟悉的问题时,AI Companion 可以起草回复草案,经团队润色后即可正式发送。

  • 人力资源团队可以设置会议模板,面向新员工自动共享政策、培训资源和常见问题解答 (FAQ),从而简化适职流程。他们还可以利用 AI 摘要来跟踪会议的互动情况,确保员工获得所需的支持。

  • 财务团队可以通过创建代理,将不同系统的数据整合为可共享的更新,从而减少重复性汇报工作。他们还可以使用 AI Companion 根据自定义会议摘要模板起草执行摘要,从而腾出更多时间进行分析和战略规划。

使用自定义代理转变工作流程

借助自定义 AI Companion,您可以通过创建自定义代理,根据组织的独特工作流程定制 AI。这些代理可以让您自动化日常任务,精准获取信息,并与团队的工具和知识库进行互动。自定义代理整合了各类组织数据,其来源既包括您使用的第三方应用和工具,也包括存储在数据集中的组织文档。您可以通过多种方式将代理与您所掌握的信息资源连接起来:

  • MCP(模型上下文协议):使用 Asana、Linear、Confluence、Jira 和 Box 等应用程序推送及提取数据,或添加您自己的 API 连接以简化工作并提供相关见解(预计 2025 年 9 月上线)。

  • A2A(代理到代理集成):无需离开 Zoom,使 AI 代理(从 ServiceNow AI 代理开始)能够直接通信并完成任务。(预计 2025 年 12 月上线)

  • 工具:利用 Zoom 的内置工具或与第三方应用程序建立自定义连接,以便 AI Companion 能够跨系统执行自定义工作流程和自动化。

  • 信息集合:将组织专有的信息引入 AI Companion,包括 SharePoint 和 ServiceNow,以确保响应具有丰富的上下文和最新信息(预计 2025 年 9 月上线)。

创建自己的自定义代理并将其与您的数据源相连接。

创建自己的自定义代理并将其与您的数据源相连接。

 

试用自定义 AI Companion,实现效率提升

Zoom Workplace 仍然是您发挥最佳工作能力的开放平台。借助我们的全新自定义 AI Companion 附加组件,开启前所未有的灵活工作体验。

了解有关自定义 AI Companion 附加组件的更多信息,包括定价、资格和可用性。

*自定义坐席预计将于今年晚些时候推出。

编者注:本文最初于 2025 年 4 月发布,并于 2025 年 7 月更新,以反映最准确的产品信息。

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