即使不在同一间会议室，也能像面对面一样协作。

您的工作日是不是像这样？正在参加 Zoom 会议，要翻某人通过电子邮件发给您的 PPT，从共享 Drive 打开 Google 文档，接着手忙脚乱地查找某人电脑桌面上最新版本的 Excel 文件。团队协作本应高效流畅，实际上却是在各种选项卡和工具之间不停切换。

Microsoft 365 和 Google Workspace 等生产力套件是每天创建并共享重要文档的得力工具，但问题在于，会议在一个平台开，文件储存在另一个系统中，对话则又是在另一个平台进行。这种割裂的体验迫使人们不断切换场景、追踪链接，并浪费时间试图保持信息同步。

再加上远程办公、混合办公和分布式团队的工作模式，这些微小的低效问题开始累积叠加。文件未能妥善共享。反馈意见分散在电子邮件和聊天记录中。员工也难以集中注意力。

现在，您可以直接在 Zoom Meetings 中调用文件（无论存储在 Microsoft 365 还是 Google Drive 中）。通过 Microsoft 365 for Zoom 和 Google Drive for Zoom 应用，您无需再切换应用来查找文件，也无需担心参会者权限问题。您可以直接在会议中打开、编辑、共享并协作处理文档、电子表格和演示文稿，保持会议流程不中断。

Microsoft 365 for Zoom 应用

• 连接您的 Microsoft 账户，以访问并管理 Zoom Meetings 内的 Word、Excel 和 PPT 文件权限。
• 在会议期间即时创建新 Microsoft 文档。
• 与参会者共享文件并控制访问级别，即查看者、评论者或编辑者。
• 通过简化的屏幕共享功能共享所选文件，与其他参会者实时协作。
• 查看在 Zoom Team Chat 中共享的 Microsoft 365 链接的高清文件预览。

Google Drive for Zoom 应用

• 连接您的 Google 账户，以便直接从 Zoom Meetings 访问并管理 Google Drive 文件权限。
• 创建新文档、电子表格和幻灯片，并与所有参会者共享。
• 无需离开 Zoom 即可调整共享权限。
• 通过自动屏幕共享所选文件，在实时讨论时协作处理 Google 文件。
• 在 Zoom Team Chat 中自动获取链接预览，并启用协作快捷操作。

开始使用这些应用

• 从 Zoom App Marketplace安装 Microsoft 365 for Zoom 应用。使用您的 Microsoft 和 Zoom 账号密码登录。
• 安装 Google Drive for Zoom 应用并将您的 Google 账户与之关联，即可开始在会议中访问并共享 Drive 文件。

下次参加 Zoom 会议时，无需将 Google 文档链接粘贴到聊天窗口，只需直接通过 Google Drive for Zoom 应用打开文件，即可无缝启动屏幕共享协作会话。获得文件访问权限后，所有参会者均可实时编辑、发表评论和处理反馈。会议结束后，文件仍可供参会者访问，与该文件相关的所有对话内容会被完整保存于同一位置。

无需再问“你能发送链接吗？”或“我们用的是哪个版本？”您的工作处于理想状态，清晰可见、协作高效且实时更新。

未来的工作并非在于非此即彼的平台选择，而在于打通惯用的多种工具，以便您能专注于真正重要的工作。无论您使用的是 Microsoft 365、Google Workspace 还是两者兼用，Zoom 的集成功能都能让协作更流畅，成果更显著。Zoom Workplace 是灵活开放的平台，可随时随地满足您的需求，并提供您最需要的工具。

准备简化您的会议了吗？

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