What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

Ghi chú bằng AI

Cuộc họp đã kết thúc. Bạn đã nắm rõ hết chưa?

Cuộc họp hiệu quả nhất là cuộc họp mà bạn tập trung trọn vẹn. Nhưng hậu quả có thể là: quên ghi chép. Không còn lo đánh mất ý tưởng, mục hành động hoặc động lực nữa nhờ có My Notes — hoạt động trên hầu hết các nền tảng cuộc họp.

Giá gói My Notes bắt đầu từ

/tháng/người dùng

Dùng thử miễn phí

Ghi chú của bạn, bất kể bạn họp ở đâu:

Các cuộc trò chuyện không kết thúc sau cuộc họp

Giữ kết nối trước, trong và sau các cuộc họp với My Notes. Mọi ý tưởng, hành động và cập nhật nay sẽ luôn đồng hành cùng bạn qua tính năng trò chuyện, cuộc họp và tài liệu. Không mất ngữ cảnh, không mất đà.

Không bao giờ quên ghi chú

Hoạt động mọi lúc mọi nơi, từ cuộc họp trực tiếp đến cuộc gọi ảo trên nhiều nền tảng khác nhau.
Nhận biết khi bạn đang tham gia cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện và hỏi bạn có muốn ghi chú lại không.
Giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện, thay vì bận ghi chép.

Cách sử dụng My Notes

Mở My Notes

Ghi chú hoặc chép lời các ghi chú

Nhận bản tóm tắt AI

Xem lại và chia sẻ

Lưu ý: Bạn phải sử dụng ứng dụng Zoom mới nhất (phiên bản 6.7.5 trở lên) để truy cập tất cả các tính năng của My Notes. Bạn có thể quản lý cài đặt My Notes—chẳng hạn như quyền chép lời và phát hiện hoạt động giọng nói—trên cổng thông tin web của Zoom trong Cài đặt → Notes → My Notes

Ghi chú AI cho mọi đội nhóm

Hoàn thành hiệu quả các cuộc họp và
danh sách công việc cần làm với công cụ ghi chú AI

Tư vấn và làm việc tự do
Bán hàng
Nhà sư phạm và gia sư

Mức giá

Khám phá các gói và mức giá
của My Notes

My Notes được bao gồm trong các gói Zoom Workplace và ZoomMate.*

Khám phá các gói dịch vụ

Annually

My Notes Cơ bản

Miễn phí

/người dùng/tháng
thanh toán hàng năm

Các tính năng giới hạn của My Notes được bao gồm trong Workplace Cơ bản.

* Không bao gồm các khoản tín dụng AI

Điểm nổi bật:

My Notes
- Ghi chú AI (3 lần sử dụng mỗi tháng)
- Hỗ trợ các nền tảng cuộc họp của bên thứ ba
- Xác định người nói và trích dẫn cuộc họp cho Zoom Meetings
Các tính năng AI
- Tóm tắt cuộc họp (áp dụng cho 3 cuộc họp được chủ trì mỗi tháng)
- Trong phần câu hỏi trong cuộc họp (dành cho 3 cuộc họp được chủ trì mỗi tháng)
- Ghi chú AI (My Notes) cho Zoom và các nền tảng họp của bên thứ ba (3 lần sử dụng mỗi tháng)
- Truy vấn AI (20 truy vấn mỗi tháng)**
- Tìm kiếm tác tử (tổng cộng 10 tệp và 3 cuộc họp)
- Các quy trình làm việc chỉ chạy trong ứng dụng Zoom (10 lần chạy mỗi tháng)
Meetings
- 40 phút mỗi cuộc họp
- 100 người tham gia mỗi cuộc họp
Chat
- Nhắn tin tức thời
Phone
- Gọi VoIP
Scheduler
- 1 trang đặt lịch cá nhân
Whiteboard
- 3 bảng trắng chỉnh sửa được
Clips
- 5 clip dài hai phút
AI Productivity Suite
- Các chức năng AI giới hạn
Mail
- Kết nối Gmail/Outlook trong Zoom
Calendar
- Đồng bộ lịch Google/Microsoft
Tasks
- Hiển thị, quản lý và hoàn thành các tác vụ
Hub
- Một nơi tập trung cho các tệp Zoom của bạn

Xem thêmXem thêm

My Notes

Xem thêmXem thêm

ZoomMateĐồng đội AI của bạn.

Xem thêmXem thêm

*My Notes được cung cấp kèm hạn mức đối với các gói Zoom Cơ bản.
**Xem các tính năng trên giao diện web ZoomMate tại ai.zoom.us

Những câu hỏi thường gặp

Bạn có thắc mắc? Chúng tôi có câu trả lời.

Công cụ ghi chú AI là phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo, nhận dạng giọng nói và học máy để tự động chép lời, phân tích và tóm tắt nội dung cuộc họp trong thời gian thực, nhờ đó loại bỏ nhu cầu ghi chép thủ công. Bằng cách xử lý các tác vụ như chép lời, tóm tắt và xác định các mục hành động, công cụ ghi chú AI cho phép người tham gia cuộc họp tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện trong khi tất cả các thông tin quan trọng vẫn được ghi lại một cách hiệu quả.

My Notes là trợ lý ghi chú cá nhân bằng AI được tích hợp sẵn trong Zoom. Ứng dụng này có thể tự động ghi lại, sắp xếp và tóm tắt các cuộc trò chuyện trên Zoom, cuộc họp của bên thứ ba và cuộc họp trực tiếp. My Notes được liên kết trực tiếp với tài khoản Zoom của bạn, vì vậy ghi chú và bản ghi được lưu trữ an toàn trong Zoom Hub và Zoom Docs, và có thể bao gồm các bản tóm tắt do AI tạo, những điểm chính cần ghi nhớ và các mục hành động.

Chép lời trực tiếp (trước đây gọi là Transcribe) được thiết kế dành cho người dùng muốn ghi lại các cuộc trò chuyện trực tiếp. Tính năng có sẵn trên cả web và ứng dụng Zoom (sắp ra mắt) và tập trung vào chép lời theo thời gian thực cho các cuộc thảo luận trực tiếp hoặc ghi chú thoại. Nó không kết nối với bản ghi cuộc họp Zoom hoặc tóm tắt AI và tự động dừng khi phát hiện thấy cuộc họp Zoom.

Có, ZoomMate bao gồm công cụ ghi chú AI và các chức năng ghi chú bằng AI. Công cụ ghi chú AI của Zoom chép lời cuộc họp theo thời gian thực, sau đó nhanh chóng tóm tắt cuộc họp và tổng hợp vào một trang ghi chú duy nhất mà bạn có thể dễ dàng truy cập từ lịch. My Notes, tính năng ghi chú AI của Zoom, hoạt động với Zoom Meetings cũng như các nền tảng của bên thứ ba khác.

ZoomMate, cùng với công cụ ghi chú My Notes, có sẵn với các gói Zoom Workplace trả phí. Khám phá các gói và mức giá.

Có, công cụ ghi chú AI của Zoom tự động tóm tắt các cuộc họp và trích xuất các mục hành động. Công cụ này hoạt động bằng cách chép lời cuộc gọi, xác định các điểm thảo luận chính, quyết định và tác vụ khả thi, sau đó tạo ra các bản tóm tắt. Công cụ ghi chú AI của Zoom hoạt động với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến, cho phép bạn sử dụng My Notes để có các ghi chú thủ công được bổ sung bản chép lời. Ngoài ra, Zoom cung cấp các mẫu tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh có thể được điều chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau như cuộc họp 1:1, phiên lên ý tưởng hoặc cuộc gọi với khách hàng, giúp các bản tóm tắt tự động phù hợp hơn với bối cảnh cuộc họp cụ thể.

Lợi ích chính là khả năng tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện mà không bị phân tâm bởi việc ghi chép.

Tập trung tốt hơn: Tương tác với diễn giả thay vì sổ tay.
Độ chính xác: Nắm bắt các chi tiết và số liệu kỹ thuật dễ bị bỏ sót.
Hiệu quả: Nhận ngay bản tóm tắt thay vì phải xem lại các bản ghi dài hàng giờ đồng hồ.
Trách nhiệm: Tự động theo dõi các công việc tiếp nối và danh sách việc cần làm.

Zoom không sử dụng bất kỳ nội dung nào của khách hàng dưới dạng âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình, tệp đính kèm hoặc nội dung tương tự thông tin truyền thông khác (chẳng hạn như kết quả bình chọn, bảng trắng và phản ứng) để đào tạo các mô hình trí tuệ nhân tạo của Zoom hoặc bên thứ ba. Tìm hiểu thêm về cách ZoomMate xử lý quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

Những chuyên gia phải tham dự nhiều cuộc họp và cần thông tin chính xác sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ các công cụ ghi chú AI. Chuyên gia tư vấn và người làm tự do phải họp liên tiếp với khách có thể tập trung vào cuộc trò chuyện trong khi AI ghi chép các nội dung cần theo dõi. Chuyên viên bán hàng có thể tập trung xây dựng mối quan hệ và trình bày ý tưởng thay vì phải lúi húi ghi chép những khó khăn của khách hàng và các mục hành động. Giáo viên và gia sư có thể toàn tâm toàn ý giảng dạy, đồng thời sử dụng những thông tin do AI ghi lại để xây dựng giáo án tốt hơn và đưa ra góp ý toàn diện hơn cho học sinh.

Ngoài chép lời cơ bản, hãy tìm các tính năng thúc đẩy năng suất như:

Phân tách theo chủ đề: Chia cuộc họp thành các chương hợp lý.
Trích xuất mục hành động: Tự động liệt kê những ai đã hứa sẽ làm gì.
AI tương tác: Khả năng "hỏi" AI về nội dung cuộc họp sau này.
Thành phần tích hợp: Khả năng đồng bộ ghi chú trực tiếp vào CRM hoặc công cụ quản lý dự án của bạn.

Không, bạn không cần phải ghi chú thủ công khi sử dụng AI và My Notes. Chức năng ghi chú AI của Zoom tự động ghi lại nội dung cuộc họp, chép lời cuộc trò chuyện, xác định các điểm chính và trích xuất các mục hành động. My Notes thậm chí cho phép bạn ghi lại nhanh suy nghĩ trong cuộc họp và AI sẽ tự động sắp xếp và mở rộng những suy nghĩ này. Tuy nhiên, một số người dùng lại thích "song kiếm hợp bích" — để AI xử lý việc ghi chép nguyên văn trong khi họ tập trung ghi lại ý tưởng sáng tạo hoặc những suy nghĩ chiến lược có thể cần đến sự can thiệp của con người và tư duy phản biện.

Mua ngay

Bắt đầu

My Notes là một phần của giấy phép ZoomMate hoặc Zoom Workplace. Dịch vụ này có thể không hoạt động ở một số khu vực hoặc phân khúc ngành. Tìm hiểu thêm.