What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

AIノート作成

ミーティングは終了です。聞き逃しはありませんか？

理想的なミーティングは、没頭できるものです。しかし、それには代償が伴います。ノートを取るのを忘れてしまうことです。ほとんどのミーティングプラットフォームで利用できるMy Notesなら、アイデア、アクションアイテム、勢いを失うことはもうありません。

My Notesプラン開始価格:

/ 月 / ユーザー

無料で試す

ノート作成をあらゆる場所で。

ミーティングが終わっても会話は続きます

My Notesなら、ミーティングの前、最中、その後もつながりを保てます。あらゆるアイデア、アクション、変更は、チャットやミーティング、ドキュメントを通じて常に引き継がれます。文脈を見失うことも、会話のリズムを失うこともありません。

ノートを取り忘れる心配なし

対面ミーティングから異なるプラットフォーム間でのバーチャル通話まで、状況を選ばず対応します。
ミーティングまたは会話中であることを認識し、ノートの作成を開始するかどうかを尋ねます。
ノートを取ることではなく、会話に集中できます。

My Notesの使い方

My Notesを開く

ノートを取るまたは文字起こしをする

AIによる要約を取得する

レビューして共有する

注意: My Notesのすべての機能にアクセスするには、最新のZoomクライアント（バージョン6.7.5以上）を使用していることを確認してください。文字起こしの権限や音声アクティビティの検出などのMy Notesの設定は、Zoomウェブポータルの [設定] → [Notes] → [My Notes] で管理できます。

すべてのチームに対応するAIノート作成機能

料金

My Notes
のプランと料金をご覧ください

My NotesはZoom WorkplaceおよびZoomMateプランに含まれています。*

プランを見る

Annually

My Notesベーシック

無料

ユーザー1名あたりの月額
年払い

Workplaceベーシックには、My Notesの一部の機能が含まれます。

* AIクレジットは含まれていません

ハイライト:

My Notes
- AIノート作成（1か月あたり3回利用可能）
- サードパーティ製ミーティングプラットフォームのサポート
- Zoom Meetingsにおけるスピーカーの識別とミーティングの引用
AI機能
- ミーティング要約（1か月あたり3回の主催ミーティングで）
- ミーティング内質問（1か月あたり3回の主催ミーティングで）
- Zoomおよびサードパーティ製ミーティングプラットフォーム向けのAIノート作成（My Notes）（1か月あたり3回利用可能）
- AIクエリ（1か月あたり20件）**
- エージェント型検索（合計10ファイル、3回のミーティング）
- Zoomアプリケーションでのみ実行されるワークフロー（1か月あたり10回実行）
Meetings
- 1回のミーティングあたり40分
- 1回のミーティングあたり参加者100名
チャット
- インスタントメッセージ
Phone
- VoIP通話
Scheduler
- 個人予約ページが1ページ
Whiteboard
- 編集可能な3つのホワイトボード
Clips
- 2分間のクリップ5本
AI Productivity Suite
- 限定的なAI機能
Mail
- ZoomでGmailまたはOutlookを接続
Calendar
- GoogleカレンダーやMicrosoftカレンダーと同期
Tasks
- タスクを抽出、管理、完了
Hub
- Zoomファイルを1か所に集約

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My Notes

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ZoomMateはあなたのAIチームメイトです。

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※「My Notes」機能は、Zoomベーシックプランでは一部機能が制限されて提供されます。
**機能はai.zoom.usのZoomMate Web画面で利用できます。

よくあるご質問（FAQ）

よくあるご質問にお答えします。

AIノート作成機能は、人工知能技術、音声認識、機械学習を活用するソフトウェアツールであり、ミーティング内容をリアルタイムで自動的に文字起こし、分析、要約します。これにより、手動でのメモ取りが不要になります。文字起こしや要約、アクションアイテムの抽出などを行うことで、AIノート作成機能はミーティングの参加者が会話に集中できるようにしつつ、重要な内容を効率的に記録します。

My Notesは、Zoomに組み込まれたあなた専用のAIノート作成コンパニオンです。Zoom、サードパーティアプリ、対面でのミーティングにおける会話を自動的にキャプチャして整理し、要約できます。My Notesは直接Zoomアカウントにリンクされるため、ノートや文字起こしはZoom HubやCanvasに安全に保存され、AIが生成した要約、重要なポイント、アクションアイテムを含めることができます。

対面での文字起こし（旧文字起こし）は、対面での会話を記録したいユーザー向けに設計されています。ウェブとZoomクライアント（近日公開）の両方で利用でき、対面でのディスカッションや音声メモのリアルタイム文字起こしに焦点を当てています。Zoomミーティングの文字起こしやAIによる要約には接続せず、Zoomミーティングが検出されると自動的に停止します。

はい、ZoomMateにはAIノート作成機能が搭載されています。ZoomのAIノート作成機能はミーティングをリアルタイムで文字起こしし、ミーティング内容を迅速に要約して、カレンダーから簡単にアクセスできる1ページに整理します。
ZoomのAIノート作成機能であるMy Notesは、Zoom Meetingsだけでなく、その他のサードパーティプラットフォームでも動作します。

ZoomMateとノート作成ツールのMy Notesは、有料のZoom Workplaceプランでご利用いただけます。プランと料金をご確認ください。

はい、ZoomのAIノート作成機能は自動的にミーティングを要約し、アクションアイテムを抽出します。通話の文字起こしをして、重要な議論ポイントや意思決定、実行可能なタスクを特定したうえで、要約を生成する仕組みです。ZoomのAIノート作成機能は、一般的なビデオカンファレンスプラットフォームと連携し、My Notesを使って文字起こしを強化した手動メモを作成できます。さらに、Zoomは、1対1、ブレインストーミングセッション、顧客との電話など、さまざまなミーティングタイプに合わせてカスタマイズできるカスタムのミーティング要約テンプレートを提供しており、自動要約を特定のミーティングコンテキストにより適したものにします。

主なメリットは、ノートを取ることに気を取られず、完全に会話に集中できる点です。

集中力の向上: メモではなく相手の声に集中できます。
正確性: 聴き逃したかもしれない詳細情報や技術的な数値を把握できます。
効率性: 長時間の録画を再度視聴する代わりに、即座に要約を受け取れます。
説明責任: フォローアップやTo-Doリストを自動的に追跡します。

Zoomは、お客様のオーディオ、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル、その他のコミュニケーション関連の顧客のコンテンツ（投票結果、ホワイトボード、リアクションなど）をZoomまたはサードパーティの人工知能モデルのトレーニングに使用することはありません。ZoomMate のデータプライバシーとセキュリティの取り扱いについては、詳細情報をご覧ください。

プロフェッショナルが複数のミーティングをこなしつつ正確な情報を必要とする場合は、AIノート作成機能が最も有益です。クライアントとのミーティングが立て続けに発生するコンサルタントやフリーランサーは、AIがフォローアップア情報を記録する間に会話に集中できます。営業担当者は、顧客が抱える課題やアクションアイテムを文書化する代わりに、関係構築やセールスピッチの実践に集中できます。教育担当者や講師はセッションに常に同席し、AIが取得したインサイトを活用して講義の計画を改善し、受講者に対してより包括的なフィードバックを提供できます。

基本的な文字起こしだけでなく、以下のような生産性向上機能があると理想的です。

トピックのセグメンテーション: ミーティングを論理的なチャプターに分割する。
アクションアイテムの抽出: 個々人の担当するアクションを自動的に一覧表示する。
インタラクティブAI: ミーティングの内容について後からAIに「質問」できる。
連携: ノートをCRMまたはプロジェクト管理ツールに直接同期できる。

いいえ、AIとMy Notesを使用する場合は、手書きのノートは必要はありません。ZoomのAIノート作成機能は、自動的にミーティングの内容を記録し、会話を文字起こしし、重要なポイントを特定し、アクションアイテムを抽出します。My Notesを使えば、ミーティング中にちょっとした考えを書き留めるだけで、AIがそれを自動的に整理して詳細化します。しかし、中には、逐語的なレコーディングはAIに任せつつ、自分は人間の文脈理解や批判的思考が必要となるような創造的なアイデアや戦略的な考えを書き留めることに集中したい、という「ハイブリッド」な方法を好むユーザーもいます。

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My NotesはZoomMateまたはZoom Workplaceライセンスの一部です。地域や業界によってはご利用いただけない場合もあります。詳細情報はこちらをご覧ください。