What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

Toma de notas con IA

Su reunión ha terminado. ¿Lo ha captado todo?

Las mejores reuniones son aquellas en las que se implica por completo, pero eso suele tener un precio: olvidarse de tomar notas. No vuelva a perder ideas, elementos de acción o impulso, gracias a My Notes, disponible para la mayoría de las plataformas de reuniones.

Hay planes de My Notes a partir de

/mes/usuario

Probar gratis

Sus notas, dondequiera que esté:

Las conversaciones no terminan cuando acaba la reunión

Mantenga el contacto antes, durante y después de las reuniones con My Notes. Cada idea, acción y actualización le acompaña en los distintos chats, reuniones y documentos. Sin pérdida de contexto, sin falta de impulso.

Nunca se olvide de tomar notas

Funciona en cualquier lugar, desde reuniones en persona hasta llamadas virtuales a través de distintas plataformas.
Identifica que está en una reunión o conversación, y le pregunta si desea capturar notas.
Le ayuda a centrarse en la conversación, no en tomar notas.

Cómo utilizar My Notes

Abrir My Notes

Tomar o transcribir notas

Obtener un resumen de IA

Revisar y compartir

Nota: Asegúrese de tener la última versión del cliente de Zoom (versión 6.7.5 o superior) para acceder a todas las características de My Notes. Puede gestionar la configuración de My Notes, como permisos de transcripción y detección de actividad de voz, en el portal web de Zoom, en Configuración → Notas → My Notes

Toma de notas con IA para cada equipo

Avance con eficacia en reuniones y tareas pendientes
gracias al tomador de notas con IA

Consultoría y trabajo autónomo
Ventas
Educadores y tutores

Precio

Explorar planes y
precios de My Notes

My Notes está incluido en los planes de Zoom Workplace y ZoomMate.*

Explorar planes

Annually

My Notes Básico

Gratuito

/usuario/mes
facturado anualmente

Características limitadas de My Notes incluidas con Workplace Básico.

* Créditos de IA no incluidos

Aspectos destacados:

My Notes
- Toma de notas con IA (3 usos al mes)
- Compatibilidad con plataformas de reuniones de terceros
- Atribución de oradores y citas de reuniones para Zoom Meetings
Características de IA
- Resúmenes de reunión (para 3 reuniones organizadas al mes)
- Preguntas durante la reunión (para 3 reuniones organizadas al mes)
- Toma de notas con IA (My Notes) para Zoom y plataformas de reuniones de terceros (3 usos al mes)
- Consultas de IA (20 al mes)**
- Búsqueda agéntica (10 archivos totales y 3 reuniones)
- Flujos de trabajo que se ejecutan únicamente en aplicaciones de Zoom (10 ejecuciones al mes)
Meetings
- 40 minutos por reunión
- 100 participantes por reunión
Chat
- Mensajería instantánea
Phone
- Llamadas VoIP
Scheduler
- 1 página de reserva personal
Whiteboard
- 3 pizarras editables
Clips
- 5 clips de dos minutos
AI Productivity Suite
- Capacidades limitadas de IA
Mail
- Conecte Gmail/Outlook en Zoom
Calendar
- Sincronice los calendarios de Google/Microsoft
Tasks
- Visualice, gestione y complete tareas
Hub
- Un lugar para sus archivos de Zoom

Ver másVer más

My Notes

Ver másVer más

ZoomMateSu compañero de equipo con IA.

Ver másVer más

* My Notes se ofrece con capacidad limitada para los planes de Zoom Básico.
** Las características están disponibles en la interfaz web de ZoomMate en ai.zoom.us

Preguntas frecuentes

¿Tiene preguntas? Les damos respuesta.

Un tomador de notas con IA es una herramienta de software que utiliza tecnología de inteligencia artificial, reconocimiento de voz y habla, y aprendizaje automático para transcribir, analizar y resumir automáticamente el contenido de las reuniones en tiempo real, lo que elimina la necesidad de tomar notas a mano. Al ocuparse de tareas como la transcripción, el resumen y la identificación de elementos de acción, la toma de notas con IA permite a los participantes de la reunión centrarse plenamente en la conversación, garantizando a la vez que todos los detalles importantes se documenten de manera eficiente.

My Notes es su asistente personal con IA para tomar notas, integrado en Zoom. Puede capturar, organizar y resumir automáticamente conversaciones en reuniones de Zoom, de terceros o presenciales. My Notes se vincula directamente a su cuenta de Zoom, de modo que las notas y las transcripciones se almacenan de forma segura en Zoom Hub y Canvas, y pueden incluir resúmenes generados por IA, conclusiones clave y elementos de acción.

La transcripción presencial (anteriormente llamada Transcribir) está diseñada para usuarios que desean capturar conversaciones en persona. Está disponible tanto en la web como en el cliente de Zoom (próximamente) y se centra en la transcripción en tiempo real de conversaciones presenciales o notas de voz. No se conecta a las transcripciones de reuniones de Zoom ni a los resúmenes de IA y se detiene automáticamente cuando se detecta una reunión de Zoom.

Sí, ZoomMate incluye un tomador de notas con IA y capacidades de toma de notas con IA. El tomador de notas con IA de Zoom transcribe las reuniones en tiempo real, las resume rápidamente y organiza las notas en una página a la que se puede acceder con facilidad desde su calendario. My Notes, la función del tomador de notas con IA de Zoom, funciona tanto con Zoom Meetings como con otras plataformas de terceros.

ZoomMate, junto con la herramienta de toma de notas My Notes, está disponible en los planes de pago de Zoom Workplace. Explore los planes y precios.

Sí, la herramienta de toma de notas con IA de Zoom resume automáticamente las reuniones y extrae los elementos de acción. Su funcionamiento consiste en transcribir las llamadas, identificar los principales temas tratados, las decisiones y las tareas procesables y, seguidamente, generar resúmenes. El tomador de notas con IA de Zoom funciona con plataformas de videoconferencia populares, lo que le permite usar My Notes para obtener notas manuales mejoradas con transcripciones. Además, Zoom ofrece plantillas personalizadas de resumen de reuniones que pueden adaptarse a diferentes tipos de reuniones, como reuniones individuales, sesiones de lluvia de ideas o llamadas con clientes, lo que hace que los resúmenes automatizados sean más pertinentes para los contextos específicos de la reunión.

La ventaja principal es poder estar plenamente presente en la conversación sin la distracción que supone escribir.

Más atención: céntrese en los oradores en lugar de en su bloc de notas.
Precisión: capture datos y cifras técnicas que, de otro modo, podría pasar por alto.
Eficiencia: reciba un resumen al instante, en lugar de volver a ver grabaciones de una hora de duración.
Rendición de cuentas: controle automáticamente los seguimientos y las listas de tareas pendientes.

Zoom no utiliza ninguna parte del contenido de audio, vídeo, chat, uso compartido de pantalla o archivos adjuntos del cliente ni de otro tipo de carácter comunicativo (como resultados de votaciones, pizarras y reacciones) para entrenar modelos de inteligencia artificial de Zoom o de terceros. Obtenga más información sobre cómo gestiona ZoomMate la privacidad y seguridad de los datos.

A los profesionales que gestionan múltiples reuniones y requieren información precisa, los tomadores de notas con IA les resultan muy útiles. Los consultores y autónomos que encadenan reuniones pueden centrarse en las conversaciones, mientras la IA capta los elementos de seguimiento. Los profesionales de ventas pueden centrarse en construir relaciones y efectuar presentaciones, sin tener que documentar los puntos problemáticos de los clientes o extraer elementos de acción. Los educadores y tutores pueden estar plenamente presentes durante las sesiones, al utilizar los datos capturados por la IA para elaborar mejores programas de clase y proporcionar comentarios más detallados a los alumnos.

Más allá de la transcripción básica, fíjese en las características que impulsan la productividad, como, por ejemplo:

Segmentación por temas: división de la reunión en apartados lógicos.
Extracción de elementos de acción: resumen automático de quién se ha comprometido a hacer qué.
IA interactiva: la capacidad de formular preguntas a la IA sobre el contenido de la reunión más adelante.
Integración: la capacidad de sincronizar las notas directamente en las herramientas de CRM o de gestión de proyectos.

No, no necesita tomar notas manualmente cuando utiliza la IA y la función My Notes. Las capacidades de toma de notas con IA de Zoom capturan automáticamente el contenido de las reuniones, transcriben conversaciones, identifican puntos clave y extraen elementos de acción. My Notes incluso permite apuntar pensamientos rápidos durante las reuniones, que la IA organizará y ampliará automáticamente. Sin embargo, algunos usuarios prefieren un enfoque «híbrido»: dejar que la IA se encargue de los registros literales, mientras ellos se centran en anotar ideas creativas o reflexiones estratégicas que puedan requerir un contexto humano y un pensamiento crítico.

Comprar ahora

Empezar

My Notes forma parte de una licencia de ZoomMate o Zoom Workplace. Puede que no esté disponible en todas las regiones o sectores. Más información.