What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

AI-notities maken

Je vergadering is voorbij. Heb je niks gemist?

Een vergadering is het beste als je er volledig bij betrokken bent. Maar het heeft ook een mogelijk nadeel: dat je vergeet notities te maken. Raak nooit meer ideeën, actiepunten of momentum kwijt met My Notes – beschikbaar voor de meeste vergaderplatforms.

My Notes-abonnementen vanaf

/maand/gebruiker

Gratis uitproberen

Jouw notities, waar je ook afspreekt:

Gesprekken eindigen niet wanneer de vergadering voorbij is

Blijf vóór, tijdens en na vergaderingen in contact met My Notes. Elk idee, elke actie en elke update blijft bij je in chats, vergaderingen en documenten. Geen verloren context, geen gemist momentum.

Nooit meer vergeten om notities te maken

Werkt waar je ook bent, van persoonlijke vergaderingen tot virtuele oproepen op verschillende platforms.
Herkent wanneer je in een vergadering of gesprek bent en vraagt of je notities wilt vastleggen.
Helpt je om gefocust te blijven op het gesprek, niet op het maken van notities.

My Notes gebruiken

Open My Notes

Maak of transcribeer aantekeningen

Ontvang je AI-samenvatting

Controleer en deel

Opmerking: Zorg ervoor dat je de nieuwste Zoom-client gebruikt (versie 6.7.5 of hoger) om toegang te krijgen tot alle functies van My Notes. Je kunt de instellingen voor My Notes, zoals transcriptierechten en spraakactiviteitsdetectie, beheren in het Zoom-webportal onder Instellingen → Notes → My Notes

AI-notities maken voor elk team

Efficiënt vergaderen en
taken uitvoeren met een AI-notulist

Consultants en freelancers
Verkoop
Docenten en mentoren

Tarieven

Abonnementen en tarieven voor My Notes bekijken

My Notes is inbegrepen bij Zoom Workplace- en AI ZoomMate-abonnementen.*

Abonnementen bekijken

Annually

My Notes Basis

Gratis

/gebruiker/maand
jaarlijks gefactureerd

Beperkte My Notes-functies inbegrepen bij Workplace Basis.

* AI-credits niet inbegrepen

Hoogtepunten:

My Notes
- AI-notities maken (3 keer per maand)
- Ondersteuning voor vergaderplatforms van derden
- Sprekertoewijzing en vergadercitaten voor Zoom Meetings
AI-functies
- Samenvattingen van vergaderingen (voor 3 gehoste vergaderingen per maand)
- Vragen tijdens de vergadering (voor 3 gehoste vergaderingen per maand)
- AI-notities maken (My Notes) voor Zoom en vergaderplatforms van derden (3 keer per maand)
- AI-query's (20 per maand)**
- Agentic zoeken (in totaal 10 bestanden en 3 vergaderingen)
- Workflows die alleen in Zoom-applicaties worden uitgevoerd (10 runs per maand)
Meetings
- 40 minuten per vergadering
- 100 deelnemers per vergadering
Chat
- Instant messaging
Phone
- VoIP-bellen
Scheduler
- 1 persoonlijke boekingspagina
Whiteboard
- 3 bewerkbare whiteboards
Clips
- 5 clips van twee minuten
AI Productivity Suite
- Beperkte AI-mogelijkheden
Mail
- Gmail/Outlook verbinden met Zoom
Calendar
- Google-/Microsoft-agenda's synchroniseren
Tasks
- Taken ontdekken, beheren en voltooien
Hub
- Eén plek voor je Zoom-bestanden

Meer weergevenMeer weergeven

My Notes

Meer weergevenMeer weergeven

ZoomMate: je AI-teamgenoot.

Meer weergevenMeer weergeven

*My Notes wordt bij Zoom Basis-abonnementen in beperkte mate aangeboden.
**Functies zijn beschikbaar binnen de ZoomMate-webomgeving via ai.zoom.us

FAQ's

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden.

Een AI-notulist is een softwaretool die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie, spraakherkenning en machine learning om de inhoud van vergaderingen automatisch in realtime te transcriberen, analyseren en samen te vatten, waardoor handmatig notuleren overbodig wordt. Door taken als transcriptie, samenvatten en het identificeren van actiepunten uit te voeren, zorgt de AI-notulist ervoor dat deelnemers aan vergaderingen zich volledig op het gesprek kunnen richten, terwijl alle belangrijke details efficiënt worden gedocumenteerd.

My Notes is je persoonlijke AI-notulist in Zoom. Deze kan automatisch gesprekken vastleggen, ordenen en samenvatten in Zoom, vergaderingen van derden en persoonlijke vergaderingen. Mijn Notes is direct gekoppeld aan je Zoom-account, zodat notities en transcripten veilig worden opgeslagen in Zoom Hub en Canvas. Het kan AI-gegenereerde samenvattingen, de belangrijkste aandachtspunten en actiepunten bevatten.

Persoonlijke transcriptie (voorheen Transcriberen genoemd) is ontwikkeld voor gebruikers die persoonlijke gesprekken willen vastleggen. Het is beschikbaar op zowel het web als de Zoom-client (binnenkort beschikbaar) en focust op realtime transcriptie voor persoonlijke gesprekken of spraaknotities. Het is niet gekoppeld aan transcripten van Zoom-vergaderingen of AI-samenvattingen en stopt automatisch wanneer een Zoom-vergadering wordt gedetecteerd.

Ja, ZoomMate bevat een AI-notulist en mogelijkheden voor AI-notulen. De AI-notulist van Zoom transcribeert vergaderingen in realtime, vat ze daarna snel samen en ordent de notities op één pagina die je eenvoudig vanuit je agenda kunt openen. My Notes, de AI-notulistfunctie van Zoom, werkt met Zoom Meetings én met andere platforms van derden.

ZoomMate, samen met de notitietool My Notes, is beschikbaar bij de betaalde Zoom Workplace-abonnementen. Bekijk abonnementen en tarieven.

Ja, de AI-notitietool van Zoom vat vergaderingen automatisch samen en haalt er actiepunten uit. Het werkt door oproepen te transcriberen, de belangrijkste discussiepunten, beslissingen en uitvoerbare taken te identificeren en vervolgens samenvattingen te genereren. De AI-notulist van Zoom werkt met populaire videovergaderingplatforms, zodat je My Notes kunt gebruiken voor handmatige notities met transcriptverbetering. Daarnaast biedt Zoom aangepaste sjablonen voor samenvattingen van vergaderingen die kunnen worden afgestemd op verschillende soorten vergaderingen, zoals één-op-één-gesprekken, brainstormsessies of oproepen van klanten. Hierdoor zijn de geautomatiseerde samenvattingen relevanter voor de specifieke vergadercontext.

Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid om je volledig op het gesprek te richten zonder afgeleid te worden doordat je ook moet schrijven.

Betere focus: richt je aandacht op de sprekers in plaats van op je notitieboekje.
Nauwkeurigheid: leg details en technische cijfers vast die je anders misschien zou missen.
Efficiëntie: ontvang direct een samenvatting in plaats van urenlange opnames opnieuw te bekijken.
Verantwoordelijkheid: volg automatisch vervolgacties en takenlijsten.

Zoom gebruikt geen klantinhoud in de vorm van audio, video, chat, scherm delen, bijlagen of andere communicatie van klanten (zoals resultaten van peilingen, whiteboards en reacties) om de kunstmatige intelligentiemodellen van Zoom of derden te trainen. Lees verder over hoe ZoomMate omgaat met gegevensprivacy en -beveiliging.

Professionals die meerdere vergaderingen bijwonen en nauwkeurige informatie nodig hebben, hebben het meeste baat bij AI-notulisten. Consultants en freelancers met opeenvolgende vergaderingen met klanten kunnen zich concentreren op de gesprekken, terwijl AI vervolgacties vastlegt. Verkoopprofessionals kunnen zich concentreren op het opbouwen van relaties en het geven van pitches, in plaats van het documenteren van pijnpunten en actiepunten van hun klanten. Docenten en mentoren kunnen volledig aanwezig zijn tijdens de sessies en gebruikmaken van door AI vastgelegde inzichten om betere lesplannen te maken en uitgebreidere feedback aan studenten te geven.

Naast de basisfuncties voor transcriptie zijn er ook mogelijkheden om je productiviteit te verhogen, zoals:

Opdelen in onderwerpen: de vergadering opdelen in logische hoofdstukken.
Actiepunten extraheren: automatisch een lijst maken met beloofde actiepunten per deelnemer.
Interactieve AI: de mogelijkheid om de AI later vragen te stellen over de inhoud van de vergadering.
Integratie: de mogelijkheid om notities rechtstreeks te synchroniseren met je CRM- of projectmanagementtools.

Nee, je hoeft geen handmatige notities te maken als je AI en My Notes gebruikt. De AI-notulist van Zoom legt automatisch de inhoud van vergaderingen vast, transcribeert gesprekken, identificeert belangrijke punten en haalt er actiepunten uit. Met My Notes kun je zelfs tijdens vergaderingen snel wat gedachten opschrijven, die vervolgens door de AI automatisch worden geordend en verder uitgewerkt. Sommige gebruikers geven echter de voorkeur aan een 'hybride' aanpak. Hierbij verzorgt AI letterlijke transcripten terwijl zij zich richten op het noteren van creatieve ideeën of strategische gedachten die menselijke context en kritisch denkvermogen vereisen.

Koop nu

Aan de slag

My Notes maakt deel uit van een ZoomMate- of Zoom Workplace-licentie. Mogelijk niet in alle regio's of branches beschikbaar. Meer informatie.