What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

AI-anteckningar

Ditt möte är slut. Fick du med allt?

Ett möte är som bäst när man är helt engagerad. Men det kan också medföra nackdelen att man glömmer att anteckna. Med My Notes behöver du aldrig mer missa några bra idéer, glömma åtgärdspunkter eller tappa styrfarten – och det är tillgängligt för de flesta mötesplattformar.

My Notes-planer från

/månad/användare

Prova gratis

Dina anteckningar, var ni än träffas:

Samtalen slutar inte när mötet gör det

Håll kontakten före, under och efter möten med My Notes. Alla idéer, åtgärder och uppdateringar finns samlade i dina chattar, möten och dokument. Ingen förlorad kontext, inget förlorat driv.

Glöm aldrig att göra anteckningar

Fungerar var du än är – från möten på plats till virtuella samtal på olika plattformar.
Känner av när du är i ett möte eller samtal och frågar om du vill anteckna.
Hjälper dig att fokusera på samtalet, inte på att skriva anteckningar.

Så använder du My Notes

Öppna My Notes

Gör eller transkribera anteckningar

Få din AI-sammanfattning

Granska och dela

Obs! Se till att du använder den senaste Zoom-klienten (version 6.7.5 eller senare) för att komma åt alla funktioner i My Notes. Du kan hantera inställningarna för My Notes – som transkriptionsbehörigheter och detektering av röstaktivitet – i Zoom-webbportalen under Inställningar → Notes → My Notes

AI-anteckningar för alla team

Klara av möten och
uppgifter snabbt med en AI-antecknare

Konsult och frilans
Försäljning
Lärare och handledare

Prissättning

Utforska planer och priser
för My Notes

My Notes ingår i planerna Zoom Workplace och ZoomMate.*

Utforska planer

Annually

My Notes Basic

Gratis

/användare/månad
faktureras årsvis

Begränsade My Notes-funktioner ingår i Workplace Basic.

* AI-krediter ingår inte

Höjdpunkter:

My Notes
- AI-anteckningar (3 användningstillfällen per månad)
- Stöd för mötesplattformar från tredje part
- Talarhänvisning och mötesreferenser för Zoom Meetings
AI-funktioner
- Mötessammanfattningar (för 3 värdbaserade möten per månad)
- Frågor under möte (för 3 värdbaserade möten per månad)
- AI-anteckningar (My Notes) för Zoom och mötesplattformar från tredje part (3 användningstillfällen per månad)
- AI-frågor (20 per månad)**
- Agentisk sökning (totalt 10 filer och 3 möten)
- Arbetsflöden som endast kan köras i Zoom-applikationer (10 körningar per månad)
Meetings
- 40 minuter per möte
- 100 deltagare per möte
Chat
- Direktmeddelanden
Phone
- VoIP-samtal
Scheduler
- 1 personlig bokningssida
Whiteboard
- 3 redigerbara whiteboards
Clips
- 5 tvåminutersklipp
AI Productivity Suite
- Begränsade AI-funktioner
Mail
- Anslut Gmail/Outlook i Zoom
Calendar
- Synkronisera Google-/Microsoft-kalendrar
Tasks
- Visa, hantera och slutför uppgifter
Hub
- Samla dina Zoom-filer på ett ställe

Se merSe mer

My Notes

Se merSe mer

ZoomMateDin AI-medarbetare.

Se merSe mer

*En begränsad version av My Notes erbjuds för Zoom Basic-planer.

**Funktionerna finns tillgängliga i ZoomMate-webbgränssnittet på ai.zoom.us

Vanliga frågor

Har du frågor? Vi har svaren.

En AI-antecknare är ett programvaruverktyg som använder artificiell intelligens, röst- och taligenkänning samt maskininlärning för att automatiskt transkribera, analysera och sammanfatta mötesinnehåll i realtid, vilket eliminerar behovet av manuella anteckningar. Genom att hantera uppgifter som transkription, sammanfattning och identifiering av åtgärdspunkter gör AI-antecknaren det möjligt för mötesdeltagarna att fokusera fullt ut på samtalet samtidigt som alla viktiga detaljer dokumenteras effektivt.

My Notes är din personliga AI-baserade anteckningsassistent i Zoom. Den kan automatiskt registrera, strukturera och sammanfatta samtal i Zoom-möten, möten via tjänster från tredje part och möten på plats. My Notes är direkt kopplad till ditt Zoom-konto, vilket innebär att anteckningar och avskrifter lagras säkert i Zoom Hub och Canvas. De kan också omfatta AI-genererade sammanfattningar, viktiga insikter och åtgärdspunkter.

Transkription på plats (hette tidigare Transcribe) är utformad för användare som vill fånga upp fysiska samtal. Funktionen finns både på webben och i Zoom-klienten (kommer snart) och fokuserar på transkription i realtid av samtal på plats eller röstanteckningar. Den ansluter inte till avskrifter eller AI-sammanfattningar från Zoom-möten och stängs automatiskt av när ett Zoom-möte upptäcks.

Ja, en AI-antecknare och funktioner för att göra AI-anteckningar ingår i ZoomMate. Zooms AI-antecknare transkriberar möten i realtid, sammanfattar snabbt ett möte och organiserar anteckningar på en sida som du lätt kommer åt från din kalender. My Notes, Zooms AI-antecknare, fungerar tillsammans med såväl Zoom Meetings som plattformar från tredje part.

ZoomMate och anteckningsverktyget My Notes är tillgängliga med betalda Zoom Workplace-planer. Utforska planer och priser.

Ja, Zooms verktyg för AI-anteckning kan automatiskt sammanfatta möten och ta fram åtgärdspunkter. Verktyget transkriberar samtal, identifierar viktiga diskussionspunkter och uppgifter att utföra och genererar sedan sammanfattningar. Zooms AI-antecknare fungerar tillsammans med populära plattformar för videokonferenser, vilket gör att du kan använda My Notes för att förbättra manuella anteckningar med transkription. Dessutom erbjuder Zoom skräddarsydda mallar för mötessammanfattningar som kan anpassas för olika mötestyper, till exempel enskilda möten, brainstormingsessioner eller kundsamtal, vilket gör de automatiska sammanfattningarna mer relevanta för specifika mötessammanhang.

Den främsta fördelen är möjligheten att vara fullt närvarande i samtalet utan att distraheras av att skriva.

Bättre fokus: Koncentrera dig på den som talar i stället för på anteckningarna.
Noggrannhet: Fånga upp detaljer och tekniska siffror som du annars kanske skulle missa.
Effektivitet: Få en sammanfattning direkt istället för att titta på timslånga inspelningar igen.
Ansvar: Spåra uppföljningar och att göra-listor automatiskt.

Zoom använder inte kunders ljud, video, chatt, skärmdelning, bilagor eller annat kommunikationsliknande kundinnehåll (till exempel omröstningsresultat, whiteboards och reaktioner) för att träna Zooms eller dess tredje parters AI-modeller. Läs mer om hur ZoomMate hanterar integritet och säkerhet.

Yrkesverksamma som hoppar mellan olika möten och behöver korrekt information kan dra störst nytta av en AI-antecknare. Konsulter och frilansare som sitter i det ena kundmötet efter det andra kan fokusera på samtalet medan AI samlar in uppföljningsåtgärder. Säljare kan fokusera på att bygga relationer och leverera pitchar istället för att behöva dokumentera kundernas smärtpunkter och åtgärdspunkter. Lärare och handledare kan vara fullt närvarande under lektionerna, använda AI-insamlade insikter för att skapa bättre lektionsplaner och ge eleverna mer omfattande återkoppling.

Utöver grundläggande transkription bör du titta efter produktivitetsdrivande funktioner som:

Ämnessegmentering: Dela upp mötet i logiska avsnitt.
Extrahering av åtgärdspunkter: Automatisk överblick över vem som lovade att göra vad.
Interaktiv AI: Du kan ”fråga” AI:n om mötets innehåll senare.
Integrering: Möjligheten att synkronisera anteckningar direkt till CRM- eller projektledningsverktyg.

Nej, du behöver inte göra anteckningar för hand när du använder AI och My Notes. Zooms AI-baserade anteckningsfunktioner fångar automatiskt upp mötesinnehåll, transkriberar samtal, identifierar viktiga punkter och tar fram åtgärdspunkter. Med My Notes kan du dessutom skriva ner snabba tankar under möten, som AI:n sedan automatiskt strukturerar och bygger vidare på. Vissa användare föredrar dock en ”hybridlösning” där AI gör exakta anteckningar medan de själva fokuserar på att notera kreativa idéer eller strategiska tankar som kan kräva mänsklig kontext och kritiskt tänkande.

Köp nu

Kom igång

My Notes ingår i en ZoomMate- eller Zoom Workplace-licens. Det kanske inte är tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar. Läs mer.