What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

Anotações de IA

Sua reunião terminou. Você entendeu tudo?

As melhores reuniões são as que te envolvem completamente. Mas pode ter um preço: esquecer de fazer anotações. Nunca mais perca ideias e itens de ação com o My Notes, disponível na maioria das plataformas de reuniões.

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As conversas não terminam quando a reunião acaba

Mantenha o ritmo antes, durante e depois das reuniões com o My Notes. Cada ideia, ação e atualização acompanham você em chats, reuniões e documentos. Sem perder o contexto nem o ritmo.

Nunca se esqueça de fazer anotações

Funciona onde você estiver, das reuniões presenciais às chamadas virtuais em diferentes plataformas.
Reconhece quando você está em uma reunião ou em uma conversa e pergunta se você quer fazer anotações.
Ajuda você a manter o foco na conversa, não em fazer anotações.

Como usar o My Notes

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Atenção: certifique-se de estar usando a versão mais recente do cliente Zoom (versão 6.7.5 ou superior) para acessar todos os recursos do My Notes. Você pode gerenciar as configurações do My Notes, como permissões de transcrição e detecção de atividade de voz, no portal web do Zoom em Configurações → Notes → My Notes

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O My Notes está incluso nos planos Zoom Workplace e ZoomMate.*

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Recursos limitados do My Notes no Workplace Básico.

* Créditos de IA não estão incluídos

Destaques:

My Notes
- Anotações com IA (3 usos por mês)
- Suporte para plataformas de reuniões de terceiros
- Atribuição de apresentadores e citações de reuniões para Zoom Meetings
Recursos de IA
- Resumos das reuniões (para 3 reuniões organizadas por mês)
- Perguntas na reunião (para 3 reuniões organizadas por mês)
- Anotações com IA (My Notes) para Zoom e plataformas de reuniões de terceiros (3 usos por mês)
- Consultas de IA (20 por mês)**
- Busca agêntica (10 arquivos no total e 3 reuniões)
- Fluxos de trabalho executados apenas em aplicativos do Zoom (10 execuções por mês)
Meetings
- 40 minutos por reunião
- 100 participantes por reunião
Chat
- Mensagens instantâneas
Phone
- Chamada VoIP
Scheduler
- 1 página de agendamento pessoal
Whiteboard
- 3 quadros de compartilhamento editáveis
Clips
- 5 clipes de dois minutos
AI Productivity Suite
- Capacidades limitadas de IA
Mail
- Conecte Gmail/Outlook ao Zoom
Calendar
- Sincronize calendários de Google/Microsoft
Tasks
- Descubra, gerencie e conclua tarefas
Hub
- Um único local para seus arquivos Zoom

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My Notes

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ZoomMateSeu colega de trabalho com IA.

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* O My Notes está disponível de forma limitada nos planos do Zoom Básico.
**Os recursos estão disponíveis na superfície web ZoomMate em ai.zoom.us

Perguntas frequentes

Tem dúvidas? Temos as respostas.

Bloco de notas com IA é uma ferramenta de software que usa tecnologia de inteligência artificial, reconhecimento de voz e fala, além de aprendizagem de máquina para transcrever, analisar e resumir automaticamente o conteúdo das reuniões em tempo real, eliminando a necessidade das anotações manuais. Ao lidar com tarefas como transcrição, resumo e identificação de itens de ação, o bloco de notas com IA permite que os participantes da reunião se concentrem totalmente na conversa, garantindo que todos os detalhes importantes sejam documentados com eficiência.

O My Notes é um complemento de IA para anotações pessoais integrado ao Zoom. Ele captura, organiza e resume automaticamente conversas em reuniões do Zoom, de terceiros e presenciais. O My Notes se conecta diretamente à sua conta Zoom, para que notas e transcrições sejam armazenadas com segurança no Zoom Hub e no Canvas, e pode incluir resumos gerados por IA, principais conclusões e itens de ação.

A transcrição presencial (antigo Transcribe) é para usuários que querem registrar conversas presenciais. Ela está disponível tanto na web quanto no cliente Zoom (em breve) e se concentra na transcrição em tempo real de discussões presenciais ou anotações de voz. Ela não se conecta às transcrições de reuniões do Zoom nem aos resumos de IA e é interrompida automaticamente quando uma reunião do Zoom é detectada.

Sim. O ZoomMate inclui um bloco de notas com IA e capacidade de anotação com IA. O bloco de notas com IA do Zoom transcreve reuniões em tempo real, gera resumos rapidamente e organiza as anotações em uma página de fácil acesso no calendário. O My Notes, recurso de bloco de notas com IA do Zoom, funciona tanto com o Zoom Meetings quanto com outras plataformas de terceiros.

O ZoomMate, com a ferramenta de anotação My Notes, está disponível nos planos pagos do Zoom Workplace. Confira os planos e preços.

Sim. A ferramenta de anotações com IA do Zoom resume automaticamente as reuniões e extrai itens de ação. Ela funciona ao transcrever as chamadas, identificar os principais pontos de discussão, decisões e tarefas acionáveis e, em seguida, gerar resumos. O bloco de notas com IA do Zoom funciona com as principais plataformas de videoconferência, permitindo usar o recurso My Notes para criar anotações manuais com suporte de transcrição. Além disso, o Zoom oferece modelos de resumo personalizáveis que podem ser adaptados a diferentes tipos de reunião, como conversas individuais, sessões de brainstorming ou reuniões com clientes, tornando os resumos automatizados mais relevantes para contextos específicos de cada reunião.

O principal benefício é a capacidade de permanecer totalmente presente na conversa sem a distração da escrita.

Melhor foco: interaja com os apresentadores e esqueça seu caderno.
Precisão: capture detalhes e dados técnicos que podem passar despercebidos.
Eficiência: receba instantaneamente um resumo em vez de assistir novamente a gravações longas.
Responsabilidade: monitore automaticamente os acompanhamentos e listas de tarefas.

O Zoom não usa áudio, vídeo, chat, compartilhamento de tela, anexos nem outras comunicações semelhantes ao conteúdo dos clientes (como resultados de enquetes, quadro de compartilhamento e reações) para treinar modelos de inteligência artificial do Zoom ou de terceiros. Saiba mais sobre como o ZoomMate lida com a privacidade e a segurança dos dados.

Profissionais que gerenciam várias reuniões e precisam de informações precisas são os que mais se beneficiam do bloco de notas com IA. Consultores e freelancers com reuniões consecutivas com clientes podem focar nas conversas enquanto a IA registra o resto. Os profissionais de vendas podem se concentrar em construir relacionamentos e apresentar propostas, em vez de documentar os desafios e itens de ação dos clientes. Educadores e tutores podem focar totalmente durante as sessões, usando insights gerados por IA para criar planos de aula mais eficazes e oferecer feedback mais detalhado aos alunos.

Além da transcrição básica, procure recursos que aumentem a produtividade, como:

Segmentação de tópicos: divida a reunião em capítulos lógicos.
Extração de itens de ação: liste automaticamente quem ficou responsável por cada tarefa.
IA interativa: faça perguntas à IA sobre o conteúdo da reunião depois.
Integração: sincronize anotações diretamente com o CRM ou ferramentas de gestão de projetos.

Não, você não precisa fazer anotações manuais ao usar IA e o My Notes. As capacidades de IA nas anotações do Zoom capturam automaticamente o conteúdo da reunião, transcrevem as conversas, identificam os pontos principais e extraem os itens de ação. O My Notes permite até mesmo que você anote ideias rápidas durante as reuniões, que a IA organiza e desenvolve automaticamente depois. No entanto, alguns usuários preferem uma abordagem "híbrida", deixando que a IA faça a transcrição literal enquanto eles se concentram em anotar ideias criativas ou pensamentos estratégicos que podem exigir contexto humano e raciocínio crítico.

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O My Notes faz parte de uma licença do ZoomMate ou do Zoom Workplace. Ele pode não estar disponível em todas as regiões ou todos os setores. Saiba mais.