What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

KI-gestützte Notizen

Ihr Meeting ist beendet. Haben Sie alles mitbekommen?

Die besten Meetings sind die, bei denen man wirklich präsent ist. Aber das kann seinen Preis haben: Man vergisst, sich Notizen zu machen. Mit My Notes gehen Ideen, Aktionspunkte oder Dynamiken nie wieder verloren – die Funktion ist für die meisten Meeting-Plattformen verfügbar.

My Notes-Abos ab

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Kostenlos testen

Ihre Notizen, egal wo das Meeting stattfindet:

Gespräche enden nicht, wenn das Meeting endet

Mit My Notes bleiben Sie vor, während und nach Meetings informiert. Alle Ideen, Aktionen und Updates bleiben in Chats, Meetings und Dokumenten für Sie verfügbar. So verlieren Sie weder den Kontext noch die Dynamik.

Nie wieder Notizen vergessen

Funktioniert überall dort, wo Sie sind – von persönlichen Meetings bis hin zu virtuellen Anrufen auf verschiedenen Plattformen.
My Notes erkennt, wenn Sie sich in einem Meeting oder Gespräch befinden, und fragt, ob Sie Notizen erfassen möchten.
Sie können sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren, nicht auf das Mitschreiben.

My Notes verwenden

My Notes öffnen

Notizen machen oder transkribieren

KI-Zusammen-
fassung abrufen

Überprüfen und teilen

Hinweis: Um auf alle My Notes-Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie die neueste Zoom-Anwendung (Version 6.7.5 oder höher). Sie können die Einstellungen für My Notes – wie Transkriptionsberechtigungen und Sprachaktivitätserkennung – im Zoom-Webportal unter Einstellungen → Notes → My Notes verwalten.

KI-gestützte Notizen für jedes Team

Meetings und Aufgaben mit einem KI-gestützten Notizentool
mühelos meistern

Consulting und Freiberufler
Vertrieb
Lehrkräfte und Tutoren

Abos und Preise

My Notes
Abos und Preise

My Notes ist in Zoom Workplace- und ZoomMate-Abos enthalten.*

Abos erkunden

Annually

My Notes Basic

Kostenlos

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jährliche Abrechnung

Eingeschränkte My Notes-Funktionen sind in Workplace Basic enthalten.

* KI-Credits nicht enthalten

Highlights:

My Notes
- KI-gestützte Notizen (3 Nutzungen pro Monat)
- Funktioniert auf Meeting-Plattformen von Drittanbietern
- Sprechererkennung und Meeting-Zitate für Zoom Meetings
KI-Funktionen
- Meeting-Zusammenfassungen (für 3 gehostete Meetings pro Monat)
- Fragen im Meeting (für 3 gehostete Meetings pro Monat)
- KI-gestützte Notizen (My Notes) für Zoom und Meeting-Plattformen von Drittanbietern (3 Nutzungen pro Monat)
- KI-Abfragen (20 pro Monat)**
- Agentische Suche (insgesamt 10 Dateien und 3 Meetings)
- Nur Workflows, die in Zoom-Anwendungen ausgeführt werden (10 Ausführungen pro Monat)
Meetings
- 40 Minuten pro Meeting
- 100 Teilnehmer pro Meeting
Chat
- Instant Messaging
Phone
- VoIP-Anrufe
Scheduler
- 1 persönliche Buchungsseite
Whiteboard
- 3 bearbeitbare Whiteboards
Clips
- 5 zweiminütige Clips
AI Productivity Suite
- Eingeschränkte KI-Funktionen
E-Mail
- Verbindung von Gmail/Outlook in Zoom
Calendar
- Synchronisierung mit Kalendern von Google/Microsoft
Tasks
- Identifizierung, Verwaltung und Abschluss von Aufgaben
Hub
- Ein zentraler Ort für Ihre Zoom-Dateien

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My Notes

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ZoomMate, Ihr KI-Kollege.

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* My Notes wird in begrenztem Umfang für Zoom Basic-Abos angeboten.
** Funktionen sind auf der ZoomMate Weboberfläche unter ai.zoom.us verfügbar

FAQ

Fragen? Wir haben die Antworten.

Ein KI-Notizentool ist eine Software, die künstliche Intelligenz, Stimm- und Spracherkennung sowie maschinelles Lernen nutzt, um Meetinginhalte in Echtzeit automatisch zu transkribieren, zu analysieren und zusammenzufassen. So entfällt das manuelle Mitschreiben. Indem Aufgaben wie Transkription, Zusammenfassung und das Erkennen von Aktionspunkten übernommen werden, ermöglicht das KI-Notizentool den Meeting-Teilnehmern, sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle wichtigen Details effizient dokumentiert werden.

My Notes ist Ihr persönlicher KI-Assistent zum Verfassen von Notizen, der in Zoom integriert ist. Die Funktion kann automatisch Gespräche über Zoom, Drittanbieter und persönliche Meetings erfassen, organisieren und zusammenfassen. My Notes ist direkt mit Ihrem Zoom-Konto verknüpft, sodass Notizen und Transkripte sicher in Zoom Hub und Canvas gespeichert werden und KI-generierte Zusammenfassungen, wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte enthalten können.

Die persönliche Transkription (früher Transcribe genannt) wurde für Benutzer entwickelt, die persönliche Gespräche aufzeichnen möchten. Sie ist sowohl im Internet verfügbar als auch in der Zoom-Anwendung (demnächst verfügbar) und konzentriert sich auf die Transkription von persönlichen Gesprächen oder Sprachnotizen in Echtzeit. Sie stellt keine Verbindung zu den Protokollen oder KI-Zusammenfassungen von Zoom-Meetings her und stoppt automatisch, wenn ein Zoom-Meeting erkannt wird.

Ja, ZoomMate bietet ein KI-gestütztes Notizentool und KI-gestützte Notizfunktionen. Das KI-gestützte Notizentool von Zoom transkribiert Meetings in Echtzeit, fasst das Meeting dann schnell zusammen und organisiert die Notizen auf einer Seite, die leicht über Ihren Kalender zugänglich ist. My Notes, das KI-gestützte Notizentool von Zoom, funktioniert sowohl mit Zoom Meetings als auch mit anderen Drittanbieterplattformen.

ZoomMate sowie das Notizentool My Notes sind mit kostenpflichtigen Abos für Zoom Workplace verfügbar. Unsere Abos und Preise.

Ja, das KI-gestützte Notiztool von Zoom fasst Meetings automatisch zusammen und extrahiert Aktionspunkte. Es transkribiert Anrufe, identifiziert wichtige Gesprächspunkte, Entscheidungen und umsetzbare Aufgaben und erstellt dann Zusammenfassungen. Das KI-gestützte Notizentool von Zoom funktioniert mit gängigen Videokonferenzplattformen, sodass Sie mit My Notes Notizen erhalten, die auf den Transkripten basieren. Zusätzlich bietet Zoom individuelle Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen, die für verschiedene Meetingarten wie Einzelgespräche, Brainstorming-Sitzungen oder Kundenanrufe angepasst werden können, wodurch die automatisierten Zusammenfassungen für bestimmte Meetingkontexte relevanter werden.

Der größte Vorteil besteht darin, dass man sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren kann, ohne durch das Schreiben abgelenkt zu werden.

Besserer Fokus: Konzentrieren Sie sich auf die Sprecher und nicht auf Ihr Notizbuch.
Genauigkeit: Erfassen Sie Details und technische Daten, die Ihnen sonst entgehen könnten.
Effizienz: Erhalten Sie sofort eine Zusammenfassung, anstatt sich stundenlange Aufzeichnungen noch einmal anzusehen.
Verantwortlichkeit: Verfolgen Sie automatisch Folgeaktionen und Aufgabenlisten.

Zoom verwendet keine Inhalte von Kunden für das Training seiner eigenen KI-Modelle oder denen von Drittanbietern. Das gilt für Audio, Video, Chat oder Bildschirmfreigaben, Anhänge oder andere kommunikationsähnliche Kundeninhalte (wie Abstimmungsergebnisse, Whiteboards und Reaktionen). Erfahren Sie mehr über Datenschutz und Sicherheit bei ZoomMate.

Fachpersonal, das mehrere Meetings unter einen Hut bringen muss und genaue Informationen benötigt, profitiert am meisten von KI-gestützten Notizentools. Berater und Freelancer mit aufeinanderfolgenden Kunden-Meetings können sich auf Gespräche konzentrieren, während die KI die Folgepunkte erfasst. Vertriebsmitarbeiter können sich auf den Aufbau von Beziehungen und die Präsentation von Angeboten konzentrieren, anstatt Kundenprobleme und Aktionspunkte zu dokumentieren. Lehrkräfte und Tutoren können während der Sitzungen voll präsent sein und KI-erfasste Erkenntnisse nutzen, um bessere Unterrichtspläne zu erstellen und umfassenderes Feedback an die Studierenden zu geben.

Achten Sie auf Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und über die reine Transkription hinausgehen, wie z. B.:

Themensegmentierung: Aufteilung des Meetings in logische Kapitel.
Ermittlung von Aktionspunkten: automatische Auflistung, wer was zugesagt hat.
Interaktive KI: Die Möglichkeit, der KI später Fragen zum Inhalt des Meetings zu stellen.
Integration: Die Fähigkeit, Notizen direkt mit Ihrem CRM oder Ihren Projektmanagement-Tools zu synchronisieren.

Nein, Sie müssen keine manuellen Notizen verfassen, wenn Sie KI und My Notes verwenden. Die KI-gestützte Notizfunktion von Zoom erfasst automatisch Meetinginhalte, transkribiert Meetings, identifiziert wichtige Punkte und extrahiert Aktionspunkte. My Notes ermöglicht es Ihnen sogar, während Meetings kurze Gedanken festzuhalten, die die KI automatisch organisiert und erweitert. Einige Benutzer bevorzugen jedoch einen „hybriden“ Ansatz – sie lassen die KI die wörtlichen Aufzeichnungen verarbeiten, während sie sich auf das Festhalten kreativer Ideen oder strategischer Gedanken konzentrieren, die menschlichen Kontext und kritisches Denken erfordern.

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My Notes ist Teil einer ZoomMate- oder Zoom Workplace-Lizenz. Es ist möglicherweise nicht in allen Regionen oder Branchen verfügbar. Mehr erfahren.