Sluta gräva, börja agera

Zoom Hub är ett fildelningsverktyg inom Zoom Workplace-plattformen som används för att organisera och snabbt komma åt Zoom-innehåll, till exempel mötesinspelningar, mötessammanfattningar, dokument, whiteboards och skärminspelningsklipp. Det här är den självklara platsen för att hitta, hantera och dela resurser – du slipper byta app och kan ägna mindre tid åt att söka efter innehåll.

Ett fildelningsverktyg är ett program eller en plattform där användaren kan hantera digitala filer på internet. Fildelningsverktyg som Zoom Hub är utformade för att erbjuda säker åtkomst till dokument, videoklipp och andra filer från alla kompatibla enheter samtidigt som de underlättar samarbete mellan team och individer på Zoom-plattformen.

Zoom Hub används för att organisera, hantera och dela Zoom-innehåll (till exempel mötesinspelningar, mötessammanfattningar, dokument, datatabeller, whiteboards och klipp) på en central plats – du slipper byta app och kan ägna mindre tid åt att söka, samtidigt som du kan skapa innehåll direkt i Hub.

Användaren måste ha ett gratis eller betalt Zoom-konto för att komma åt Zoom Hub och dess funktioner för mapphantering och fildelning. Om du inte har något Zoom-konto måste du först skapa ett på zoom.us. När du har skapat ett konto laddar du ner Zoom Workplace-appen och kommer åt Hub genom menyn eller ett möteskort.

Om du redan är inloggad på ditt Zoom-konto kan du klicka här för att börja utforska Zoom Hub.

I Zoom Hub kan du organisera filer efter projekt eller möte med delade mappar, vilket gör det enkelt för samarbetspartner att hitta och komma åt de resurser de behöver – före, under eller efter ett möte. Du kan också dela filer direkt från dokument medan du arbetar med dem, vilket möjliggör samarbete i realtid och smidig integrering med din process för att skapa innehåll.

Dessutom erbjuder Zoom Team Chat ytterligare ett bekvämt sätt att dela filer genom direktmeddelanden eller gruppsamtal. På så sätt kan du snabbt distribuera dokument, whiteboards eller annat material till specifika kollegor eller team.

De här olika delningsalternativen ger dig flexibilitet att dela filer på det sätt som bäst passar ditt arbetsflöde och dina samarbetsbehov.

Säker filöverföring syftar på processen att överföra digitala filer mellan användare eller system med förbättrade skyddsåtgärder som skyddar data under överföring och lagring. Zoom Hub erbjuder funktioner för säker filöverföring genom kryptering, åtkomstkontroll och autentiseringsprotokoll som är utformade för att skydda din känsliga information när du delar dokument, mötesinspelningar och annat innehåll med teammedlemmar eller externa samarbetspartner.

Zooms funktioner för dokumentdelning inkluderar robusta säkerhetsåtgärder som totalsträckskryptering, detaljerade åtkomstkontroller och säker autentisering för att skydda känslig information. Dessutom erbjuder Zoom behörighetsbaserade delningsalternativ där du kan styra vilka som kan se, redigera eller ladda ner delat innehåll, liksom detaljerade granskningsloggar som spårar dokumentåtkomst och ändringar för att stödja efterlevnad och säkerhetsövervakning.