Возможность вывести материал на экран во время видеозвонка одинаково нужна отдельным пользователям и целым организациям. Эта функция пригодится на виртуальных презентациях, при обслуживании клиентов, демонстрации продуктов и работе с удаленными командами. Чтобы никто из участников не потерял нить разговора, Zoom позволяет делиться материалами по ходу конференций на любом устройстве.
Демонстрация экрана
Функция
демонстрации экрана
Удобная коллективная работа
Демонстрация экрана позволяет участникам конференции в реальном времени видеть, о чем идет речь, — без передачи файлов и поиска по электронным письмам. Но это еще не всё. Zoom предлагает и другие функции для совместной работы.
Демонстрация нескольких экранов
Организатор конференции может разрешить нескольким участникам демонстрировать экраны одновременно. Такая динамичная атмосфера — именно то, что нужно для совместной работы и мозговых штурмов. Те, кто пользуется несколькими мониторами, увидят все демонстрации, а участники с одним экраном или на мобильным устройстве — только последнюю.
Совместные комментарии
На демонстрируемом экране или общей доске также можно оставлять комментарии. С помощью этой функции удобно работать с документами и другими материалами в реальном времени прямо в конференции. Общее содержимое можно отмечать, выделять и дополнять заметками.
Ведение презентаций и работа со слайдами
В ходе презентации организатор конференции может разрешить другим участникам контролировать слайды, не прерывая выступления. Таким образом, ведущему не нужно каждый раз самостоятельно перелистывать слайды по просьбам участников.
Полезные советы
по демонстрации экрана
Работать с функцией демонстрации экрана в Zoom просто, а эти советы и хитрости помогут вам получить от нее еще больше пользы.
Выберите экран
Если вы пользуетесь несколькими экранами, выберите для демонстрации именно тот, где показан нужный материал. Иначе вы рискуете нарушить конфиденциальность собственных данных или затормозить работу на конференции.
Проверьте настройки
При организации конференции задайте подходящие настройки. Например, вы можете разрешить демонстрацию экрана участниками, отключить комментарии и выбрать нужный способ захвата контента.
Подготовьте ресурсы
Держите материалы, предназначенные для демонстрации, наготове еще до начала конференции — в браузере или на рабочем столе. Так вам не придется срочно искать их во время встречи.
Часто задаваемые вопросы
Есть вопросы? Тогда вам сюда!
Чтобы пользоваться этой функцией во время конференций, включите ее в «Настройках»:
- Войдите в учетную запись Zoom на странице zoom.us/signin.
- Откройте «Настройки», а затем — вкладку «Конференции».
- Прокрутите страницу до раздела «На конференции (базовые)».
- Переведите переключатель «Демонстрация экрана» в положение «включено».
Там же в «Настройках» организатор может предоставить право демонстрировать экран только себе или всем участникам. Если во время конференции вам не удается продемонстрировать экран, запросите разрешение у организатора.
Да, однако конференцию также нужно защитить от посторонних, чтобы они не могли подключаться, оставлять комментарии или демонстрировать собственный экран. Как дополнительно обезопасить конференции в Zoom:
- Включите функции безопасности. Вы найдете их в разделе «Настройки» в своем профиле или с помощью значка «Безопасность» на панели инструментов конференции. Там вы можете выбрать, кому позволено демонстрировать экран, а также отключить возможность комментирования общего содержимого участниками и настроить способ захвата экрана.
- Не публикуйте ссылку на конференцию в открытом доступе. Предоставьте ее только участникам, иначе к сеансу могут подключиться посторонние.
- Включите регистрацию или проверку домена. При планировании конференции можно ввести обязательную регистрацию участников с указанием адреса электронной почты, имени и другой информации на ваш выбор. Вы также можете допускать к конференции только пользователей с электронной почтой на определенном домене.
А еще рекомендуем записаться на демонстрацию продукта: наш специалист расскажет, как общий доступ к экрану и другие функции Zoom помогают проводить эффективные, продуктивные и динамичные конференции.
После запуска демонстрации на экране появится небольшая панель инструментов. Там собраны параметры конференции и демонстрации экрана (приостановить, комментировать, начать новую и другие).
Под панелью расположена красная кнопка «Остановить демонстрацию». Просто нажмите ее.
Как общий доступ к экрану изменит ваши конференции? Узнайте на бесплатной демонстрации продукта!
Zoom AI Companion входит в некоторые платные тарифные планы Zoom Workplace. Сервис доступен не во всех регионах и отраслях. Подробнее...