Série sobre produtividade da IA: aproveite seu tempo ao máximo e aumente sua criatividade com a ajuda da IA

É o início de um projeto e você está olhando para uma página em branco. Às vezes, as ideias fluem facilmente e você é uma máquina criativa que não pode ser detida. Outras vezes, as ideias simplesmente não aparecem, e você precisa de uma ajuda. É nesse ponto que a inteligência artificial (IA) generativa pode ser uma ferramenta incrível para fazer brainstorming e dar asas à sua criatividade, não importa se você não consegue passar para a próxima página ou concluir a apresentação de slides que deve ser entregue ao seu gerente até amanhã.

O segredo para terminar seu trabalho é fazer o trabalho. Quando você fica agarrado naquela página em branco, a melhor coisa que pode fazer é preenchê-la com alguma coisa. Com qualquer coisa. Escrever alguma coisa faz com que você comece e, quando essa "alguma coisa" não aparece, você pode usar o AI Companion para fazer a bola rolar.

A criatividade e a engenhosidade humana são inigualáveis na história, e a IA pode ser a próxima etapa de uma linha de ferramentas voltadas para a produtividade, que inclui a prensa de impressão, a máquina de escrever e o processador de texto. Ela não substitui o que nos torna únicos. É apenas mais um passo para chegar onde você deseja.

Vamos começar explicando como funciona a geração e a organização de textos com IA. Quando você faz uma solicitação, a IA usa seus vastos conjuntos de dados para prever quais palavras virão em seguida na frase ou no grupo de palavras. Quando você pedir para organizar as palavras existentes, ela usará o que sabe para organizar o conteúdo de forma sensata.

Mas esse é o segredo. As ferramentas de IA geram conteúdo com base no que já viram antes. Elas não são capazes de criar algo realmente novo. E é aí que você entra. Você pode usar os resultados da geração de IA, aplicar a criatividade humana e criar algo exclusivo. 

Vamos ver como você pode usar o Zoom Whiteboard e o AI Companion para gerar ideias para qualquer projeto, reunião ou fluxo de trabalho no qual esteja colaborando. Em qualquer quadro de compartilhamento novo ou existente, você pode acessar a barra de ferramentas à esquerda e clicar no ícone do Zoom AI Companion .

A partir de seu próprio prompt ou de uma sugestão, diga ao AI Companion o que você deseja que ele crie. Não tem problema se você não acertar na primeira vez. Você poderá refinar o resultado posteriormente. No Zoom Whiteboard, é possível gerar:

• Notas adesivas: tenha uma grade de notas adesivas multicoloridas que você pode classificar e reorganizar.
• Tabelas: gere tabelas padrão que são automaticamente preenchidas com informações pertinentes. 
• Texto:  texto que você pode aprimorar para alterar o tamanho ou o tom.
• Mapas mentais: visualizações de ideias interconectadas que se ramificam umas das outras.
• Fluxogramas: crie diagramas que descrevem processos, condições e resultados.

Aqui estão alguns exemplos reais e não editados do que o AI Companion forneceu quando solicitado a gerar alguns adesivos no Zoom Whiteboard sobre como o Zoom AI Companion pode ajudar em relação à criatividade:

• O Zoom AI Companion pode sugerir ideias e soluções criativas para sessões de brainstorming.
• Pode inspirar e oferecer novas perspectivas para aumentar a criatividade nas discussões.
• Facilita a colaboração, oferecendo feedback e sugestões em tempo real durante os processos criativos.

Esses resultados são gerados a partir de uma pergunta simples feita ao Zoom AI Companion. A partir daí, você pode melhorar os resultados classificando-os em categorias ou solicitando mais exemplos de uma nota específica. É possível movê-las pelo quadro de compartilhamento, reescrevê-las ou excluir as que não se encaixam no seu projeto. Isso pode ajudá-lo a fazer conexões que talvez você não tivesse feito sozinho. 

Os mapas mentais e as tabelas oferecem uma maneira mais linear de organizar suas informações. Ao iniciar com um prompt, os resultados obtidos serão exibidos, geralmente em dois níveis de profundidade, e o usuário poderá começar a refinar. Se os resultados forem muito grandes, clique em "Simplificar". Se você precisar de mais detalhes, clique em "Expandir". Após aceitar os resultados, você pode editar e organizar como achar melhor. Se você tiver mudado vários nós de lugar, não se esqueça de clicar em "Organizar" para manter seu mapa mental organizado e organizado!

Para muitas pessoas, as ferramentas de IA já estão incorporadas aos seus fluxos de trabalho diários, economizando o tempo delas para poderem se concentrar em tarefas que somente os humanos podem fazer. O Zoom Whiteboard é uma ótima maneira de testar o AI Companion e ver como ele pode economizar seu tempo. Você pode:

• Vencer a página em branco: peça ao Zoom AI Companion para criar notas adesivas, tabelas, texto ou um mapa mental sobre um assunto da sua escolha.
• Refinar suas ideias: aprimore seu próprio conteúdo ou o conteúdo gerado para você.
• Simplifique ou amplie os mapas mentais já criados: dependendo da quantidade desejada de detalhes, é possível conseguir algo bem próximo.
• Organize o que você tem: deixe o AI Companion fazer a primeira tentativa de categorizar suas notas adesivas.

Há muito trabalho a ser feito. Delegar tarefas repetitivas à tecnologia é algo que fazemos há milênios, e hoje não é diferente. As ferramentas de IA não substituem a criatividade de que você precisa para concluir sua tarefa; em vez disso, elas podem fortalecê-la. 

Os recursos do Zoom AI Companion para o Zoom Whiteboard estão incluídos sem custo extra para usuários com serviços pagos elegíveis do Whiteboard. Se você é um usuário do plano Básico do Zoom, pode se inscrever em um plano pago elegível. O Zoom AI Companion pode não estar disponível em todas as regiões e setores.