AI-productiviteitsserie: benut je tijd optimaal en vergroot je creativiteit met behulp van AI

Het is het begin van een project en jij staart naar een lege pagina. Soms stromen de ideeën gemakkelijk en ben je een niet te stoppen creatieve duizendpoot. Op andere momenten slaan de vonken van je beste ideeën gewoon niet over en heb je een helpende hand nodig. Dat is waar generatieve kunstmatige intelligentie (AI) een ongelooflijk hulpmiddel kan zijn om te brainstormen en je creativiteit een boost te geven, of je nu vastzit op je volgende pagina of de diaserie die je morgen aan je manager moet voorleggen.

Het geheim van je werk afmaken, is het werk doen. Wanneer je vastloopt op die lege pagina, kun je die het beste met iets vullen. Met wat dan ook. Door iets op te schrijven, kun je beginnen en wanneer die 'dingen' niet komen, kun je AI Companion gebruiken om de bal aan het rollen te krijgen.

De menselijke creativiteit en vindingrijkheid zijn ongeëvenaard in de geschiedenis en AI zou de volgende stap kunnen zijn in een lange reeks productiviteitsgerichte hulpmiddelen, zoals de drukpers, de typemachine en de tekstverwerker. Het vervangt niet wat ons uniek maakt. Het is gewoon een nieuwe opstap om te komen waar je wilt.

Laten we beginnen met hoe AI-tekstgeneratie en -organisatie werkt. Wanneer je het een opdracht geeft, maakt het gebruik van zijn enorme datasets om te voorspellen welke woorden er als volgende in de zin of woordgroep zullen komen. Wanneer je het vraagt om bestaande woorden te ordenen, zal het gebruik maken van wat het weet om je inhoud verstandig te ordenen.

Maar dat is het geheim. Deze AI-tools genereren inhoud op basis van wat ze eerder hebben gezien. Ze zijn niet in staat om echt iets nieuws te creëren. En dat is waar jij om de hoek komt kijken. Je kunt de resultaten van AI-generatie nemen, je eigen menselijke creativiteit erop loslaten en iets unieks creëren. 

Laten we eens kijken hoe je Zoom Whiteboard en AI Companion kunt gebruiken om ideeën op te doen voor een project, vergadering of workflow waaraan je samenwerkt. In elk nieuw of bestaand whiteboard kun je naar de linker werkbalk gaan en op het Zoom AI Companion-pictogram klikken .

Vertel AI Companion wat je wil dat AI Companion maakt op basis van je eigen aanwijzingen of een suggestie. Het is niet erg als je het de eerste keer niet helemaal goed doet. Je kunt de uitvoer later verfijnen. In Zoom Whiteboard kun je het volgende genereren:

• Post-its: krijg een raster van veelkleurige plaknotities die je kunt sorteren en herschikken.
• Tabellen: genereer standaardtabellen die automatisch gevuld worden met relevante informatie. 
• Tekst:  tekst die je kunt verfijnen om de lengte of toon te veranderen.
• Mindmaps: visualisaties van onderling verbonden ideeën die van elkaar aftakken.
• Stroomdiagrammen: maak diagrammen die processen, voorwaarden en resultaten schetsen.

Hier vind je enkele actuele, onbewerkte voorbeelden van hoe AI Companion reageerde toen werd gevraagd om enkele post-its te genereren in Zoom Whiteboard over hoe Zoom AI Companion kan helpen bij creativiteit:

• Zoom AI Companion kan creatieve ideeën en oplossingen voorstellen voor brainstormsessies.
• Het kan inspiratie en nieuwe perspectieven bieden om de creativiteit in discussies te vergroten.
• Het vergemakkelijkt samenwerking door realtime feedback en suggesties te bieden tijdens creatieve processen.

Deze resultaten zijn het resultaat van een eenvoudige vraag aan Zoom AI Companion. Van hieruit kun je je resultaten verfijnen door ze in categorieën te sorteren of om meer voorbeelden van een specifieke notitie vragen. Je kunt ze op je whiteboard verplaatsen, ze zelf herschrijven of deze die niet bij je project passen, verwijderen. Dit kan je helpen om verbanden te leggen waar je zelf misschien niet was opgekomen. 

Mindmaps en tabellen bieden een meer lineaire manier om je informatie te organiseren. Als je begint met een prompt, verschijnen de resultaten die je krijgt meestal twee niveaus diep en kun je beginnen met verfijnen. Als de resultaten te veel zijn, klik je op 'Vereenvoudigen'. Als je meer details nodig hebt, klik je op 'Uitbreiden'. Nadat je je resultaten hebt geaccepteerd, kun je deze naar eigen inzicht bewerken en rangschikken. Als je veel van je knooppunten hebt verplaatst, vergeet dan niet op 'Opruimen' te klikken om je mindmap opgeruimd en georganiseerd te houden!

Voor veel mensen zijn AI-tools al ingebed in hun dagelijkse workflows, waardoor ze tijd besparen om zich te richten op taken die alleen mensen kunnen doen. Zoom Whiteboard is een geweldige manier om AI Companion te testen om te zien waar je tijd kunt besparen. Je kunt:

• De lege pagina doorgeven: laat Zoom AI Companion plaknotities, tabellen, tekst of een mindmap maken over een onderwerp naar keuze.
• Je ideeën verfijnen: verfijn je eigen inhoud of de inhoud die voor je wordt gegenereerd.
• Gemaakte mindmaps vereenvoudigen of uitbreiden: afhankelijk van je behoefte aan details kun je meer of minder krijgen van wat je wilt.
• Organiseren wat je hebt: laat AI Companion als eerste je plaknotities categoriseren.

Er is veel werk te doen. Repetitieve taken delegeren aan technologie is iets wat we al duizenden jaren doen en dat is vandaag de dag niet anders. AI-tools vervangen niet de creativiteit die je nodig hebt om je taak uit te voeren, maar kunnen deze juist versterken. 

Zoom AI Companion-functies voor Zoom Whiteboard zijn zonder extra kosten inbegrepen voor gebruikers met in aanmerking komende betaalde Whiteboard-services. Als je een Zoom Basis-gebruiker bent, kun je je aanmelden voor een in aanmerking komend betaald abonnement. Zoom AI Companion is mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's en sectoren.