Sub-responsabili del trattamento di terze parti e Affiliate di Zoom

Cosa si intende per sub-responsabili del trattamento di terze parti?

Un sub-responsabile del trattamento è un fornitore ingaggiato da Zoom per elaborare i dati per conto dei nostri clienti, che sono i titolari del trattamento di tali dati.

Processo con il quale Zoom incarica i sub-responsabili del trattamento

Zoom richiede ai sub-responsabili del trattamento di rispettare obblighi equivalenti a quelli richiesti da Zoom (in qualità di Responsabile del trattamento) come descritto nell’Accordo sul trattamento dei dati (DPA) di Zoom, tra i quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • trattare i dati personali seguendo le istruzioni dei titolari del trattamento dei dati (ossia i Clienti) comunicate da Zoom ai sub-responsabili del trattamento corrispondenti;
  • per le attività legate ai sub-responsabili, usare solo personale affidabile soggetto a un obbligo contrattualmente vincolante di osservare le norme riguardanti la privacy e la sicurezza dei dati, nella misura applicabile, ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili;
  • informare tempestivamente Zoom di qualunque violazione della sicurezza; inoltre,
  • collaborare con Zoom per rispondere alle richieste dei titolari del trattamento, degli interessati al trattamento o di autorità di protezione dei dati, ove applicabile.

Salvo quanto disposto di seguito, Zoom è proprietario o controlla l’accesso all’infrastruttura che ospita i dati personali archiviati e in tempo reale (qualora il Cliente scelga di archiviare tali contenuti, come ad esempio registrazioni e trascrizioni). I dati personali potrebbero essere trasferiti ad altri data center all’interno della stessa regione per garantire le prestazioni e la disponibilità di Zoom. Zoom lavora inoltre con i sub-responsabili del servizio elencati di seguito per fornire le funzionalità indicate.

La seguente tabella elenca i Paesi e i soggetti giuridici coinvolti nel trattamento e nell’archiviazione dei dati personali da Zoom, che agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto dei suoi clienti, i titolari del trattamento.

Sub-responsabili del trattamento autorizzati da Zoom
Nome Scopo Dati condivisi con il sub-responsabile del trattamento Luogo Metodo di trasferimento internazionale  Garanzie supplementari

(link alle risorse dei sub-responsabili del trattamento)

Amazon Web Services Fornitore di servizi cloud  
  • Traffico riunioni e webinar in tempo reale
  • Registrazioni di riunioni e di chiamate (se salvate sul cloud dal Cliente)
  • Trascrizioni di riunioni o registrazioni di chiamate (se la riunione è stata registrata e salvata nel cloud dal cliente) 
  • File caricati
  • Contenuti del cliente e contesto per l’elaborazione tramite IA, se le funzionalità di IA sono abilitate
Australia, Brasile, Canada, Europa, India, Giappone, Singapore, Taiwan, Stati Uniti SCC Whitepaper per i rischi e la conformità e Centro di sicurezza AWS
Anthropic Fornitore di servizi di funzionalità intelligenti Anthropic può elaborare i seguenti dati se le funzionalità di IA sono abilitate: 
  • Contenuti e contesto del cliente
Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy
Authzed, Inc. Servizio di autorizzazione e autorizzazioni (strumenti per sviluppatori)
  • Metadati del cliente
  • Registri delle applicazioni
  • Identificativi di servizio (che possono includere indirizzo e-mail)
Stati Uniti  SCC Informativa sulla privacy
Cloudflare Content Delivery Network
  • Registrazioni di riunioni e di chiamate (se salvate nel cloud dal cliente)
  • Trascrizioni di riunioni o registrazioni di chiamate (se la riunione è stata registrata e salvata nel cloud dal cliente)
  • File caricati
America del Nord, America Latina, Europa, Medio Oriente, Africa, Asia e Oceania. SCC
Pagina di conformità Cloudflare
,

Pagina di conformità al GDPR
Cloudflare Sicurezza
  • Indirizzo IP
Unione Europea, Stati Uniti  SCC
Pagina di conformità Cloudflare
,

Pagina di conformità al GDPR
Eleven Labs Inc. Fornitore di servizi per funzionalità intelligenti (sintesi vocale, clonazione vocale, doppiaggio)
  • File audio
Stati Uniti, Unione Europea SCC Informativa sulla privacy
Piattaforma cloud Google Fornitore di servizi cloud, fornitore di servizi per funzionalità intelligenti
  • Traffico riunioni e webinar in tempo reale
  • Contenuti del cliente e contesto per l’elaborazione tramite IA, se le funzionalità di IA sono abilitate
Stati Uniti, Unione Europea, Uruguay, Cile, Taiwan, Giappone e Singapore SCC Centro risorse per la privacy
MaestroQA Garanzia di qualità dell’assistenza I contenuti delle comunicazioni relative all’assistenza, quali le registrazioni su cloud o le trascrizioni delle chat nella riunione, possono essere condivisi con MaestroQA, ma solo se il Cliente decide di trasmetterli direttamente a un incaricato dell’assistenza Zoom durante un’interazione di assistenza, ad esempio come allegato a un ticket di assistenza. Irlanda, Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy
Microsoft Fornitore di servizi cloud.
  • Traffico riunioni e webinar in tempo reale
  • Registrazioni di riunioni e di chiamate (se salvate sul cloud dal Cliente)
  • Trascrizioni di riunioni o registrazioni di chiamate (se la riunione è stata registrata e salvata nel cloud dal cliente)
  • File caricati
Svizzera SCC Informativa sulla privacy Microsoft
Microsoft Azure AI Speech di Microsoft, servizio di riconoscimento vocale. La funzionalità di sintesi vocale converte l’audio in testo da una vasta gamma di fonti, inclusi microfoni e file audio. Australia, Brasile, Canada, Europa, India, Giappone, Singapore, Taiwan, Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy Microsoft
MongoDB Piattaforma di database per sviluppatori
  • Metadati del cliente
  • Registri delle applicazioni
Stati Uniti SCC Centro di fiducia
OneTrust Portale per le richieste dei titolari del trattamento, Centro per le preferenze dei cookie
  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Tipo di account
  • Paese
  • Indirizzo IP
  • Report DSAR
  • Preferenze dei cookie dell’utente
Stati Uniti SCC Pagina Affidabilità
OpenAI Fornitore di servizi di funzionalità intelligenti OpenAI può elaborare i seguenti dati se le funzionalità di IA sono abilitate:
  • Contenuti e contesto del cliente
Stati Uniti, Unione Europea SCC Informativa sulla Privacy di OpenAI
Oracle Fornitore servizi cloud
  • Traffico riunioni e webinar in tempo reale
  • Indirizzo delle registrazioni di riunioni e chiamate
  • Trascrizione di registrazioni di riunioni o chiamate
  • File caricati
  • Contenuti del cliente e contesto per l’elaborazione tramite IA, se le funzionalità di IA sono abilitate
Messico, Stati Uniti, Arabia Saudita Norme vincolanti d’impresa (BCR) Whitepaper di sintesi tecnica
Perplexity Fornitore di servizi di funzionalità intelligenti Perplexity può elaborare i seguenti dati se le funzionalità di IA sono abilitate:
  • Contenuti e contesto del cliente
Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy di Perplexity
Qualtrics Feedback, recensioni e risposte ai sondaggi Se un cliente decide di comunicare feedback, recensioni o risposte a sondaggi a Zoom, Qualtrics può elaborarli:
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzo IP
  • Informazioni sull’account
  • Contenuto del cliente o qualsiasi dato il cliente decida di trasmettere con feedback, sondaggi o recensioni
Germania, Stati Uniti SCC Protezione e privacy dei dati
Sendbird Funzionalità di chat per i clienti Workvivo (facoltativa) Se un cliente decide di utilizzare la funzionalità chat in Workvivo, Sendbird può elaborare:
  • Nome utente
  • ID Workvivo
  • Contenuti del cliente o qualsiasi dato che il cliente decide di inviare tramite la funzionalità di Chat
Unione Europea, Stati Uniti SCC Sicurezza di Sendbird
SendSafely Servizio di trasferimento file crittografati I contenuti delle comunicazioni, come gli allegati, possono essere condivisi con SendSafely, ma solo se il Cliente sceglie di comunicarli direttamente a un operatore dell’assistenza Zoom tramite un’interazione di assistenza (ad esempio, come allegato a un ticket di assistenza). Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy | SendSafely | Crittografia end-to-end
ServiceNow Piattaforma di servizio clienti basata su cloud I contenuti delle comunicazioni quali le registrazioni su cloud o le trascrizioni delle chat nella riunione possono essere condivisi con ServiceNow, ma solo nel caso in cui il Cliente decida di comunicarli direttamente a un incaricato dell’assistenza di Zoom durante un’interazione di assistenza. Germania, Stati Uniti SCC Conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR)
Suki AI Fornitore di servizi di funzionalità intelligenti Suki può elaborare i seguenti dati se la funzione Note cliniche IA è attivata:
  • Contenuti e contesto del cliente
Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy
Sumit-AI AI Speech, servizio di riconoscimento vocale La funzionalità di sintesi vocale converte l’audio in testo da una vasta gamma di fonti, inclusi microfoni e file audio. Europa, Stati Uniti SCC Informativa sulla privacy del sito web di Sumit-AI
TaskUS Fornitori di assistenza I contenuti delle comunicazioni quali le registrazioni su cloud o le trascrizioni delle chat nella riunione possono essere condivisi con TaskUS, ma solo se il cliente decide di comunicarli direttamente a un incaricato dell’assistenza Zoom durante un’interazione di assistenza. Filippine, Croazia SCC Sicurezza dei contenuti
Twilio Notifiche Per le notifiche di Zoom, ad esempio quelle relative ai servizi, all’autenticazione telefonica, agli inviti alle riunioni, ai riepiloghi delle riunioni e alle richieste di abilitare le funzionalità di IA, Twilio può elaborare i seguenti dati:
  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Titolo della riunione o del webinar
  • ID riunione/webinar
  • Data e ora di inizio della riunione
  • Riepilogo della riunione
Stati Uniti, Unione Europea SCC Whitepaper sul GDPR Twilio

 

Per ulteriori sub-responsabili del trattamento specifici per Zoom Events, consulta quanto segue. Per maggiori informazioni su Zoom Events, consulta l’Informativa sulla privacy di Zoom Events.

 

Sub-responsabili del trattamento autorizzati di Zoom Events
Nome Scopo  Dati condivisi con il sub-responsabile del trattamento Luogo Metodo di trasferimento internazionale  Garanzie supplementari

 

(link alle risorse dei sub-responsabili del trattamento)

Stripe Elaborazione del pagamento Le informazioni sul pagamento e sulla transazione quali nome, e-mail, informazioni sul conto bancario, informazioni sulle carte di pagamento, data/ora, importo della transazione e nome dell’esercente. Stati Uniti SCC Centro per la privacy di Stripe

 

Aggiornamenti

Con la crescita e l’evoluzione del nostro business, anche i sub-responsabili del trattamento che utilizziamo potrebbero cambiare. Avviseremo il titolare dell’account del Cliente riguardo ai nuovi sub-responsabili del trattamento, nella misura richiesta dall’accordo contrattuale, e inseriremo gli aggiornamenti relativi su questa pagina.

È possibile inoltre utilizzare il modulo sottostante per iscriversi al servizio di ricezione degli aggiornamenti.

Che cos’è un’affiliata di Zoom? 

Un’affiliata di Zoom è un’entità controllata direttamente o indirettamente da Zoom. Insieme a Zoom Video Communications, Inc., le affiliate compongono il Gruppo Zoom.

Trasferimenti internazionali interni al Gruppo Zoom

Tutte le parti del Gruppo Zoom hanno sottoscritto un accordo di trasferimento dei dati che stabilisce i requisiti per la protezione dei dati e include le Clausole contrattuali standard dell’UE ("SCC").

 

Affiliate di Zoom
Nome dell’entità Sede legale
Zoom Communications, Inc. Delaware, USA
ZVC JAPAN K.K. Giappone
ZVC Netherlands B.V. Amsterdam, Paesi Bassi

Norvegia (filiale)
ZVC- Australia Pty Ltd.  Nuovo Galles del Sud, Australia
ZVC UK Ltd.  Inghilterra
Galles
Zoom Voice Communications, Inc.  Delaware, USA

Hong Kong (registrazione aziendale)
ZVC France SAS Parigi, Francia
ZVC India Pvt. Ltd.  Mumbai, India
ZVC Canada, Ltd.  Registrata in:
New Brunswick, Canada

Registrazioni extra-provinciali:
Alberta
British Columbia
Manitoba
Ontario
Quebec
Keybase, LLC Delaware, USA
ZVC Singapore Pte. Ltd.  Singapore
ZVC Germany GmbH Germania
Zoom Video Communications (Hong Kong) Limited Hong Kong
Zoom Video Communications (Shanghai) Co., Ltd.  Cina
Zoom Software (Hangzhou) Co., Ltd. Cina
Zoom Video Communications Korea, LLC Repubblica di Corea
Zoom Arabia Communications Company Arabia Saudita
ZM Services India Private Ltd. India
Zoom Software (Wuhan) Co., Ltd. Cina
Zoom Middle East and North Africa Regional Headquarters Company Arabia Saudita
Saasbee Inc. (Hefei) Ltd.  Cina
Saasbee Software (Hangzhou) Co., Ltd. Cina
Solvvy, LLC Delaware, USA
Zoom Video Communications (Suzhou) Inc.  Cina
Workvivo Limited Irlanda
Brighthire, Inc. Delaware, USA
Bonsai Technologies Inc. Delaware, USA

Francia (registrazione aziendale)

 

Data della modifica Modifica Note
29 aprile 2026 Aggiornamento di Oracle con nuove attività e sedi di elaborazione.

Aggiornamento di Sumit-AI con una nuova posizione.
 
11 marzo 2026 Aggiunta di Authzed, Inc. come sub-responsabile del trattamento.

Rimozione di Apple e Google Firebase come subprocessori.
 
30 gennaio 2026 Aggiunta di Brighthire e Bonsai come affiliate.  
15 dicembre 2025 Aggiornamento di Google Cloud Platform con una nuova attività di trattamento.  
3 dicembre 2025 Aggiunta delle seguenti affiliate:

Solvvy, LLC

Zoom Software (Hangzhou) Co., Ltd.

Zoom Video Communications Korea, LLC

Zoom Arabia Communications Company

ZM Services India Private Ltd.
Zoom Software (Wuhan) Co., Ltd.

Zoom Middle East and North Africa Regional Headquarters Company
 
3 novembre 2025 Aggiunta dell’Unione Europea come luogo di trattamento per Twilio.

Aggiunta di Sendbird come sub-responsabile del trattamento per la funzionalità di chat di Workvivo.

Rimozione di Zendesk come sub-responsabile del trattamento.
Zendesk non è più un fornitore di Zoom
24 giugno 2025 Aggiornamento di OpenAI con un nuovo luogo di trattamento.

Aggiornamento di EvenLabs con un nuovo luogo di trattamento.
 
1 aprile 2025 Aggiunta di Eleven Labs Inc. come sub-responsabile del trattamento.

Aggiornamento di Cloudflare con una nuova attività di trattamento.
 
20 marzo 2025 Aggiunta di Suki AI come sub-responsabile del trattamento  
14 gennaio 2025 Aggiunta di Azure e Sumit-AI di MSFT per il servizio di riconoscimento vocale IA.  
4 ottobre 2024 Aggiunta di MongoDB e Perplexity come sub-responsabili del trattamento.

Aggiornamento di Google Cloud Platform e TrustUS per maggiore accuratezza.
 
19 luglio 2024 Aggiunta di dati condivisi con AWS e Twilio.

Aggiornamento di Anthropic e OpenAI per maggiore accuratezza.
 
3 novembre 2023 Aggiunta degli Stati Uniti come luogo di trattamento per ServiceNow.  
23 ottobre 2023 Aggiunta di Workvivo come affiliata.

 

Aggiunta del Messico come luogo di trattamento per Oracle.

 
28 luglio 2023 Aggiunta di Anthropic come sub-responsabile del trattamento.  
10 maggio 2023 Rimozione di CSS Corp dall’elenco dei sub-responsabili del trattamento.

 

Aggiunta di OpenAI, Qualtrics e ServiceNow come sub-responsabili del trattamento.

Aggiornamento di Cloudflare, MaestroQA e Twilio.

Aggiunta di Stripe come sub-responsabile del trattamento per Zoom Events.

CSS Corp non è più un fornitore di Zoom.
5 ottobre 2022 Aggiunta di Taiwan come luogo di trattamento per Amazon Web Services.

 

Aggiunta di Google Cloud Platform per il trattamento solo a Taiwan.

Aggiunta di SendSafely come sub-responsabile del trattamento.

 
25 aprile 2022 Aggiunta di Microsoft come sub-responsabile del trattamento.  
17 febbraio 2022 Rimozione di Karlsruhe Information Technology Soluzioni dall’elenco delle affiliate.

Aggiunta di MaestroQA, OneTrust e Cloudflare all’elenco dei sub-responsabili del trattamento per maggiore accuratezza.

Aggiornamento dell’elenco delle sedi AWS per maggiore accuratezza.
Karlsruhe Information Technology Solutions si è fusa con ZVC Germany GmbH.

A seguito di una verifica interna, abbiamo rilevato l’assenza di tre fornitori. Zoom ha sempre utilizzato questi fornitori a tale scopo; non si tratta di nuovi sub-responsabili del trattamento.
30 dicembre 2021 Aggiunta di Twilio, CSS Corp, TaskUS per maggiore accuratezza.

Aggiunta di Zoom Affiliates per maggiore trasparenza.
A seguito di una verifica interna, abbiamo rilevato l’assenza di quattro fornitori. Zoom ha sempre utilizzato questi fornitori a tale scopo; non si tratta di nuovi sub-responsabili del trattamento. 
11  febbraio 2021 Aggiornamento delle sedi regionali dei fornitori di infrastrutture di servizi cloud Aggiornamento delle sedi regionali dei fornitori di infrastrutture di servizi cloud per maggiore accuratezza
14  ottobre 2020 Rimozione dei fornitori erroneamente classificati come sub-responsabili del trattamento. A seguito di una verifica interna, abbiamo rilevato che alcuni fornitori precedentemente presenti in elenco non si occupavano dell’elaborazione dei dati dei clienti per i quali Zoom agisce come responsabile del trattamento. Per questo motivo li abbiamo rimossi dall’elenco. 
14 ottobre 2020 Aggiunta di Apple e Google Firebase per maggiore accuratezza.  A seguito di una verifica interna, abbiamo rilevato l’assenza di due fornitori di notifiche push su dispositivi mobili. Zoom ha sempre utilizzato questi fornitori a tale scopo; non si tratta di nuovi sub-responsabili del trattamento.