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Rédiger du contenu
Si vous ne savez pas quoi écrire, générez un premier brouillon.
Produit utilisé
Entrez la requête dans le panneau latéral AI Companion ou dans Zoom Docs avec AI Companion pour qu’il rédige un mémo sur un sujet spécifique.
Aide-moi à rédiger un mémo sur [sujet X]. Inclus les éléments suivants :
-
Brève introduction
-
Points clés ou idées principales
-
Détails ou exemples à l’appui
-
Conclusion ou appel à l’action
Garde un ton professionnel et concis. Le mémo doit faire environ [longueur souhaitée].
Remplacez [sujet X] par votre sujet spécifique et [longueur souhaitée] par le nombre de mots ou de paragraphes de votre choix.
Copié
Synthétisez les messages
Rattrapez vos messages après votre absence prolongée du bureau.
Produit utilisé
Rattrapez rapidement votre retard dès votre retour.
Comprenez facilement les propos tenus sur un sujet spécifique au sein d’un canal de discussion.
Obtenez une liste de tâches à accomplir sur la base d’une conversation au sein d’un canal de discussion.
Demandez ceci à AI Companion :
Synthétise les discussions non lues au sein d’un canal de discussion.
Synthétise l’activité récente au sein d’un canal de discussion.
Envoyez la requête suivante à AI Companion : « Quand aura lieu ma prochaine réunion avec NOM DE LA PERSONNE ».
Copié
Optimiser la préparation de vos réunions
Organisez-vous pour une réunion à venir lorsque vous n’avez pas le temps de créer un ordre du jour avec des informations contextuelles.
Produit utilisé
Ouvrez le panneau latéral AI Companion dans votre application Zoom Workplace depuis l’onglet Accueil ou Calendrier.
Entrez la requête.
Utilisez l’icône de copie pour la copier et la coller dans le document de votre choix.
Vous pouvez également accéder à la fiche Réunion de votre calendrier et cliquer sur « Aidez-moi à rédiger un ordre du jour ».
Garder le cap lors d’une réunion
Lors d’une réunion, posez des questions sur la discussion, les points clés, les participants ou à la place d’une recherche externe sur le Web.
Produit utilisé
Capturez les commentaires et les points de discussion lors d’une réunion et continuez à faire référence au contenu de la réunion une fois celle-ci terminée.
Au cours d’une réunion, demandez à AI Companion quel était le sujet de la discussion, les points clés soulevés par chaque participant(e) et les conclusions de la discussion.
Posez des questions supplémentaires et obtenez la réponse grâce à une recherche Web effectuée par AI Companion au sein de la réunion.
Vous souhaitez en savoir plus sur un(e) participant(e) à la réunion travaillant dans votre organisation ? Posez la question à AI Companion dans le panneau latéral pour obtenir des informations complémentaires sur son profil (supérieur hiérarchique, lieu d’exercice, etc.).
Si vous avez besoin de retrouver ce qui a été dit lors d’une réunion passée, vous pouvez revenir à la fiche post-réunion et effectuer une recherche dans la conversation.
Copié
Obtenir une réponse rapide à une question
Analysez de longs documents pour obtenir rapidement des réponses à des questions spécifiques, notamment les points clés, les idées principales ou les questions propres à ce document.
Produit utilisé
Appuyez sur l’icône en forme de trombone pour importer un document dans le panneau latéral AI Companion afin de lui poser des questions sur le contenu du document, ou ajoutez simplement le lien vers le Zoom Doc.
Vous pouvez ajouter divers documents (politiques relatives aux avantages sociaux, guides pratiques, documentation d’assistance...) à AI Companion et lancer des requêtes à leur sujet. Notez qu’il y a une limite de 5 Mo par fichier.
Importez votre document et posez à AI Companion des questions liées au contenu du document. Voici quelques idées de questions :
Quels sont les 5 principaux points à retenir ?
Quel est l’idée principale de ce document ?
Quelles anecdotes puis-je utiliser pour en discuter avec les membres de mon organisation ?
Copié
Synthétiser un document
Importer un document et obtenir un résumé.
Produit utilisé
Téléchargez votre document et demandez à AI Companion de fournir un résumé du contenu.