Bei vielen Videoanrufen ist es wichtig, dass man seinen Bildschirm für andere freigeben kann – sei es bei einer virtuellen Präsentation, im Gespräch mit Kunden, bei einer Produktdemo oder bei der Zusammenarbeit mit Kollegen. Mit der Bildschirmfreigabe von Zoom können Sie während Ihrer Meetings Inhalte ganz einfach und auf jedem Gerät teilen. Das spart viel Zeit und alle Teilnehmer bleiben immer auf dem gleichen Stand.
Bildschirmfreigabe
Software für die Bildschirmfreigabe
Die Bildschirmfreigabe verbessert die Zusammenarbeit
Wenn Sie Ihren Bildschirm in Meetings freigeben, können Sie anderen Teilnehmern Ihre Ideen visuell kommunizieren, ohne Dateien freigeben oder zahllose E-Mails versenden zu müssen. Neben der normalen Bildschirmfreigabe bietet Zoom Ihnen noch eine Reihe von Zusatzfunktionen.
Mehrere Bildschirme freigeben
Der Meeting-Host kann mehreren Teilnehmern gleichzeitig die Bildschirmfreigabe erlauben. Dadurch entsteht eine dynamische Atmosphäre für die Zusammenarbeit und das Brainstorming. Teilnehmer, die mehrere Monitore verwenden, können beide freigegebenen Bildschirme gleichzeitig sehen. Teilnehmer, die einen einzelnen Monitor oder ein mobiles Gerät verwenden, können nur den zuletzt freigegebenen Bildschirm sehen.
Gemeinsame Anmerkungen
Eine weitere besondere Funktion für die Bildschirmfreigabe sind die Anmerkungstools, die Sie auf einem freigegebenen Bildschirm oder Whiteboard einsetzen können. Teilnehmer können mühelos freigegebene Inhalte markieren, hervorheben und mit Anmerkungen versehen. So können Sie in Echtzeit kollaborativ an Dokumenten oder anderen Inhalten arbeiten.
Foliensteuerung bei Präsentationen
Wenn ein Host während eines Meetings oder einer Präsentation mit Präsentationsfolien arbeiten möchte, kann er einem oder mehreren anderen Teilnehmern die Kontrolle über diese Folien geben. Dadurch kann der Host sich auf seinen eigentlichen Vortrag konzentrieren, während sein Assistent sich darum kümmert, dass immer die richtigen Folien zu sehen sind.
Tipps und Tricks für die Bildschirmfreigabe
Die Bildschirmfreigabe auf Zoom ist ein besonders benutzerfreundliches Erlebnis. Trotzdem möchten wir hier noch einige Tipps und Tricks zu dieser Funktion mit Ihnen teilen:
Freigabebildschirm auswählen
Wenn Sie auf mehreren Bildschirmen arbeiten, sollten Sie im Vorhinein sicherstellen, dass Sie den richtigen Bildschirm mit dem richtigen Inhalt für Ihr Meeting auswählen. Dadurch können Sie Ihre Privatsphäre schützen und dafür sorgen, dass der Meetingfluss nicht unterbrochen wird.
Einstellungen überprüfen
Als Host sollten Sie Ihre Einstellungen für die Bildschirmfreigabe an das jeweilige Meeting anpassen. Sie können z. B. die Bildschirmfreigabe für Teilnehmer aktivieren, Anmerkungen auf freigegebenen Inhalten verbieten oder Ihre Einstellungen für die Bildschirmaufnahme prüfen.
Ressourcen vorbereiten
Vor Beginn eines Meetings sollten Sie alle Inhalte, die Sie anderen Teilnehmern präsentieren möchten, in Ihrem Webbrowser oder auf Ihrem Desktop parat haben. So ist dafür gesorgt, dass Sie während des Meetings nicht lange nach Ressourcen suchen müssen.
FAQs
Fragen? Wir haben die Antworten.
Um die Bildschirmfreigabe in einem Meeting nutzen zu können, muss die Funktion in Ihren Einstellungen aktiviert sein. So aktivieren Sie die Bildschirmfreigabe:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto unter zoom.us/signin an.
- Klicken Sie auf „Einstellungen“ und navigieren Sie zur Registerkarte „Meetings“.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „In Meeting (Grundlagen)“.
- Aktivieren Sie die Bildschirmfreigabe.
Sie können in den Einstellungen wählen, ob nur der Host oder alle Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben dürfen. Wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Meetings freigeben möchten, diese Option aber nicht zur Verfügung steht, können Sie den Host bitten, Ihnen die Berechtigung für die Bildschirmfreigabe zu erteilen.
Die Bildschirmfreigabe in Ihren Zoom-Meetings ist ein sicheres Verfahren. Dennoch sollten Sie auch die eigentlichen Meetings absichern, um zu verhindern, dass Teilnehmer unerwünscht beitreten, Anmerkungen an freigegebenen Inhalten vornehmen oder eigene Inhalte teilen. Mit den folgenden Maßnahmen fördern Sie sichere und effektive Zoom-Meetings:
- Aktivieren Sie die Sicherheitseinstellungen von Zoom. Sie finden diese in Ihrem Profil unter der Registerkarte „Einstellungen“ oder über das Sicherheitssymbol in der Meeting-Symbolleiste. Hier können Sie einstellen, wer seinen Bildschirm freigeben darf oder ob Teilnehmer freigegebene Inhalte mit Anmerkungen versehen dürfen, und Ihre Einstellungen für die Bildschirmaufnahme einsehen.
- Teilen Sie den Link zu Ihrem Meeting nicht öffentlich, sondern geben Sie ihn direkt an die gewünschten Teilnehmer weiter. Wenn Sie den Link öffentlich teilen, können unbefugte Personen dem Meeting beitreten.
- Lassen Sie nur Benutzer an Ihren Meetings teilnehmen, die sich registriert haben oder deren Domäne überprüft wurde. Während der Planung Ihrer Meetings können Sie festlegen, dass sich Teilnehmer registrieren müssen, indem sie ihre E-Mail-Adresse, ihren Namen und Antworten auf benutzerdefinierte Fragen angeben. Sie können Ihr Meeting sogar auf Zoom-Benutzer beschränken, deren E-Mail-Adresse eine bestimmte Domäne verwendet.
Wir würden Sie gerne einladen, einen Termin für eine Produktdemo mit einem unserer Experten zu vereinbaren. Bei dieser Gelegenheit erfahren Sie, wie Sie mit Funktionen wie der Bildschirmfreigabe (und vielen weiteren) effektive, dynamische und produktive Meetings gestalten.
Sobald Sie Ihren Bildschirm freigeben, erscheint darauf eine kleine Symbolleiste mit Meeting-Optionen und Optionen für die Bildschirmfreigabe wie „Freigabe anhalten“, „Anmerken“ und „Neue Freigabe“.
Unter dieser Symbolleiste befindet sich eine rote Schaltfläche mit „Freigabe stoppen“. Wenn Sie darauf klicken, wird Ihre Bildschirmfreigabe beendet.
Melden Sie sich für eine kostenlose Produktdemo an und erleben Sie, wie Bildschirmfreigabe Ihre Meetings revolutionieren kann!
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