Ein neuer Bericht zeigt, was schlechtes kollaboratives Arbeiten Ihr Unternehmen kosten kann – und wie Sie das Problem beheben

Hatten Sie schon einmal Probleme, in den Terminkalendern Ihrer Kollegen Zeit für ein Meeting zu finden? Haben Sie schon Missverständnisse in der Kommunikation zwischen Teamkollegen erlebt? Dann waren Sie möglicherweise Opfer von schlechtem kollaborativen Arbeiten. Das kommt häufiger vor, als Sie vielleicht denken – und die Zeit, die Sie für die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit ineffizientem kollaborativen Arbeiten aufwenden, kann sich schnell summieren.

Unser Bericht „Globale Zusammenarbeit in Unternehmen“, der auf einer von Morning Consult durchgeführten Umfrage unter fast 8.000 Führungskräften und Mitarbeitern aus 16 verschiedenen Ländern basiert, deckt Folgendes auf:

• Wie Menschen am liebsten zusammenarbeiten
• Häufige Herausforderungen beim kollaborativen Arbeiten 
• Kostenprognose für die Behebung schlechten kollaborativen Arbeitens 

Unterm Strich sehen wir, dass die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit ineffizientem kollaborativem Arbeiten Unternehmen schätzungsweise 16 491 US-Dollar pro Jahr und Manager an verschwendeter Zeit kostet. Das sind bis zu 874 000 US-Dollar pro Jahr für ein Unternehmen mit 1 000 Mitarbeitern*.

Sehen Sie sich unten eine Zusammenfassung unserer Ergebnisse an und lesen Sie den vollständigen Bericht, um einen detaillierten Einblick in kollaboratives Arbeiten weltweit zu erhalten. Außerdem finden Sie dort sowie Empfehlungen, die Sie in Ihrem eigenen Unternehmen anwenden können.

Führungskräfte verbringen eher viel Zeit mit der Zusammenarbeit mit Kollegen, insbesondere in Meetings und per E-Mail. Völlig ferngesteuerte Führungskräfte meldeten hier die höchsten Zahlen: mehr als die Hälfte dieser Gruppe verbringt drei oder mehr Stunden pro Tag mit E-Mails (56%) und virtuellen Meetings (52%). 

Führungskräfte verbringen auch mehr Zeit als Mitarbeiter damit, die im Folgenden aufgeführten häufigen Probleme im Zusammenhang mit schlechtem kollaborativem Arbeiten zu lösen. Außerdem brauchen sie länger, um sich zwischen nach einer abgeschlossenen Aufgabe auf die nächste konzentrieren zu können. All dies summiert sich und kann Unternehmen auf lange Sicht teuer zu stehen kommen. 

Wie arbeiten Sie am liebsten bei der Arbeit zusammen? Führungskräfte und Mitarbeiter waren sich einig, dass sie bevorzugt über Instant Messaging/Chat kollaborativ arbeiten. 

Unsere Umfrage ergab jedoch auch, dass verschiedene Generationen unterschiedliche kollaborative Arbeitsmethoden bevorzugen. Die Führungskräfte der Babyboomer-Generation bevorzugen persönliche Meetings, während die bevorzugte Methode der Zusammenarbeit der Generation Z Projektmanagement-Software ist. Solche Präferenzen zu kennen kann Unternehmen dabei helfen, zu entscheiden, welche Tools ihre Mitarbeiter benötigen, um besser zusammenzuarbeiten.

IT-Führungskräfte werden ständig mit Vertriebspräsentationen und Mitarbeiteranfragen nach neuen Anwendungen und Tools bombardiert. Alle davon versprechen, ein bestimmtes Problem zu lösen, aber der Bericht zeigt, dass zu viele Apps eher zu größeren Herausforderungen beim kollaborativen Arbeiten führen. Diejenigen, die angaben, bei der Arbeit mehr als 10 Anwendungen zu verwenden, hatten mit größerer Wahrscheinlichkeit mit Problemen wie Missverständnissen in der Kommunikation, schleppender Kommunikation mit Kollegen und mangelnder Abstimmung zu kämpfen als diejenigen, die angaben, weniger als fünf Anwendungen zu verwenden. 

Lesen Sie den vollständigen Bericht Globale Zusammenarbeit in Unternehmen, um einen datengestützten Blick auf die größten Herausforderungen im kollaborativen Arbeiten zu werfen, mit denen Ihre Teams aktuell konfrontiert sind – und darauf, wie sich KI auf die Produktivität auswirkt. Außerdem sehen Sie, wie Sie ihnen helfen können, besser zusammenzuarbeiten. 

* Die Berechnungen pro Führungskraft sind Schätzungen auf Grundlage der Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics zum Durchschnittsgehalt in leitenden Positionen. Die Gesamtkosten beruhen auf Daten des APQC (American Productivity & Quality Center) zur durchschnittlichen Anzahl von Führungskräften in Organisationen.