透過 Zoom Contact Center 的 WhatsApp 商業版傳訊整合,提升客戶觸及率

WhatsApp 商業版傳訊整合

今天的客戶溝通跨越多個平台,包括傳訊應用程式、電子郵件和社交媒體。為了提供有效的支援,企業必須在客戶喜歡的管道上提供服務。

 

本指南將引導您完成設定此整合的流程,讓您的企業能夠利用 WhatsApp 龐大的使用者群,同時利用 Zoom 強大的聯絡中心功能。

術語

WhatsApp 商業平台:

WhatsApp 商業平台是一種雲端傳訊解決方案,企業可以將其與 Zoom 等 WhatsApp 商業解決方案供應商整合而加以利用。

WhatsApp 商業版帳戶 (WABA):

WhatsApp 商業版帳戶是專門為企業設計的帳戶,用於使用 WhatsApp 傳訊平台與客戶溝通。WhatsApp 商業版個人資料:

WhatsApp 商業版個人資料是使用 WhatsApp 商業版的企業的詳細資料,可協助客戶輕鬆存取有關該企業的相關資訊,協助強化溝通和提升信任。

商業解決方案供應商 (BSP):

WhatsApp 商業解決方案供應商 (BSP) 是一家獲得 WhatsApp 授權的第三方公司,可讓企業使用 WhatsApp 商業版 API。

Zoom 是 WhatsApp 商業解決方案供應商 (BSP)。

先決條件

在開始之前,請確保您已滿足以下要求。

 

  • Zoom Contact Center
    確認您擁有具備管理員權限的帳戶。

    • 授權:

      社交傳訊管道 (包括 WhatsApp) 需要使用 Zoom Contact Center 高級版或精英版。

    • 代理人

      已設定代理人角色的聯絡中心使用者。

     

  • Zoom Marketplace 存取權限:

    對 Zoom App Marketplace 的管理員存取權限。

 

      • Meta 先決條件:

        • 與您的 WhatsApp 商業版帳戶相關聯的有效電話號碼。

          • 可接聽國際電話的固定電話號碼

          • 手機號碼

          • 透過 Zoom 購買的虛擬服務號碼 (VSN) (必須具備語音/簡訊功能) - 在發佈時,支援美國、英國和澳洲號碼。

           

        您必須能夠使用您嘗試註冊的電話號碼接聽國際電話或簡訊。該號碼不應已經用於註冊其他 WhatsApp 使用者/帳戶。如果您已經在其他地方使用了該 WhatsApp 號碼,並且想在 Zoom Contact Center 中重新使用,請從您的 WhatsApp 商業版帳戶中移除 WhatsApp 號碼。

         

逐步指南

設定 Meta 帳戶和新增使用者

 

  1. 建立 WhatsApp 商業版帳戶驗證帳戶 (或使用現有帳戶)

  2. 將使用者和權限新增至您的商業版帳戶

對於現有的 WhatsApp 商業版帳戶和新帳戶,必須在帳戶中選擇 Zoom 為 BSP。

設定 Zoom App Marketplace 整合

 

建立 Zoom Contact Center 與 Meta 之間的連線

    使用
  1. 管理員憑證登入 Zoom App Marketplace

  2. 使用搜尋方塊尋找 WhatsApp 商業版連接器應用程式。

  3. 按一下應用程式的圖示或名稱以存取該程式。

  4. 按一下建立連接器

  5. 一個新視窗隨即開啟,並會載入 WhatsApp 嵌入式註冊流程 (從 Meta)。


    1. 輸入您的 Meta 管理員憑證,然後按以 [您的管理員帳戶] 身分繼續

    2. 下一頁提醒整合需要哪些權限,請按開始使用

    3. 您可以選取先前建立的 WhatsApp 商業版帳戶 (Meta 先決條件),或由此開始建立新帳戶的流程。

與 Zoom 等商業服務供應商 (BSP) 共用 WhatsApp 商業版帳戶 (WABA) 時,請記住一次只有一個 WABA 可以連結至一個 BSP,因此您可以為 Zoom 建立新的 WABA,或從目前的 WABA 中移除現有的付款方式,以繼續進行

  1. 下一步就是建立新的 WhatsApp 商業版個人檔案,並驗證您要與 WhatsApp 商業版個人檔案相關聯的電話號碼。這個號碼將與您的品牌相關聯,消費者將可以使用此號碼從他們的個人 WhatsApp 帳戶尋找您的企業個人資料並傳訊。

  2. 最後,連接器狀態將變為可使用。

  3. 驗證後,您的 Meta 帳戶與 Zoom Contact Center 之間的連接完成。

 

建立消費者體驗

 

建立傳訊佇列

(如果已建立傳訊佇列,您可以跳過此步驟。)

我們將建立一個傳訊佇列來處理消費者的互動。

    1. 聯絡中心管理 → 佇列 → 按一下 + 新增佇列
    2. 將現有代理人新增至佇列,按一下儲存

選用:根據您的偏好自訂佇列設定。

 

建立 WhatsApp 商業版流程

 

流程可用於完全自助服務消費者、將他們直接轉接至佇列,或收集資訊以驗證他們的資格,然後再引導至適當人員。

 

以下是流程的範例,該範例會在將使用者傳送到正確的佇列之前,先驗證要求類型的資格。

開始小工具:

「開始小工具」是工作流程中互動開始的初始點。它用於定義客戶互動的入口點,為後續操作和流程設定基礎。

 

傳送媒體:

「傳送媒體小工具」可讓管理員傳送自動訊息。在我們的範例中,一旦收到來自消費者的訊息,我們將自動使用這第一條訊息回覆

 

「嗨!👋

我在這裡竭盡全力全時段為您提供協助,或即時與代理人聯繫。」

 

收集輸入:

「收集輸入小工具」用於從消費者收集資訊。這些資料可用於做出明智的決策並適當地轉接互動。在我們的範例中,它用於顯示以下訊息:

  • 如需銷售 🧾 相關查詢,請按 1️⃣

  • 如需支援 🙋🏼‍♂️ 請按 2️⃣

 

條件:

「條件小工具」用於評估工作流程中的特定情況或條件。根據評估,它可以將互動導向到不同的路徑,從而實現自訂回應和操作。我們將查看從收集輸入小工具收集的值,並將互動轉接到兩個不同的出口。

  • 如果值為 1 轉接至銷售人員

  • 如果值為 2 轉接至支援人員

 

轉接至

「轉接至小工具」用於將客戶互動引導至聯絡中心內適當的流程、佇列或代理人。它有助於確保客戶的查詢由最合適的代理人或群組處理。

 

在此範例中,兩個「轉接至」小工具實際上都會轉接到相同的佇列,但在現實情況下,每個路由應有不同的目的地。

如果您為了方便,希望上傳預先設定的版本,則可將下面的 JSON 文件匯入為新流程。

 

WhatsApp for Business.json

將您啟用 WhatsApp 功能的電話號碼與新的流程相關聯

 

最後一部分是將 WhatsApp 電話號碼與 WhatsApp 流程相關聯。

  1. 若要執行此操作,請按一下「開始」小工具,然後選取與您要使用的 WhatsApp 商業版帳戶相關聯的電話號碼。

 

 

2. 完成後,使用 WhatsApp 的客戶就可以開始與您的企業聯繫。


撥入互動範例

 

WhatsApp 上的消費者

 

Zoom Contact Center 代理人正在處理交流

 

WhatsApp 範本

 

WhatsApp 訊息範本對於延長 24 小時互動時段而言非常寶貴。它們像已儲存的回覆一樣,即使超過時限,也有助於確保溝通順暢。

 

這些範本不僅定義了傳送的訊息類型,還有助於有效管理帳單。

只有在 a) 對話超過 24 小時或 b) 代理人切換到不同的範本類型時,才會影響帳單。

 

WhatsApp 使用費


我們的 WhatsApp 費率表提供支援國家/地區每種對話模板類型的詳細定價資訊。它根據模板類型和支援的特定國家/地區提供了明確的成本細分。

 

主要優勢

  • 靈活的頻道升級:代理人可以順暢地將 WhatsApp 對話轉換為語音或視訊通話,從而順利轉換到其他頻道,無需任何額外的授權。

  • 輕鬆提供 AI 支援的協助:代理人可以利用 AI Companion 進行即時對話摘要和情緒分析,以及 AI 專家協助提供主動指導和關鍵見解,簡化互動並提高效率。

  • 增強支援 & 客戶體驗:主管可以在互動期間使用插話監聽、監視或接管功能即時協助代理人。這項功能可實現更快、更明智的解決方案,從而提高客戶滿意度和更為個性化的服務體驗。

  • 全面報告 & 分析工具:Zoom Contact Center 會無縫捕捉 WhatsApp 互動,為管理人員提供寶貴的資料和見解,以推動明智的決策並使效能最佳化。