Samarbeta som om ni satt i samma rum, även när ni inte gör det

Din arbetsdag kanske ser ut ungefär så här: Du deltar i ett Zoom-möte, hänvisar till en PowerPoint-presentation som någon har skickat dig via e-post, öppnar ett Google-dokument från en delad enhet och försöker sedan hitta den senaste versionen av en Excel-fil som ligger på någons skrivbord. Istället för effektivt teamarbete förvandlas samarbetet till ett ständigt hoppande mellan olika flikar och verktyg. 

Produktivitetssviter som Microsoft 365 och Google Workspace är kraftfulla verktyg som används dagligen för att skapa och dela viktiga dokument. Problemet är att vi använder dem i silor: möten på ett ställe, filer på ett annat och samtal någon helt annanstans. Den här splittrade upplevelsen tvingar oss att ständigt byta sammanhang, jaga länkar och slösa tid på att försöka hålla oss synkade.

Lägg till distansteam, hybridteam och utspridda team, så börjar de små effektivitetsförlusterna snart att hopa sig. Filer delas inte som de ska. Feedbacken är utspridd mellan e-post och chatt. Folk tappar fokus.

Nu kan du ta med dina filer – oavsett om de finns i Microsoft 365 eller Google Drive – direkt till Zoom Meetings. Med apparna Microsoft 365 för Zoom och Google Drive för Zoom behöver du inte längre hoppa mellan olika appar för att leta efter filer eller fundera på vilka mötesdeltagare som har rätt behörighet. Du kan öppna, redigera, dela och samarbeta om dokument, kalkylblad och presentationer utan att avbryta mötesflödet.

Appen Microsoft 365 för Zoom

• Anslut ditt Microsoft-konto för att komma åt och hantera behörigheter för Word-, Excel- och PowerPoint-filer i Zoom Meetings.
• Skapa nya Microsoft-dokument snabbt under möten.
• Dela filer med deltagare och kontrollera åtkomstnivåer – läsare, kommentator eller redigerare.
• Samarbeta med andra mötesdeltagare i realtid genom smidig skärmdelning av den valda filen.
• Se rika filförhandsvisningar av Microsoft 365-länkar som delas i Zoom Team Chat.

Appen Google Drive för Zoom

• Anslut ditt Google-konto för att komma åt och hantera behörigheter för dina Google Drive-filer direkt från Zoom Meetings.
• Skapa nya dokument, kalkylblad och presentationer och dela dem med alla mötesdeltagare.
• Justera delningsbehörigheter utan att lämna Zoom.
• Samarbeta om Google-filer i realtid medan du diskuterar dem live genom att automatiskt dela skärmen där den valda filen visas.
• Få förhandsvisningar av länkar och samarbetsgenvägar automatiskt i Zoom Team Chat.

Kom igång med apparna

• Installera appen Microsoft 365 för Zoom från Zoom App Marketplace. Logga in med dina Microsoft- och Zoom-uppgifter.
• Installera appen Google Drive för Zoom och anslut ditt Google-konto för att börja komma åt och dela Drive-filer i dina möten.

Under ditt nästa Zoom-möte kan du istället för att klistra in en Google Doc-länk i chatten helt enkelt öppna filen direkt från appen Google Drive för Zoom för att enkelt starta en samarbetssession med skärmdelning. Med tillgång till den öppna filen kan alla redigera, lämna kommentarer och hantera feedback i realtid. Filen förblir tillgänglig för mötesdeltagarna efter att samtalet har avslutats, med hela konversationen samlad på ett ställe.

Slipp frågor som ”Kan du skicka länken?” eller ”Vilken version använder vi?” Ditt arbete finns exakt där det behöver vara – synligt, samarbetsinriktat och aktuellt.

Framtidens arbete handlar inte om att välja den ena eller den andra plattformen. Det handlar om att koppla ihop de verktyg som du redan använder, så att du kan fokusera på det arbete som är viktigt. Oavsett om du förlitar dig på Microsoft 365, Google Workspace eller båda, hjälper Zooms integreringar dig att samarbeta med färre avbrott och större effekt. Zoom Workplace är din flexibla, öppna plattform som möter dig där du är – tillsammans med de verktyg som är viktigast för dig.

Är du redo att förenkla dina möten?

• Skaffa appen Microsoft 365 för Zoom
• Skaffa appen Google Drive för Zoom