Заявление о конфиденциальности кандидатов
Дата вступления в силу: июль 2020 г.
Персональные данные, которые мы собираем
Конфиденциальные Персональные данные
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Как мы используем ваши Персональные данные
Как мы передаем ваши Персональные данные
Наши правовые основания для обработки ваших Персональных данных
Ваши права на конфиденциальность
Международная передача ваших Персональных данных
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Как мы храним ваши Персональные данные
Изменение настоящего Заявления
Zoom Video Communications, Inc., наши дочерние и аффилированные компании (далее — «Zoom», «мы», «нас», «наш» и производные от этих местоимений) стремятся защитить вашу конфиденциальность. В этом заявлении о конфиденциальности кандидатов (далее — «Заявление») описываются методы обеспечения конфиденциальности, которые распространяются на сбор, использование и раскрытие данных, связанных с вами в качестве идентифицированного или идентифицируемого кандидата (далее — «Персональные данные»), когда вы (далее — «вы», «ваш» и производные от этих местоимений или «Кандидат») обращаетесь к нам в целях трудоустройства или стажировки любым способом (далее собирательно — «Веб-сайты»), а также процессы использования этих данных и их предоставление третьим сторонам. Мы ценим ваш интерес к Zoom и заботимся об ответственной обработке и использовании ваших Персональных данных.
Если у вас возникли вопросы в отношении настоящего Заявления, свяжитесь с нами по адресу privacy@zoom.us.
Персональные данные, которые мы собираем
Чтобы обработать ваше заявление, просим вас предоставить свои Персональные данные. Вы предоставляете свои данные добровольно и сами определяете объем информации, которую предоставляете компании Zoom. Однако некоторая информация может быть обязательной для завершения оценки вашего заявления, и без нее мы не сможем полноценно рассматривать вас как кандидата.
Данные, предоставляемые вами
Как Кандидат, вы предоставляете компании Zoom определенные Персональные данные, включая сведения об образовании и занятости, контактную информацию и предпочтения, квалификацию, информацию о разрешениях на работу или визе, а также о вакансиях или иных возможностях карьерного роста, в отношении которых вы хотели бы подать заявку. Вы также можете решить предоставить компании Zoom дополнительную информацию, такую как ваше резюме, автобиография, выписки с оценками к диплому, рекомендации с прежних мест работы и другая сопроводительная информация, сведения о заработной плате, особых физических потребностях или о состоянии здоровья, а также информацию о необходимости во временном жилье на период процесса отбора кандидатов.
Конфиденциальные Персональные данные
Некоторые Персональные данные могут считаться конфиденциальными в соответствии с определенными законами о конфиденциальности. Конфиденциальные Персональные данные включают в себя, например, присвоенный государственными органами идентификационный номер, информацию о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах или религиозных убеждениях, физическом или психическом здоровье либо состоянии, сексуальной ориентации или членстве в профсоюзе. Это также может быть информация об уголовных правонарушениях или судимостях физического лица, а также иные данные, считающиеся конфиденциальными в соответствии с применимым законодательством о защите данных.
Компания Zoom не запрашивает конфиденциальные Персональные данные в связи с отбором кандидатов, если это не разрешено или не требуется местным законодательством (например, для контроля соблюдения принципа равных возможностей или внутренних политик в области этнокультурного многообразия персонала и противодействия дискриминации). Если это предписано применимыми законами о защите данных или конфиденциальности, мы должны получить ваше согласие на использование конфиденциальных Персональных данных.
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Компания Zoom также может собирать информацию от третьих сторон, которые имеют законное право предоставлять нам вашу информацию, например в связи с проверкой биографических данных, трудовой занятости или рекомендаций с прежних мест работы. Это также могут быть веб-сайты социальных сетей (например, LinkedIn).
Там, где это разрешено законом, и в предписанном законом объеме, компания Zoom может также проверять вашу биографию или проводить проверки на отсутствие судимостей, чтобы определить ваше соответствие требованиям определенной вакансии или возможности.
Автоматически
Мы автоматически собираем Персональные данные с наших Веб-сайтов, например со страницы «Вакансии в Zoom», которую вы можете посещать с целью поиска вакансий. Дополнительную информацию о Персональных данных, которые мы собираем на наших Веб-сайтах, см. в нашей политике в отношении файлов cookie.
Как мы используем ваши Персональные данные
В процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов мы используем ваши Персональные данные в следующих целях:
- для оценки вашей квалификации, навыков и интересов в соответствии с требованиями вакансии;
- проверка информации, которую предоставляете вы или другие лица, рекомендаций или биографических данных (в соответствующих случаях);
- содействие процессу отбора кандидатов и собеседования с ними;
- подготовка письма с предложением о работе, если ваша заявка будет одобрена;
- для контроля и усовершенствования процессов набора персонала;
- для составления управленческих отчетов, которые содержат анализ, связанный с показателями найма, например с продолжительностью процесса найма;
- для обеспечения соответствия применимым законам, нормативно-правовым актам, юридическим процедурам или юридически закрепленным государственным запросам;
- предварительное изучение уровня вашего образования, профессионального опыта и навыков, а также выход на связь с вами, если мы считаем, что вы подходите для предлагаемой нами должности.
Мы также будем использовать вашу информацию в целях защиты прав и собственности компании Zoom, наших пользователей, соискателей, кандидатов, сотрудников или общественности, как это требуется или разрешено законом.
Если вы получите предложение о трудоустройстве в компании Zoom и примете его, информация, собранная в процессе подачи заявки и трудоустройства, станет частью вашей карточки сотрудника.
Как мы передаем ваши Персональные данные
Компания Zoom не будет продавать информацию о вашей заявке на трудоустройство неаффилированным третьим сторонам для их маркетинговых целей. Мы принимаем меры, чтобы доступ к вашим Персональным данным был только у тех сторон, которым это необходимо для выполнения своих рабочих задач и обязанностей, а также у третьих лиц, у которых имеется законная цель для доступа к вашим Персональным данным. Мы можем передавать ваши Персональные данные третьим сторонам в перечисленных ниже случаях.
- Наши подразделения и аффилированные компании — в связи с описанными выше целями.
- Продавцы, консультанты и другие поставщики услуг. Мы можем предоставлять ваши Персональные данные в пределах компании и поставщикам услуг, агентам и другим третьим сторонам (например, агентствам по подбору персонала, консультантам, юристам и службам проверки биографических данных, если это необходимо в связи с отбором кандидатов, трудоустройством, корпоративным управлением, сделками по приобретениям, а также законодательными или нормативно-правовыми требованиями). Мы требуем, чтобы третьи стороны защищали получаемую информацию с помощью соответствующих мер безопасности и запрещаем им использовать информацию в личных целях или целях, которые не являются необходимыми для предоставления услуг.
- Соблюдение законодательства или требований какого-либо компетентного правоохранительного, регулирующего органа или государственного учреждения, суда или третьей стороны. Мы можем раскрывать информацию, если считаем, что ее раскрытие необходимо или требуется в соответствии с законом или нормативно-правовым актом, для реализации правового процесса или выполнения запросов государственных органов (в том числе в ответ на запросы государственных органов в части соблюдения законов о равных возможностях, требований национальной безопасности или правоохранительных органов) либо для реализации, установления или защиты наших законных прав.
- Сделки по смене собственника бизнеса. Мы можем предоставлять или передавать вашу информацию в рамках переговоров по слиянию, продажи активов компании, финансирования, приобретения, ликвидации, корпоративной реорганизации или аналогичных событий. Мы уведомим покупателя, что ваша информация должна использоваться исключительно в соответствии с настоящим Заявлением.
- С вашего согласия. Мы можем раскрывать ваши Персональные данные для любых целей с вашего согласия.
Наши правовые основания для обработки ваших Персональных данных
Наши правовые основания для обработки ваших Персональных данных в ЕЭЗ (Европейской экономической зоне) и Швейцарии описанными в настоящем Заявлении способами включают в себя следующее:
- необходимость подготовить и заключить с вами трудовой договор;
- ваше прямое согласие, которое вы можете отозвать в любое время;
- необходимость соблюдать наши юридические обязательства;
- защита ваших жизненно важных интересов или интересов других лиц;
- необходимость для наших законных интересов или законных интересов других сторон, включая наши интересы при рассмотрении кандидатов относительно текущих и будущих возможностей трудоустройства, а также организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов и найма, если эти интересы не пересекаются с вашими интересами или основными правами и свободами, требующими защиты Персональных данных.
Данные, для которых предусмотрена особая защита. Определенные данные, например информация о состоянии здоровья, подлежат особой защите согласно законодательству ЕС. Мы можем обрабатывать такие данные, если это необходимо для исполнения наших обязательств или подачи, исполнения или защиты судебного иска с нашей стороны, или с вашего явного согласия, или для осуществления наших прав либо ваших прав в контексте трудового законодательства или законодательства о социальном обеспечении. Например, нам может потребоваться обработать информацию о вашем здоровье, чтобы учесть ваши особые потребности, если вы прибудете на собеседование лично.
Ваши права на конфиденциальность
Вы можете иметь законное право в соответствии с применимым законодательством, например Генеральным регламентом по защите персональных данных (GDPR), принятым Европейским союзом (далее — «ЕС») и применимым к Персональным данным резидентов ЕС, или в соответствии с законом штата Калифорния «О защите конфиденциальности потребителей» (CCPA) от 2018 года на доступ к вашим Персональным данным, которые имеются у нас. Если вы хотели бы просмотреть, исправить или обновить свои Персональные данные или воспользоваться какими-либо правами на отзыв своего согласия на сбор какой-либо информации, свяжитесь с нами по адресу privacy@zoom.us. Мы постараемся ответить на ваши запросы в кратчайшие сроки и в соответствии с применимым законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых случаях и когда это разрешено, мы можем взимать плату за исполнение запросов на доступ к данным.
Международная передача ваших Персональных данных
Компания Zoom работает по всему миру, и это значит, что Персональные данные могут храниться и обрабатываться (например, в центре обработки данных) в любой стране, в которой у нас есть объекты или в которой мы работаем с поставщиками услуг, в том числе там, где у нас имеются центры обработки данных. Используя Zoom или предоставляя Персональные данные в изложенных выше целях, вы соглашаетесь на передачу или хранение ваших Персональных данных в США или в другой стране, как указано выше. В таких странах могут действовать правила защиты данных, отличающиеся от правил вашей страны. В определенных ограниченных случаях суды, правоохранительные органы, регулирующие органы или органы обеспечения безопасности в этих других странах могут иметь право доступа к вашим Персональным данным.
Компания Zoom обрабатывает Персональные данные (i) в странах, где у нее есть собственные объекты; (ii) в странах, где мы сотрудничаем с поставщиками услуг; (iii) в странах, где проводятся мероприятия.
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Если вы являетесь резидентом Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), мы будем обеспечивать защиту ваших Персональных данных, когда они передаются за пределы ЕЭЗ, перечисленными ниже способами.
- Обработка их на территории, которая, по определению Европейской комиссии, обеспечивает надлежащий уровень защиты Персональных данных.
- Иной способ реализации соответствующих мер безопасности для защиты ваших Персональных данных, в том числе:
- реализация стандартных договорных условий, принятых Европейской комиссией;
- программа защиты конфиденциальности. Компания Zoom соблюдает требования программ защиты конфиденциальности ЕС — США (EU-US Privacy Shield Framework) и Швейцарии — США (Swiss-US Privacy Shield Framework), установленные Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения персональных данных, передаваемых из Европейского Союза, Великобритании и Швейцарии в Соединенные Штаты Америки. Компания Zoom подтвердила, что придерживается Принципов защиты конфиденциальности в отношении таких данных. В случае какого-либо противоречия между политиками в настоящем Заявлении о конфиденциальности и правами субъекта данных в соответствии с Принципами защиты конфиденциальности преимущественную силу имеют Принципы защиты конфиденциальности. Чтобы узнать подробнее о программе защиты конфиденциальности и наших сертификатах, перейдите на страницу перечня программ конфиденциальности Министерства торговли США (https://www.privacyshield.gov/list) и введите в строке поиска «Zoom Video Communications».
Компания Zoom отвечает за обработку принятых Персональных данных в соответствии с программой защиты конфиденциальности и последующую передачу третьей стороне, выступающей в качестве ее представителя. Компания Zoom соблюдает принципы защиты конфиденциальности для осуществляемой передачи Персональных данных из ЕС, Швейцарии и Великобритании, включая передачу положений об обязательствах.
В отношении Персональных данных, полученных или переданных в соответствии с программами защиты конфиденциальности, на компанию Zoom распространяются принудительные меры со стороны Федеральной торговой комиссии США. В определенных ситуациях от компании Zoom может потребоваться раскрытие персональных данных в связи с обоснованными и законными запросами со стороны государственных органов, в том числе для обеспечения соответствия требованиям национальной безопасности или охраны правопорядка.
Если у вас возникли проблемы с конфиденциальностью или использованием данных, которые мы не смогли удовлетворительно решить, свяжитесь с нашей независимой организацией по разрешению споров в США (бесплатно) через веб-сайт https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
При определенных условиях, более подробно изложенных на веб-сайте программы защиты конфиденциальности (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), вы можете потребовать применения обязательного арбитража, если другие процедуры разрешения споров не дали результатов.
Безопасность
Мы относимся к вопросам безопасности с полной серьезностью и используем надлежащие технические и организационные меры обеспечения безопасности для защиты ваших данных. Однако никакие процедуры не гарантируют абсолютную безопасность, поэтому рекомендуем вам проявлять бдительность при раскрытии Персональных данных в интернете и защищать себя с помощью таких инструментов, как система защиты конечных точек, брандмауэры интернета, антивирусное и антишпионское программное обеспечение и иные аналогичные технологии.
Как мы храним ваши Персональные данные
Мы будем хранить ваши Персональные данные, пока это необходимо для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших договорных соглашений или если это необходимо в наших законных интересах, например для рассмотрения вашей кандидатуры применительно к другим текущим и будущим возможностям трудоустройства в компании Zoom.
Если вы успешно пройдете отбор на должность в компании Zoom, мы сохраним предоставленную вами информацию в ходе подачи заявки и информацию о процессе подачи заявки в вашем личном деле сотрудника.
Если вы не хотите, чтобы мы сохраняли вашу информацию для рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности, или хотите, чтобы мы обновили вашу информацию, обратитесь к нам по адресу privacy@zoom.us. Тем не менее обращаем ваше внимание на то, что мы можем сохранять некоторую информацию, если это требуется по закону или для нашей защиты от судебных исков.
Ваша ответственность
Вы несете ответственность за информацию, которую вы предоставляете компании Zoom, и вы должны убедиться, что она является достоверной, правдивой, точной и никоим образом не вводит в заблуждение. Вы должны убедиться, что информация не содержит материалов непристойного характера, не оскорбляет человеческое достоинство, не ущемляет какие-либо права третьих сторон, не содержит вредоносного кода и не дает иных оснований для судебного преследования. Кроме того, если вы предоставляете какую-либо информацию, касающуюся любого иного лица, например лиц, на которых вы ссылаетесь в своих рекомендациях с предыдущих мест работы (далее — «рекомендующие лица»), вы несете ответственность за направление им любых уведомлений и получение любых разрешений, необходимых для сбора и использования этой информации компанией Zoom, как описано в настоящем Заявлении, прежде чем вы предоставите компании Zoom Персональные данные рекомендующих лиц.
Изменение настоящего Заявления
Компания Zoom будет периодически пересматривать и обновлять настоящее Заявление, чтобы отражать в нем изменения в юридической, технической и бизнес-сфере. При обновлении настоящего Заявления мы укажем дату его последней редакции выше. При внесении существенных изменений в текст настоящего Заявления мы можем проинформировать вас о них способом, который соответствует значимости вносимых нами изменений. Рекомендуем регулярно проверять содержимое этого Заявления, чтобы получить сведения о том, как компания Zoom осуществляет обработку ваших данных.
Наши контактные данные
Если у вас возникли вопросы или сомнения в отношении настоящего Заявления, отправьте нам сообщение электронной почты на адрес privacy@zoom.us. Вы также можете связаться с нами, написав по этому адресу:
Zoom Video Communications, Inc.
Кому: сотруднику по конфиденциальности данных
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Если мы не смогли ответить на ваши вопросы, вы можете связаться с надзорным органом по защите конфиденциальности в вашем регионе или обратиться за правовой защитой в суд, если считаете, что запросы на осуществление ваших прав не были исполнены.