Declaração de privacidade do candidato
Data de entrada em vigor: julho de 2020
Como usamos seus dados pessoais
Como compartilhamos seus dados pessoais
Nossas bases legais para o processamento de seus dados pessoais
Transferências internacionais de seus dados pessoais
Residentes do Espaço Econômico Europeu (EEE)
Nossa retenção de seus dados pessoais
Alterações feitas nesta declaração
A Zoom Communications, Inc., nossas subsidiárias e empresas afiliadas ("Zoom", "nós", "nos" e "nosso") têm o compromisso de proteger sua privacidade. Esta Declaração de privacidade do candidato ("Declaração") descreve as práticas de privacidade que se aplicam à nossa coleta, uso e divulgação de informações relacionadas a você(a) como candidato identificado ou identificável ("Dados Pessoais") quando você(a) ("você", "seu" ou "o Candidato") se relaciona conosco para oportunidades de emprego ou estágio, por meio de qualquer método (coletivamente, os "Sites"), bem como a forma como usamos e compartilhamos essas informações. Agradecemos seu interesse no Zoom e tomamos o cuidado de processar e usar seus Dados Pessoais de forma responsável.
Se você tiver alguma dúvida sobre esta Declaração, fale conosco pelo e-mail privacy@zoom.us.
Dados pessoais que coletamos
Para processar sua candidatura, pedimos que forneça dados pessoais sobre si mesmo. Você fornece suas informações voluntariamente e determina a extensão das informações que fornece à Zoom. No entanto, algumas informações podem ser necessárias para concluir a avaliação da sua candidatura e, sem elas, nossa capacidade de considerá-lo como candidato pode ser limitada.
De você
Sendo um candidato, você fornece à Zoom certos dados pessoais, incluindo histórico de formação educacional e profissional, informações de contato e preferências, qualificações profissionais, permissões de trabalho ou informações sobre visto, além de trabalhos ou outras oportunidades de carreira para as quais você gostaria que a sua candidatura fosse considerada. Você também pode optar por fornecer à Zoom outras informações, como o seu currículo, históricos escolares, referências profissionais e informações relacionadas, informações sobre salário e informações sobre necessidades especiais ou condições de saúde, além de informações sobre acomodações que você pode solicitar durante o processo de recrutamento.
Dados pessoais confidenciais
Alguns Dados Pessoais podem ser considerados dados pessoais confidenciais, de acordo com certas legislações de privacidade. Dados pessoais confidenciais incluem, por exemplo, número de identificação emitida pelo governo, informações relacionadas à raça de uma pessoa ou origem étnica, opiniões políticas ou crenças religiosas, condições de saúde física ou mental, orientação sexual ou associação a um sindicato. Pode incluir informações sobre delitos ou condenações criminais de um indivíduo, assim como outras informações consideradas confidenciais, de acordo com a legislação de proteção de dados.
A Zoom não solicita Dados Pessoais confidenciais em relação com o recrutamento, ao menos que seja permitido ou exigido pela legislação local (por exemplo, para monitoramento de igualdade de oportunidades ou políticas internas relacionadas à diversidade e contra a discriminação). Quando exigido pela lei de proteção de dados ou privacidade em vigor, obteremos o seu consentimento para o uso dos seus Dados Pessoais confidenciais.
De terceiros
A Zoom também pode coletar informações de terceiros que tenham o direito perante a lei de compartilhar as suas informações conosco, por exemplo, em relação a verificação do seu histórico educacional ou empregos anteriores ou um referência profissional. Outros exemplos incluem sites de mídia social (como o LinkedIn).
Onde for permitido e até o autorizado pela legislação, a Zoom pode também realizar verificações do seu histórico e dos seus antecedentes para decidir a sua aderência para uma oportunidade ou cargo em aberto.
Automaticamente
Nós automaticamente reunimos Dados Pessoais dos nossos Sites, por exemplo, da nossa página "Carreiras Zoom", que você pode acessar e pesquisar por vagas em aberto. Para mais detalhes sobre os Dados Pessoais que coletamos por meio dos nossos Sites, consulte a nossa Política de Cookie.
Como usamos seus dados pessoais
Usamos os seus Dados Pessoais em nosso aplicativo e no processo de recrutamento para diversos fins, incluindo:
- avaliar as suas qualificações, habilidades e interesses em relação as nossas oportunidades de carreira;
- verificar as informações que você ou outras partes tenham fornecido, além de realizar verificações de referência ou de histórico (conforme apropriado);
- facilitar o processo de recrutamento e entrevista;
- prepara uma carta de oferta, caso a sua candidatura seja bem-sucedida;
- gerenciar e aprimorar nossos processos de recrutamento;
- produzir relatórios gerenciais, contendo análises relacionadas às métricas de recrutamento, como a duração do processo de recrutamento;
- obedecer a legislação em vigor, os regulamentos, processos legais ou exigências governamentais; ou
- pesquisar de forma proativa o seu histórico educacional e profissional e habilidade e entrar em contato com você caso acharmos que você possa ter aderência a alguma função para trabalhar conosco.
Usaremos as suas informações também para proteger os direitos e propriedades da Zoom, dos nossos usuários, candidatos, funcionário do público em geral, conforme exigido ou permitido pela legislação.
Caso seja feita uma oferta de emprego para trabalhar com a Zoom e você aceite, as informações coletadas durante a candidatura e o processo de recrutamento passarão a fazer parte do seu registro de emprego.
Como compartilhamos os seus dados pessoais
A Zoom não venderá as informações sobre sua candidatura a terceiros não afiliados para fins de marketing. Tomamos o cuidado de limitar o acesso aos seus Dados Pessoais apenas àqueles que precisam de acesso para realizar suas tarefas e deveres, e a terceiros que tenham uma finalidade legítima para acessá-los. Podemos compartilhar Dados Pessoais sobre você com terceiros nas seguintes circunstâncias:
- Nossas subsidiárias e empresas afiliadas, em relação às finalidades descritas acima.
- Fornecedores, consultores e ouros provedores de serviço: nos poderemos compartilhar os seus Dados Pessoais internamento com provedores de serviço, agentes e outros terceiros (por exemplo, recrutadores, consultores, advogados e serviços de consulta de antecedentes, conforme necessário em relação ao recrutamento, emprego, governança corporativa, aquisições e exigências legais e regulatórias). Exigimos que esses terceiros protejam as informações que eles recebem por meio de medidas de segurança adequadas e os proibimos de usar as informações para os seus próprios propósitos ou para além do que é necessário para fornecer o serviço.
- Conformidade com as leis ou com qualquer órgão competente de aplicação da lei, órgão regulador, agências do governo, tribunal ou terceiro: Podemos divulgar informações quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou exigida por lei ou regulamento, para cumprir processos legais ou solicitações governamentais (inclusive em resposta a autoridades públicas para atender a leis de igualdade de oportunidades, segurança nacional ou requisitos de aplicação da lei); ou para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais.
- Transferências corporativas: poderemos compartilhar ou transferir as suas informações em relação ou durante a negociações de qualquer fusão, venda de bens da empresa, financiamento, aquisição, dissolução, reorganização societária ou evento similar. Informaremos ao comprador que as suas informações só deverão ser usadas de acordo com essa Declaração.
- Com seu consentimento: podemos divulgar seus Dados Pessoais para qualquer finalidade com o seu consentimento.
Nossas bases legais para processar os seus dados pessoais
Nossas bases legais para processar os seus dados pessoais no EEE e na Suíça, das maneira descritas nessa Declaração, incluem:
- conforme necessário para preparar e celebrar um contrato de trabalho com você
- consistente com consentimentos específico, os quais você poderá revogar a qualquer momento
- conforme necessário para obedecer nossas obrigações legais
- para proteger os seus interesses vitais ou os de outras pessoas
- conforme necessário para os nossos interesses legítimos (ou o de outras pessoas), incluindo nossos interesse ao considerar candidatos para oportunidades de trabalho atuais ou futuras e para gerenciar e aperfeiçoar nossos processo de recrutamento e admissão, exceto se esses interesses forem sobrepostos pelos seus interesse ou direitos e liberdades fundamentais, que requerem a proteção dos dados pessoais.
Dados com proteções especiais. Informações como aquelas sobre a saúde estão sujeitas a proteções especiais, de acordo com a legislação da UE. Poderemos processar tais dados quando necessário para cumprir com as nossas obrigações ou para instaurar, exercer ou defender-nos contra um processo jurídico ou com seu consentimento explícito, ou para o exercício dos nossos direitos ou dos seus direitos, no contexto da legislação trabalhista ou de seguridade social. Por exemplo, podemos precisar de processar informações sobre a sua saúde para atender alguma necessidade especial que você tenha, caso compareça presencialmente para uma entrevista.
Seus direitos de privacidade
Você pode ter o direito legal, nos termos da legislação aplicável (por exemplo, o Regulamento geral de proteção de dados (GDPR) da União Europeia ("UE") aplicável aos dados pessoais dos residentes da UE ou a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) de 2018, de acessar os Dados Pessoais que mantemos sobre você. Se quiser revisar, corrigir ou atualizar seus Dados Pessoais, ou exercer qualquer direito de retirar seu consentimento para coletarmos qualquer informação, fale conosco pelo e-mail privacy@zoom.us. Tentaremos responder à(s) sua(s) solicitação(ões) assim que for razoavelmente possível, de acordo com a legislação aplicável. Observe que, em alguns casos, e quando permitido, podemos cobrar uma taxa pelas solicitações de acesso aos dados.
Transferências internacionais dos seus dados pessoais
A Zoom opera globalmente, o que significa que os dados pessoais podem ser armazenados e processados (por exemplo, armazenados em um datacenter) em qualquer país onde tenhamos instalações ou no qual contratamos prestadores de serviços, incluindo onde temos datacenters. Ao usar o Zoom ou fornecer dados pessoais para qualquer uma das finalidades indicadas acima, você reconhece que seus dados pessoais podem ser transferidos ou armazenados nos Estados Unidos ou em outros países do mundo, conforme indicado acima. Esses países podem ter regras de proteção de dados diferentes das do seu país. Em determinadas circunstâncias limitadas, tribunais, órgãos de aplicação da lei, agências reguladoras ou autoridades de segurança desses outros
A Zoom processa dados pessoais em (i) qualquer país onde tenhamos instalações, (ii) qualquer país no qual contratamos prestadores de serviços; ou (iii) qualquer país onde os eventos acontecem.
Residentes do Espaço Econômico Europeu (EEE)
Se você é um residente do Espaço Econômico Europeu (EEE), protegeremos as suas informações pessoais quando elas forem transferidas para fora do EEE ao:
- processá-las em um território no qual a Comissão Europeia tenha decidido que fornece um nível apropriado de proteção para as informações pessoais; ou
- De outra forma, implementar as proteções adequadas para proteger suas informações pessoais, inclusive:
- implementar as cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia, ou
- a Estrutura de proteção da privacidade. A Zoom está em conformidade com a Estrutura de Proteção da Privacidade UE-EUA e a Estrutura de Proteção da Privacidade Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia, do Reino Unido e da Suíça para os Estados Unidos com base na Proteção da Privacidade. A Zoom certificou que adere aos Princípios de proteção da privacidade referente a esses dados. Se houver qualquer conflito entre as políticas desta declaração de privacidade e os direitos do titular dos dados nos termos dos Princípios da proteção da privacidade, os Princípios da proteção da privacidade prevalecerão. Para saber mais sobre o programa de Proteção da Privacidade e para visualizar nossa página de certificação, acesse a Lista de Proteção da Privacidade do Departamento de Comércio dos EUA, https://www.privacyshield.gov/list e procure a Zoom Video Communications.
A Zoom é responsável pelo processamento de dados pessoais que recebe, no âmbito da Estrutura de proteção da privacidade e, posteriormente, transfere para um terceiro que atua como agente em seu nome. A Zoom cumpre os Princípios de proteção da privacidade para todas as transferências futuras de dados pessoais da UE, da Suíça e do Reino Unido, incluindo as disposições de responsabilidade de transferência.
Com relação aos dados pessoais recebidos ou transferidos de acordo com as Estruturas do Escudo de Proteção da Privacidade, a Zoom está sujeita aos poderes de aplicação regulatória da Comissão Federal de Comércio dos EUA. Em determinadas situações, a Zoom pode ser obrigada a divulgar dados pessoais em resposta a solicitações válidas e legais de autoridades públicas, inclusive para atender a requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.
Se você tiver alguma questão não resolvida sobre privacidade ou uso de dados que não tenha sido solucionada de forma satisfatória, entre em contato com nosso provedor terceirizado de resolução de disputas com sede nos EUA (gratuitamente) pelo e-mail https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Sob certas condições, descritas mais detalhadamente no site de Proteção da Privacidade em https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, você pode recorrer à arbitragem vinculante quando outros procedimentos de resolução de disputas tiverem sido esgotados.
Segurança
Levamos a segurança à serio e usamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger as suas informações. Porém nenhum procedimento fornece 100% de segurança, por isso, incentivamos você a tomar cuidado a divulgar os seus Dados Pessoais on-line, além de usar ferramentas, como segurança dos pontos de extremidade, firewalls de internet, antivírus, software antispyware e tecnologias similares para se proteger on-line.
Nossa retenção dos seus dados pessoais
Reteremos seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos contratuais, ou conforme necessário para nossos interesses legítimos, como considerá-lo para outras oportunidades de emprego atuais e futuras na Zoom.
Se você for bem-sucedido em sua candidatura a um cargo na Zoom, manteremos as informações fornecidas durante o processo de candidatura e as informações sobre o processo de candidatura como parte dos registros do funcionário.
Caso não deseje que façamos a retenção das suas informações para considerá-lo para outras vagas ou caso queira que façamos alterações nelas, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@zoom.us. Observe que, no entanto, levamos a segurança à serio e usamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger as suas informações.
Suas responsabilidades
Você é responsável pelas informações que disponibiliza para a Zoom e deve garantir que elas sejam honestas, verdadeiras, precisas e não sejam de forma alguma enganosas. Você deve garantir que as informações não contenham material obsceno, difamatório ou que infrinjam quaisquer direitos de terceiros; não contenham código malicioso; e não sejam de outra forma legalmente acionáveis. Além disso, caso você forneça qualquer informação sobre outras pessoas, como indivíduos indicados como referências ('contatos para referência'), você é responsável por fornecer os avisos e obter os consentimentos necessários para que a Zoom colete e utilize tais informações conforme descrito nesta Declaração, antes de enviar os Dados Pessoais do contato para referência à Zoom.
Alterações nessa Declaração
A Zoom revisará e atualizará esta Declaração periodicamente em resposta a mudanças nos desenvolvimentos legais, técnicos e comerciais. Quando atualizarmos esta Declaração, indicaremos acima a data de sua revisão mais recente. Se fizermos alterações materiais nesta Declaração, poderemos tomar medidas apropriadas para informá-lo de maneira consistente com a importância das alterações que fizermos. Recomendamos que você examine esta Declaração com frequência para obter informações sobre como a Zoom está processando suas informações.
Como falar conosco
Se tiver alguma dúvida ou comentário em relação a esta Declaração, você pode nos enviar um e-mail para privacy@zoom.us. Você também pode falar conosco escrevendo para este endereço:
Zoom Communications, Inc.
Em atenção do: diretor de privacidade de dados
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Se não conseguirmos responder seus comentários ou dúvidas, você tem o direito de entrar em contato com a autoridade supervisora de privacidade de dados local ou buscar uma solução nos tribunais se acreditar que suas solicitações para exercer seus direitos não foram atendidas.