Agende horários. Crie conexões.

O aplicativo de agendamento da Zoom ajuda você a marcar reuniões com pessoas de fora da sua organização, permitindo criar e compartilhar um link personalizado informando sua disponibilidade. Quando alguém clica no link, pode ver quando você está disponível e reservar um horário que funcione para os dois. O aplicativo envia automaticamente convites e lembretes de calendário para reduzir o índice de não comparecimento. Ele também sincroniza com diversos calendários para evitar a duplicação de agendamentos, garantindo que sua agenda esteja sempre atualizada.

Sim, o Zoom Scheduler inclui lembretes e notificações integrados para os clientes para reduzir o não comparecimento e manter todos informados. Os participantes recebem automaticamente e-mails de confirmação ao fazer um agendamento, junto com lembretes personalizáveis antes das reuniões. Você pode escolher entre notificações por SMS e e-mail, dependendo da sua preferência e das necessidades dos seus clientes. Ambos os tipos de notificação podem ser personalizados — personalize seus modelos de comunicação pré-reunião e pós-reunião para combinar com a identidade da sua marca, e incluir detalhes específicos relevantes para os tipos de sessão.

Sim, o Zoom Scheduler funciona perfeitamente com as principais ferramentas de calendário, incluindo Google Agenda, Microsoft 365/Outlook e Apple iCloud. Você pode conectar seu calendário principal e vincular até cinco calendários adicionais de diferentes fornecedores, e o Scheduler automaticamente detectará conflitos e mostrará sua disponibilidade somente para os possíveis participantes da reunião.

Se você está querendo adotar um software de agendamento, provavelmente já ouviu falar do Calendly. Vamos comparar o Zoom Scheduler com o Calendly para mostrar como o aplicativo de agendamento de compromissos da Zoom agrega mais valor por um preço acessível.

• O Zoom Scheduler oferece os mesmos recursos essenciais de agendamento on-line do Calendly.
• O Zoom Scheduler é totalmente integrado ao Zoom Meetings e todos os aplicativos do Zoom Workplace.
• Com o Zoom Scheduler, você pode usar sua conta Zoom sem precisar criar um novo login.
• O Zoom Scheduler vincula plataformas externas de e-mail e videoconferência, como Microsoft 365, Google e Apple iCloud.
• O Zoom Scheduler cresce facilmente com a sua equipe.
• O Zoom Scheduler é uma opção mais em conta do que o Calendly. O Zoom Scheduler começa a partir de US$ 4,99 por mês/licença ou já vêm nos planos pagos do Zoom Workplace Corporativo e Empresarial. A assinatura básica do Calendly é a partir de US$ 10 por mês/licença (preço válido desde novembro de 2025).

Yes — Zoom Scheduler's free plan (Scheduler Basic) is a fully functional free appointment scheduler with no credit card required and no expiring trial. The free plan includes one personal booking page, one calendar connection, unlimited meeting polls, one-off booking links, automatic confirmations, and Zoom/Google Meet/Microsoft Teams video links on every booking. The free appointment scheduler is ideal for individuals, solopreneurs, and anyone getting started with online booking. Paid plans start at $4.99/user/month.

If your team requires an automated scheduling system for high-volume growth, Zoom offers professional tiers. These plans unlock premium services scheduling software capabilities such as:

• Round-Robin & Collective Scheduling: Essential for sales scheduling software and interview scheduling software to manage multiple hosts.
• Automated SMS Reminders: Reduce no-shows with integrated text and email workflows.
• Payment Integration: Connect to Stripe or PayPal to collect revenue directly through your booking calendar.
• Full Customization: Remove "Powered by Zoom" branding and use custom fonts/colors for a professional free booking site experience.

[View Full Feature Comparison & Pricing]

An appointment scheduler is a tool that lets people book time with you based on your real-time availability, without the back-and-forth of email or phone. You set your available hours, share a link, and clients pick a slot directly. The scheduler automatically confirms the booking, updates both calendars, creates a meeting link, and sends reminders before the appointment. Zoom Scheduler is an appointment scheduler built natively into the Zoom platform — every booking auto-generates a Zoom meeting link, so the meeting is ready the moment it's confirmed.

Setting up Zoom Scheduler takes about five minutes. Create a free account, connect your calendar, set your available hours and preferred meeting duration, and add a custom URL to your booking page. Share the link in your email signature, on your website, or anywhere you interact with clients. Bookings come in automatically from that point.

The terms are often used interchangeably. In practice, an appointment scheduler typically refers to external scheduling — clients or customers booking time with you. A meeting scheduler is more often used internally to find a time for colleagues. Zoom Scheduler covers both: booking pages for external appointments, and meeting polls for internal group coordination.