Stop met zoeken, ga aan de slag

Zoom Hub is een tool voor het delen van bestanden binnen het Zoom Workplace-platform dat je Zoom-inhoud ordent en snel toegankelijk maakt, inclusief opnames van vergaderingen, samenvattingen, documenten, whiteboards en schermopnameclips. Het is dé plek om assets te vinden, te beheren en te delen, waardoor je niet meer van app hoeft te wisselen en minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar inhoud.

Een tool voor het delen van bestanden bestaat uit software of een platform waarmee gebruikers digitale bestanden via het internet kunnen beheren. Tools voor het delen van bestanden zoals Zoom Hub zijn ontworpen om veilig toegang te bieden tot documenten, videoclips en andere bestanden vanaf elk compatibel apparaat, terwijl samenwerking tussen teams en individuen op het Zoom-platform wordt bevordert.

Zoom Hub wordt gebruikt voor het ordenen, beheren en delen van je Zoom-inhoud (inclusief opnames van vergaderingen, samenvattingen, documenten, gegevenstabellen, whiteboards en clips) op een centrale locatie. Hierdoor hoef je niet meer te wisselen tussen apps, ben je minder tijd kwijt met zoeken en kun je rechtstreeks in Hub inhoud maken.

Gebruikers moeten een gratis of betaald Zoom-account hebben om toegang te krijgen tot Zoom Hub en de functies voor mapbeheer en het delen van bestanden. Als je geen Zoom-account hebt, moet je er eerst een maken op zoom.us. Download na het maken van je account de Zoom Workplace-app en open Hub in het menu of via een vergaderkaart.

Klik om Zoom Hub te verkennen als je al bent aangemeld bij je Zoom-account.

Binnen Zoom Hub kun je bestanden per project of vergadering ordenen met gedeelde mappen, zodat medewerkers eenvoudig de benodigde bronnen kunnen vinden en openen voor, tijdens of na vergaderingen. Je kunt ook bestanden rechtstreeks vanuit documenten delen terwijl je eraan werkt. Zo profiteer je van realtime samenwerking en wordt je proces voor het maken van inhoud naadloos geïntegreerd.

Daarnaast biedt Zoom Team Chat een handige manier om bestanden te delen via directe berichten of groepsgesprekken, zodat documenten, whiteboards of ander materiaal snel verspreid kunnen worden onder specifieke collega's of teams.

Met deze verschillende opties voor delen heb je de flexibiliteit om bestanden te delen op een manier die het beste past bij je workflow en samenwerkingsbehoeften.

Bij veilige bestandsoverdracht worden verbeterde beschermingsmaatregelen gebruikt bij het verzenden van digitale bestanden tussen gebruikers of systemen, waardoor gegevens beschermd worden tijdens de overdracht en opslag. Zoom Hub biedt veilige mogelijkheden voor bestandsoverdracht door encryptie, toegangscontrole en authenticatieprotocollen die zijn ontworpen om je gevoelige informatie te beschermen bij het delen van documenten, vergaderopnames en andere inhoud met teamleden of externe medewerkers.

De functies van Zoom voor het delen van documenten bevatten robuuste beveiligingsmaatregelen zoals end-to-end-encryptie, gedetailleerde toegangscontroles en veilige authenticatie om gevoelige informatie te beschermen. Daarnaast biedt Zoom toestemming-gebaseerde deelopties waarmee je kunt bepalen wie gedeelde inhoud kan bekijken, bewerken of downloaden, samen met gedetailleerde logboeken die de toegang tot en wijzigingen in documenten bijhouden ter ondersteuning van naleving en beveiligingsmonitoring.