Werk samen alsof je in dezelfde ruimte bent, zelfs als dat niet zo is

Je werkdag zou er ongeveer zo uit kunnen zien: je zit in een Zoom-vergadering, verwijst naar een PowerPoint die iemand je heeft gemaild, opent een Google-document vanuit een gedeelde Drive en probeert vervolgens de meest recente versie te vinden van een Excel-bestand dat op iemands bureaublad staat. In plaats van soepel teamwerk, wordt samenwerken een gedoe tussen verschillende tabbladen en tools. 

Productiviteitssuites zoals Microsoft 365 en Google Workspace zijn krachtige tools die dagelijks worden gebruikt om belangrijke documenten te maken en te delen. Het probleem is dat we ze in afzonderlijke silo's gebruiken: vergaderingen op de ene plek, bestanden op een andere en gesprekken weer ergens anders. Die onsamenhangende ervaring dwingt mensen voortdurend van context te wisselen, achter links aan te gaan en kostbare tijd te verspillen aan het proberen op één lijn te blijven.

Voeg daar nog eens teams op afstand, hybride teams en verspreide teams aan toe, en die kleine inefficiënties beginnen zich op te stapelen. Bestanden worden niet op de juiste manier gedeeld. Feedback is gefragmenteerd over e-mail en chat. Mensen verliezen hun concentratie.

Nu kun je je bestanden, of ze nu in Microsoft 365 of Google Drive staan, gewoon naast Zoom Meetings openen. Met de Microsoft 365 voor Zoom-app en Google Drive voor Zoom-app hoef je niet meer tussen apps te schakelen om bestanden te zoeken of je af te vragen wie in de vergadering de juiste toestemming heeft. Je kunt documenten, spreadsheets en presentaties openen, bewerken, delen en er samen aan werken zonder de flow van je vergadering te onderbreken.

Microsoft 365 voor Zoom-app

• Koppel je Microsoft-account om toegang te krijgen tot en toestemming te beheren voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in Zoom Meetings.
• Maak tijdens vergaderingen in een handomdraai nieuwe Microsoft-documenten.
• Deel bestanden met deelnemers en bepaal de toegangsrechten: kijker, commentator of bewerker.
• Werk in realtime samen met andere deelnemers aan de vergadering met gestroomlijnde schermdeling van het geselecteerde bestand.
• Bekijk uitgebreide bestandsvoorbeelden voor Microsoft 365-links die zijn gedeeld in Zoom Team Chat.

Google Drive voor Zoom-app

• Koppel je Google-account om rechtstreeks vanuit Zoom Meetings toegang te krijgen tot je Google Drive-bestanden en de toestemming daarvoor te beheren.
• Maak nieuwe documenten, spreadsheets en presentaties en deel ze met iedereen in de vergadering.
• Pas de toestemming voor delen aan zonder Zoom te verlaten.
• Werk in realtime samen aan Google-bestanden terwijl je ze live bespreekt door het gekozen bestand automatisch op het scherm te delen.
• Krijg automatisch linkvoorbeelden en snelkoppelingen voor samenwerking in Zoom Team Chat.

Aan de slag met de apps

• Installeer de Microsoft 365 for Zoom-app vanuit de Zoom App Marketplace. Meld je aan met je Microsoft- en Zoom-inloggegevens.
• Zet de Google Drive voor Zoom-appop je telefoon oftablet en koppel je Google-account om Drive-bestanden te kunnen openen en delen tijdens je vergaderingen.

In je volgende Zoom-vergadering, in plaats van een Google Doc-link in de chat te plakken, open je het bestand rechtstreeks vanuit de Google Drive voor Zoom-app om naadloos een scherm gedeelde samenwerkingssessie te starten. Met toegang tot het open bestand kan iedereen in realtime bewerken, opmerkingen achterlaten en feedback oplossen. Het bestand blijft toegankelijk voor de deelnemers aan de vergadering nadat het gesprek is beëindigd, waarbij het volledige gesprek op één plek wordt opgeslagen.

Nooit meer "Kun je de link sturen?" of "Welke versie gebruiken we?" Je werk is precies daar waar het moet zijn: zichtbaar, samenwerkend en up-to-date.

De toekomst van werk gaat niet over het kiezen van het ene platform boven het andere. Het gaat erom dat je de tools die je al gebruikt met elkaar verbindt, zodat je je kunt focussen op het werk dat er echt toe doet. Of je nu Microsoft 365, Google Workspace of beide gebruikt, de integraties van Zoom helpen je samen te werken met minder onderbrekingen en meer impact. Zoom Workplace is jouw flexibele en open platform dat je overal kan gebruiken, samen met de tools die voor jou het belangrijkst zijn.

Klaar om je vergaderingen te vereenvoudigen?

• Download de Microsoft 365 voor Zoom-app
• Download de Google Drive voor Zoom-app