Stroomlijn ontwerp en productontwikkeling met Figma's onmisbare app voor Zoom Meetings

Een creatief idee hebben, is één ding. Samenwerken op verschillende locaties en in verschillende tijdzones om iets geweldigs te ontwerpen en te bouwen, is een ander verhaal. In de huidige hybride werkomgeving is het van cruciaal belang om een flexibel, eenvoudig te gebruiken ontwerp- en samenwerkingsplatform te hebben dat in je bestaande workflows kan worden geïntegreerd.

Figma is een goed voorbeeld van een oplossing die aan deze voorwaarden voldoet en nog meer, waarmee ontwerpers, ontwikkelaars en belanghebbenden projecten in real time kunnen bekijken, begrijpen en eraan bijdragen. Het platform van Figma is opgericht in 2011 en wordt vandaag de dag vertrouwd door toonaangevende organisaties als Atlassian, Uber, Shopify, Oracle en Salesforce. Na een geslaagde bètafase brengt Figma nu officieel zijn eigen ontwerp- en samenwerkingsapp voor Zoom uit. Je kunt nu eenvoudig het handmatig delen van schermen tijdens Zoom-vergaderingen vervangen door realtime, interactieve samenwerking in Figma-ontwerpbestanden of een FigJam-whiteboard.

"Onze Zoom-app plaatst interactiviteit voorop," aldus Alex Mullans, Product Manager voor uitbreidbaarheid en integraties bij Figma. "Het biedt een naadloze vergaderervaring waarbij mensen niet met meerdere vensters hoeven te jongleren, naar bestanden hoeven te zoeken of een link in de chat hoeven te vinden."

In het verleden betekende samenwerken aan een Figma-bestand tijdens een Zoom-vergadering dat één persoon zijn scherm deelde en anderen Figma in een apart venster openden, waardoor ze in wezen twee versies van hun bestand zagen: één waar ze mee konden werken en één waar ze niet mee konden werken. Met Figma voor Zoom kunnen mensen ontwerpen of FigJam-whiteboards delen in het hoofdvenster van Zoom Meetings, waar iedereen er in real time mee kan werken, of ze nu een Figma-account hebben of niet. 

"Figma maakt gebruik van twee belangrijke Zoom-innovaties voor vergaderapps," zegt Arun Janakiraman, Group Product Manager voor Apps en Marketplace bij Zoom. "De ene zorgt ervoor dat teams zich actief kunnen bezighouden met ontwerpen binnen de vergadering en de andere zorgt ervoor dat externe medewerkers direct kunnen deelnemen zonder zich aan te melden, waardoor creatief teamwerk sneller en toegankelijker wordt."

"Wij zien Figma niet alleen als een ontwerptool, maar als een compleet platform voor teams die samen producten bouwen," zegt Mullans. "In een wereld waar teams Zoom gebruiken om in real time samen te werken, zorgt Figma ervoor dat werken op afstand niet zo afgelegen voelt en combineert het zowel de sociale aspecten als de productievere aspecten van ontwerpen delen en samenwerken."

De Figma-app voor Zoom is een van de meer dan 2700 apps en integraties die gemaakt zijn door ontwikkelaars en softwareleveranciers die de krachtige toolkit voor ontwikkelaars van Zoom gebruiken om de workflows van klanten te stroomlijnen en nieuwe waarde aan het platform toe te voegen. Maar een integratie bouwen, gaat niet van de ene dag op de andere. Naast de openbare Zoom-documentatie die beschikbaar is voor alle ontwikkelaars, maakte het ontwikkelingsteam van Figma gebruik van directe communicatielijnen met Zoom.

"We hadden tweewekelijkse gesprekken met het Zoom Apps-team," vertelt Isaiah Turner, Software Engineer bij Figma. "We konden vragen stellen en hulp krijgen bij foutopsporing als er iets fout ging. De Zoom SDK-documentatie was behoorlijk uitgebreid. Dat is echt nuttig om uit te zoeken hoe we de ideeën die we willen bouwen, kunnen vertalen naar de code die we moeten schrijven."

Turner vertelde ook uitgebreid over de uitdagingen die ze hadden bij het bouwen van de app en hoe de Zoom-documentatie hen hielp bij het vinden van oplossingen. "Authenticatie was waarschijnlijk een van onze lastigste situaties," zegt Turner, "maar Zoom had diagrammen die specifiek bedoeld waren om bij onze situatie te helpen en waarin gedetailleerd stond hoe authenticatie door derden moest worden uitgevoerd. Er waren ook enkele voorbeelden, dus dat maakte het proces een stuk eenvoudiger."

"Onze eigen teams gebruiken Figma en Zoom Meetings samen," zegt Mullans. "We zien ook heel veel klanten die samenwerken en beide platforms gebruiken om ontwerpen te delen, virtuele ontwerpsprints en ontwerpbeoordelingen te organiseren en aan het management voor te stellen."

Door Figma rechtstreeks in Zoom Meetings op te nemen, kunnen teams sneller brainstormen, ontwerpen en betere producten bouwen. Je hoeft niet van venster te wisselen of links opnieuw te delen. Of je nu ontwerpen bekijkt of iets nieuws creëert, de Figma-app voor Zoom houdt je team op één lijn en betrokken, waardoor het werk voor iedereen efficiënter en plezieriger wordt.

Download de app van de Zoom App Marketplace, om tijdens je volgende Zoom-vergadering samen te werken in Figma.