한곳에서 모든 작업을 처리할 준비가 되셨나요? Zoom Docs를 사용하면 문서 협업이 팀 워크플로에 원활하게 통합되어 동료와 효과적으로 협업하고 문서, 위키, 프로젝트를 통해 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
Zoom Docs의 문서 협업 기능을 사용하면 팀원들이 실시간으로 함께 작업을 처리할 수 있습니다. 또한 여러 버전의 문서를 이메일로 주고받아야 하는 일반적인 문제점도 해결됩니다. Zoom Docs는 Zoom Workplace 환경에 통합되어 있어 팀에 다음과 같은 이점을 제공합니다.
Docs에서 Zoom 회의를 시작 및 예약하거나 이벤트를 만들 수 있습니다.
회의나 앱에서 바로 문서를 작성, 공유 및 공동 편집하여 실시간으로 작업하고 모든 구성원이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
문서에 Zoom 화이트보드를 포함하여 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
문서, 위키, 프로젝트 추적기를 한곳에서 관리하여 작업의 진행 상황을 파악하고 정보 과부하를 줄일 수 있습니다.
몇 번의 간단한 클릭으로 문서를 Team Chat에 공유하여 공동 작업자와 이해 관계자에게 정보를 제공하고 가시성을 높이며 사일로를 제거할 수 있습니다.
Zoom AI Companion을 사용하여 회의 요약, 문서 초안 생성, 브레인스토밍, 텍스트 길이 조정 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
Zoom Docs는 다양한 팀과 프로젝트의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 유연한 AI 우선 문서입니다. 이를 통해 생산성을 높이고, 팀원들이 공유 문서를 간편하게 작성 및 편집하고, 여러 팀, 위치, 시간대에 걸쳐 원활하게 협업할 수 있습니다. Zoom Docs의 문서 협업은 다음과 같이 도움이 됩니다.
회의 중에 기존 문서를 공유(또는 새 문서 작성)하고 참가자들이 문서의 화면을 함께 보거나 동시에 공동 편집할 수 있어 실시간으로 의견을 조율할 수 있습니다. 이렇게 동일한 라이브 문서를 보면서 작업하면 회의 협업이 향상됩니다.
문서에서 @멘션과 반응을 사용하여 공동 작업자와 이해 관계자를 태그 지정하고 문서를 Team Chat에 바로 공유하여 대화를 한곳에서 이어갈 수 있습니다. 작업과 마감일을 할당하여 팀원들이 책임감을 갖도록 독려하세요.
Zoom Docs의 AI 우선 기능을 활용하여 Zoom Meetings에서 논의된 항목을 문서에 자동으로 추가하고 새 문서를 빠르게 작성하세요. 또한 Zoom 화이트보드를 삽입하여 브레인스토밍 메모와 계획을 회의 정보와 함께 체계적으로 정리할 수 있습니다.
Zoom Workplace 데스크톱 또는 모바일 앱에서 문서, 파일, 폴더, 할 일 목록, 보드, 캘린더, 프로젝트 요약, 위키 등을 모두 한곳에 모아 프로젝트 현황을 파악하고 정보 과부하를 줄일 수 있습니다.
문서 내에서 바로 회의를 시작 및 예약할 수 있습니다. 영상 아이콘을 클릭하여 '회의를 시작'하고 참가자를 추가하거나 '회의를 예약'하여 시간을 정하세요.
텍스트, 체크리스트, 표, 인용, 열 등을 빠르게 삽입하여 기능과 재미를 더하세요.
이미지, 음성, 영상(YouTube 포함), 웹 카드를 삽입하여 멋진 대화형 공간을 구축하세요.
문서에서 댓글을 추가하고, @멘션으로 공동 작업자를 태그 지정하여 이메일이나 Zoom Team Chat을 통해 채널과 개인에게 알림을 보내고, 다른 공동 작업자의 편집 내용을 문서에서 실시간으로 확인하여 가시성을 향상하세요.
회의 안건 및 제안 문서와 같은 사전 제작된 템플릿 옵션 중에서 선택하여 문서 작성을 빠르게 시작하고 적합한 형식으로 콘텐츠를 구성하세요.
칸반 보드, 캘린더, 타임라인 보드 등의 프로젝트 관리용 문서 형식을 사용하여 개인 및 팀 작업을 추적하고 일정을 체계적으로 관리하세요.
Zoom AI Companion을 사용하면 다른 앱으로 복사하여 붙여넣을 필요 없이 문서에서 바로 최대 16개 지원 언어로 텍스트를 번역할 수 있습니다.
Zoom Team Chat 채널을 초대하거나 개별 연락처를 선택하여 문서에 대한 접근 권한을 관리하고 보기, 댓글 및 편집 접근 권한으로 협업 권한을 설정하세요.
Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Whiteboard의 콘텐츠를 문서로 가져와 더욱 원활한 워크플로를 만들고 앱 전환을 줄이세요.
팀에서 신제품 출시를 계획하거나 비즈니스 제안서를 준비해야 하는 경우, 문서 협업을 하려면 어떻게 해야 할까요? 다음 단계를 따라 시작해 보세요.
빈 문서에서 시작하거나, 템플릿을 선택하거나, Zoom AI Companion을 사용하여 회의 내용을 기반으로 문서를 생성하거나, 타사 앱에서 파일을 가져오세요.
공동 작업자를 초대하여 보기, 편집, 댓글 작성 또는 공동 소유 권한을 부여하고 이메일, Zoom Team Chat 또는 링크 공유를 통해 알림을 보내세요.
작성을 시작하세요! 최대 100명의 공동 작업자가 동시에 문서에 콘텐츠를 추가하고 직접 댓글을 달 수 있습니다.
문서 협업 소프트웨어를 사용하면 여러 사람이 디지털 문서를 실시간 또는 비동기식으로 함께 작업할 수 있습니다. 문서 협업 소프트웨어의 주요 특징은 다음과 같습니다.
문서 협업 소프트웨어를 평가할 때는 팀의 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 문서 작성 지원 애플리케이션을 선택하세요. 예를 들어, Zoom Docs는 내장된 협업 도구, 미리 작성된 템플릿, 문서에 삽입할 수 있는 콘텐츠 블록을 제공합니다. 또한 Zoom AI Companion을 사용하여 Zoom Meetings의 요약과 정보를 문서로 가져올 수 있습니다.
문서 협업을 하거나 문서에서 협업한다고 할 때, 이는 여러 사람이 같은 문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트를 동시에 작업한다는 의미입니다. 문서 협업을 이용하면 버전 관리 문제(오래된 버전의 문서 사용)나 이메일이나 다른 형식의 커뮤니케이션을 통해 콘텐츠에 대한 피드백을 공유해야 하는 문제 등을 걱정할 필요 없이 여러 사람이 공동으로 더욱 손쉽게 문서를 작성, 검토, 수정할 수 있습니다. 문서 협업 프로세스는 커뮤니케이션과 효율성을 개선하고 모든 구성원의 의견이 반영되도록 도와줍니다.
파일 협업은 문서 협업이라고도 하며, 여러 사람이 파일이나 문서를 함께 작업하여 하나의 최종 버전을 만들 수 있는 솔루션 또는 프로세스를 의미합니다. 인터넷을 통해 라이브 문서를 열람하고 클라우드에 저장하기 때문에 여러 장소와 시간대에 걸쳐 실시간으로 작업할 수 있습니다. 파일 협업 및 파일 공유 프로세스를 사용하면 비동기식 커뮤니케이션을 지원하고 가시성을 높여 팀이 프로젝트에 대해 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
대부분의 문서 협업 도구에서는 팀원들이 문서 내부에서 '공유' 버튼을 사용하거나 문서 제목 목록에서 바로 문서를 공유할 수 있습니다. Zoom Docs에서 모두가 편집할 수 있는 문서를 공유하려면 열려 있는 문서의 오른쪽 상단에서 '공유'를 클릭하고 문서를 공유할 연락처의 이름을 입력한 다음 권한 설정에서 '편집자'로 설정하세요.
Zoom Docs에서는 이메일, Team Chat을 이용하거나 링크를 복사하여 다른 애플리케이션에 붙여넣는 방법 중에서 선택하여 문서 공동 작업자에게 알림을 보낼 수 있습니다.
실시간 온라인 문서 협업은 여러 사람이 동시에 디지털 문서를 작업하는 것을 의미합니다. 온라인 문서 협업은 팀원들이 여러 위치에 분산되어 있지만 함께 하나의 문서를 준비해야 하는 비즈니스 환경에서 주로 사용됩니다. 항상 최신 상태로 유지되고 자동으로 저장되는 라이브 문서를 사용하면 공동 작업자들이 어디서나 동시에 작업할 수 있습니다.
예를 들어, 시간대가 다른 여러 원격 작업자가 있는 마케팅 팀의 경우, 각 팀원이 계획의 다른 부분을 담당하여 공동으로 캠페인 계획 문서를 작성할 수 있습니다. 업무 시간 동안 텍스트를 작성하고 그래프, 표, 이미지, 타임라인, 마감일을 추가할 수 있으며 다른 동료들도 동시에 같은 문서에서 콘텐츠를 작성하고 추가할 수 있습니다.
Zoom Docs와 Zoom Meetings를 함께 사용하면 협업 문서를 더 쉽고 효율적으로 편집할 수 있습니다. 문서 작업을 하면서 공동 작업자와 빠르게 회의하여 완료할 작업에 대해 논의할 수 있습니다. 회의에서 바로 문서를 공유하면 참석자들은 개별 권한 설정에 따라 동시에 콘텐츠를 보고, 편집하고, 추가할 수 있습니다.
Zoom Docs와 Zoom Meetings를 함께 사용하여 더 효과적으로 문서 협업을 할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.
회의 전: Docs에서 회의 안건을 만듭니다. 그런 다음 Docs에서 회의를 시작하거나 예약합니다.
회의 중: 회의 또는 Zoom Workplace 앱에서 바로 문서를 작성, 공유 및 공동 편집하여 실시간으로 작업하고 모든 구성원이 같은 정보를 공유하도록 합니다.
회의 후: Zoom AI Companion이 생성한 회의 요약을 Docs에서 편집 및 공유합니다.