모든 업무 방식을 위한 하나의 플랫폼

협업 도구란 사람들이 어디에 있든 함께 일하고, 서로 소통하며, 팀으로 업무를 처리할 수 있도록 설계된 소프트웨어 애플리케이션입니다. 분산된 팀과 업무 환경에서 디지털로 협업하는 사람들이 늘어남에 따라 협업 도구는 의사소통과 업무 흐름을 간소화하는 데 특히 유용합니다.

다양한 목적에 맞는 여러 종류의 협업 도구가 있습니다. 비디오 회의, VoIP 전화 시스템, 인스턴트 메시징 플랫폼과 같은 커뮤니케이션 도구를 통해 팀 구성원들은 지리적 장벽을 허물고 실시간으로 소통할 수 있습니다. 생산성 도구는 아이디어 구상, 시각적 협업, 콘텐츠 제작, 프로젝트 관리 기능을 제공하여 모든 구성원이 같은 목표를 공유하도록 지원합니다. 또한, 하이브리드 업무 환경 기술은 현장 작업자와 원격 작업자를 보다 효과적으로 연결하여 협업을 더욱 원활하게 하고, 팀이 디지털 생태계를 최대한 활용할 수 있도록 지원합니다.

Zoom은 올인원 AI 우선 플랫폼에서 팀이 더욱 빠르고 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 설계된 다양한 협업 도구를 제공합니다.

실시간 의사소통을 위한 Zoom Workplace 협업 도구는 다음과 같습니다.

• Meetings: 비디오 회의
• Team Chat: 인스턴트 메시징
• Phone: 온라인 통화
• Mail & Calendar: 이메일 및 캘린더 이벤트
• Scheduler: 간편한 예약

업무 생산성 개선을 위한 Zoom Workplace 협업 도구는 다음과 같습니다.

• Docs: 온라인 협업 문서
• Whiteboard: 온라인 시각적 협업
• Clips: 화면 녹화가 포함된 비디오 메시지
• Hub: 모든 Zoom 콘텐츠 정리 및 이용 가능
• Video Management: 모든 녹화물을 하나의 라이브러리에 정리 가능
• Tasks: 지속적인 실행 항목 추적 및 관리

Zoom Workplace는 현장 근무와 원격 근무를 효과적으로 지원하는 다양한 협업 도구를 제공합니다.

• Rooms: 오프라인 및 하이브리드 회의실 솔루션
• Workspace Reservation: 사무실 공간 예약 서비스
• Visitor Management: 게스트 등록
• Digital Signage: 직원에게 정보 제공

마지막으로, 직원 참여도를 높이고 내부 소통을 강화하도록 설계된 Zoom의 협업 도구인 Workvivo도 제공합니다.

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팀 구성원들과 함께 일상적인 워크플로 전반에 걸쳐 다양한 협업 도구를 사용하여 커뮤니케이션을 간소화하고 모든 구성원에게 정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 아침에는 Zoom 회의를 통해 팀원들과 가상 스탠드업 미팅을 진행하고, 이후에는 Team Chat 인스턴트 메시징으로 전환하여 하루 종일 간단한 질문이나 실시간 토론을 할 수 있습니다. 팀 구성원은 Docs와 같은 생산성 도구를 열어 공유 프로젝트 추적기를 확인하고, 담당 작업의 상태를 조정하고, 문서에서 중요한 업데이트를 위해 이해관계자를 @멘션할 수 있습니다. 하루 일과를 마무리할 때는 Zoom Clips를 사용하여 팀 구성원들에게 중요한 프로젝트의 진행 상황 소식을 비디오 메시지로 보낼 수 있습니다. 이러한 비동기적 의사소통 방식을 통해 모든 구성원이 회의에 모이지 않고도 필요한 정보를 공유할 수 있습니다.

이러한 다양한 협업 도구는 팀이 분산된 업무 환경과 지리적 위치에 관계 없이 소통하고 협력하는 방식을 지원합니다. Zoom Workplace를 사용하면 모든 협업 도구가 하나의 플랫폼에서 원활하게 통합되어 팀워크가 더 쉽고 효율적으로 이루어집니다.

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