번거로운 절차 없이
적절한 시간을 예약하세요

예약 소프트웨어는 약속, 회의, 이벤트 예약 과정을 자동화하는 디지털 도구입니다. 캘린더에서 예약 가능한 시간을 관리해 수동으로 일정을 조율하는 번거로움을 줄여줍니다. Zoom의 예약 관리 도구를 사용하면 사용자가 예약 페이지 링크를 통해 자신의 예약 가능 시간을 공유하고 상대방이 직접 시간 슬롯을 선택해 예약할 수 있습니다. 또한 자동으로 캘린더 초대와 알림이 전송되어 시간을 절약하고 일정 충돌을 방지할 수 있습니다.

예, 여러 명이 단일 슬롯을 예약할 수 있도록 예약 도구 설정을 조정하여 Zoom Scheduler를 통해 그룹 회의를 예약할 수 있습니다. 이 기능은 여러 명의 참석자가 동시에 참여해야 하는 그룹 세션, 수업과 팀 회의를 주최할 때 적합합니다.

예약 투표를 통해 참석자들이 선호하는 회의 시간을 선택할 수 있습니다. 이는 가용성 투표라고도 하며, 그룹의 회의 시간을 투표로 결정하는 기능입니다. 투표를 만든 사람이 여러 날짜와 시간을 제안하면 참석자들이 자신에게 맞는 일정을 선택합니다. 투표를 수집한 후에는 예약 도구에 의해 회의가 생성됩니다. 이 기능은 조직 간, 외부 연락처 및 시간대 간 조율에 적합합니다.

Zoom의 유연한 예약 소프트웨어를 사용하여 일대일 회의, 일대다 회의, 다대일 회의를 위한 집단 예약, 팀을 위한 순차 순환 예약, 일회성 예약, 되풀이 회의 등 다양한 일반적인 회의 유형을 예약할 수 있습니다. 다음은 각 회의 유형의 설명입니다.

일대일 회의: 일대일 회의 예약 시, 사람들이 사용자의 캘린더에서 개인 시간 슬롯을 예약할 수 있습니다. 게스트가 더 많은 참석자를 추가할 수 있게 설정을 조정할 수 있습니다. 이러한 세션은 상담, 치료 세션 또는 면접에 적합합니다.

일대다 회의: 일대다 회의 예약 시, 여러 명의 참석자가 동일한 시간대에 그룹 회의를 예약할 수 있습니다. 사용자의 캘린더에는 회의에 등록한 모든 사람이 표시됩니다. 이 기능은 수업, 데모 또는 자원봉사 이벤트에 적합합니다.

다대일 회의: 다대일 회의는 여러 명의 호스트가 한 명의 참석자를 만날 수 있는 시간대를 표시합니다. 이 회의는 집단 예약 또는 '호스트 전원 참석' 회의라고도 합니다. 패널 면접이나 그룹 의사 결정이 요구되는 이사회 회의에 적합합니다.

팀 예약: 팀 예약을 통해 모든 가용 팀원과의 회의를 예약할 수 있습니다. 순차 순환 이벤트, 순환 호스트 또는 모든 가용 호스트라고도 하는 이 유형의 예약은 영업 전화나 시스템이 가용 직원을 자동으로 할당할 수 있는 유사한 회의에 적합합니다.

일회성 예약: 일회성 회의는 정규 예약 시간 외에 회의를 진행하기 위해 사용됩니다. 클라이언트와의 예기치 못한 통화나 업무 시간 외 회의와 같은 급한 회의를 예약하는 데 유용합니다.

되풀이 회의: Zoom의 예약 도구를 사용하면 모든 예약 유형을 되풀이 회의로 설정할 수 있습니다. 한 번만 설정하면 자동 예약 시스템이 이후 모든 회의 일정을 자동으로 예약합니다 (즉흥 예약을 위한 일회성 회의는 예외).