Zoom Rooms로 회의 공간을 최대한 활용하기

전 세계의 조직은 안전과 협업을 개선하기 위해 작업 공간을 재설계하고 모바일, 재택, 사무실 내 근무 방식을 혼합하여 제공하는 등 팬데믹으로 인한 고유한 문제를 해결하기 위해 운영 방식을 조정했습니다.

이러한 전환을 용이하게 하고 생산성을 향상시키기 위해 조직은 일관성 있고 매끄러우며 역동적인 회의 공간 경험을 제공할 수 있어야 합니다. Zoom의 회의 공간 솔루션인 Zoom Rooms는 사무실, 직원의 집, 의사 진료실, 교실 등 어떤 공간에서든 조직이 회의 공간을 개선하는 데 필요한 최신 기능을 제공합니다.

최근에는 회의 공간 경험을 더욱 향상시킬 수 있는 몇 가지 흥미로운 기능을 출시했습니다. 

Zoomtopia 2021에서 발표한 바와 같이 이제 Zoom Rooms에 소회의실 시작, 설정, 제어 기능이 추가됩니다. 회의 호스트는 Zoom Rooms Controller 또는 터치스크린을 사용하여 참가자를 소회의실에 할당하고 소회의실을 편집할 수 있습니다. 

이는 일반적으로 학생들이 별도의 프로젝트를 위해 소규모 그룹으로 분리되어 있는 학교나 교실에서 사용됩니다. 또한 집이나 원격 작업 공간에 Zoom Room이 있는 직원이 소회의실 경험을 충분히 활용하여 협업 강화와 업무 유연성 증대를 위한 새로운 기회를 창출할 수 있도록 소회의실도 제공됩니다.

8월에 출시된 Zoom Meetings용 포커스 모드 기능은 회의 참가자가 자신과 호스트 또는 공동 호스트, 공유 중인 콘텐츠만 볼 수 있는 보기로 설정합니다. 

이제 Zoom Rooms는 포커스 모드도 지원합니다. 가상 트레이닝, 수업, 인증 또는 교육을 제공하는 조직의 경우 진행자가 원격으로 작업하든, 사무실에서 작업하든, 대면 참석자와 원격 참석자가 모두 있는 하이브리드 환경에서 작업하든 더욱 집중할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다. 

대면 경험을 그대로 재현하는 가상 경험을 생성하는 것은 어려울 수 있습니다. 하지만 이제 Zoom Rooms에서 사용할 수 있는 Zoom의 몰입형 보기 기능은 호스트가 비디오 참가자를 하나의 가상 배경에 배치하여 이러한 문제를 해결할 수 있도록 도와줍니다.

호스트는 자신만의 맞춤식 몰입형 배경을 업로드하여 참가자가 즐길 수 있는 재미있고 매력적인 환경을 만들 수 있습니다. 또한 Zoom Rooms의 호스트는 참가자 배치를 사용자 지정하여 회의 요구사항에 맞는 경험을 생성할 수 있습니다. 

Zoom for Home 장치를 사용하는 원격 근무자는 협업을 강화하는 다양한 성능 및 기능에 액세스할 수 있으므로 직원이 어디에서 근무하도록 선택하든 Zoom Rooms의 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. 

이제 Zoom Rooms와 Zoom for Home에서 흐린 배경 기능을 사용할 수 있으므로 고객은 참가자가 진행자에게 집중하고 배경의 방해 요소를 최소화하는 전문적인 분위기를 조성할 수 있습니다. 이 기능은 현재 Poly 장치와 Zoom Rooms용 Neat 장치 및 Facebook 포털에서 지원됩니다.

Zoom은 개인 및 그룹 장치 전반에 걸쳐 하드웨어 파트너십을 지속적으로 확장하고 있으며, 이제 더 큰 규모의 회의 공간을 비디오로 지원하고자 하는 고객을 위해 Poly Studio X70은 Zoom Rooms 어플라이언스로 베타 버전에서 제공됩니다. 이 기능은 Zoomtopia 2021에서 처음 발표되었으며, Zoom은 고객이 더 큰 규모의 공간에서 Zoom Rooms를 지원하게 되어 기쁩니다. 

자동 추적 기능이 있는 Poly DirectorAI와 같은 기술을 통해 Poly Studio X70은 조직이 원격 직원에게 더 매력적인 경험을 제공하고 '회의실에 있는 듯한' 느낌을 줄 수 있도록 지원합니다. 

대규모 회의 공간에서 가상으로 회의에 참석할 때 원격 참가자는 카메라 시야 내에 있거나 멀리 떨어져 있는 회의실 내 참가자를 명확하게 보기 어려울 수 있습니다. 이렇게 하면 회의실 참가자의 얼굴 표정과 감정 반응을 정확하게 파악할 수 없기 때문에 원격 참석자의 경험 효과가 떨어질 수 있습니다. 

현재 공개 베타 버전으로 제공되는 새로운 멀티스트림 보기 기능은 하나의 회의실에서 최대 세 대의 서로 다른 카메라로 촬영한 여러 비디오 피드를 표시합니다. 이를 통해 Zoom Room 카메라는 참가자 그룹에 더 가까이 초점을 맞추고 원격 참석자에게 더 선명하게 표시할 수 있습니다.

회의 공간을 최대한 활용하는 방법에 대한 자세한 내용은 데모를 요청하거나 Zoom Room 제품 전문가에게 문의하세요. 사무실과 집 모두에서 최고의 회의실 환경을 조성하는 방법을 알아보려면 Workspace Designer를 방문하세요. 

다음 비디오에서 Zoom Rooms에 대해 자세히 알아보세요.