Smetti di cercare, inizia a fare

Zoom Hub è uno strumento di condivisione dei file all’interno della piattaforma Zoom Workplace che ti consente di organizzare i tuoi contenuti Zoom e di trovarli velocemente. Tra questi, registrazioni di riunioni, riepiloghi, documenti, lavagne e clip di registrazione dello schermo. È il punto di riferimento per trovare, gestire e condividere risorse: evita di dover cambiare app e riduce il tempo dedicato alla ricerca di contenuti.

Uno strumento di condivisione dei file è un software o una piattaforma che consente agli utenti di gestire file digitali su internet. Gli strumenti di condivisione dei file come Zoom Hub sono progettati per fornire un accesso sicuro a documenti, clip video e altri file da qualsiasi dispositivo compatibile. Allo stesso tempo, facilitano la collaborazione tra team e singoli utenti sulla piattaforma Zoom.

Zoom Hub serve a organizzare, gestire e condividere i contenuti Zoom (registrazioni e riepiloghi delle riunioni, documenti, tabelle dati, lavagne e clip) in un unico posto: evita di dover cambiare app riduce i tempi di ricerca e offre la possibilità di creare nuovi contenuti direttamente all’interno di Hub.

Per accedere a Zoom Hub e alle sue funzionalità di condivisione dei file e gestione delle cartelle, è necessario avere un account Zoom, gratuito o a pagamento. Se non hai un account Zoom, devi prima crearne uno su zoom.us. Dopo aver creato il tuo account, scarica l’app Zoom Workplace e accedi a Hub dal menu o tramite una scheda della riunione.

Se hai già effettuato l’accesso al tuo account Zoom, fai clic per iniziare a esplorare Zoom Hub.

Con Zoom Hub puoi organizzare i file per progetto o riunione utilizzando cartelle condivise: in questo modo, i collaboratori possono trovare le risorse di cui hanno bisogno prima, durante o dopo le riunioni e accedervi. Puoi anche condividere i file direttamente dai documenti mentre ci lavori, facilitando la collaborazione in tempo reale e l’integrazione con il flusso di creazione dei contenuti.

Inoltre, Zoom Team Chat offre un altro modo semplice per condividere file tramite messaggi diretti o conversazioni di gruppo, permettendo di distribuire rapidamente documenti, lavagne o altri materiali a colleghi o team specifici.

Le diverse modalità di condivisione ti consentono di scegliere il metodo più adatto alle tue necessità di lavoro e collaborazione.

Il trasferimento sicuro dei file è il processo di trasmissione dei file digitali tra utenti o sistemi con misure di protezione avanzate che aiutano a salvaguardare i dati durante il transito e l’archiviazione. Zoom Hub offre funzionalità di trasferimento sicuro dei file tramite crittografia, controllo degli accessi e protocolli di autenticazione progettati per proteggere le tue informazioni sensibili durante la condivisione di documenti, registrazioni delle riunioni e altri contenuti con membri del team o collaboratori esterni.

Le funzionalità di condivisione dei documenti di Zoom includono solide misure di sicurezza, come la crittografia end-to-end, i controlli di accesso granulari e l’autenticazione sicura, per contribuire a proteggere le informazioni sensibili. Inoltre, Zoom offre opzioni di condivisione basate su autorizzazioni che ti consentono di controllare chi può visualizzare, modificare o scaricare i contenuti condivisi, insieme a registri di controllo dettagliati che tengono traccia dell’accesso ai documenti e delle modifiche per supportare il monitoraggio della conformità e della sicurezza.