Collabora come se fossi nella stessa stanza, anche quando non lo sei

La tua giornata lavorativa sicuramente assomiglia a questa: sei in una riunione Zoom, fai riferimento a un PowerPoint che qualcuno ti ha inviato via e-mail, apri un Google Doc da un Drive condiviso e poi cerchi di trovare la versione più recente di un file Excel che si trova sul desktop di qualcuno. Invece di un lavoro di squadra semplificato, la collaborazione si trasforma in un districarsi tra varie schede e strumenti. 

Suite di produttività come Microsoft 365 e Google Workspace sono strumenti potenti utilizzati ogni giorno per creare e condividere documenti importanti. Il problema è che li usiamo in modo isolato: le riunioni in un posto, i file in un altro e le conversazioni da qualche altra parte. Questa esperienza sconnessa costringe le persone a cambiare continuamente contesto, a cercare link e a perdere tempo nel tentativo di stare al passo.

Aggiungi team remoti, ibridi e distribuiti, e queste piccole inefficienze iniziano ad accumularsi. I file non vengono condivisi correttamente. Il feedback è frammentato tra e-mail e chat. Le persone perdono la concentrazione.

Ora puoi portare i tuoi file, che si trovino su Microsoft 365 o Google Drive, direttamente su Zoom Meetings. Con le app Microsoft 365 per Zoom e Google Drive per Zoom, non dovrai più cambiare app per cercare i file o chiederti chi nella riunione abbia le autorizzazioni corrette. Puoi aprire, modificare, condividere e collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni senza interrompere il flusso della riunione.

Microsoft 365 per l'app Zoom

• Collega il tuo account Microsoft per accedere e gestire le autorizzazioni per i file Word, Excel e PowerPoint all'interno di Zoom Meetings.
• Crea nuovi documenti Microsoft al volo durante le riunioni.
• Condividi i file con i partecipanti e controlla i livelli di accesso: visualizzatore, commentatore o editor.
• Collabora con gli altri partecipanti alla riunione in tempo reale grazie alla condivisione semplificata dello schermo del file selezionato.
• Visualizza le anteprime avanzate dei file per i collegamenti di Microsoft 365 condivisi in Zoom Team Chat.

Google Drive per l'app Zoom

• Collega il tuo account Google per accedere e gestire le autorizzazioni per i tuoi file di Google Drive direttamente da Zoom Meetings.
• Crea nuovi documenti, fogli e diapositive e condividili con tutti i partecipanti alla riunione.
• Modifica le autorizzazioni di condivisione senza uscire da Zoom.
• Collabora sui file Google in tempo reale mentre ne parli in diretta condividendo automaticamente sullo schermo il file scelto.
• Ottieni automaticamente anteprime dei link e scorciatoie di collaborazione in Zoom Team Chat.

Inizia con le app

• Installa l'app Microsoft 365 per Zoom dall'App Marketplace di Zoom. Accedi con le credenziali Microsoft e Zoom.
• Installa l'app Google Drive per Zoom e collega l'account Google per iniziare ad accedere e condividere i file di Drive durante le riunioni.

Nella prossima riunione Zoom, invece di incollare un link di Google Doc nella chat, apri il file direttamente dall'app Google Drive per Zoom per avviare senza problemi una sessione di collaborazione con condivisione dello schermo. Con l'accesso al file aperto, tutti possono modificare, lasciare commenti e risolvere i feedback in tempo reale. Il file rimane accessibile ai partecipanti alla riunione anche dopo la fine della chiamata, con tutta la conversazione raccolta in un unico posto.

Non ci saranno più domande del tipo "Mi mandi il link?" o "Qual è la versione giusta?" Il tuo lavoro è esattamente dove deve essere: visibile, collaborativo e aggiornato.

Il futuro del lavoro non consiste nello scegliere una piattaforma piuttosto che un'altra. Si tratta di connettere quelle che già utilizzi, così puoi concentrarti sul lavoro che conta. Che ti affidi a Microsoft 365, Google Workspace, o entrambi, le integrazioni di Zoom aiutano a collaborare con meno interruzioni e maggiore impatto. Zoom Workplace è la tua piattaforma flessibile e aperta che ti viene incontro ovunque ti trovi, insieme agli strumenti che sono più importanti per te.

Vuoi semplificare le tue riunioni?

• Scarica l'app Microsoft 365 per Zoom
• Scarica l'app Google Drive per Zoom