Hemat waktu dan sumber daya dengan perangkat lunak penjadwalan yang kuat yang membantu mengurangi kekacauan janji temu. Terintegrasi dengan lancar dengan Zoom Meetings, Mail, dan Calendar — serta Google dan Microsoft 365 — untuk merampingkan alur kerja Anda.
Penjadwalan yang mudah
Pesan waktu yang tepat tanpa
bolak-balik
Zoom Workplace
Dapatkan Scheduler dan banyak lagi dengan Zoom Workplace
Temukan pengalaman Zoom Workplace sepenuhnya.
Tanya Jawab Umum
Ada pertanyaan? Kami punya jawabannya.
Perangkat lunak penjadwalan adalah alat digital yang mengotomatisasi proses pemesanan janji temu, rapat, dan acara dengan mengelola ketersediaan kalender dan menghilangkan kerumitan bolak-balik dari koordinasi manual. Alat penjadwalan Zoom memungkinkan pengguna berbagi ketersediaan dengan tautan halaman pemesanan, memungkinkan orang memesan slot waktu secara langsung, dan secara otomatis mengirim undangan kalender serta pengingat, menghemat waktu dan mengurangi konflik penjadwalan.
Ya, Anda dapat menggunakan Zoom Scheduler untuk memesan rapat grup dengan menyesuaikan pengaturan alat penjadwalan Anda agar mengizinkan beberapa orang memesan dalam satu slot. Fitur ini sangat cocok untuk menyelenggarakan sesi grup, kelas, dan rapat tim di mana banyak peserta perlu bergabung secara bersamaan.
Sebuah polling penjadwalan memungkinkan peserta memberikan suara pada waktu rapat yang mereka pilih. Juga dikenal sebagai polling ketersediaan, ini pada dasarnya adalah pemungutan suara waktu rapat untuk grup. Anda menawarkan beberapa tanggal dan waktu, dan para peserta memilih apa yang sesuai untuk mereka. Setelah mengumpulkan suara, alat penjadwalan membuat rapat. Fitur ini berfungsi dengan baik untuk koordinasi di seluruh organisasi, kontak eksternal, dan zona waktu.
Anda dapat memesan berbagai jenis rapat umum dengan perangkat lunak penjadwalan fleksibel Zoom, termasuk rapat satu-ke-satu, rapat satu-ke-banyak, penjadwalan kolektif untuk rapat banyak-ke-satu, penjadwalan round-robin untuk tim, penjadwalan satu kali, dan rapat berulang. Berikut adalah deskripsi dari setiap jenis rapat.
Rapat satu lawan satu: Rapat satu lawan satu memungkinkan orang untuk memesan slot waktu pribadi di kalender Anda. Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk memungkinkan tamu menambahkan lebih banyak peserta. Sesi-sesi ini cocok untuk konsultasi, sesi terapi, atau wawancara.
Rapat satu-ke-banyak: Rapat satu-ke-banyak memungkinkan beberapa peserta untuk memesan slot waktu yang sama untuk rapat grup. Kalender Anda akan menampilkan semua orang yang mendaftar. Ini sangat cocok untuk kelas, demo, atau acara sukarela.
Rapat banyak-ke-satu: Rapat banyak-ke-satu menunjukkan slot waktu ketika beberapa penyelenggara dapat bertemu dengan satu peserta. Ini juga dikenal sebagai Jadwal kolektif atau rapat "semua host tersedia". Rapat-rapat ini sangat ideal untuk wawancara panel atau rapat dewan yang memerlukan keputusan grup.
Jadwal tim: Jadwal tim memungkinkan orang untuk memesan rapat dengan Anggota tim yang tersedia. Juga disebut acara round-robin, tuan rumah Berputar, atau tuan rumah mana pun yang tersedia, jenis penjadwalan ini sangat bagus untuk panggilan penjualan atau rapat serupa di mana sistem dapat secara otomatis menetapkan staf yang tersedia.
Jadwal satu kali: rapat satu kali digunakan untuk bertemu di luar jam pemesanan reguler. Ini sangat baik untuk menjadwalkan rapat menit terakhir, seperti panggilan klien yang tidak terduga atau bertemu dengan seseorang setelah jam kerja.
Rapat berulang: Dengan alat penjadwalan Zoom, semua jenis pemesanan dapat diatur sebagai rapat berulang atau terulang. Ini berarti Anda dapat mengaturnya sekali dan sistem penjadwalan otomatis akan menjadwalkan semua rapat di masa depan untuk Anda. (Pengecualian adalah rapat satu kali, yang dimaksudkan untuk penjadwalan dadakan.)