What is an AI note taker?

An AI note taker is a software tool that uses artificial intelligence technology, voice and speech recognition, and machine learning to automatically transcribe, analyze, and summarize meetings content in real time, eliminating the need for people to take notes manually. By handling tasks like transcription, summarization, and identifying action items, the AI note taker allows meeting participants to focus fully on the conversation while ensuring all important details are documented efficiently.

What is the difference between My Notes and In-person transcription?

My Notes is your personal AI note‑taking companion built into Zoom. It can automatically capture, organize, and summarize conversations across Zoom, third party, and in‑person meetings. My Notes links directly to your Zoom account, so notes and transcripts are stored securely in Zoom Hub and Canvas, and can include AI‑generated summaries, key takeaways, and action items. In‑Person transcription (formerly called Transcribe) is designed for users who want to capture in person conversations. It’s available on both the web and the Zoom client (coming soon) and focuses on real‑time transcription for in‑person discussions or voice notes. It does not connect to Zoom meeting transcripts or AI summaries, and it stops automatically when a Zoom Meeting is detected.

Does Zoom have an AI note taker?

Yes, ZoomMate includes an AI note taker and AI note taking capabilities. Zoom’s AI note taker transcribes meetings in real time, then quickly summarizes the meeting and organizes notes on one page that’s easily accessible from your calendar. My Notes, Zoom’s AI note taker feature, works with Zoom Meetings as well as other third-party platforms. ZoomMate, along with the My Notes note taking tool, is available with paid Zoom Workplace plans. Explore plans and pricing .

Does Zoom's AI note taker automatically summarize meetings and extract action items?

Yes, Zoom's AI note taking tool automatically summarizes meetings and extracts action items. It works by transcribing calls, identifying key discussion points, decisions, and actionable tasks, and then generating summaries. Zoom's AI note taker works with popular video conferencing platforms, allowing you to use My Notes to get transcript-enhanced manual notes. Additionally, Zoom offers custom meeting summary templates that can be tailored for different meeting types such as one-on-ones, brainstorming sessions, or customer calls, making the automated summaries more relevant to specific meeting contexts.

What are the main benefits of using an AI note taker?

The primary benefit is the ability to stay fully present in the conversation without the distraction of writing. Better Focus: Engage with speakers rather than your notebook. Accuracy: Capture details and technical figures you might otherwise miss. Efficiency: Instantly receive a summary instead of re-watching hour-long recordings. Accountability: Automatically track follow-ups and to-do lists.

Is my meeting data safe when using an AI note taker?

Zoom does not use any customer audio, video, chat, screen sharing, attachments, or other communications-like customer content (such as poll results, whiteboard, and reactions) to train Zoom’s or its third-party artificial intelligence models. Learn more about how Zoom ZoomMate handles data privacy and security.

Who benefits most from using an AI note taker?

Professionals who juggle multiple meetings and need accurate information benefit most from AI note takers. Consultants and freelancers with back-to-back client meetings can focus on conversations while AI captures follow-up items. Sales professionals can concentrate on building relationships and delivering pitches rather than documenting customer pain points and action items. Educators and tutors can be fully present during sessions, using AI-captured insights to create better lesson plans and provide more comprehensive student feedback.

What features should I look for in the best AI note takers?

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as: Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters. Action item extraction: Automatically listing who promised to do what. Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later. Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

Do I still need to take manual notes if I use AI and My Notes?

No, you don't need to take manual notes when using AI and My Notes. Zoom's AI note taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My Notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.

Prise de notes par l’IA

Votre réunion est terminée. Avez-vous réussi à tout saisir ?

Les meilleures réunions sont celles auxquelles vous accordez toute votre attention. Mais cela peut avoir un prix : oublier de prendre des notes. Notez vos idées, consignez les mesures à prendre et préservez la dynamique avec My Notes, disponible sur la plupart des plateformes de réunion.

Forfait My Notes à partir de

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Vos notes, à chaque réunion :

Les conversations se poursuivent même après la fin de la réunion

Communiquez avant, pendant et après les réunions avec My Notes. Chaque idée, action et mise à jour vous accompagne, quel que soit le chat, la réunion ou le document. Ne perdez plus ni le contexte ni la dynamique des réunions.

N’oubliez plus jamais de prendre des notes

Fonctionne où que vous soyez, des réunions en présentiel aux appels virtuels sur différentes plateformes.
Détecte automatiquement que vous êtes en réunion ou que vous participez à une conversation et vous demande si vous souhaitez commencer à prendre des notes.
Vous aide à vous concentrer sur la conversation, pas sur la prise de notes.

Comment utiliser My Notes

Ouvrir My Notes

Prendre ou transcrire des notes

Obtenir la synthèse par l’IA

Vérifier et partager

Remarque : assurez-vous d’utiliser la dernière version du client Zoom (version 6.7.5 ou ultérieure) pour accéder à toutes les fonctionnalités de My Notes. Vous pouvez gérer les paramètres de My Notes, tels que les autorisations de transcription et la détection de l’activité vocale, sur le portail Web Zoom, sous Paramètres → Notes → My Notes

Prise de notes par l’IA pour chaque équipe

Avancez dans vos réunions et vos tâches
grâce à la prise de notes par l’IA

Services indépendants et de conseil
Service commercial
Équipes éducatives et de formation

Tarification

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My Notes

My Notes est inclus dans les forfaits Zoom Workplace et ZoomMate*.

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Annually

My Notes Basique

Gratuit

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facturé annuellement

Fonctionnalités My Notes limitées incluses avec Workplace Basique.

* Les crédits IA ne sont pas inclus

Points forts :

My Notes
- Prise de notes par l’IA (3 utilisations par mois)
- Prise en charge des plateformes de réunion tierces
- Identification des intervenant·es et citations de réunion pour Zoom Meetings
Fonctionnalités d’IA
- Synthèses de réunion (pour 3 réunions organisées par mois)
- Questions en réunion (pour 3 réunions organisées par mois)
- Prise de notes par l’IA (My Notes) pour Zoom et les plateformes de réunions tierces (3 utilisations par mois)
- Requêtes IA (20 par mois)**
- Recherche agentique (10 fichiers au total et 3 réunions)
- Flux de travail s’exécutant uniquement dans les applications Zoom (10 exécutions par mois)
Meetings
- 40 minutes par réunion
- 100 personnes par réunion
Chat
- Messagerie instantanée
Phone
- Appels VoIP
Scheduler
- 1 page de réservation personnelle
Whiteboard
- 3 tableaux blancs modifiables
Clips
- 5 clips de deux minutes
AI Productivity Suite
- Fonctionnalités d’IA limitées
Mail
- Connectez Gmail/Outlook dans Zoom
Calendar
- Synchronisez les calendriers Google/Microsoft
Tasks
- Affichez, gérez et accomplissez vos tâches
Hub
- Un espace pour vos fichiers Zoom

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My Notes

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ZoomMate : votre assistant IA

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* My Notes est offert en capacité limitée pour les forfaits Zoom Basique.
** Ces fonctionnalités sont disponibles via l’espace Web ZoomMate sur ai.zoom.us

FAQ

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.

Un outil de prise de notes par l’IA est un programme informatique qui utilise l’intelligence artificielle, la reconnaissance vocale et l’apprentissage automatique pour transcrire, analyser et synthétiser automatiquement le contenu des réunions en temps réel, pour que vous n’ayez plus à prendre des notes manuellement. En prenant en charge des tâches telles que la transcription, la synthèse du contenu et l’identification des mesures à prendre, la prise de notes par l’IA permet de se concentrer pleinement sur les échanges pendant la réunion tout en s’assurant que tous les détails importants sont documentés efficacement.

My Notes est votre assistant personnel de prise de notes par l’IA intégré à Zoom. Il permet de capturer, d’organiser et de synthétiser automatiquement les conversations issues de réunions Zoom, de réunions sur des plateformes tierces et de réunions en présentiel. My Notes est directement relié à votre compte Zoom ; ainsi, vos notes et transcriptions sont stockées en toute sécurité dans Zoom Hub et Canvas, et peuvent inclure des synthèses générées par l’IA, les points clés à retenir et les mesures à prendre.

La fonctionnalité Transcription en présentiel (anciennement appelée Transcrire) est conçue pour les personnes qui souhaitent enregistrer des conversations en face à face. Elle est disponible à la fois sur le Web et sur le client Zoom (bientôt disponible) et permet de transcrire en temps réel les discussions en présentiel ou les notes vocales. Elle ne se connecte pas aux transcriptions des réunions Zoom ni aux synthèses générées par l’IA, et s’arrête automatiquement lorsqu’une réunion Zoom est détectée.

Oui, ZoomMate inclut un outil et des fonctionnalités de prise de notes par l’IA. Cette solution transcrit la réunion en temps réel, puis la synthétise rapidement et organise les notes sur une page facilement accessible depuis votre calendrier. My Notes, la fonctionnalité de prise de notes par l’IA de Zoom, fonctionne avec Zoom Meetings ainsi qu’avec les autres plateformes tierces.

ZoomMate, ainsi que l’outil de prise de notes My Notes, sont disponibles avec les forfaits payants Zoom Workplace. Découvrez les forfaits et la tarification.

Oui, l’outil de prise de notes par l’IA de Zoom synthétise automatiquement les réunions et extrait les mesures à prendre. Pour ce faire, il transcrit les appels, identifie les points clés de la discussion, les décisions et les tâches à accomplir, puis génère des synthèses. La prise de notes par l’IA de Zoom fonctionne avec les plateformes de visioconférence populaires, vous permettant d’utiliser My Notes pour obtenir des notes manuelles enrichies de transcriptions. De plus, Zoom propose des modèles de synthèse de réunion personnalisables qui peuvent être adaptés à différents types de réunions, telles que les entretiens individuels, les sessions de recherche d’idées ou les appels client, rendant ainsi les synthèses automatisées plus pertinentes pour des contextes de réunion spécifiques.

Le principal avantage réside dans la possibilité de vous concentrer pleinement sur la conversation sans avoir à écrire.

Meilleure concentration : concentrez-vous sur les intervenant·es plutôt que sur votre ordinateur portable.
Précision : capturez les détails et les données techniques qui pourraient sinon vous échapper.
Efficacité : recevez instantanément une synthèse au lieu de visionner à nouveau des enregistrements d’une heure.
Responsabilité : assurez automatiquement le suivi des tâches et des listes de choses à faire.

Zoom n’utilise aucun contenu client audio, vidéo, ou issu des fonctionnalités de chat ou de partage d’écran, ni même de pièces jointes ou d’autres types de communications (résultats de sondages, tableaux blancs, réactions...) pour entraîner ses modèles d’intelligence artificielle ou ceux de tiers. Découvrez comment ZoomMate gère la confidentialité et la sécurité des données.

Les professionnel·les qui jonglent entre plusieurs réunions et ont besoin d’informations précises sont les personnes qui tirent le plus profit de la prise de notes par l’IA. Les consultant·es et les freelances qui enchaînent les réunions avec leurs client·es peuvent se concentrer sur les conversations tandis que l’IA capture les points à suivre. Les professionnel·les de la vente peuvent se focaliser sur le développement de relations et la présentation de leurs arguments plutôt que de consigner les préoccupations de la clientèle et les mesures à prendre. Les équipes éducatives et de formation peuvent être pleinement présentes pendant les cours, en utilisant les informations capturées par l’IA pour créer de meilleurs programmes et fournir des remarques plus complètes aux étudiant·es.

Au-delà de la transcription basique, recherchez des fonctionnalités stimulant la productivité, telles que :

Segmentation par sujets : diviser la réunion en chapitres logiques.
Extraction des mesures à prendre : répertorier automatiquement qui s’est engagé·e à faire quoi.
IA interactive : la possibilité de « poser » ultérieurement des questions à l’IA sur le contenu de la réunion.
Intégration : la possibilité de synchroniser vos notes directement avec votre CRM ou vos outils de gestion de projet.

Non, vous n’avez pas besoin de prendre des notes manuellement lorsque vous utilisez l’IA et My Notes. Les fonctionnalités de prise de notes par l’IA de Zoom capturent automatiquement le contenu des réunions, transcrivent les conversations, identifient les points clés et extraient les mesures à prendre. My Notes vous permet également de consigner rapidement vos réflexions pendant les réunions ; l’IA les organisera et les développera automatiquement. Cependant, certaines personnes préfèrent une approche « hybride » : elles laissent l’IA se charger des comptes rendus mot pour mot tandis qu’elles se concentrent sur le relevé des idées créatives ou des réflexions stratégiques qui pourraient nécessiter un contexte humain et une analyse critique.

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My Notes fait partie d’une licence ZoomMate ou Zoom Workplace. Disponibilité variable selon les régions et les secteurs d’activité. En savoir plus